国有公司总部礼品管理办法-模版.docx

公司总部礼品管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司（以下简称集团公司）品牌建设，提升企业形象，保障集团公司在业务交往中的正常公务活动，规范集团公司总部礼品管理工作，根据公司总部管理费用预算管理暂行规定（试行）的有关规定，特制定本办法。 第二条 本办法所称礼品是指总部用于对外公关工作、业务交往、礼尚往来等赠送的物品。 第三条 总部的礼品管理工作由办公厅负责，主要职责是礼品的策划、定制，礼品的保管和发放工作。 第二章 礼品的购臵或定制 第四条 礼品的购臵或定制应根据集团公司对外开展业务工作的需要，由办公厅制定预算和计划，经集团公司分管领导批准后进行。 第五条 定制的礼品应当在明显位臵标有的标识和专用字体，整体设计应符合集团公司品牌视觉形象设计规范要求。直接购臵的礼品应贴上的品牌标签后方可使用。 第六条 购臵或定制的礼品应当符合集团公司的企业形象和市场地位，以充分发挥礼品在业务活动中提升企业形象的作用。 第七条 礼品的购臵或定制由办公厅负责，购臵或定制应当按照集团公司相关规定原则上采用招标采购的方式，最大限度地节省成本。 第三章 礼品的保管 第八条 各类礼品由集团公司办公厅指定专人负责保管和发放（以下简称专管人员）。 第九条 专管人员在礼品入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制礼品入库单。 第十条 专管人员应建立礼品专门账册，做到账物相符。专管人员应每月定期对礼品进行清点，年底时应进行一次全面盘点，并将盘点情况书面报告。发现库存不足时，应及时通知礼品定制专管人员进行补充。 第四章 礼品的领用和发放 第十一条 礼品的领用和发放必须履行审批手续，总部各部门开展公务活动需领用礼品时，由经办人填写礼品领用单(见附2），注明礼品名称、用途、数量、领用部门及领用人，由本部门负责人和办公厅负责人审核签字，经办人在办公厅办理领用登记手续。集团公司正职领导出席公务活动需领用礼品时，由秘书代办领用登记手续。副总经理（级）、总经理助理（级）领导出席公务活动需领用礼品时由本人签字领用。 第十二条 礼品领用应本着节约、从简的原则，根据领导职务级别（来宾职务级别）确定所赠礼品类别。（具体标准见附1）。所领用礼品将计入各部门业务招待费。 第十三条 二级子公司申领礼品时需由领用人填写领用单，由领用人、领用公司负责人、总部办公厅负责人签字后，专管人员即可填写礼品出库单。 第五章 礼品费用的结算 第十四条 根据预算管理要求，专管人员每季度统计一次礼品领用明细，以报表形式交财务部门，由财务部门将礼品费用核计到相关部门。 办公厅按季度统计二级子公司领取礼品情况，协调相关费用的清收。 第六章 附 则 第十五条 本办法由集团公司办公厅负责监督执行。