医药公司(连锁店)业务部职责模版.doc

文件名称：业务部职责
编号：DSL-ZZ-003-*
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业务部职责
1．目的
建立和明确业务部职责，落实部门责任，保证质量管理工作规范性、有效性。
2．范围：适用于采购职责管理。
3．定义：无：
保证购进药品质量及购进行为的正确性，为公司提供符合质量要求药品。
4、内容：
4.1严格按照《药品购进管理制度》等规定进行药品采购，确保从合法的企业购进合法的药品。
4.2负责收集供货单位的合法资质资料并按规定审核,确定供货单位的合法性、质量保证能力和质量信誉。必要时，协同质量管理部对供货单位进行实地考察。
4.3负责收集供货单位销售人员的合法资质资料，并协助质量管理部进行审核和确认，确定销售人员合法身份。
4.4负责收集经营品种的合法资料并按规定审核，确定购进药品的合法性和质量可靠性。
4.5签订质量保证协议，明确质量条款，并按质量条款执行。
4.6首营企业、首营品种应索取相关资料，并经质量管理审核，质量负责人审批后方可进行业务合作。
4.7购进药品应有合法票据，确保票、账、货一致。
4.8按国家有关法律法规规定购进含麻黄碱复方制剂等国家有专门管理要求的药品，禁止使用现金交易，货款应汇到供货单位的银行账户。
4.9做好采购记录,并按规定保存。
4.10购进进口药品应索取符合规定的进口药品证明文件。
4.11会同质量管理部每年对进货质量情况进行评审。