资源描述
考勤管理办法
1 目的
加强公司总部、项目经理部员工考勤管理,严肃劳动纪律,确保政令畅通。
2 范围
适用于公司全体员工。
3 工作流程
考勤管理流程:人力资源部编制考勤管理办法,经公司审核后,各职能部门考勤员按要求提交考勤表及相关请假手续等,考勤主管部门负责审核后归档(详见流程图)。
4 工作标准及要求
4.1 考勤制度编制、执行
4.1.1 考勤管理办法
人力资源部根据国家及局对工作时间、休息休假的相关规定,起草公司考勤管理办法,明确考勤相关要求。
(1) 工作时间:公司总部员工原则上实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度,项目实行以年为周期的综合计算工时制。公司总部员工上班时间为星期一至星期五,每天8:00-12:00和13:00-17:00,项目经理部结合项目生产实际确定作息时间并进行考勤登记。员工考勤以公历自然月作为考核周期,日考月汇总。
(2) 员工外出(不超过一天)办事须严格履行请示程序:部门员工外出办事须向部门负责人请示,部门负责人外出办事须向分管领导请示,分管领导外出办事须向主管领导请示(主管或分管领导不在时应电话请示),考勤员做好员工外出办事记录。
4.1.2 组织执行
(1) 人力资源部和项目综合管理部分别为公司总部及项目经理部考勤主管部门,负责员工考勤的日常管理工作
(2) 公司总部(项目经理部)员工考勤由各部门负责人指定专人负责(下称考勤员),考勤员负责对本部门全体员工进行考勤。公司领导班子成员由总经理办公室负责考勤,项目领导班子成员由项目综合管理部负责考勤。考勤员应严格按照相关规定及公司统一制订的《员工考勤表》(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-5-1),准确记录员工每天的出勤情况。
4.2 考勤统计
4.2.3 考勤月统计
公司员工应自觉遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退。考勤表是记录员工出勤、计发工资、奖励、晋升等重要依据,考勤员应认严格按照考勤管理办法认真考勤,每天及时、准确记录员工出勤情况。
(1) 出勤统计:上班、出差、外出培训。
(2) 缺勤统计:迟到、早退、旷工。
(3) 休假统计:探亲假、年休假、婚(丧)假、病假、生育假、产假、陪护假、哺乳假、育
儿假、工伤假、事假。
(4) 考勤记录简称:出勤记“○”,病假“病”,法定节假日“节”,周六、周日及项目轮
休假“休”,年休假“年休”,探亲假“探”,产假及陪护假“产”,育儿假“育”,哺乳
假“哺”,婚假“婚”,丧假“丧”,事假“事”,工伤假“伤”,旷工“旷”,迟到“迟”,早退“早”。
(5) 员工出差及休假等,应按公司相关规定提前办理出差及请休假审批手续,并将出差报告
单(复印件)、员工请销假单、产(病)假相应资料 “出生证明”、“独生子女证”、“诊断证明书”等交本部门考勤员附考勤表后一并上报。
(6) 公司员工休假期间,均包括公休假日和法定节假日(年休假除外)。
(7) 员工调出、调入时,考勤员应在备注栏或考勤表后面进行说明。
(8) 凡上班时间不能准时到岗、下班时间提前离岗即为迟到、早退。
(9) 凡请假未批而擅离工作岗位,或超假未归又未按规定办理续假手续的,视为旷工。
4.2.4 汇总并检查真实性
各职能部门的考勤表经考勤员和部门负责人签字后,于次月3日前报考勤主管部门审核。
4.3 缺勤处理
4.3.5 筛选出缺勤及请假人员
考勤主管部门汇总筛选请假及缺勤员工。
4.3.6 请假手续是否齐备
(1) 检查休假员工请销假及出差手续是否齐全。
(2) 如果休假员工请销假及出差手续齐备,相关资料应和考勤表一起存档保管。
4.3.7 组织处理
(1) 公司实行正常请休假制度,按规定享受假期待遇。迟到、早退在30分钟以内扣罚本人当日考核工资30元;迟到、早退在4个小时以内,每超过30分钟,扣罚本人考核工资50元,迟到、早退超过4小时视为旷工。月累计旷工超过3天,扣罚当月的工资,取消本季度奖金发放资格,并取消当年评优评先的资格。连续旷工3天以上15天以内或累计旷工3天以上30天以内,扣罚当月的工资,取消当年度奖金的发放资格,并进行通报批评,视情节轻重,调整岗位及相应职务,不得参加当年的评优评先;一年内连续旷工超过15天或累计旷工超过30天,公司将按规定解除劳动合同。
(2) 如果休假、出差员工未履行规定的请销假及出差手续,经考勤主管部门审核确认后及时与员工所在部门考勤员沟通,提出处理意见。员工所在职能部门对员工进行批评教育,纠正错误,提高认识。
4.3.8 处理结果反馈
考勤主管部门考勤员及时将处理决定反馈给部门负责人,经分管领导审核后执行。
4.4 资料归档
4.4.9 存档
考勤主管部门应将各职能部门上报的考勤表及相关资料及时存档,并妥善保管。
5 记录控制
(1) 员工考勤表(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-5-1)
6 附则
本办法自下发之日起执行,其解释权和修订权属公司人力资源部。
x铁路公司管理制度汇编 第十一篇 人力资源篇
表式:SHECTL MTⅡ11-5-1
考勤单位名称(盖章):
序号
姓 名
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实际出勤天数
备注
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说明:1.考勤时间:员工考勤以公历自然月作为考核周期,考勤表于次月3日前报考勤主管部门。 2.凡出差、请假,均应将出差报告(复印件)、员工请销假单及产(病)假相应资料 “出生证明”、“独生子女证”、“诊断证明书”等附考勤表后一并上报。3. 考勤记录简称:出勤记“○”,病假“病”,法定节假日“节”,周六、周日及项目轮休假“休”,年休假“年休”,探亲假“探”,产假及陪护假“产”,育儿假“育”,哺乳假“哺”,婚假“婚”,丧假“丧”,工伤假(伤),事假“事”,旷工“旷”,迟到“迟”,早退“早”。4.公司员工休假期间,均包括公休假日和法定节假日(年休假除外)。
部室负责人:
填表人:
950
铁路公司*******部(室)****年*月员工考勤表
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