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保密工作细则
1 目的
为加强新形势下保密管理工作，确保国家及公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中交第二公路工程局有限公司保密管理规定》及上级有关保密工作的文件精神，制定本细则。
2 适用范围
本规定适用于公司、项目党政组织。
3 工作流程
保密工作的基本流程：在公司保密工作领导小组的的领导下，公司总部、项目党政部门专（兼）职保密员（收文员），按业务分工统一接收国家、企业级秘密类有关文件，并负责各类秘密文件、秘密党刊等资料的接收、保密、传阅、使用、处理等工作（详见流程图MFII15-7）。
4 工作标准及要求
4.1 成立机构
4.1.1 成立保密工作领导小组
公司成立保密工作领导小组，小组组长由公司党委书记担任，小组成员由公司领导和有关部密员（收发文员）。各项目经理部党支部书记具体分管本项目的保密工作，设一名兼职保密员（办公室收发文员）负责本项目日常保密工作和文件、资料(含复印密件)的领取、保管、清退。
（1） 公司党委（支部）书记是保密工作第一责任人，负有直接领导责任，应当重视、关心和支持保密工作，带头执行保密工作方针政策和规定，提出贯彻执行上级对保密工作要求的具体意见和措施，指导协调和监督检查本单位的保密工作，及时解决保密工作中的困难和问题，为保密工作顺利开展提供人力、财力、物力保障。
（2） 公司、项目领导班子成员、有关部门负责人和保密员应自觉遵守保密工作的各项规定，做好业务工作范围内的保密管理工作，加强保密监督检查，保证各项保密制度落实到位。
（3） 专（兼）职保密员须经保密培训并向上级保密管理部门备案。
4.1.2 明确涉密范围
（1） 定密工作、涉密人员、要害部门、国家秘密载体管理，信息设备、信息系统及手机管理，依照x党发﹝2011﹞59号文件，第四章至第八章。
（2） 公司的重要商业信息、技术信息等，主要有：
① 企业的发展规划、经营策略、重要的生产经营、人事、财务、技术数据及信息资料；
② 公司科技发展规划中的具体数据、科技攻关项目、成果及相关资料；
③公司开发的新产品、新技术、新工艺、技术改造等方面的文件、资料、图纸、关键技术数
据以及有关照片、音像资料等；

④公司掌握的投标信息、报价、投标文件及编制方法等；
⑤公司重要施工项目的施工组织设计、施工方案、施工技术设计图纸、设计计算书、施工总
结，有关索赔方面的文件、资料、信息等；
⑥公司基建工程招标的标底（开标前）等；
⑦公司处理重大政治、刑事案件的秘密事项。
4.2 涉密工作开展
4.2.3 涉密文件签收
（1） 国家秘密文件由专（兼）职保密员负责签收，并直接负责处理保密文件要求处理的各项
事宜，并由专（兼）职保密员自行归档。
（2） 外出参加会议带回的秘密以上文件、资料，要及时交相关保密员登记保管。
（3） 收发文件、电报和密件，要逐件核对，履行登记、编号、签收手续。
（4） 收发党政总部文件、电报和密级资料，有关人事档案材料、科技档案材料、财务报表材
料、投标信息材料、调查案件材料、检举揭发材料等，经各业务部门处理完后自行负责保管。
4.2.4 涉密文件的保密、传阅、使用和处理
（1） 保密工作开展情况应当有文字或音像、图片记载，内容完整，并分类建立保密工作档案，
有条件的建立电子文档。
（2） 秘密以上文件、资料的阅读和传达必须按规定的范围和要求处理，不得擅自扩大阅读和
传达范围，不得向规定阅读和传达范围外的人员传播。
（3） 阅读秘密文件须在办公室内进行。公司的阅文由保密员送阅。送阅文件必须做好登记，
以便核对。阅文人阅毕须在传阅单上签名和注明日期。送阅的文件原则上必须当天退还保密员。
（4） 只有涉秘范围人员确因工作需要暂时借阅的密件，必须按阅读的范围借阅、办理借阅手
续，借阅办毕及时退还。绝密件、密码电报必须经分管领导批准才得借用，并于当天退回。借阅的密件不得擅自转借、传阅、复印、翻印和摘抄。
（5） 只有涉秘范围人员确因工作需要复印密件，必须严格履行审批手续：严禁复印绝密件和
密码电报。复印中央密件经有翻印权的单位批准；所有密件的复印由保密员统一办理，任何单位和个人不得擅自复印、翻印。密级文件、资料复印件视同原件一样管理，履行登记、清退、销毁等手续。
（6） 不得擅自携带密件外出。只有涉秘范围人员确因工作需要携带机密、秘密件的须经分管
领导批准，两人同行，共同负责，携带的密件须放置公文包(箱)内妥善保管，到达目的地后交当地单位保密室代管。严禁携带密码电报外出。
（7） 销毁密级文件、资料，必须登记造册，经公司文件资料主管部门负责人及有关领导批准，
由保密员负责承办，二人监销。任何部门和个人不得擅自销毁密件，不准将密件作废品出售。
（8） 涉外活动必须严格遵守保密规定纪律。邀请或接待境外人员来访，须按有关规定办理审
批手续，在介绍口径、参观范围和路线、提供资料等都不得涉及国家及企业秘密出境人员未经批准，不得擅自携带属于或涉及国家秘密的文件、论文、资料和其他物品出境。
（9） 任何人员未经批准，都不得将自己所接触的公司内涉及国家秘密的文件、资料、技术创
新等写成稿件，向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行、公司内部发行的书籍中。
（10） 使用无保密措施的通讯设备、电子计算机不得涉及国家秘密的信息。对涉密的电子计
算机，必须严格按照保密的规定采取保密技术措施，专机专人专用。
（11） 管理密件、资料的人员调动工作时，必须向接替人员办理文件移交手续。其他干部调
动工作时，人事部门必须在办理调动手续前，通知保密员督促其清退有关文件资料。
5 记录控制
（1） 公司总经理办公室、项目综合管理部兼职保密员负责企业秘密级文件的接收、传递及归
档工作；公司党务专（兼）职保密员负责国家秘密级及党务密级类文件的接收、传递及归档
工作。
（2） 国家级秘密及企业级秘密文件保存期限为永久。
（3） 国家级秘密及企业级秘密文件所有相关记录保存期限为永久。
6 附则
本办法自下发之日起执行，其解释权和修订权属公司党群工作部。