建筑建设公司保密工作细则模版.docx

保密工作细则1 目的为加强新形势下保密管理工作，确保国家及公司秘密的安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中交第二公路工程局有限公司保密管理规定及上级有关保密工作的文件精神，制定本细则。2 适用范围本规定适用于公司、项目党政组织。3 工作流程保密工作的基本流程：在公司保密工作领导小组的的领导下，公司总部、项目党政部门专（兼）职保密员（收文员），按业务分工统一接收国家、企业级秘密类有关文件，并负责各类秘密文件、秘密党刊等资料的接收、保密、传阅、使用、处理等工作（详见流程图MFII15-7）。4 工作标准及要求4.1 成立机构4.1.1 成立保密工作领导小组公司成立保密工作领导小组，小组组长由公司党委书记担任，小组成员由公司领导和有关部密员（收发文员）。各项目经理部党支部书记具体分管本项目的保密工作，设一名兼职保密员（办公室收发文员）负责本项目日常保密工作和文件、资料(含复印密件)的领取、保管、清退。（1） 公司党委（支部）书记是保密工作第一责任人，负有直接领导责任，应当重视、关心和支持保密工作，带头执行保密工作方针政策和规定，提出贯彻执行上级对保密工作要求的具体意见和措施，指导协调和监督检查本单位的保密工作，及时解决保密工作中的困难和问题，为保密工作顺利开展提供人力、财力、物力保障。（2） 公司、项目领导班子成员、有关部门负责人和保密员应自觉遵守保密工作的各项规定，做好业务工作范围内的保密管理工作，加强保密监督检查，保证各项保密制度落实到位。（3） 专（兼）职保密员须经保密培训并向上级保密管理部门备案。4.1.2 明确涉密范围（1） 定密工作、涉密人员、要害部门、国家秘密载体管理，信息设备、信息系统及手机管理，依照x党发201159号文件，第四章至第八章。（2） 公司的重要商业信息、技术信息等，主要有： 企业的发展规划、经营策略、重要的生产经营、人事、财务、技术数据及信息资料； 公司科技发展规划中的具体数据、科技攻关项目、成果及相关资料； 公司开发的新产品、新技术、新工艺、技术改造等方面的文件、资料、图纸、关键技术数据以及有关照片、音像资料等；公司掌握的投标信息、报价、投标文件及编制方法等；公司重要施工项目的施工组织设计、施工方案、施工技术设计图纸、设计计算书、施工总结，有关索赔方面的文件、资料、信息等；公司基建工程招标的标底（开标前）等；公司处理重大政治、刑事案件的秘密事项。4.2 涉密工作开展4.2.3 涉密文件签收（1） 国家秘密文件由专（兼）职保密员负责签收，并直接负责处理保密文件要求处理的各项事宜，并由专（兼）职保密员自行归档。（2） 外出参加会议带回的秘密以上文件、资料，要及时交相关保密员登记保管。（3） 收发文件、电报和密件，要逐件核对，履行登记、编号、签收手续。（4） 收发党政总部文件、电报和密级资料，有关人事档案材料、科技档案材料、财务报表材料、投标信息材料、调查案件材料、检举揭发材料等，经各业务部门处理完后自行负责保管。4.2.4 涉密文件的保密、传阅、使用和处理（1） 保密工作开展情况应当有文字或音像、图片记载，内容完整，并分类建立保密工作档案，有条件的建立电子文档。（2） 秘密以上文件、资料的阅读和传达必须按规定的范围和要求处理，不得擅自扩大阅读和传达范围，不得向规定阅读和传达范围外的人员传播。（3） 阅读秘密文件须在办公室内进行。公司的阅文由保密员送阅。送阅文件必须做好登记，以便核对。阅文人阅毕须在传阅单上签名和注明日期。送阅的文件原则上必须当天退还保密员。（4） 只有涉秘范围人员确因工作需要暂时借阅的密件，必须按阅读的范围借阅、办理借阅手续，借阅办毕及时退还。绝密件、密码电报必须经分管领导批准才得借用，并于当天退回。借阅的密件不得擅自转借、传阅、复印、翻印和摘抄。（5） 只有涉秘范围人员确因工作需要复印密件，必须严格履行审批手续：严禁复印绝密件和密码电报。复印中央密件经有翻印权的单位批准；所有密件的复印由保密员统一办理，任何单位和个人不得擅自复印、翻印。密级文件、资料复印件视同原件一样管理，履行登记、清退、销毁等手续。（6） 不得擅自携带密件外出。只有涉秘范围人员确因工作需要携带机密、秘密件的须经分管领导批准，两人同行，共同负责，携带的密件须放置公文包(箱)内妥善保管，到达目的地后交当地单位保密室代管。严禁携带密码电报外出。（7） 销毁密级文件、资料，必须登记造册，经公司文件资料主管部门负责人及有关领导批准，由保密员负责承办，二人监销。任何部门和个人不得擅自销毁密件，不准将密件作废品出售。（8） 涉外活动必须严格遵守保密规定纪律。邀请或接待境外人员来访，须按有关规定办理审批手续，在介绍口径、参观范围和路线、提供资料等都不得涉及国家及企业秘密。出境人员未经批准，不得擅自携带属于或涉及国家秘密的文件、论文、资料和其他物品出境。（9） 任何人员未经批准，都不得将自己所接触的公司内涉及国家秘密的文件、资料、技术创新等写成稿件，向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行、公司内部发行的书籍中。（10） 使用无保密措施的通讯设备、电子计算机不得涉及国家秘密的信息。对涉密的电子计算机，必须严格按照保密的规定采取保密技术措施，专机专人专用。（11） 管理密件、资料的人员调动工作时，必须向接替人员办理文件移交手续。其他干部调动工作时，人事部门必须在办理调动手续前，通知保密员督促其清退有关文件资料。5 记录控制（1） 公司总经理办公室、项目综合管理部兼职保密员负责企业秘密级文件的接收、传递及归档工作；公司党务专（兼）职保密员负责国家秘密级及党务密级类文件的接收、传递及归档工作。（2） 国家级秘密及企业级秘密文件保存期限为永久。（3） 国家级秘密及企业级秘密文件所有相关记录保存期限为永久。6 附则本办法自下发之日起执行，其解释权和修订权属公司党群工作部。