项目部日常管理制度.docx

项目部日常管理制度
一、办公设备及办公环境日常工作要求：
1、 电脑实行专人专机责任制，负责使用和日常保管；
2、 项目部安排值日表，负责项目部的日常清理和物品摆放工作，要求地面干净整洁、电脑、打印机无明显灰尘，检查不合格罚款30元/次；
3、 项目部资料按种类要求整齐摆放，和甲方报验资料、文件收发记录、签证洽商文件、材料发货清单、收料、领料、台帐等文件，按不同文件柜，专人上锁保存，注意文件保密工作，不准向外泄漏；
4、 所有和甲方、监理、总包单位下发文件必须以工作联系单方式下发，加盖项目部公章，要求接受单位在收发文件记录表上签字；
5、 项目部准备好接待甲方、监理等其他客人用的纸杯和茶叶等物品，做好文明、礼貌接待事项；
6、 对讲机实行专人专机制，个人做好日常的维护、保养工作，及时充电，按项目部要求，调整到统一频率，保证畅通；
7、 项目办公室内不准摆放施工工具和施工材料等与办公无关物品；
8、 项目部内电源线安排电工统一安装、不准私接、乱拉；照明光源统一使用节能光源；
9.项目部下班后，关闭门窗、设备电源、灯，
10.项目部项目管理结构图、各人员岗位职责，按现场实际情况统一张贴，资料员负责日常维护工作，各项目管理表格整齐张贴，管理人员按规定填写；
11、项目部所有人员上班期间，着装整齐、干净，不允许赤背、穿短裤、拖鞋进入施工现场，进入施工现场必须佩带安全帽、胸牌；
12、项目部内产生垃圾，每天清理到指定地点，烟头放到指定吸烟桶内，烟头禁止随意乱丢；
13、办公过程中产生废纸，背面二次利用，双面使用过后，统一安排专用废纸存放处，整齐存放，不得随意乱丢，以备查阅；
二、 项目部人员考勤管理制度：
（一）作息时间（10月1日—5月1日）
1、 早晨上班时间：8:00
2、 中午下班时间：12:00
3、 下午上班时间：1:30
4、 晚上下班时间：6:00
（二）作息时间（5月1日—10月1日）
5、 早晨上班时间：7:40
6、 中午下班时间：12:00
7、 下午上班时间：2:00
8、 晚上下班时间：6:30
项目部所有人员必须遵守上、下班时间，迟到10分钟以上，每次罚款20元，迟到1小时以上，按旷工半天处理；项目部所有人员必须保证手机24小时开机、通讯畅通；项目部现场管理人员统一到库管员领取对讲机，专人专机，负责日常使用和维护，丢失和人为损坏赔偿；项目部所有人员无条件服从项目部实际安排加班，无加班工资。
（二）请假制度
1、 项目部人员临时有事提前和项目经理电话申请，说明具体时间和事项，批准后可以执行；
2、 1-3天（含3天）填写书面请假条，报项目经理审批，批准后可以休息；
3、 3天（不含3天）以上填写书面请假条，报总经理审批后可以休息；
4、 请假提前申请，不请假按旷工处理。
（三）公休制度
1、 项目部所有人员每月可以享受2天带薪休假，公司报销来回差旅费；休息前安排手头工作，不能影响项目部正常工作，经项目经理批准可以休息，不执行项目经理要求时间往回，按旷工处理扣双倍工资；
2、 项目人员按项目经理或公司要求临时回公司办事，执行项目部考勤制度，考勤在项目部记录，回公司食堂就餐不扣饭费；
3、 法定假日休息，根据项目实际情况，临时确定倒休时间和人员；
三、 项目部人员乘车要求
1、 正常外出办事或回公司办事、公休，不允许乘坐出租车或高铁，如自愿乘坐费用自理，高铁费用按正常车票费用报销；
2、 如有特殊情况需要乘坐出租车或高铁，提前报项目经理审批，经批准后填写审批单，写明申请原因可以回公司报销；
四、 项目人员日常报销票据要求
1、 发生日常费用，尽量索要正规发票；
2、 所有票据背面注明发生费用原因，乘车费用注明行车间距；
3、 发票和收据分开粘贴；
五、项目部通讯录和智能分工（见附表）
项目部所有人员必须严格执行项目部日常管理规定和项目经理日常工作安排和要求。
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