国企档案借阅、复印制度模版.doc

附件2档案借阅、复印制度 为了加强档案管理，充分发挥档案作用，特制定本制度。条借阅档案必须办理借阅登记手续，认真填写借阅单，并当面点清。条借阅、复印各部门档案时，必须经各部门领导批准。第三条下属单位借阅档案时，须持单位介绍信，并经相关部门同意。第四条借阅有密级的档案，要经相关部门领导批准，并只能在阅览室查阅，不得借出、复印、拍照。如有特殊需要，需经主管领导批准。第五条正本档案一般不外借，特殊情况须经相关部门和档案管理部门领导批签，方能外借。第六条借阅者对所借档案必须妥善保管，并负有安全、保密之责，严禁自行转借、拆装、勾划、删改、污损、丢失等。第七条档案借阅后应尽快归还。文书档案最长不得超过天，科技档案最长不得超过天，如需延期使用，必须提前说明。第八条借阅者出差、休假、离职学习、出国及调离之前必须将档案归还。第九条借阅者应严格遵守以上规定，若有违反者，应追究责任。