地铁14号线资料管理办法.doc

北京地铁14号线马泉营车辆段

资料管理办法

编 制 人：　
审 批 人：
开始执行时间： 2011年10月

中咨工程建设监理公司
目 录
1 工程概况 1
2 本办法制定的依据 3
3 工程资料分类和监理资料 3
3.1 工程资料总体分类 3
3.2 监理归档保存的资料 3
4 监理资料编码体系 7
5 资料管理的资源配置 9
5.1 资料管理人员 9
5.2 资料管理设备配置 9
6 工程资料的过程管理 9
7 资料管理工作程序 8
8 资料编制与组卷 10
9 资料的计算机管理 10

1 工程概况
北京地铁14号线马全营车辆段地处崔各庄乡，南临规划的香江北路。车辆段用地西距马全营地铁站约900米，南距来广营东路站1300米。占地116226.75平方米。车辆段内的建筑包括：运用库、出入端线、工程车库、牵引降压变电站、材料篷、试车线等建筑。
运用库：
运用库为预制钢筋混凝土柱+梯形钢屋架的组合排架结构。预制轻型屋面板。附属用房为两层钢筋混凝土框架结构。基础为柱下独立柱基加拉梁。建筑面积44074.04平方米，建筑基底面积42619.15平方米，地上一层，局部二层，东西长311.1米，宽149.85米，建筑高度11.7米，耐火等级二级；抗震设防烈度8度。
牵引降压变电所为两层钢筋混凝土框架结构，基础为钢筋混凝土筏板+柱下钢筋混凝土基础。 长度59.2米，宽度16.85米，地上一层，层高5.65米及3.60米，局部地下一层及夹层，层高2.15米
工程车库为现浇钢筋混凝土排架—框架结构，采用钢筋混凝土矩形柱，混凝土屋面梁，屋面板为钢骨架轻型屋面板。基础为钢筋混凝土独立柱基加拉梁。建筑面积1076.04平方米，地上一层，局部二层，高度9.7米，耐火等级二级，抗震烈度8度。
材料棚为现浇钢筋混凝土排架结构，采用钢筋混凝土矩形柱，混凝土屋面梁，屋面板为钢骨架轻型屋面板。基础为钢筋混凝土独立柱基加拉梁。建筑面积618平方米，地上一层，高度9.2米，耐火等级二级，抗震烈度8度。
出入线：施工方法：采用明挖法施工。
马泉营车辆段出入段线（车辆段范围内，YCK0+630-YCK1+246.489）包括：围护结构、主体结构、附属结构、防水。附属结构包含一处雨水泵房。
围护结构：围护桩+钢支撑基坑支护型式。
主体结构：出入段线采用明挖顺作法施工，结构型式分箱型断面、U型槽断面两种型式。
附属结构：本区间设雨水泵站一处，中心里程CK1+100.00。
工程造价约20000万元。
计划开工日期：2010年7月1日；计划竣工日期：2014年12月25日；
建设单位：北京东直门机场快速轨道有限公司
设计单位：北京城建设计研究总院有限责任公司
施工单位：中铁电气化局集团有限公司
监理单位：中咨工程建设监理公司

监理资料管理工作范围包括：
1）对监理工作过程中产生的各类文件、指令、记录或资料，做好收发登记和统计分析，并建立控制性台帐。
2）对施工单位工程资料和档案的真实性、时效性、规范性、完整性进行监督和检查。
2 本办法制定的依据
1. 《建设工程监理规程》(DBJ01-41-2002)；
2. 《建设工程安全监理规程》（DB11/382-2006）；
3. 《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇）(JQB-182-2008)；
4. 《建设工程施工现场安全资料管理规程》（DB11/383—2006）；
5. 《监理规划》；
6. 中咨工程建设监理公司有关资料管理办法。
3 工程资料分类和监理资料
3.1 工程资料总体分类
根据《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇）(JQB-182-2008)，工程资料按照收集、整理单位和资料类别分为基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类），其中B类资料划分为：
B1—监理管理资料
B2—监理工作记录
B3—竣工验收资料
B4—其他资料
3.2 监理归档保存的资料
3.2.1 工程资料
A类资料
A1—决策立项文件
计划部门批准的立项文件。
A2—建设用地、征地、拆迁文件
A3—勘察、测绘、设计文件
² 工程地质勘察报告；
² 水文地质勘察报告；
² 建筑用地钉桩通知单/测量交线、交桩通知书（市规委)；
² 验线通知单及合格文件(市规委)；
² 消防设计审核意见；
A4—工程招投标及承包合同文件
² 建设工程委托监理合同；
² 建设工程施工合同、分包合同、各类订货合同等。
A5—工程开工文件
² 建设工程规划许可证、附件及附图；
² 建设工程施工许可证或开工审批手续；
² 工程质量监督手续。
A6—商务文件
² 施工图预算（工程造价咨询单位）；
² 施工预算（施工单位）；
² 工程结、决算。
A7—工程竣工验收及备案文件
² 建设工程竣工验收备案表；
² 工程竣工验收报告；
² 由规划、公安消防、人防、环保、技术监督等部门出具的认可文件或准许使用文件；
² 《工程质量保修书》；
B类资料
B1—监理管理资料
² 监理规划、监理实施细则
² 监理月报
² 监理会议纪要
² 监理工作日志
² 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）
B2—监理工作记录
² 工程技术文件报审表：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）；分部施工方案；季节施工方案；其他专项施工方案等。
² 施工测量放线报验表；
² 施工进度计划报审表：工程(总、年、季、月)进度计划；
² 工程物资进场报验表：工程材料、构配件、设备报验；
² 工程动工报审表（含必要的附件）；
² 分包单位资质报审表：分包单位资质资料；供货单位资质资料；实验室等单位资质资料；
² 分部/分项工程施工报验表；
² 月工、料、机动态表；
² 工程复工报审表；
² （）月工程进度款报审表；
² 工程变更费用报审表；
² 费用索赔申请表；
² 工程款支付申请表；
² 工程延期申请表；
² 监理通知回复单；
² 监理通知；
² 监理抽检记录；
² 不合格项处置记录；
² 工程暂停令；
² 工程延期审批表；
² 费用索赔审批表；
² 工程款支付证书；
² 旁站监理记录；
² 质量问题和事故报告及处理资料；
² 见证取样备案文件。
B3—竣工验收资料
² 单位工程竣工预验收报验表；
² 竣工移交证书等；
² 工程质量评估报告。
B4—其他资料
² 工作联系单；
² 工程变更单。
C类资料
C0—工程管理与验收资料
² 建设工程质量事故调（勘）查笔录；
² 建设工程质量事故报告书；
² 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；
² 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；
² 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；
² 工程竣工报告。
C1—施工管理资料
² 施工现场质量管理检查记录；
² 见证记录；
C2—施工技术资料
² 设计交底记录；
² 图纸会审记录；
² 设计变更通知书；
² 工程洽商记录。
C3—施工测量及监控量测记录
² 工程定位测量记录；
² 楼层测量记录；
C4—施工物资资料
C5—施工记录
² 混凝土浇灌申请书。
C6—施工质量验收记录
² 结构实体混凝土强度验收记录；
² 结构实体钢筋保护层厚度验收记录；
² 检验批质量验收记录；
² 分项工程质量验收记录表；
² 分部（子分部）工程验收记录表。
3.2.2 安全资料
A类资料：建设单位施工现场安全资料
² 建设工程施工许可证；
² 施工现场安全监督备案登记表；
² 安全防护、文明施工措施费用支付统计。
B类资料：建设用地、征地、拆迁文件
B1—监理管理资料
² 监理合同（含安全监理工作内容）；
² 监理规划（含安全监理方案）、安全监理实施细则；
² 施工单位安全管理体系、安全生产人员的岗位证书等资料；
² 施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度资料；
² 施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案资料；
² 安全监理专题会议纪要；
² 安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件。
B2—监理工作记录
² 工程技术文件报审表；
² 施工现场起重机械拆装报审表；
² 施工现场起重机械验收核查表；
² 安全防护、文明施工措施费用支付申请表；
² 安全防护、文明施工措施费用支付证书；
² 安全隐患报告书；
² 工作联系单；
² 监理通知；
² 工程暂停令；
² 监理通知回复单；
C类资料：施工单位施工现场安全资料
C1—工程项目安全管理资料
² 项目重大危险源控制措施；
² 项目中的危险源识别汇总表；
² 北京市施工现场检查汇总表；
² 项目经理部安全生产责任制；
² 项目经理部安全管理机构设置；
² 总分包安全管理协议书；
² 施工组织设计及专项安全技术措施；
² 冬雨季施工方案；
² 安全技术交底；
² 特种作业人员登记表；
² 生产安全事故应急预案。
C2—工程项目施工用电资料
² 临时用电施工组织设计；
² 施工现场临时用电验收表；
C3—工程项目塔式起重机、起重吊装资料
² 塔式起重机租赁、使用、拆装的管理资料；
² 北京市塔式起重机拆装统一检查验收表格；
C4—工程项目机械安全资料
² 施工机械检查验收表（挖掘机）；
² 施工机械检查验收表（装载机）；
² 施工机械检查验收表（钢筋机械）；
² 施工机械检查验收表（木工设备）；
4 监理资料编码体系
在监理过程中形成的相同表格或相同文件资料，按《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》的要求，首先按单位工程划分，然后按时间自然形成的先后顺序连续标注。标注范围如下：
² 工程技术文件报审表；
² 施工测量放线报验表；
² 施工进度计划报审表；
² 工程物资进场报验表；（在按单位工程划分的同时，还要按物资类别进行分类后，按自然形成的时间顺序标注）
² 工程动工报审表；
² 分包单位资质报审表；
² 分部/分项工程施工报验表；
² （ ）月工、料、机动态表；
² 工程复工报审表；
² （ ）月工程进度款报审表；
² 工程变更费用报审表；
² 费用索赔申请表；
² 工程款支付申请表；
² 工程延期申请表；
² 监理通知回复单；
² 监理通知；
² 监理抽检记录；
² 不合格项处置记录；
² 工程暂停令；
² 工程延期审批表；
² 费用索赔审批表；
² 工程款支付证书；
² 旁站监理记录；
² 质量问题和事故报告及处理资料；
² 单位工程竣工预验收报验表；
² 竣工移交证书等；
² 工作联系单；
² 工程变更单。
5 资料管理的资源配置
5.1 资料管理人员
依据委托监理合同要求，结合本监理合同段管理体系的建立情况和资料管理工作的需要，配备专职资料管理员1名，负责本项目的所有资料的管理。
5.2 资料管理设备配置
为适应项目资料计算机管理的需要，项目部配置了2台计算机，配备一台打印机，一台传真机，一台扫描仪。一部数码照相机等资料管理设备。
6 工程资料的过程管理
监理资料的内容应符合《建设工程监理规程》(DBJ01-41-2002)、《建设工程安全监理规程》（DB11/382—2006）、《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇）(JQB-182-2008)、《建设工程施工现场安全资料管理规程》（DB11/383—2006）等有关规定。
7 监理文件编审工作程序
监理文件包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理工作总结、质量事故报告等文件。编审的职责分工见下表，编审程序如下：

责任人按要求编制编制

驻地工程师（或总监代表）审核

总监审批（监理规划公司领导审批）

总监办资料员制作、报送、存档

8资料编制与组卷
工程资料的编制与组卷工作，有关的质量要求、载体形式、组卷要求、封面及目录、案卷规格与装订等执行《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇）(JQB-182-2008)、《建设工程施工现场安全资料管理规程》（DB11/383—2006）。
9 资料的计算机管理
总监办和各驻地办应利用计算机建立监理管理台账，主要包括但不限于：
1、监理机构人员动态表
2、监理资料台帐
3、安全监理工作台帐
4、主要设备进场报验台帐
5、设备日常安全检查、检测台帐
6、主要材料报验和见证取样台帐
7、试验检测工作台帐
8、现场主要施工机械报验台帐
9、工程质量验收台帐
10、工程变更及洽商台帐
12、工程量计量、工程进度款报审台账。