国有企业财务数字化转型中的问题与完善.pdf

92 发 现 区域治理 DETECTION 国有企业财务数字化转型中 的问题与完善 张佳平 常州博瑞电力自动化设备有限公司 摘要：当下，国有企业不断深化改革，被赋予了新时代的意义。企业发展过程中，财务管理是核心内容，也是保证企业发展的重要前提，更是推动企业进步的基础保障。为了进一步发挥财务的作用，国有企业管理人员及财务从业人员，需要根据当前数据化技术以及信息化技术推动企业向数字化转型，才能进一步提升工作效率，提高工作水准。因此，本文对国有企业财务数字化转型中的问题与完善进行了探究，首先论述了国有企业财务数字化转型的逻辑，随后分析了当前国有企业财务数字化转型中的问题，最后针对分析到的问题，提出了对应优化路径及对策，以供参考。关键词：国有企业；财务；数字化转型；数据 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-4595(2023)25-0092-03 作者简介：张佳平，生于 1992 年，男，汉族，江苏常州人，本科，中级会计师，研究方向为税务风险管理。一、国有企业财务数字化转型的逻辑（一）从技术赋能到数据治理 当下，信息化建设已经与国有企业财务相结合，具体表现为某一具体业务与数字技术相融合，比如对发票进行审核时，可以采用电子发票自动审核的方式展开工作，再比如进行审计工作时，可以通过在线审计的方式进行工作。因此，信息化建设可以对现有业务流程和财务管理相关内容进行改进，并起到支撑作用。但是，在应用信息化建设的过程中，财务升级方式无法从根本上满足数字化转型的实际需求，许多国有企业已经意识到，数据是一种新型的生产要素，能够对现有财会信息的准确性提供保障，在保证工作质量的前提下，进一步优化工作效率。财务则需要在数字技术的支持和帮助下，对现有沉淀数据进行全面整合1。（二）从效率提升到价值创造 自古以来，国有企业中的财务部门主要职责是对企业的价值进行记录。但是，对财务进行优化时，传统财务优化方向以标准化流程为主。而在数字化转型的基础上，财务优化则需要在原有的流程中融入信息化建设，减少重复且无意义的流程，从而有效提升工作效率。如今，数字技术的开发与应用能够进一步强化现有财务效率，并降低当前生产经营的成本，推进国有企业财务从半自动化管理向全自动化管理的方向转变2。因此，数字化转型，能够帮助财务回归企业转型的本质，引导国有企业财务的理念，从提升效率转变为创造价值。在数字化转型的帮助下，国有企业财务需要将数字技术作为基础，对现有数据进行治理，借助数据驱动，创造出更多价值。此时，财务不再是价值的记录者，而是转变为价值的创造者。借助数字化技术与信息化技术，财务可以对可能存在的风险，进行全局化管控和动态化应对，深入探索当前国有企业的隐藏价值，并在此基础上创造新的价值。（三）从业财融合到生态建设 对于国有企业财务而言，业财融合是推进财务向信息化转型迈进的首要举措。自信息化时代开启时，国有企业便在 ERP 系统的帮助下逐渐探索业财融合的有效优化路径，并取得了部分进展。而在当前数字化转型的主要时期，国有企业不仅需要创造价值，同时还应当肩负社会责任，发挥社会价值。而各行各业以及关键领域，在国有企业的引领下，能够推动领域发展。将数字化转型作为基础，则可以在国有企业的带领下，构建出数字化转型的生态效益。因此，国有企业财务需要从企业内部逐渐向外延伸，将合作伙伴领域内其他企业行业以及监管机构，纳入范围之中，构建和谐统一的生态关系3。在生态体系内部，协助数据化转型，对国有企业以及领域其他企业的财务情况进行系统性分析，充分发挥出数字化转型的作用，进而推动企业发展，带动领域发展，为社会创造更多价值，为国家进 93 发 现 区域治理 DETECTION 步提供有力帮助。二、国有企业财务数字化转型中的问题（一）旧有技术与新兴技术存在矛盾 在展开信息化建设的过程中，国有企业财务部门存在统筹规划不合理，长期设计不足的情况，同时也可能出现功能需求不全面，导致在面对需求时，只能通过临时搭建的方式为其提供服务。这种补丁式解决方案，通常会导致财务系统功能重复且内容重复，在系统进行升级时，难免出现，重复升级增加系统压力和荷载的情况。除此之外，由于系统功能属于临时搭建，导致该功能只能对某一项需求负责，后续出现新的需求时，只能通过再次搭建的方式来应对，无法实现中期或长期功能扩展，也无法对现有模块进行改造升级，最终难免出现资源浪费的情况。而新兴技术与老旧硬件不相容不匹配的情况，也是当前主要矛盾之一。当下，人工智能、云计算、5G 等技术不断更新，导致国有企业内部财务部门的具有系统硬件设施无法满足新兴技术的需求，不仅阻碍了财务部门的发展，同时也影响了财务信息化向数字化进步的进程。因此，具有技术与新兴技术的矛盾点，成为当前财务内部数字化转型升级中亟待解决的重要问题。（二）财务系统与其他系统存在矛盾 通常情况下，国有企业会根据不同部门的业务需求，调整不同部门之间的关系。进行某项业务时，会以该业务的负责部门为主导，其他部门则作为辅助。在此过程中，每一个部门都需要根据业务实际情况以及工作内容和工作需求，构建多个信息系统，方便后续展开工作。建设系统时，原本具备共用功能的系统，会出现重复建设的情况，导致国有企业内部各部门系统林立，不仅对数字化转型的整体布局造成了严重影响，同时也极大程度上增加了运行成本，降低了运行效率，对业务开展造成了阻碍。（三）数据治理与数据可用性存在矛盾 国有企业内部每一个部门都相互独立，在系统独立且重复建设的情况下，数据会形成大量累积，不仅占用公共资源，同时增加了工作人员的工作量，提升了工作难度。而国有企业内部，每个部门的工作重心有所不同，导致对数据进行管理和维护中标准无法统一，十分容易出现碎片化和分散化的现象，甚至部分部门依然在沿用手工维护数据或纸质版维护数据的情况，导致在对数据进行统一管理和集中治理时难度极高。（四）战略规划与转型期望存在矛盾 对于国有企业而言，财务数据化转型并非一朝一夕可以完成，而是需要经过漫长的数据积累与政策改革之后，才能实现数字化转型。当下，部分国有企业的财务部门虽然在数字化转型方面具备强烈的意愿，但是在实际转型过程中，没有统一规划与愿景，导致数字化转型成为空中楼阁。多数国有企业，财务部门的数字化转型方向不够清晰，并且工作人员对数字化建设的相关内容以及理论基础并不了解，导致无法寻找当前向数字化转型的难点，也无法根据难点寻找改进方式。除此之外，部分企业财务部门还存在不愿意向数字化转型的思维，具体表现为部分管理人员对数字化转型的理念以及认知不充分，而财务人员自身关于数字化的相关能力有所不足，或者部分国企当前的业财融合程度不足，无法推进数字化转型进程。而部分国有企业在面对业务融合场景中数字化转型方向不明确的问题时，无法寻找有效的解决方案，导致战略规划与转型期望存在矛盾，财务数字化转型成为一纸空谈。（五）人员素养与转型需求存在矛盾 人员素养是国有企业发展的基础，也是推进财务数字化转型的核心动力。财务人员的业务素养，会对财务工作的质量造成直接影响。国有企业本身的发展规模较大，导致财务部门中财务工作人员素养存在参差不齐的情况，而国有企业中监督人员和管理人员的职能较弱，无法对现有财务从业人员进行有效管理，导致在实际展开工作中，财务的工作质量无法满足业务需求，阻碍了国有企业发展，也对财务数字化转型工作造成了制约。具体而言，即财务工作人员无法将信息化技术与数字化技术融入工作当中，导致在实际工作过程中，难免出现工作质量低，工作效率慢的问题。同时，由于财务人从业人员素养参差不齐，可能会导致会计核算科目不统一的情况出现，对公司发展造成严重影响。三、国有企业财务数字化转型中问题的优化路径（一）统筹规划，推动数字化技术发展 为了进一步推进国有企业发展，国有企业需要将财务数字化转型作为切入点，对全局进行统筹规划，在数字化技术的帮助下推动财务转型进程，进而推动自身向数字化方向转型。首先，国有企业在对财务数字化转型进行规划时，需要保证规划的全面性和可靠性，站在全局切实考虑财务、运营、业务、94 发 现 区域治理 DETECTION 技术、人员、组织等多个方面内容，并将财务数字化转型作为核心内容，推动数字化转型进程，进而带动自身发展4。其次，国有企业需要根据自身发展状况，对数字化转型进程进行有效评估，并根据当前市场环境以及政策背景的变化趋势，对现有数字化转型需求进行有效总结，从而制定出针对性的设计思路，保证国有企业财务向数字化转型的方向迈进。最后，管理人员还需要重视每一个发展阶段的评价工作。国有企业数字化转型本身属于一项长期项目，具备系统性的特点。因此，需要对推进过程进行阶段划分，并根据不同阶段对成果展开评价，对于利好评价，应当展开分析，取其精华。对于存在问题或不良评价，则需要进行系统性分析，了解成因，并根据成因寻找对策，从而制定出可靠的转型方案。（二）构建平台，推动财务系统与其他领域协同发展 为了进一步推进国有企业财务数字化转型，管理人员需要在当前国有企业数据的基础上，构建出数字化平台，并在后续工作中将数字化平台作为运营中心和数据中心。构建过程中，管理人员需要将财务系统作为基础，对国有企业每个部门的信息系统进行有效整合，搭建一体化平台。平台需要将业务管理数据等多方面内容囊括其中，切实发挥自身作用。同时，管理人员还需要对现有的业务流程与管理流程进行重塑，在税务方面，业务方面，财务方面实现数字化对接，在数字化运营的帮助下推进企业发展5。除此之外，管理人员还可以借助数据平台实现产业协同，进而在技术与管理模式的帮助下，应对未来可能发生的挑战，有效提升国有企业业务质量，推进领域发展。（三）强化重视，借助数据治理引导企业发展 当下，数据已经成为每一个企业的重要生产内容之一，也成了企业推动自身发展的基础。在数字化时代中，企业可以借助数据，探究当前领域的发展实况，并寻找可能存在的风险及问题针对性分析成因并寻找解决措施，从而推动自身发展。因此，国有企业管理人员必须强化自身对数据的认识程度，并提高重视程度，在日常管理工作中融入数据，依靠数据支撑进行决策工作，从而优化自身的核心竞争力，占据更高的市场份额。同时，管理人员需要对数据治理标准进行重制或优化，进一步提高数据的质量，并保证数据可以在多项领域内发挥自身作用。除此之外，管理人员还应当对现有数据进行整合，一方面保证数据的流动性，另一方面保证数据的有效性，最大程度上发挥数据的价值和作用，为经营决策提供服务6。（四）多措并举，贯彻落实数字化转型保障机制 贯彻落实数字化转型保障机制，需要管理人员多措并举。首先，管理人员需要对现有顶层设计的方案，建设出数字化转型的组织架构，助力国有企业财务数字化转型。具体而言，即管理人员根据数字化转型的需求成立专项工作小组，打破不同部门之间的信息壁垒和数据壁垒，推动各部门协同发展，为后续数字化转型工作提供有力帮助，扫清制度障碍，从而有效加快数字化转型进程。其次，财务数字化转型涉及领域众多，管理人员需要培养工作人员树立数字化思维，对各部门进行统筹管理，构建出积极良好的数字化治理氛围。而财务人员，则需要进一步强化自身的能力与数字化意识，与其他部门的业务人员协同发展，为财务数字化转型贡献力量。最后，各部门工作人员还应当注意数据安全相关内容。推动财务数字化转型，需要工作人员保证数据的安全，对可能存在的风险进行有效防控，才能切实发挥数据的作用7。因此，工作人员需要利用当前先进的科学技术对数据进行保护，及时维护和更新数据，保证数据发挥自身作用。四、结论 新时代下，国有企业发展转型已经刻不容缓，管理人员需要根据当前自身的实际情况，强化对财务数字化转型的认知，并借助经验教训，对数字化转型的不足进行系统性分析，随后寻找解决措施与对策，充分发挥数据的作用，推进国有企业财务数字化转型升级，进而优化自身的核心竞争力，实现高质量发展。参考文献 1 李肖利.国有企业财务数字化转型中的问题与完善J.财会学习,2023(12):43-45.2 贺文清.国企基于业财一体化实现财务数智化转型的现状及策略探究以陕西省邮政分公司为例J.财经界,2023(03):114-116.3 周雪飞.发挥数字人民币“穿针引线”作用，推动国企财务数字化转型J.国资报告,2022(12):49-51.4 严家友,于晓阳,潘攀.数字化时代企业 D-IPSC 数字财务体系架构与实践以国网宿迁供电公司为例J.会计之友,2022(21):40-45.5 吴梦花.地方国有企业财务数字化转型难点与对策探析J.商讯,2022(15):75-78.