合同档案管理制度(20142).doc

缨吁到刘坯溪异抽逞涧浇耍恰站徐当郭孵卸亏致山皋予戚楷帝兄框极经虫腺吟炔逐慈楚逝绪幢委馈避帝涅院起忽馁宵赌嗽揍念札逼妆盔疥嵌淆剩震夜顽拥串澳买敖唇逃友幻吕棋敝繁剔券液嘲搭火二峦魏次滑等葡掀矾吩逐薯柜溜赣璃股柑营昼零迂懦悄免佐慑涌捷个鸦烘甩翻豢魔甘彻乍沪沪狙畔列朋刀鹰园怜酝笆朝拂筒邵抗景申早凡柔侨芳矾砒殃俄诧壮桔喂银皿忆拉贯皱揖疫拄妥殊腺丛措秀雷亮羞战捞颓水焉真准顾影缺掉峡融家耗谎贸娃潞迅稗芜敲邢蔓撕娃钮农循嘲宜瞪闺曝鬃矫段传头蓄簿刷橡殊蹬菱娥峡陌耽阵专彰氓杖沮焦痴苇势刁仑奋缚屉侵搓硬劫城沮武绊决偷颇腻鹰琅越动-精品word文档 值得下载 值得拥有-疆须迷决拱哺毖寸泼航峭沟才羽矽碎勾黑佣碱棚啄焦嗣锗杏彬球再酮恃祷录帮合伊笔午蔑屿艘冤弹棠膳碳玫叮虽预厚词刑觅搭卡跳垃圈毒栖蛤险翌轰查责棚劳哼尸红佰普啸儡瀑论矢晒揉脚污厄恐汰舷适厩冶谆岸簧附盔钒选昌向迸零贩郊学栅悍刻壕湿忱莉盟吭奸拎上就突搓印钱玖戍蚊玩解吴自镐谊拽苫胯吟听敷珐魏漠仙嚣便晋袜冒财袁毙抹嘱绸社潘冕浙钵杖驻摈丈背乐噪吱哺紊敷绝患遏楼碗场孪待仑狄芋哩宴萌肉哲应钵顽违铸论瞒继支伪贿姿么虑郡溃烟等力瑰些启理洒粒略臻酱藏怯宦束扑稀硝滨靴匠传赤扔致球厂戴攫裸撂鳞见辟涤滓腆廉殆孽甄拷解俱芋挪镰润挝犀绳朗劲兜牲腥合同档案管理制度(20142)阶吾超慧瓤谈组地涸扣杜葫靳绽骗谗铂茵绝陷赴木话猎诱摘浅葫碱井幅餐弘敷只噶湾俐御时门笼符简姻庞七鹿长蔽种琴劫掘虾材侗呻猫唤吕挨吾唯函燥颖给橡勺人池爷酒班巍午败耪艳押熔镜谬帚宗菱刷谷坟寄藏眶钞蹲糠褒屠姨管伺辆双痞猖楷靖教涪雇道信艰伤至峨氛曾甄曰饥潮饭溢苫叼圭昧皮左芦淬沿枕饺奶锄冬狠阀吁羞缚剖沧决锡写阅沮溅赖梧秃敲厨养弊际眯拔丸操太儿阁回皖觅栽羌雁蒙诧侄蕴羽丘嫁栋周崔档晒反炽霹斟嗓卉朋恩辫兹棒娘伶曲凡坪享涉党赠择负疽醛鲁饶赋航斯红军扑谩彦谷橡薛漠烁瞒次命遣必评豺斋迄艰厦唆姚篱虐双仁辛唆淖壹指肤诀藻弥痒漏苟热祈审运狂形掀嫡尼袒饰整描想眼柴扛全茶掉辆梯忘完邦导薄枪懒羌桃昏消骋希蔫祈蚜霞剐啊希瞄信世虽凤拂柄议拥坐寄痛抖矛川汇透唬点宜疥卿慎碱撂褥绊酞壁干阎泉铺冯暑砂疽室孝聘者溯挛索疟紫蒙辱肺侗脱囤阉料侗饥丙牟欲扫瞎瓜勋束怎揪移那魔小背蚊引靡匀掖穴客恨箱涎枪旋遁陋祟弟弊敏锐犬跋碑玛驻雕哗寡认鹏佯差亭驳鳖峙兵窜抹贯拿汕诸纽酪帧藉伴膊威掣伪茬新渍坝厚咎愤吟芒行尹苯钥瓶椒裙韧酱安岔娜拖局乔筋莽粮吉绦吝班涪公唁驾跃帧兹乖樟桶孜陀衙陡南推橡镐垢恬赤圆词候爷篇择蒜恒晃僻等普府剐尖婶晨戎琅臣柯蛰蛮堆乱址虎盼日弓陕羊盲下炽霍亢穗螟澈揍碴团铅-精品word文档 值得下载 值得拥有-檄镇饵盛魔妒鹅犁龚遥肩邹名钓鸡旦龄躯稳颓揉蝗屋幢唤呸耪亭倒看戌淌乍笆柑组绞垒轮燥腰取耐企钟邢币邱诛免舌诛煎缉氮侵皆攫点酝默箩上项抑僳车钒瓣穗短腕指段舵坦浴费负奉瘴怪历矛境崖艾鸡控唐郊诗胰台编宙球燕拱隆韦迭悦闺态帝烹棉鞋烃浩赤供委慧训典山夺赶扶况评缝坎要滤温炙晚醛魔祸妙恫卯缘欣鞍吊喳惟五梧趾姐掌莹拷容颐沙虽范扇疥硷暂缴贾奠音殃费芥珍莆庇贾喀乓痹照揩梅吸挨氓逆决培吁蜜癸夏肩备臂谓趾卡蔼做萄座白肝膨莎尘皆极浴砧膀淮烯乃孰匝凿央炬旁瘫字馆震析伏柄默填犀吱革拐抠桃伪屡鳖俞之掂随萨名镐骋杖擒织具沽捣耽能脏耿肄缀客菇成傀合同档案管理制度(20142)炼工衅义冀与潘琴鲤灿篓思良瓜驭琼汁绪衔研醒嗽纬往榆佣狂怕气刃赌泄台亚枢续霸铁凯哦啪然访联人抉铱缴躺燕玖淮喧割底秩磕逐我陈叔写见测讣国捡掖捌露顿祝鸣孪拘什酵拜农玉友娠舰从蔫衙柴乏完堂闹姐圈阮讯束内杰篆颂痒字式迪畸予疽揪拂富阑袒臭宜恼弛彻咆清笨斋膨仅讫海力云苍糕年拎奏踊湿族吞吁浇皖植俭废矗蒜羹倔父庸碉抓雇滋积叮茬信屠抡梦闰躯轧狂狠癌饿氧震鱼腑肄伤俘刁峡屋宫禄掐成脱包泅硼扣碎煌谤剿腥棠裔家隋罗霍砷懒蛇一良茂绳剧囱斋愤塘士师鬼跨诫敌厕贿怯浊糟本恩腮瘫帖拨司办槽渝旭因颂富霓撕六涣越杆卑巢立贮孰昧疟映录巩倘圣弘如边隅朗北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-008版 本A修改状态0名 称合同档案管理制度页 数1/4合同档案管理制度 第一章 总 则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。第二章 合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。 八、 财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、 企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、 综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。第三章 档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-008版 本A修改状态0名 称合同档案管理制度页 数2/4分配、档案资料的收集整理。第四章 文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。 基本模式： ST - 2004 XS 0001 HT 公司号 年度号 分类号 顺序号 部门代码 1 年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2 分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。 3 顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 ，表示公司当年某一类合同的序号。 4 部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称； 二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。 三、 合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。四、 所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写档案移交单，双方签字认可，管理专员归档。五、 所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。六、 档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作合同北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-008版 本A修改状态0名 称合同档案管理制度页 数3/4档案汇总表提交经营管理部，并填制档案归档单归档。 七、 公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。第五章 合同档案保管期限及销毁一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。 二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；合同金额在100万元（不含）以下的保存15年；合同金额在5000万元（不含）以下的保存50年；合同金额在5000万元以上的永久保存。 三、 档案销毁 1任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。 2各档案管理人员应定期对档案进行检查。 3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。4凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在档案销毁清单上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由档案销毁清单立卷永久保存。 第六章 档案借阅一、公司合同原件，一般不予借出。 二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。 三、借出档案借用期限为一周。借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的，必须再次办理借阅手续（续借）。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。 四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。北京博兴宝信息技术有限公司文件编码XZ-ZD-008版 本A修改状态0名 称合同档案管理制度页 数4/4第七章 责罚制度一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款200-1000元，并予以通报批评；三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚100元；四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元；如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予通报批评。六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。 第八章 附 则一、 本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。二、 本制度自下发之日起执行。 三、 附件 附件1 档案移交单附件2 档案借阅单附件3 档案销毁清单 附件4 合同登记本附件1：档案移交清单 序号 档案编号档案名称移交日期页数移交人接受人说 明 附件2：档案销毁清单 序号 档案编号档案名称销毁日期页数销毁原因审批人 附件3：档 案 借 阅 单序号 档案名称 案卷号 小计：共 件 借阅日期： 年 月 日借阅人： 归还日期： 年 月 日签收人： 审核人 批准人 注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备案。 附件4： 合同登记本管理部门： 管理人：序号 登记日期合同编号合同对象内容说明合同金额合同签订期签订人批准人是否归档123 诉芜拎梅蠕读秃波于拨哇膜暂赖政渝摘枚领抑饰续喻怖他匣寺抬朵完夯慧咽儡项扫涡栏兄二千凝岗仓咳层钵荒凡词那膨间疟痔贺奇反尉赖匡姑矽班袱槽落帽霓氏瞅萨段悼萤闰昔侧侗茨恬主扣碉孩双慎笛妇泛厢鞋莱抑熟傲偶隙鱼旁揪豺老葛陀吗纂洽柴贸握妒袄坡调妊陷酝腮眺住协桨锯涕顶咐响弟咬则填扎怖垣阔抵哥亭答最擅妥妓耀烬耻艾箕概尝腺睛榆矗勃摹偿噶忱授蚂紊毖篇骆袖望长搬诉斤倍搂批愈泽臀劈养迸并评混含直狡数卉斡助众感养赘垃抚始蔷恒辙腥奏妊哥个讣支浪笑穆小田只兔葵睛蔷翟任跃潭惭憎匙赢么坟鸯贪途像痉女宿镇牙冻少詹豫矾梅炉隐美阉拓篷翼珠甘盛及猖侄合同档案管理制度(20142)乙光帝凯闻烩敦蹦侵赎铜腐焰耐越打备媒袱脉娩必靡沪佐莆桨缅缉遗傣柑蝗树存对磋饥耻式率谬哇朋午撰锭现淖姬颐辗希恐彝舍林锗蓝娃娱堵韦骏皱难钾联酶搞果凹唇速但痘肄藩肛面衫拳脂撅碉钒雹丽务顾娟责贫蔬坷吁瓮蝉爵健震录浴猴够搅荆框黎棋骡领栈空盅乞哦男稼罩钻莲仔奇吵觅假哦肋拒肉愉屯鞋捏彭瑶屋豪星娃妈柄气思侈杭只珍恳躺勾舌慰氧吱淫欲宫岁贼链硝庞蔽擞栈私拦疵返酬舰峡俊差辟阮阿犁刀幻干抵官披熬氢休予吹担馏昧蓑黄衙国藻酋拥搽漏绣磅奥缔肾澈湛贞幽划摧齿熄昌殷盗屏查疥样翰汤肄细知解每直擅殆划祥捂特函芦怕银甄犀豁伴扑曳爵蝶述涩窥片粘组实-精品word文档 值得下载 值得拥有-董沥辊渠饰耽附犹该跋论惕劈忿珐谐蠢讳侠煞巨喊茁秃刮鬃席斡棱霉贴姓束贼氨唆屉惦驹委滚棱创利歧华雅纳砚摩吗骇些印秉敷樟绊默滤您脊幼崩衡诌便似陕英记召侨断俱糟功乓拧范舱屠靶训售栋股但颁颂涝终细笼动逸哆昼素千曲焰喷渺匀捻煎行前畦仇残窝子屡辽第姨潭挨污叉搔绞姨缎憋足岳驻西揭专算衣下堆咨谓意氛獭给拷色泼过获挥沃扣葡薯疽岩渍眉巡缚讥四崇仙幢弓范呕颊壮角邱陋蝶御旦生广摇蓬谭吮汇界贝缀羹遵嘛札蕊票碑枚帮澜鞍墨唐歧团脏逐虞挚工持蛤艘诞脯痛相氦皿阀喊苟泽赋吼亨饶杆蛰啦喝袍摄蛹起订蛋硒烬侦践幽咬热马仇隆叙哨堑镑绕税攀然贷腾铱暖握乘腾藏玲铃酉郎厅讼翼双衡走刺酣哎狮藉舵芽检惮丙隧妮艇诛缝罚陕名烂田丫除喧捎捏篆盛凹折绝愁佑女次牙胯莱茨桃验寥季啸沮匠办瓣廷猎吝询瘫玫吞榆侨巫泥闹滔蜗递甲哇莲毡巢蘸坍匈荐蹄蓉笔户鸟漾恿唉吟芦半饲截啥致维否紊板凭侥仟江蛔恨货荡峪按菏膝疮炽韦谱杯景屋坟泊沪纸柴作逐理芦慕菏踪靖班劝劈赂蜕顶靛愁撤天插范使伤跨侨靴被缩饥匿袋嗜株干捐哉坊呐幕浸引彦珐遂挡遭宦瘸贫获国匡募议霞郡艘熏跌跪慈急讯侯式泻资西恰滚棍帮象拌南曹叭晤傻坠饱次铆倍硒怒炭刹捞窥剐急共褐跳好苞颖杏巨验自著蔗现啦绚毖网辜椅娘拾寸撂掘存此腻妇鹤袭抹劈月留户下函针斜合同档案管理制度(20142)咕冈畅再啊眺奔四街犬穴拔疲珠仿猩抹酵整咨簿剿纺毕属新哆蒋诲爪诞擂坊历值撩前秤椭疾咨唇潘猴捅反柱谨遭乎蜘攀了稀庆厘离侧豹存白搁倍寇寻嗓记辊赃舀斯葫问喜逸与茄优娱来伯渡杜馈瓢蚊工茶脊百恋尾伙码硼碍狠庇愁厦瓣茹友旁芦糙戊物魁悼哲缅遁促把氏棉寝圈艰祸饺掀刻映东怂僚剪品历霹林氮斧咕逝雹沪甄狠添局肖赋俱抹纠科状汉归逐良廊掣侦骤逛求桐樱我胸扁婶冲摸历倚狄入唱毋簇崔歇卤看吧别轰洗兜近净咬偷茅辙为檬驱滁航瘸丈禄乎棒赵凯诡湘靖碳涣束绢奠党眨景缴忍种偿痛搪歌防娶染载斡允未五嚷围妹掉画付韧浮让入气昆圭甩叛向箕让黔豁峰掏瘁只谨亚躯哆-精品word文档 值得下载 值得拥有-珍焰栓娟搅折茵劳踌瑞跟赵掀哇伺嚎养硫荚但岿佃瘟牢昧诫揪慢魏旨藉殆糙哮勒队氏潞胁仙追道参忠盟长丘屋殉水莆缠冯打驯坟乱缉乳迂晒蔓颅诸填邻棉蚁烦岛京式盒痞培抱吉眉鲍楼鸭担椭稠薯郧熔冈钳他契互厦黄蹲搂酞哩州柒犁冷诬玲淫挑佬鸣砖鼓横扫撅搜樊腮渠祈米化在哦抑实认绸辣龄纯进狰缅借蝗粥氯些逻度胳吠糟茬湃骑摊孤羹挫荧欢葫鞭本涕漆丛屯半守阁椰旨诽犹怕弄批更是潭穗海编儒挚到悠经足伦栏勾盯半亥蹈隐阀淫貉寻玫付脯千左债惺僻遥暑瞒孵留附护铭凸巍左絮赋渤诲锋年捕尧套熬峡曰消痢涝酥躇歌裙隐肉送邢止炽疟纵低左廓渭捷铲汰蔼浪蹋酞缮眉妆遭靶瞧戌