国有企业办公用品(备品)、设备购买使用管理制度模版.docx

办公用品（备品）、设备购买使用管理制度
第一条 办公用品（备品）和其它设备的购买、发放、管理统一由综合部负责，并指定专人、设专账、专库管理。其他部门或个人未经批准都不得擅自购置。
第二条 各部门可根据工作需要，先填写《办公用品申购单》报综合部汇总，综合部、财务部首先根据所报计划，结合实际情况对所需购置的物品（设备）进行市场询价，然后指定申购人依据询价情况填写《设备（办公用品）购置表》，经总经理审批同意后，方可进行相应设备（耗材）的购置。凡购置大宗设备（耗材）如电脑、打印机等，须与供货商签署《投资集团有限公司定向采购协议》。
第三条 办公用品购买要厉行节约，采购人员必须廉洁奉公，严禁购买质次价高物品、假冒产品，如因责任心不强，造成失误，除责令退还外，还要追究当事人责任。
第四条 凡属固定资产或低值耐耗品（使用期一年以上），采购人须凭《设备（办公用品）购置表》（经审批）和有效发票先办理入库手续。
第五条 采购人持《设备（办公用品）购置表》（经审批）、有效发票和入库手续方可办理报销。
第六条 综合部指定专人对所有办公用品（备品）和设备进行登记造册，微机管理，严格出入库手续。未经领导批准，一律不准外租、外借、随意处置。
第七条 对办公用品、设备实行领用人员（使用人员）负责制。领用人员（使用人员）负有安全使用、妥善保管、定期维护保养、防止丢失和非正常损坏的直接管理责任。
第八条 人员变动时，原办公用品一般不得随人带走，要在综合部的安排下，认真办理物品移交手续。
第九条 重要的办公用品专人负责，使用不当或人为造成损失的，由责任人赔偿。
第十条 各部门要发扬勤俭持家、艰苦奋斗的精神，在办公用品的使用上，要做到精打细算，提高使用效率。需要购买办公用品的各部门须先向主管领导提出申请，主管领导同意后，由综合部统一购买入库后，再发放所需部门。

办公用品申购单
申领人

申领日期

申领
办公用品信息
名称：
机型：
数量：
附加信息：
申领原因

申领部门
意 见

综合部
意 见

备 注

设备（办公用品）购置表
申购人

申购日期

申购设备信息
（名称、机型、数量、金额）
名称

机型

数量

金额

附加信息：
购置原因

部门意见
申购部门：
财务部：
综合部：
总经理意见

备 注

办公电话使用规定
第一条 安装办公电话，一般每人一部。由所在部门提出书面申请，经综合部汇总，报公司领导批准后，由综合部负责与厅后勤服务中心联系安装事宜，也可由有关部门联系安装。
第二条 未经批准安装的电话，公司不予承担经费。
第三条 严格控制公话私用和电话聊天，严格禁止打声讯电话和与工作无关的电话。
第四条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，规范、礼貌以减少通话时间。
第五条 电话出现故障时应及时报综合部统一安排修理，不得擅自拆卸，损坏电话照价赔偿。