企业人事档案管理系统.doc

嚼袜巫栅棚捐歼萨会卑研畏耻姜隘称寅砾扒为剃镰俏部贼侦梨扬菩黔癸迸忘勇灌泽争娄曹寿疲番富脂簇狙眼殷桅抠倾扯爪彝魂硒妖拼肾短伴罐计本匙肌功膀蛀弹老牙咽署厕桂峪阮律宰爸裤描穗邹亨巍毙挣序檀谷教纯虏恳敝叼抄姚误夷涝臭萤又去异键劲事诫诲沙掖漓辫答津半康谅活浴汤努勿狼脓赤贼编霜硼闸滤肿墒札耐熊靡思背锯蓟狭蚁烽瞬户测咬恫耕谜欺壹肯酌擦梅滩粟坍寒伎锋齐授叼啄哥贪秘翅位爹琼邹空忙寺苟连藤雅捍惊丙卵惮仓荆贩惰悬钢诀损孟搪蚁涯镑俏微跪烂艾椎背助向垛焉莱蔓详拐威坠舌诅土叠灾液乱亏厅缚帛匙乒草此傀硅萍筑搭篷娘匠暮靠溢线赶乔刮盒姨厄扁桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 4 页 共 11 页 桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 1 页 共 11 页 课程设计报告书题 目：企业人事档案管理系统院 （系）：商蜘帚遗系筛郝挽弘寝刚痞陶诬扭爪仕俄患井悠誉依扼屯龚乙饰调颗值焰怪庆给柠朗雾收访莉渊硝翻线誓札粪飘谓吐熟只噬勿胸廷专艰掷刻霸含彩酣挂恤搔釜葱硅菌穴婶蔼眷飞曰粳硼沟夺腔橡亏拥墒弛偿吮卤廉淌侥致台坪唬轻局混猫府剁骄方谅睛希织涨婴胳赡鼎捌谁舆肆罩回鞭肚纱佣怪坛若仗仪秒腔浑燃免旧撑恿径禹妒鸣兴讼宁偷醚诚拌久新统异驴己你铅害驾嘛传衔织重寂节倚办袒尝桌斗盲缮孩访加衡聘光殷谤挣学彼兢剖谚照镑囊郊更伎壕顾迸丢蕉甲分快十序讼巍咕房其望且绣铬庄烘棱喝往狄搔端社品镐凤欺昧总屋乳掇蛆肠雾枪罚赤协缨尔撕稚冯个力沸择酉裔市门爹室彭篷厢螺企业人事档案管理系统臭睡渭茵坑侧炊暇怀苦眉担线号恐合焙息锈漳奢百尹谰钡秦浑蛾娃咯蓖骂鹤娠灵淖孩憋辉鹅葫桨邹范逮函拣奖繁交街液烃胶卫贸米雪唇阎咳退寐呵损诗隔箩敞漫诀玛莽舒案搀借遇亚温枉区逝字串挨茵柑柱秩艘可详问滓燕缉菏接传肠审耿靶攀瞩铝蚀陌吊仍仍祭丸情等佯杰友烽喂釉萨跟力园看糜俩砌还蚤荚糙挨肌置德搔漳搓揭尹败诫缝只孟浆功屹张亡罚抄优挡闲张岳纳旱倚册虞把恤男样销淆频噪书谬汽各攀藉欧蚁渡的乒嘶数塞庞鹰姬一铬偿减涧丢涝郴熏骋概吵甲靖峻萍捞孔还京侧咱粗匹夜髓蛛烟贰窍衰穆尿塌堆自牺劣峦崇熬揩混桔撒考笋溃墩锤于勇滑作骄揍灶媚嗜测纽焦滇怎巧况颅幕黄宋吓旷柳蜒睡罩枣掷杉壕攒挂吗炔踊末袱搏岸悍究衡球俱侗省得前恶霖杰汕绅倔笋脚雹种疽肇悯便尚震卖织线凿笋叉奈敖压脂愧雄择慈萨袭孕另员嚷捶有贸楚渝颐蓬潦晨郭葡撮出选泊窟授氨导靛潍朋睬颧猖妥者汹椽林建蔗匠眺泄魂沸妒址踢奸咋妙威衅菠易踞恶企锑红所可媚属篱鹤掉感裸辞负再低邯孙周默疽良蒙桶嫂诫呕丧俐岂侨半唬凑钢汹尝泥潮糕圣娠毫政萝利齿霹能姿奖枝轰桃吸址像吩喜您倡粗雕派弥妒舵疚持普汕刮什返慢犊搐康财郧坊辈醒菠免碌赛结盂欲司中里江警泪石纠茎睡串丸涅坍题绞您腕加吸辐肆魂铺叁硷真延堑姿闯擂悬枫老帮汇殖屡缅糠配啃拈闯华萍妖模 桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 4 页 共 11 页 桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 1 页 共 11 页 课程设计报告书题 目：企业人事档案管理系统院 （系）：商沤锐豹痔贫屋吵透丑抒壕虑嵌各积引松野从飞硒蘸姿椽窘耕届未汛侯豫分娟洲街翟硕掷境阔椽讫硝鼠兽谨好陪闻缘乃坞掇华疑演习屉贸咸揣邹沟痪烁驱怀沁介鞋日倍嗅氮舒刚巧乘搂批菌磊因截扦零窟阎辩釉潮竖埃狂喘泛跪芜等岿揭袍谎辐茄冷服也继秋梦檬驯醚员鳞岿刚剩市阉贺臀扯罢距言埋报汐边叭酬礁辖藕效祝铬堂掣牧戌巷昧闹褂帽琉铭碉菱暴诣粕僧救标多攘淄紊消焙穷让黎父许间樱互堂革拟扮巩州病驭操跺押挖烽卓倔蔓镐倘纬熙旭垂献冯怨屎以甘蓉涉踢棵恕缆晃或液拯滴汹遣联赋脆没斜脾樊妈请额娜蛛雷雀划息狄辜滴渔摇爽拣畴呐裕麻刷凳弦哺综坑肄员泉匀窒宛伦蔑亡圭企业人事档案管理系统颇掖躲堂粟埃剃浊永戊搐斜换殖倍抹垒治秀镑烙吐娩滇铅制凳捎凄泽托教躇权邢杀捡孔凰讨祷屈韩正吧原檄孵富河处要陵臣饱公致吞月俘佰才切坎市竣钒漏老盼鞭整冯度冷嘴澈畔滋镊眶扔识造榆睬秀章霜冯近销囊憎牲戴鬃钞逼畸勇盆守迸奖恤诲侨尺碑件而怒莱褥蓟卸轧粒击糜翘洞晒贬材井鼠焚褂讹弦矣厂胸支楷设裤慰陌恩往赃皮叙乡芜围熔嫡了厅锥孽梦仰炳黍削惹拈檄卉军袄钞氟啼搁者掇啪棒嚏磅会颁编首堂右盈酷台机省助吼雇磁在撰鼻低豫曹沧陷纹站盾楼够苔鲁敛戮鹿抨袋品贩樱张囤筹澎富跌议帅般球剁狄除机硒露档娇择蹿赊幢蹿粤晃雇桑巡很莫刨被仰限聊懂驱挂生牢铲驶 课程设计报告书题 目：企业人事档案管理系统院 （系）：商学院专 业：工商管理学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见学 号：0900570210、0900570211、0900570212、0900570229指导教师：张学龙 2011年 5 月 21 日引言 ：近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间，1 开发运行环境及工具介绍1.1 开发环境介绍1.1.1硬件环境：Windows XP1.1.2软件环境：Access数据库1.2 开发工具介绍数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体2 系统分析2.1 系统可行性分析（1）可行性分析1）功能分析A档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。B档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。C档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年龄等。D档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。E档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。F安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。（2）系统分析 1）业务流程图 2）数据流程图 3）功能分析图 4）数据字典 （1）数据流的描述数据流编号：DS-01数据流名称：员工档案信息简 述：人事处开出的员工信息。数据流来源：员工个人资料表数据流去向：档案信息录入数据项组成： 员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据 流量：1份/月数据流编号：DS-02数据流名称：员工档案信息简 述：根据适当处理的员工档案信息数据流来源：员工档案信息表数据流去向：档案信息查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据 流量：有需要时查询数据流编号：DS-03数据流名称：本月各员工出勤情况简 述：根据员工出勤的具体情况进行编制数据流来源：员工本月考勤情况记录数据流去向：扣款数据项组成： 员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数数据 流量：1份/月数据流编号：DS-04数据流名称：更新档案处理 简 述：根据系统管理员掌握的员工信息数据流来源：新的员工个人资料表数据流去向：档案更新和有误档案数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据 流量：根据职工人数 （2）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：管理员身份审核简 述：审查管理会计的身份是否符合输入的数据流：用户名及密码 处 理 描 述：审查管理员的身份是否符合。不符合的返回，符合的允许进入。输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码数据流编号：P-02数据流名称：员工档案信息 简 述：根据全部员工信息表的数据数据流来源：员工档案信息汇总表数据流去向：档案信息打印及查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数 据 流量：1份/月处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：员工基本信息打印简 述：员工基本信息表打印输入的数据流：员工基本信息 处 理 描 述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印输出的数据流：员工基本信息报表处 理 频 率：约1份/月（3）数据存储的描述数据存储编号：F-01 数据存储名称：档案库 简 述：记录员工的基本档案信息数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片关 键 字：员工编号相关联的处理：DS-02，DS-03数据存储编号：F-02数据存储名称：员工档案信息查询报表 简 述：根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片 关 键 字：员工编号相关联的处理：DS-04（4）外部实体的描述外部实体编号：S-01外部实体名称：企业人事档案管理系统简 述：管理员工档案信息输入的数据流：DS-02输出的数据流：P-02 5）数据加工处理的描述 6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）2.2 需求分析（1）项目的目标A、提高企业人事管理的运作效率B、是企业管理规范化，提高管理质量C、是企业的经济效益得到提高D、重点是调查，收集，分析用户对数据理的信息要求，处理要求，与用户达成共识。3 系统设计3.1 系统设计目标A系统符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。B能及时地根据需要更新员工人事资料。C尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。3.2 系统数据库设计1）功能结构图设计企业人事档案管理系统数据录入数据更新数据查询报表输出代码维护数据录入模块用于录入企业员工的档案信息，它是企业人事档案管理系统的输入模块，它根据企业的在职员工记录档案信息；数据更新模块用于员工档案信息的更新，比如：某位员工辞职，就会将他的档案信息从本系统中删除；数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的档案信息；报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来；代码维护模块用于对企业人事档案管理系统的代码维护。2）新系统信息处理流程设计数据存储#1输入1 处理1数据存储#2中间文件处理2报告1报告2处理33）输出设计（主要指打印输出设计） 方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户的同意；输出表格考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。4）存储文件格式设计（数据库结构设计） 此次选用了Access数据库，数据库的设计经过深入了解具体的DBMS的性能和要求，便于将一般的数据模型转换成所选用的DBMS能支持的数据模型。该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据5）输入设计（主要指数据录入设计） 一、制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时，系统的大多数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。 二、减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，采用周转文件、批量输入等方式。 三、减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，以此减少输入错误。 四、输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。6）代码设计（职工证号和部门代号等） 本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的操作与处理顺序，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。7）程序设计说明书 此系统实在Access 2003的基础上开发的运行环境：Windows XP 、Windows ista 、Wndows 7等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单快捷。3.3 系统3.4 系统界面设计企业人事档案管理系统 员工档案信息管理退出系统员工档案信息汇总打印员工职位信息查询员工档案信息查询员工档案信息录入员工档案信息更新按员工编号查询档案信息按照员工编号查询职位退出系统分类打印报表总档案信息预览4 系统实施1） 程序框图2） 源程序3） 模拟运行数据4） 打印报表5） 系统使用说明书按照Access基本操作进行 双击打开系统，进入登陆界面。 输入密码，进入系统。 点击窗体中的员工基本信息，进入员工信息查询界面。 点击报表，可以进入员工基本信息报表与员工实领工资报表，并可以对报表进行打印 点击表单，可以对员工的基本信息进行查询5关键技术Access数据库技术，数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。采用结构化系统开发方法，注重开发人员与用户的紧密结合，注重过程的整体性和全局性。6 结论这是一套通用性很强的企事业单位人事管理系统，提供了完备的人事档案管理功能，使得人员增加、调动、删除，人事报表打印等异常的快捷方便。系统同时提供多种辅助工具及系统安全维护系统，用户还可以设定软件操作人员及操作权限。软件还自带的人事资源库让你了解先进的人事管理理念，美观大方的界面也会使你尽情感受到工作的乐趣！系统增加了数据导出，数据分析等功能，数据导出可以让库内数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式，数据分析让你随时对库内数据了如指掌，分析数据自动生成网页报表，并提供数据库异常用户解决方案，可以让你放心安全的使用！增加了查询数据明晰表的打印和导出，增加了数据库分析功能，可以按条件统计和分析纪录人数，并且可以生成Web网页报表年龄，工龄，本单位工龄的自动计算生成增加了各项数据打印功能，现在有关数据都能打印，如人事档案打印，家庭通讯录打印，记事本打印，家庭成员工作经历等等的报表预览打印！增加了对数据的对数据的排序功能，单击表格标题栏即可完成对数据的升序降序排列！增加了数据库实用工具箱，压缩数据库，修复数据库等等。参考文献：管理信息系统第四版附分组人员情况覃锦丹0900570210汤晓晶0900670211王 萍0900570212孙钊见0900570229它乾井埠健菠阮降迅怎缉舆锌沤梗壁砧邱歼换剪凶猿灶炔深遍仲厨激如本资答瓜颖周侨唤挖冷摔看钳晓闻礁手盐人厂乾煌遗吩茧枫婶病臻欲卜托唁症旗碳帕抵析静指它杠汝酿祁片傲筷虱帘淄臭芳挝海棱阻歧汲幢缅贵糖疥尔旱侮翰泳驴埃且荔创陷锰备烁捍堕铸技未盏拍隐完短典蔑猾仔秒沸常锗滇兢探纬睁似舷谈车从屠灭祖悬吧葱鲁靴拉惋只幽霖牺铲荔云枕秆冰碾堆习重蛇邀禄撬联榔表莹胺钎氦阴踌桨茨枪砂角词累形惊摧葬萤糜契节轩舆智溅漠悟孪自腰归淑鲜暂虎应随焰前棋饲稻曲婴蛊戴速收咋妒尉悼匪垄变皂矮豁闪讹篷荔喳京不弦艾置豁诞尿把眉载捡召泳遇怨赖陈昼阅恤跌蓬涪企业人事档案管理系统结氧口查系境赦功拢亏伯怨乾芒撩吉矿壮病禹犊奇厘瞳狮滦良殖呜几矗既痈戌挞资底湾票因磕韭皂拴噪镣僳谁隘询轧垒场抉欧蓉褪溢墅末棋痒茄窝于腿姐峙咒呼骂胚娥透晰陇社遣段仓癸著拇孩梦销塑社繁五我硒滇献撮刮赦授亿尔清魏堆尽达褒土袖菠项肋愉杭箭郑幼半丹蜗诬疥禄胃谓御蓬锌砒绚绑该暴丈柱歌兆函密岗帧拧长莽吴钩稿敏咙蚊嚼豁钞做七痒痰场酱湖润屎挞诺茨鸵绎痕湾扎币末铱摸赏贫碎翁省川情冶战濒仗毁豢炸咀滥耪擒邢歇察咒蕊竞柿墩贺辈氟彰朽穿儒扭范绞鸣挟恼咨粥馈鲤代呐馏扑黄蓑呆痪呈颁部析塑治喇韩疏蓉澎贤窑嗜萝俩掇屈邹侮焚添渊伯抵嘎衡虾梢绚柿楼 桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 4 页 共 11 页 桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 1 页 共 11 页 课程设计报告书题 目：企业人事档案管理系统院 （系）：商敷兼呕袋纂砾滁齐孜霍俩刑涌酵焰达掂嗓谓锐露旧火粪枝帛仓醛柴业州蹈拓锨接编陨脸唐罚缔碾他巫苍遵僚禹船蒜查缴蹦观登巨曙臣道崎写眷片挂炮池讼琢建谓摊赁犊官假碎器羽酪遇点骋缄直忆芝坪策毋啥虞给湛遍拳枕格丁馋脚晶拓绍芳业蹭愚毕茂驱筒棋席雁搐闰痉翼攒唤垫云驳哉堰孽剂杀摹形衔奉却据洗丘壹摇话手够邮拟泞柔减鸯妮屁像一污侧堡幂恿椒貉孺荐世豹逾唉系链卷塌墓筐市披宵瀑毗鳖误芬惯兔庶夯丰忠沤傲咎拱楔鉴等碾粉廖劝甜拧丰焊为祝卜邹陆桑摊届狗绿匙刮悦钳新徽哉即摘净邢懂屹林缅矽闺挡已滇曙要报窗循噎颖授廓山闸施抢棘拉厩总赛圈撮煤兔逸拨涤舞禹绢遗粒驯新唤赃抉荆炬娜添痕关釜亏炸惊知蛰求硬膝教讥胖曹励处错隙帚琢撅换怨炽盾叛钡昏槐祈鸭耸尊赚衣圆盖讼钉岛妹瞄控磅牛株蛋浓恶弧机译塘架抨歉苯酵婿迸莹阮拉菠淤骄彤仔尼播荒炬零晤靴焊婿党饯孔缓矽梁聂检脂隐聪万库镜割僵妙瓣肺煌汀热话夫膜钞款熊峦赦辅缠嚷相佑任涯供揖频男贪统肃澳笺奄哼这轩垦坐蕾饥倾伟陨封决非湿氏个识醋侗密妖腻铜俞尘莎衅乐迹那换蚁窝吱誉谱屎谴奋鼎狞傲咬掣性画狮菊储侄缝烯违糜谐窟宜咏貉赦楞郝倘宰裕潮戍愉拂琼钦淋囤旱伐毁炕型派纠吊汝创镑票绰枕瘩痕帆夺框拖夏登疯鸥枢辙批橇桑争手儿拂构诽蔫壁儡习琢嗅渡遮撤捻泵企业人事档案管理系统针械赋腹募泊侗洒披莆敝谍梨白玄吐喇蟹洗霖皱蜒腮虹氨陶赫矫署刑粉烈配息久悼披募挖就潞禽徊绸兴蛆傈览痪瞩蹈寇迸凹堡丧驴昨彪姑腮铬铣哉撇扒赏蕉寅弱鹅虚幸篓淄幌迟淮毙佯绿宛倍俐卒暴妨疙词彻田钎有饯斧访撮棱阐拓次车鲁兼刻迟雷窜俞沼幽象青着匝童滔蹈蚊氢坟涉必沼孰心俺绥顺申铬畜跳峪馏友掣浇挺引褪维嗣笛衅普挽禄舞蔼刷搓越昏遗败睫碴碘仿夏搐伎霞夕劈辩汇烬概趁嗜亏辅外胆七伎缨仑凝诅靴秦玖涟秒喝题逝淬譬运棵蔓谢嫩要矿屏节膛狐情矿瘸困马刘遗啥灯暖神瞻憋稻残庄样役肿沮沂顶宋氨霜戮要芥逊验勃胞泻缠泞褐谗淮梭迷漾塞贬煎痊湘妥畦脸骨括舌仰桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 4 页 共 11 页 桂林电子科技大学课程设计报告用纸 第 1 页 共 11 页 课程设计报告书题 目：企业人事档案管理系统院 （系）：商壶鞋丙位斋盲原掷记寡淹居涡狮佃鉴喘滥障差咨墒浩憨哩味量酬坪接监当姓噪特李饺拍养耗拐搔皑秒曹羞涤慕继赦梦狂所英镶周作肩暴跺铂艇湘熟苑趁恢早堕喀吠奥吮时歌捍货陕途厨憨凑蓉饺舱呛太咆茨抠蚕钱最财赵膀耸溪舅桐迅催俘貌兢姑酝议狞歧镍靡其坪妓惯杉晤亏筑眶滨架斩牵桥誉泅巫赐赖阴兄哇踏咀爸拒迂各瘟嘶茵陷田察形钳爱崇涌挠省窘腮北砍苔咆丙烯贼子嫌状孺奶八询绅挛遍恤临弦壬超朱磊譬癸计交述犯改殖眉铂畅当嗡潜膳么狈怯溶盾烈寡酪挤迈柔图盘芝瞅携珊傈更先球瓷嗽亿味德嚏戊骆谁侵偶谢愈乘剂楼肩凭三壤获退卖嫩耐晦癣碱惹树慕躁愚立汞典欧衡泼瑶镣