房地产公司供应商管理制度模版.docx

供应商管理制度

32.1物资供应商的日常管理
　根据对供应商的评审、公司发展策略和采购策略，对供应商进行适应的管理可以监督供应商遵守公司的采购政策、促进供应商服务水平的提高、提升合作关系。
32．1.1需编制年度《物资供应商名录》,采购时从中选择相应的供应商。
32.1．2让供应商清楚的知道公司的采购政策和评价方法以及评价结果所
带来的积极或消极的影响。
３2．1.3鼓励供应商提供新技术、新材料、新工艺的应用。可行且必要时,
鼓励供应商参与公司相关设计与施工计划，或公司参与供应商新产品
的设计开发。
３2.1.4对于长期表现优秀的、或配合公司紧急需求、及时解决较大困难
的、或在协助公司成本控制方面表现突出的供应商，可以赞赏信、增
加采购比例等方式予以鼓励。
32．１．５对于及时交货率较低、质量状况较差、数量短缺等供应商，应视情况向其口头或书面投诉、要求整改乃至索赔扣款等。
32．1．6建立供应商资料库，记录每个供应商的名称、地址、供货范围、性质、联系人、联系方式、开户行信息、开始或停止使用的时间等信息，并定期维护、及时更新。
32.2物资供应商的评价
对各个主要供应商的供应表现应定期进行评价,以保证公司能持续获得快捷、优质、优价的产品和服务。
3２.２．1评价由物资采购领导小组负责。
3２.2.2供应商的评价项目及评价标准参见附件《物资供应商评价表》。
32.2.3定期评价的时间：
纳入综合评审的一类物资：成员企业至少每半年对一类物资供应商评价一次并报送营运部。
未纳入综合评审的一类物资以及二、三类物资：成员企业至少每年对供应商进行评价一次，亦可根据采购批次进行适时评价。
3２．2．4对供应商的评价结果进行严格分级，以便于供应商的管理:
　 　 　根据评价结果,将供应商分为４级（以10０分计):
１级供应商:优秀供应商,年度评价在8５分以上（含85分);
2级供应商:合格供应商,评价在７０-80分（含70分）;
３级供应商:合格但需改进供应商,评价在60-70分(含6０分）;
４级供应商:不合格供应商,评价在６0分以下，应予以淘汰（一类物资供应商需报送总部营运部批准)。
3２.2.5供应商的评价结果将作为确定与其后期合作计划的重要参考。
3２.2.6评价后认为供应商某些方面需要改善的,可给予１－３月的改善期，
期满再次进行评审,合格的将其列为合格供应商；不合格的取消其
供应资格,至少一年之后方可重新进行供应资格评估。
３２.２.7建立物资供应的及时通报程序。成员企业对物资采购中发现的问
题尤其是质量问题，应在1０天内通知总部营运部，以将影响小到最
低。
32．２.8因供应商的失误而造成公司重大损失的，或发现供应商违法经营
或不再具备法定经营资格/能力的,可立即暂停其供应资格并依法索
赔。
32．3新供应商开发与评审
32.3.1寻找能为公司提供适当质量、价格和数量的产品/服务的供应资源是工程部的主要职责； 　
32.3.2工程部积极寻求使用部门和安全技术部门的支持,特别在技术方面协助评审和建议合适的供应商；
32．3.3在新供应商开发过程中,采购员应向对方清楚阐明公司的政策，即现阶段只限于对其进行相关的了解和评估,任何实际的采购将在评估合格后依据公司的程序进行;
3２.3.4通常可通过以下渠道寻找潜在的供应商：
·行业报刊、年鉴:可获取制造、产能或产品等信息；
·黄页及互联网:可获取潜在供应商介绍及地址、联系方式；
·上市公司之年报:可以提供潜在供应商的产品和财务评价方面的信息；
·行业性展销会：可获得潜在供应商及产品介绍及进行直接的沟通;
·销售代表：可直接获得产品和潜在供应商的相关数据和信息；
·商业咨询公司：当必要时,可通过专业公司获取潜在供应商的财务状况、信用、市场占有率等方面信息;
3２.３.5工程部门应联合使用部门/安全运行部门对潜在供应商进行评审。评审通常包括以下内容:
·生产调查：评估供应商根据公司的规格供应产品的能力。如可能,应取得样品进行测试;
质量保证体系:评估供应商己形成的制度化、文件化的质量保证程序;
·现场控制水平：若可能,在生产现场了解并评估其质量控制方法;
·第三方认证:供应商的品质体系通过ＨKQAＡ或BSI之类的机构根据如IS０9000或BS5８50之类公认的质量标准评估的，认证证书的复印件是足够的;
·技术及设备制造能力：评估供应商制造公司所需产品的技术和制造水平。
３２.3．6评估合格的,列为合格供应商备用；认为通过改进可以达到公司要求的且其愿意配合的,与其商定改进的时间；不合格的，在其未有实质性改善之前，不再进行评审。

附件5 华润燃气合作供应商考核表

供应商名称
＊苍南仪表厂
填表公司

序号
项目
内容
评分方式
配分
评分说明
提供资料部门
分数
备注
１
交期
交货情况
100％如期交货
10
１０0%
采购部门

99％如期交货
7
98％如期交货
5
未达到9８%
０
紧急物资的交货情况
满意
5
满意

不满意
０
2
品质
数量
1０0%数量准确
5
100%

99%数量准确
3
98%数量准确
1
未达到9８%
0
到货合格率(见验收细则）
合格率百分百
1５
１０0%

合格率99%
10
合格率9８％
5
合格率低于98％
0
包装(见验收细则）
包装100％符合要求
5
10０%

9９%符合要求
3
9８%符合要求
1

未达到98％
0
故障率(购买1年内的物资发生非人为操作的质量问题)
无
15

工程部、输配部等相使用部门

少于1%
7
高于１%
0
3
服务与支持
供应商主动联系情况
供应商经常主动联系我方
5
偶尔
采购部门

供应商偶尔主动联系我方
３
供应商基本不主动联系我方
0
我方需要时，供应商的反映时间
2４小时内
1０
２天

2天内
7
3天内
5
3天后到达
０
尚未发生
无效项
对供应商提供的服务与支持
满意
10
分数填写可根据满意度情况给于0～1０分中的任意分数。满意
工程部、输配部等相使用部门

不满意
0

尚未发生
无效项

紧急时供应商提供的特别协助
满意
5

不满意
0

尚未发生
无效项

4
价格
供应商对我方的报价
满意
５
采购部门

不满意
0
５
单项事件
若供应商给公司造成的特别损失可进行额外扣分，供应商给予的特别支持进行额外加分。
1０

采购部门

6
付款方式
付款条件
货到付款
5

采购部门

现付定金,供应商给预付款保函
3

现付定金，供应商未给预付款保函
0

７
总体评价

总分