建筑建设公司劳动合同管理办法模版.docx

劳动合同管理办法1 目的为了明确公司与员工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及局相关规定，并结合公司的实际情况，制定本办法。2 适用范围本制度适用于公司所有合同制员工。3 工作流程公司和员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下，公司人力资源部代表公司与员工签订、变更、解除、终止劳动合同，并配合公司劳动争议委员会处理公司与员工的劳动纠纷。4 工作标准及要求4.1 确定劳动合同文本4.1.1 编制劳动合同文本（1） 应具备以下条款（样式见附件1劳动合同范本）：a.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；b.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；c.劳动合同期限；d.工作内容和工作地点；e.工作时间和休息休假；f.劳动报酬；g.社会保险；h.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；i.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。（2） 劳动合同文本拟定后应由公司法人代表（总经理）审核；并由公司工会确认。4.2 签订劳动合同4.2.2 审查劳动者主体资格（1） 审查劳动者是否依旧与其他用工单位存在用工关系。（2） 审查劳动者提供的个人信息准确有效。（3） 审查无误后，确定劳动者与公司签订劳动合同的合法资格。4.2.3 告知劳动者劳动合同条款（1） 公司与劳动者订立劳动合同的具体事项：a.公司与员工签订的劳动合同一式三份（签订无固定期限的一式三份），公司和员工各执一份，一份归员工人事档案；b.在签订劳动合同的过程中，劳动者可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况，公司可以了解劳动者健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明；c.公司劳动合同期限一般为5年，试用期一般不超过6个月，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致可以续签；d.公司每月以货币形式支付员工工资；e.公司按国家和陕西省有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，以及住房公积金；f.公司因经营需要需续订劳动合同的，应提前30日以书面形式通知劳动者,经双方协商同意,办理续订手续；g.公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书形式；h.员工在劳动合同履行期间由公司出资的单项学习培训超过5000元的应签订学习培训协议书（样式见表式：SHECTL MT11-1-2）；员工因病需要休假治疗3个月及以上的需要签订病休协议书（样式见表式：SHECTL MT11-1-3）；员工因局协调到其他单位临时工作的，须签订借调协议书（样式见表式：SHECTL MT11-1-5）；员工因受公司派遣出国工作的须签订出国协议书（样式见表式：MT11-1-5）。（2） 劳动者对以上条款确认无误后，予以确认。4.2.4 双方签订劳动合同（1） 公司与劳动者双方在平等、自愿的原则下，确认条款签订劳动合同。（2） 劳动合同应经有公司法人代表（总经理）或者委托授权人签字。（3） 完毕后，应向公司工会进行用工备案。（4） 劳动合同经人力资源部编号、加盖劳动合同专用章。4.2.5 发放劳动合同（1） 公司人力资源负责将劳动合同发放给劳动者一份，劳动者及时签收。（2） 人力资源部应造册登记，建立台账。4.2.6 存档（1） 公司与劳动者签订的劳动合同一份及时归入员工本人人事档案。（2） 另外一份由人力资源部负责保管便于日常管理使用。4.3 劳动合同履行与劳动关系解除4.3.7 劳动合同履行 （1） 公司与劳动者双方按照劳动合同约定履行劳动合同。（2） 劳动合同履行期间如果存在劳动争议，应及时移交公司劳动争议调解委员会按程序处理。调解成功后如需要可变更劳动合同条款或签订书面补充协议履行劳动合同；调解后，双方不能达成继续履行劳动合同一致意见的，可按解除程序办理。（3） 在合同履行期间，如发生4.2.3（1）h情形的，须签订专项协议。4.3.8 解除或终止劳动合同（1） 劳动合同的解除和终止的情形有：a.经公司与员工协商一致，可以解除劳动合同；b.员工解除劳动合同时，应当提前30日以书面形式通知公司，在试用期内提前三日通知公司；当公司确有违规和未履行约定条件的行为时，可随时解除劳动合同；c.公司可以因员工过失（严重违规违纪、严重失职等情况）、员工非过失原因及国家相关法律规定的可以解除劳动合同的情形，与员工解除劳动合同；d.在试用期间被证明不符合录用条件的；e.严重违反公司规章制度的；f.严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；g.同时与其他单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；h.被依法追究刑事责任的；i.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；j.不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；k.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；l.一年内连续旷工15个工作日或累计30个工作日的。（2） 员工被提前解除劳动合同时，符合相关规定应支付经济补偿金的，公司应按国家及地方有关规定进行经济补偿。（3） 对于合同解除或终止后公司不再聘任的员工，人力资源部应及时与其结清工资、办理离职交接手续，由公司出具解除劳动合同证明（样式见表式：SHECTL MT11-1-6）。（4） 违反服务期约定和泄露商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。（5） 劳动合同双方发生劳动争议时，当事人可以协商解决，也可以到当地劳动仲裁委员会申请仲裁，对仲裁不服的，可以到人民法院起诉。5 记录控制（1） 劳动合同书（样式见表式：SHECTL MT11-1-1）（2） 学习培训协议书（样式见表式：SHECTL MT11-1-2）（3） 病休协议书（样式见表式：SHECTL MT11-1-3）（4） 出国协议书（样式见表式：SHECTL MT11-1-4）（5） 借调协议书（样式见表式：SHECTL MT11-1-5）（6） 解除劳动合同证明（样式见表式：SHECTL MT11-1-6）6 附则本办法自下发之日起正式实施，其解释权和修订权归公司人力资源部。