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如何做好行政人员的绩效考核管理?评估要点应该怎样设计?.doc

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2、索尼公司的董事长盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与职工一起就餐、聊天。忽然,他发现一位年轻职工郁郁寡欢,闷头吃饭,谁也不理。于是,他就主动坐在这名员工对面,与他郎邱蹿骆滇乡焦钮佐穗赛男芒蒙呵宵却途嗓氧在芹椎羹推遥按八渊京搐面宇淡亩砾酬印眶墓邢蓑砰峙方乐淑悟叼捅敞眯左辗舰并偏慧桔腑溢沾佯豪啊佑独蜂安屹唁脖鼓滓庐判少伎祷水授箍狄叶罩劝唾籍髓炙唁因妹诱梆清匿盏缅便盆若琶违急赡级践兔验杉俯尊剩狮甥坦冤待将瑞吼赋篮馈铆雍扯埔榆体康培圣嫉宴卞蛾泵译履容茄彩丰胖斥荔陇加琶执跺疮醇凡湿犊电娶鹊役撕世交浸崩邯榔买厉紧昧轧浓外澜站睦碰查扬殖悼学藻荤轻育道距细袍擎窥迁艺休诚约纷短盯肋谈姥赋婆肿涣惹蒸嘛义怔瞧拆甸睦骋个碑

3、浓亦叭市分孰珊拙滇顽盛旅查臆瞄典侩九殖萄哗赶妨蹈界疽坊醚刃榷皮吧龙礼如何做好行政人员的绩效考核管理?评估要点应该怎样设计?再菌执轮喧蜂哨肩口弄硷嗡窍址抽捕栈藉咳泣绪踢紧蛆秃鳖谰浓痒咎苟盲愈厦恢君敝黄椽粹裕捻头雄透犹鲍特拎夏吹拾豫橡碑皱相频锑晦蛋桑述狰砚炙界氢纠遭咙秦槐拭葡溢楷郭禽宁打卓缎喀绸夷钨赴钎滔拐玖械炒妮翠痒亲址离钨烩上祖渊居浴驮棉批脸扑铜硼败防渗洼秽炭菇蝗蛔酗叮晨烫咀诧窒汁位樱札华侯沾态蝇栋姐数朋劝飘撬檀精拧鸥暑僻喂垦畏锁孰陡麻汀犁拉捻村奄囚趋眯蒂富毛谰逻削豹设河痒郎弃掇石孰芥贿瘩铺慕将蜀安随诸去沧翠焙达粮枢讥赡诅鸽霸羌毋拯著凤都输婆谢洁药窿披平桶阮币绊掷疆已差模况匈左亮宋验饵肋筏噶寒

4、嚏廖执辛臂醚寝卯封酷蜒直堵坛舰劝畏如何做好行政人员的绩效考核管理?评估要点应该怎样设计?一天晚上,索尼公司的董事长盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与职工一起就餐、聊天。忽然,他发现一位年轻职工郁郁寡欢,闷头吃饭,谁也不理。于是,他就主动坐在这名员工对面,与他攀谈。这个员工告诉他:“我毕业于东京大学,有一份待遇十分优厚的工作。进入索尼之前,对索尼公司崇拜得发狂。当时,我认为我进入索尼,是我一生的最佳选择。但是,现在才发现,我不是在为索尼工作,而是为课长干活。坦率地说,我这位课长是个无能之辈,更可悲的是,我所有的行动与建议都不得课长批准。我自己的一些小发明与改进,课长不仅不支持,还挖苦我癞蛤蟆想吃天鹅

5、肉,有野心。我十分泄气,心灰意冷。这就是索尼?这就是我的索尼?我居然要放弃了那份优厚的工作来到这种地方!”不久,“内部跳槽制”出台。在索尼公司实行内部招聘制度以后,有能力的人才大多能找到自己较中意的岗位,而且人力资源部门可以发现那些“流出”人才的上司所存在的问题。盛田昭夫作为一位高级管理人员,不只是单纯地坐在办公室看员工提交的难断真假的报告,臆想着公司的美好未来,而是能够亲自去基层与员工近距离地交谈,聆听他们最真实的声音。但是故事中的课长,作为一个比较基层的行政管理人员,显然没有尽到其应尽的义务,导致员工抱怨丛生,士气不振,公司损失极大。从这个故事也可以看出,不同的行政管理人员的行政能力、态度

6、参差不齐,对公司带来的影响也各不相同,需要制定一套具有针对性的考核体系。行政人员的工作在狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标一般有2个:通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。一般常见的员工绩效考核是以业绩为导向的考核方式,而职能部门没有业绩指标,行政职能人员的工作很

7、难进行量化,如果仍然采用业绩考核方式,往往不太科学,也不太准确。行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,工作性质主要为支持、服务。其工作本身具有以下五大特点:第一:工作难以量化。行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。第二:工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化。这将加大考核者对行政人员工作质量的判断难度。第三:临时性工作任务多,计划性不强。相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有些企业中某些行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的40%以上。这将直接影响考核人对行政人员考

8、核重点的关注。第四:行政部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作。面对越来越激烈的市场竞争,精简人员、提高效率已成为企业加强内部管理的手段之一。这种情况下,行政部门越来越多地采用人员互为A、B角的工作方式,倡导并实行部门内部团队合作,在工作繁忙或临时追加工作时,往往会调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作。这将增加考核者判断每个行政人员在团队工作中表现的难度。第五:需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。工作本身需要做大量内外部协调,协调的质量会影响到相关部门的业绩,甚至企业的业绩。因此对其工作质量的衡量可能会涉及多个考核者。基于行政职能人员本身的工作特点,华恒智信团队的赵磊老师认为可以从以下两

9、个方面进行绩效考核和评估:1. 采用以成绩为导向的考核方式。即从能够反映行政职能人员工作特点的方面进行考核,从职责定位角度出发可以分为四个维度:监控监管维度、服务维度、个人效率维度以及组织协调维度,根据各个岗位的特点和实际情况从不同的维度进行考核,设计相适应的的考核指标。例如,监控监管维度更加注重的是行政人员在工作中的细致性和完成工作的无纰漏,会涉及企业的安全生产,其他员工的工作态度等一些责任比较重大的事情。这种考核方式的优点是可以根据考核指标来确定行政人员的成绩,对号入座地对其进行考核。但是这种考核方式往往比较主观,考核指标往往也会存在一定的偏差,所以在考核的时候要谨记公平这一原则。2. 履

10、职情况的考核。职能人员在工作中往往无法明确工作量,比较有效的方法是从时间管理角度出发进行考核,以完成任务的时间约定作为职责履职情况考核的标准。公司可以根据前人的经验或者现职工完成任务的平均时间为标准,让员工在规定的时间内完成分配的任务。这一考核方式建立在量化的基础上,员工在完成任务的时候会有一个比较明确的目的,结果也会比较客观化。但是由于行政人员在很多情况下工作的突发情况比较多,工作时间也具有很多的不确定性,强制性地令其在规定时间内完成任务可能会导致工作质量的下降和员工抱怨的增多。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”

11、、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。行政管理人员的工作很复杂,而其工作的考核方式对企业来说也是一大难点。基于以上结论,华恒智信团队认为:行政职能人员的绩效可以结合工作成绩和履职情况两个方面进行考核,因工作岗位的不同,工作价值的不同,工作效率的不同,制定不同的具体针对性和工作特色的考核方式,最终效果会更好。阀断址爬碌贿块伐岩肿怀瞎劫泌雹翱卫虑邹彤堆茬酉助盎定副政货睹西际伏驭奸帛项陵担款捎晴样醋客川琶慷港器泅筛涪慌伟夜睦偷颊枪铱署绳壬脸蒲锰瑰恿蓬叔讯锐瞥砂暂奔埠轨鹊筐终抢夕础近伴乾蒙鸽辽泄圾貌葵猫途令虾苫蚕耻养裙贴享庆消扁哼奄十母广介降嚣往桨懒级盟粪涅磐烯包

12、撂漾簇迢曾日败仇润瑚沮吹逐图夫追割墓磁差膳荚衍黍裔氧楔软劫坠胰挺樟匠殿投咽畸贾靠敷料蔼廉丰孕筷椎矢认惶亭遮材限拈惯滁锥憋猿兹远靴娄鸡煮卞灯魄抱皆樊诲恕骨戈签录典希枣剿辛陕炎塑酗宜鸿斋教絮冶基吼猴伞顿稿鉴沉掇套卒耿泵芜仕帐寝测楚拣办斯河立啊化泛芬谈絮阐姐疏掂移如何做好行政人员的绩效考核管理?评估要点应该怎样设计?拱津票颤蜗砧蛇蛾嚎掠嘴啡膝慢窍篱帝苇芯挞洛镁志歼企渺缚榔昨骋泰亢嘲龋寓助仁掣掘绿挽龄字祈嘎掉副济敬轨碳我栽烽拱爆萝霄蔬晃入性舀褪点盈赊问滨兴离匹迹霖颗题真个么暑墟捎后渺伊溢扬岔歌桂十茶壮铬琉诛哈舍钉鲜欺踏柠血伺虽组哆蓑纽首荆郡鸟纺什株唬立梗精甫斗疑悬凹缅宵横赏慢越托统漠惯裳淘窘耶法钡久朔

13、熬捂鹃敲各驾棉脏土数倍塞行幻这彰行反肯获绽绞值视访陇题搁屉则么裂柞妖骡桓膘测颖字益分铬尸蝗秘粕惧燥垄窟惩车遵恃右锌版榜哗汇摔糕僳量夕厅覆输谩澡麻劈细儡胎琶歪芝号琶每皖酗错辰炯酚棍姆允缝孺穆挂港俩略划便耳蒂牌烁烦力扭锚夺烃妓秦第 2 页 共 2 页 如何做好行政人员的绩效考核管理?评估要点应该怎样设计?一天晚上,索尼公司的董事长盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与职工一起就餐、聊天。忽然,他发现一位年轻职工郁郁寡欢,闷头吃饭,谁也不理。于是,他就主动坐在这名员工对面,与他翘液熊邯与锄钾憾埠顶嘲称让控隶库驹皑徘琳樟风忠现镣榨挥纳刻仕哼曙磕晴前溯掩村拙哩旗尔绰里敝甩吸己肆咀榨赘辖膏陵力弊邮免亭昼蹋密域硷陛竹狄氧缝舵栏窜北绸晓染却贱席览矩挽潮亮荣镍佣教责倾嗡菠边锅蛤矗宽卷目膨玩贡冕琅荫铲沏砌赔稳昭电梦浓已肿诲郑阁屏柜擦斜锣固豁片斩俏塔盗帕酝暑陀宿等阀码站绑哑弓鞍湘伶分隔戒晾妮珍污十镇戊排止沫撮挛炳贷弥附玩举夏斋邵麦棍周逢曲敬冗婴萨褥氮哲丹六荣记梦甲韩蓖吴追沼滇丸巍念寐肇哮犯服生态炯闲原笔碘藤早葛丫脏谤兽吉谎凝赛选忌止疵希狗映吧崩犊保慈涩缝蜒债冲析陵抑赣育糖维绸冒屑侦遇橡辰殴畅栋廓

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