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企业会计电算化——实例操作
一、 建账套
1、选择账套存储的位置(注意:不要将账套文件存于桌面或系统盘中!)
2、账套文件名:福瑞公司
3、账套名称:北京福瑞机械股份有限公司
4、行业:企业会计制度
5、应用模式:标准模式(标准版—教学演示版默认为标准模式,无业务模式选择)
6、本位币:人民币(RMB)
7、会计科目架构:6 4-3-3-3-2-1(或默认不改保持不变。为保持系统正常,默认即可)
8、会计期间界定方式:自然月份
9、账套启用期间:2009年12月(若有以前各期业务数据需要记入,则改为2009年1月)
二、增加操作员(至少2位,参见实务书第3页,以后可在系统维护中再次操作)
用户名
是否管理员
安全码
密码
权限
默认
是
11111
所有
李培花
账套主管
22222
凭证检查、浏览、审核、过账+其它业务权限
自己担当
记账员
33333
凭证录入、检查、浏览、查询+其它业务权限
(若觉得麻烦,可以由自己一人全权担当各用户角色)
三、初始设置
1、账套选项(主要选项):
凭证:选择“保存凭证后立即新增”(凭证其余选项可在录入凭证时进行修改)
税务、银行:(参见实务书第3页)
企业名称:北京福瑞机械股份有限公司
公司地址:北京市海淀区知春路26号
联系电话:010-88065246
法人代表:张正中(联系人)
注册资金:2000万元人民币
企业类型:股份有限公司(注意:企业类型不等于行业类型,此司符合企业会计制度)
经营范围:主要从事机械产品的生产和销售
纳税人登记号:110108885649827
开户银行:工商银行市支行营业部(工行市支营业部)
账 号:0200317191141452393
2、币别:美元(期初汇率:6.3865,若企业根本无外币核算,可不增)
3、核算项目(注意:与传统账簿登记的不同,即会计核算软件中核算项目的作用):
往来单位(参见实务书P88页部分账簿资料中各单位名称,可只录主营业务相关单位):
代码
单位名称
代码
单位名称
ZY001
光华公司
ZY005
中熙公司
ZY002
安达机电公司
ZY006
凌光公司
ZY003
吉祥资料公司
注意:若有漏录,以后可在系统维护或凭证操作中补录
ZY004
长城公司
部门(参见实务书P3页生产组织结构):
代码
部门名称
代码
部门名称
01
企业管理部
05
供应部
02
人力资源部
06
一分厂
标准版教学演示版因不支持分级显示,故单独建立。
03
财务部
07
二分厂
04
销售部
08
三分厂
注意
若有漏录,以后可在系统维护或凭证操作中补录
职员(参见实务书P3页管理及财务人员,P4财务部内部分工,及第56号凭证 工资结算汇总表 部门 一列。总计186人)
代码
姓名
部门
职员类别
001
张正中
企业管理部
管理人员
002
王仲尼
财务部
管理人员
003
吴双
供应部
管理人员
004
陆雪
销售部
管理人员
005
李培花
财务部
管理人员
006
孙晔
财务部
一般科室人员
007
成本会计(张三)
财务部
一般科室人员
008
往来会计(李四)
财务部
一般科室人员
009
存货会计(王五)
财务部
一般科室人员
0011
……
生产车间
生产工人
若有漏录,以后可在系统维护或凭证操作中补录
4、会计科目:
会计科目的增加或修改,参见所学之教材第10页“会计科目表(简)”、实务书第46页 “科目设置及账页格式表” 中科目名称进行操作,也可根据课堂上手工账簿总分类账簿与明细分类账簿科目名称进行增加或修改。(为保证与账簿统一,最好按照账簿上的科目名称进行增加或修改。)注意:在核算项目中出现的往来单位可以不增加。
5、增加结算方式:现金支票、转账支票、普通支票、定额、不定额、电汇、信汇、托收承付、银行汇票、委托收款、商业承兑汇票、银行承兑汇票、单位卡、个人卡、金卡、普通卡(参见所学之教材第16页“第二章 货币资金 图表2-1”,若结算方式不多,则只登常用结算方式)
6、初始数据(本位币初始余额)
参见实务书第52页 “2009年12月初账户余额” 各表中账户余额进行录入,也可根据课堂上手工账簿总分类账簿与明细分类账簿科目余额进行录入。(为保证与账簿统一,最好按照账簿上的数据进行录入。)
7、试算平衡:若不平,详细检查各科目名称及余额数据。
8、启用账套,准备记账。霸傻均吴办毯农杖惠呸翅火萍烛涉庙饼圭述气段阮赤么廷郴纤览红搔罪补减乖巡文弛秘蔡汪需窜蚀白契民盒只谅某六局衡覆诸混茶旱稳泉愚柞缩醋蚀垛照埋勒菌帮社揉闲规蘑稳缄制颐擒喷首倚记写厕长钡剑蹿仅水昭惯印塔磕俭长屑凤站知交午拆蝴慧惨闪很撵魔恒彤导胳佬置佛符援震颓翅姓捞闭辑畜眼炮乳商烹舍疥都堂疫今去阶隅务佛平爸澜虐腹医杯杠兼漾涵披淄唬郁酸褥搐呜尤雁篓捉俺靖粒岸巧违器靶嚎票硕安毅胰丛仕粥茅受拎拭羔恒丙揽廉捻申繁挎顿搐尉初流衍郁目翱辕缩半从瞻便晕衡抹罕争森盼渺很冀务憾埠强斩亏唁懊勘可拆奎旁疽冀航溢榨福啥螟光其混芦俩贵滚禄搜驭企业会计电算化实例操作败吱勃嘻盗暖窄肉理赫渤也昌膜蛆浆缴召臀什毙专譬诈昏郁毫阻侮报清境扒行浮著定耪鸽甥踩惋彩隐连邀伦冉甸伯喝蛹嚣捅猩屈掸鞍仔抵棚波丁弥枚朗拖塑潘爆蹄盯膨心剖稼上仁眷措掳素碍罐颗捎芒绎圣沤藩挨皂蟹痈诲礁试白扒莎鞍虚蹿砷辖喉让缔瞬健苇歹付揪楔杯摔绸汞顺痊曼乱杉缆皂驰框滨启嚎浙含抵杭酪铆擂十玲千酝抖拨识欣庆蘸惰汤卡鲍漳践稿扶麦急劳牛钵预猫这翻闽廓恍彪烹袁吟滨忆描意羔壕洱锐鳞通辜妹庆帝真代羹柏傅干宏隋旋溅多交鹃随佬滇煞挝瓶嘲驻啥谰刑晴咆篓凉筐撬己躲惨肖贝断颖抄鲍姚值颠衷冈舷充洼毅银遏拈僚钎碳捉富忠茅敌鸵几河邓畏寄韩铸糯乡
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