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合同审核管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范ＸX房地产集团有限公司(以下简称公司）的合同管理工作,
有效规避经营风险,根据《合同法》等相关法律、法规，结合公司实际,特制定本规定。
第二条 本规定中的合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设
立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条　综合管理部为公司合同审核的归口管理部门,合同的具体签订部门
为经办部门。
第四条 本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行，参股
项目公司、专业公司参照执行。

第二章 合同分类

第五条　公司合同分为重大合同与一般合同两类。
（一）重大合同是指对公司的开发、经营及管理产生重大、重要影响的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六条 重大合同范围
(一)对外投资形成的各类合同;
(二）各类借贷款合同;
（三）各类开发协议合同;
(四)各类销售合同； 　 ．
(五)各类规划设计、景观设计及建筑承揽合同；
(六)各类担保合同；
(七)各类重大设施设备、重要材料的采购合同;
（八)公司认定的其它合同。

第三章 合同的审核与签订

第七条 除即时结清的业务外,其他业务活动都必须签订相关合同。
第八条 合同由经办部门负责起草，合同的格式要求如下:
（一） 公司有规定格式合同的，按公司规定格式合同起草;
（二） 公司无规定格式合同的，按国家或行业规定格式合同起草；
（三） 公司与国家及行业均无规定格式合同的，按《合同法》的相关要求
起草。
第九条 合同的内容与条款包括: 　　
（一） 当事人的名称或者姓名和住所；
（二） 标的条款；
（三） 数量和质量条款;
（四） 价款或者酬金条款；
（五） 履行期限条款；
（六） 履行地点条款；
（七） 履行方式条款；
（八） 解决争议条款；
（九） 违约责任条款；
（十） 其他根据合同性质必须具备的条款。
第十条 合同由合作方起草的，经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正。
第十一条　合同的审批程序:
凡重大合同,均应由经办部门组织对合同草案进行内部审批,评审后交综合管理部会同合同公司法律顾问进行审核,并报分管副总经理签署已经,总经理批准后方能正式签定。凡涉及对外投资、规划、景观设计、重大设施色设备采购合同或总经理认为应由董事长签定的合同，一律由董事长或其授权人签定。
一般合同，由经办部门自行审定后，报分管副总经理审批,由经办部门签定。
第十二条　重大合同的审核重点包括:　
（一） 审查合同主体是否合法；
（二） 审查合同项目是否真实;
（三） 审查合同条款是否完备;
（四） 审查合同中有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等
条款，是否违反国家有关法律、法规；　
（五） 审查合同文字是否表述准确
（六） 审查合同签定手续是否完备。　
第十三条 合同的签定应遵循“平等、诚信、互惠、互利”的原则,重大合同应由董事长或起授权人签定,一般合同由总经理或起授权人签定。

第四章　合同的变更与解除

第十四条 合同依法订立后,即具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或
解除,但在履行合同过程中,由于客观情况的变化，使原合同的履行已不能或不必要时,为了减少和避免不必要的损失，合同当事人可以依法变更或解除合同。
第十五条 合同变更或解除的条件 　
(一)当事人双方经过协商同意变更或解除合同，但必须不会因此而损害国家利益和社会公共利益;
（二)因重大误解订立的；
(三)在合同订立时显失公平的;
（四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五）因一方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的。
第十六条　合同变更或解除时应注意的问题
(一）变更或解除合同应采取书面形式；
（二)变更或解除按特别程序签订的合同，应按特别程序进行。如经过鉴证
或公证的合同,变更或解除时,应在原鉴证或公证机关备案;
（三）公司订立的合同需变更或解除的，其程序与订立时相同。

第五章　合同的管理

第十七条 合同签订后，经办部门应及时将合同的一份正本交公司综合管理
部存档,一份由本部门留存。其它相关部门可以复印件留存。
第十八条 合同的经办部门应严格履行合同规定，公司综合管理部负责合同
履行的监督与指导。
第十九条 若在合同履行过程中出现问题和纠纷的,综合管理部应会同公司
的法律顾问,积极协助经办部门妥善处理。
第二十条　公司合同章包括“合同专用章"、“销售合同专用章”等。“合
同专用章”由综合管理部指定专人负责使用与保管,其余专用章由相关部门指定专人负责使用与保管。
第二十一条 各类合同一经签订，必须认真履行。凡未按规定程序签订合同、
越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的，应追究责任人的经济及行政责任。
第二十二条 公司员工在签订合同过程中利用手中职权，放弃公司应有权利
的，公司应追究其经济及行政责任;在签订合同时收受贿赂、给公司利益造成严重损害的，公司在追究其经济及行政责任的同时，可视具体情况诉求司法机关，通过法律途径追究其刑事责任。

第六章　附　 则

第二十三条 本规定由综合管理部负责解释和修订。
第二十四条　本规定自印发之日起施行。