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兽药绩效考核.doc

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①根据企业战略制定考核指标 如某兽药公司研发商品肉鸡增重项目,对研发部门的考核设置,参见下表 项目名称 要求 市场期望值 成本控制 研发周期 商品肉鸡增重产品项目 中药提取物 使用此产品一个疗程(7天),增重5% 不超过0.2元/鸡 从产品试验到上市2年           根据上述考核标准,进行研发费用控制预算,假设为15万元,需要研发人员1-2人,所谓面向结果的考核,就是结果出来满足要求,一次性投放研发费用,不注重过程只看结果。 面向结果考核需要注意,如果结果可以逆转,就对结果进行考核;如果不可逆转,就要进行过程考核。 ②根据工作目的制定考核指标 如某企业对新入职的业务人员要求是试用期3个月内,净回款能达到4万元或回款率在90%以上,视为合格,可转正。这就是针对销售人员达到的目的制定考核,只要目的达到了就可以。 ③根据工作要求制定考核指标 如,企业考核技术服务部对规模养殖场客户的讲课,对讲课的次数、质量都要制定要求。 (2)面向过程的考核 面向过称考核,需要满足以下条件: 工作结果所产生的后果不可逆转且相当重大,如质检部必须注重过程考核,过程控制非常重要,如生产工人、车间操作工、技术维修工、化验室等都要面向过程进行考核。 执行者的能力不足以完成任务或无能力对结果承担责任,他的主要指标是工作的程序、步骤,如针对新业务员不应过分强调销售业绩,而应该注重其销售的方法、销售过程及其努力程度、工作的积极性。 (3)面向群体的考核 面向群体的考核,适用条件包括: 群体的工作结果较个人的工作结果更为重要,如公司的促销方案、开会方案等,必须面向群体考核,需要部门的参与。 群体的工作结果依赖于成员的密切协作,如对规模养殖场的小型研讨会,就要由市场部牵头,销售、后勤、技术共同参与。 (四)目标事件的考核 这样的考核指标设计,主要是针对特定的目标事件而进行,该事件可能是长期目标中的某个环节或者是突发性事件,如某企业举行企业成立十周年庆典,要求由市场部牵头,其他部门配合来共同完成这一活动,此活动举办成功与否,是衡量市场部门在该次考核中的唯一标准;再如某市场养殖户由于使用药物时没有达到预期目的,而与销售药物的公司产生某种争议,这就属于突发性事件,如公司派技术部人员去处理,其处理结果这作为对该人员的目标事件考核依据。 (三)基于关键绩效指标(KPI)进行绩效考核 1.关键绩效指标的设计程序     关键绩效指标的设计程序,大致包括明确企业战略目标、明确实现目标的关键因素、明确实现目标的措施与手段、初步确定关键绩效措施、审核绩效、按各部门职能分解、确定各部门考核、确定相应的绩效几个方面,下面将对每个环节一一做出阐述。 (1)明确企业战略目标 战略目标,是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管理绩效的目标,包括在行业中的领先水平、总体规模、竞争能力、市场份额、收入和盈利能力、投资回报率、企业形象等。 它是根据企业的实力、发展阶段来做调整的,内外部环境的变化都会影响战略目标的确定,所以战略目标不是唯一的。笔者认为,企业战略目标要细化,如,某企业就做鸭用药,他的定位非常明确;佛山正典的核心产品主要有两类,禽用驱虫药和维生素,这是未来兽药企业的发展方向,在某一领域做专做强才会增强市场竞争力。 (2)明确实现目标的关键因素 关键因素是指为了实现组织目标必须完成的重点任务,如,兽药企业的业务重点包括:销售能力、售后服务能力、研发能力、市场推广能力、销售网络、生产工艺方法、特性等。     采购部要采购到物美价廉的产品,实现这个目标的关键因素是什么?性价比高的产品,前提是必须符合质量标准、原料要合格,这是关键指标,其次是至少有3家信誉度高的品牌供应商作为选择,最后才是价格。 (3)明确实现目标的措施与手段 明确实现目标的措施与手段,将决定企业能否达成各项业务重点的绩效标准及各个关键结果。其实现要重点考虑如下问题:①每个业务的重点是什么?如何保证业务重点能达成?②每个业务重点实施的关键措施是什么?③衡量业务重点达成的标准是什么?④为了达成业务重点,管理者和员工应在何处投入自己的时间、精力和才能。 我们通过一个案例详细做说明。 案例:××公司实现“市场领先”的措施与手段 企业战略目标 市场领先 实现目标的关键因素 推广品牌形象、销售增长 措施手段 加强广告宣传、改进包装、市场策划活动 确保市场份额、扩大市场范围、提升销售能力、售后服务能力 措施与手段的具体描述 和××媒体进行深度合作,全年宣传费用提高20%,采用国际流行的××包装,增加规格,全年组织1—2次经销商培训、养殖户培训,1—2次促销活动,赞助××活动。 全年增加新产品5—10个,扩大偏远市场如新疆、甘肃等地的开发;扩大销售团队5—10%,扩大售后服务队伍,拓展产品的新用途和功能。 (4)初步确定关键绩效措施 在建立绩效指标时应思考的问题: 在评估工作产出时,我们关心什么?如数量、质量、成本、时限等; 如何衡量这些工作产出的数量、质量、成本和时限,如销售员的高工资、高差旅费; 是否存在可追踪的数量或百分比,如果存在着这样的数量指标,就把它们列出来,如考核研发进度,预计12月上市,1-3月做什么,4-6做什么,7-8月做什么,9-10月做什么,11-12月做什么,将可以量化的内容一一列举出来; 如果有数量化的指标来评估工作产出,要描述清楚工作成果完成到什么程度算是好?有哪些关键衡量因素。 (5)审核关键绩效指标 对关键绩效指标的审核要注意以下几个方面: 指标是否与企业整体战略目标一致? 指标是否与整体绩效指标体系一致? 指标是否可控制? 指标是否可信? 指标是否可降低成本获得? (6)按各部门职能分解关键绩效指标 关键绩效指标分解时可参考以下三种思路: ①按组织结构分解 也就是将企业目标,这里指企业业务重点,按照部门组织结构进行职能分解。这是大多数企业常用的一种方法。 ②按主要流程分解 这种方法强调连带责任,体现“下道工序就是顾客”;业务流程包括主流程、支持流程和管理流程;比如,企业要招聘50人,人力资源部就要招集100人的面试资料,将人员分别分配给采购、质检、生产等用人部门,再通过各部门的筛选,决定录取人员。 ③先按业务流程横向分解,再按组织结构自上而下分解。 这种方法是前两种方法的结合,它是根据企业的组织架构及业务流程来分解关键绩效指标,强调的是流程中的各部门及组织架构中的上下级之间的协调与合作。 2.关键绩效指标的确定方法 (1)根据企业不同生命周期确定 企业在不同的发展阶段,各部门的业务工作侧重点不同,因此设计考核的标准也不同。     周期 部门 投入期(起步期) 成长期(发展期) 成熟期(稳定期) 衰退期(没落期) 销售部 销售数量、过程、市场开拓 销售数量、销售质量、市场维护 销售质量、销售费用控制、扩大市场 销售方法改进、开发新市场、选择新渠道 市场部 广告宣传、市场分析、渠道规划 建立商誉,品牌推广、维护 打造品牌知名度、美誉度、强化品牌影响 重塑品牌,提升形象 财务部 利用金融杠杆 聚集资源,支持生产、销售 控制成本,支持研发费用 提高管理,控制系统效率,保证现金流 人力资源部 使员工适应新的生产和市场人才培养计划 发掘销售、生产、技术能力人才储备 提高生产、销售效率,人才挖掘、提升 面向新的增长领域,流程再造,培养发掘新型人才,提高团队士气 研发部 产品信息收集,整理,竞争产品的了解 提高产品质量和功能,探索新产品研发 降低成本,开发新产品、新品种 面向新的增长领域,完善产品体系 企业成功的关键因素 销售能力、消费者信息、市场维护 对市场需求的敏感,产品质量、销售能力 生产效率、产品功能、流程、新产品的开发 回收投资、 需要强调的是,对企业各个阶段的划分只是便于思考的一种方法和手段,在实际操作过程中很难真正划分出企业实际处于哪个阶段,企业是一个动态运行的组织,往往是不同阶段的特征在同一时段上会同时出现,所以我们在实际工作中切不可简单的将企业进行所谓的不同阶段划分,否则会进入教条性的误区。 (2)标基准法 即选择行业中的某个企业作为标杆,通过追求他的标准,做到他的标准,设计考核指标时和所选择标杆企业的各项指标做比较。标杆选择要有标准,不能脱离企业现状。 3.确定相应绩效考核指标的标准 这里需要重点关注标准确定的原则与内容: 原则:①标准是基于工作而非工作者,岗位不是针对人的,要因岗设人;       ②标准是可以达到的;       ③标准是为人所知的,要让考核者知道他要做什么       ④标准最好是经过协商而制订的,如上下部门间的协商;       ⑤标准是清晰的且可衡量;       ⑥标准是有时间限制的;       ⑦标准必须有意义;       ⑧标准是可以改变的; 内容:①员工在考核期(季度、年度)的主要职责和任务,何时完成;       ②判断完成绩效的标准;       ③完成工作所需要的权责和资源;       ④工作目标、任务的完成对部门及企业的影响;       ⑤经理如何帮助员工实现绩效目标;       ⑥员工应学习什么技能。 兽药企业绩效考核务实全攻略(中)  (2012-03-19 09:01:22) 转载▼ 标签:  杂谈 分类: 企业管理 三、兽药企业绩效考核设计 由于兽药企业的组织架构设计较为简单,部门编制不健全、部门分工较粗放,一般销售部门(含技术服务部)较大,管理层级不清晰,层级指挥系统不统一,责、权、利不统一或过于模糊,所以在设计考核指标时,要有多不同。 (一)设计要点 1.基本原则 注重务实原则,一定要结合企业的实际,不同分公司设计不同的制度,主导思想一样,但具体设计指标是不同的,要面对现实、结合现实、务实而不务虚; 切实可行原则,不同阶段采取不同的考核指标及方法; 实施分段原则, 涉及考核指标时切勿大而全,只关注重点指标即可,即“缺什么,补什么”; 奖重罚轻原则,多奖少罚,额外奖励。 2.基本目的:能够改进工作方法、态度或绩效 3.基本分类:工作业绩、工作能力、工作态度 4.谁来考核:直接上司、人事主管、内部客户 (二)兽药企业在不同发展阶段绩效考核指标设计要点 1.起步期(0—2年) 针对部门:主要以销售部(含技术服务部)为主,其他部门原则上不做绩效考核。 针对部门 原则 指标分解 主要以销售部(含技术服务部)为主,其他部门原则上不做绩效考核。 注重销售数量的考核,侧重于结果,兼顾过程 绝对销售(回款额)、任务完成率、日常行为(如出差天数、迟到、早退、报道等)、各种报表报告的填写 2.成长期(3—5年)     主要针对部门:销售部(含技术服务部)、生产部、采购部。 部    门 原    则 考核指标 销售部(含技术服务部) 结果和过程同等重要,数量和质量同时考核 销售额(回款额)、任务完成率、客户群状况(数量、质量)、特定(空白)市场指标、核心产品比重、日常行为、各种报表、报告的填写情况等 生产部 过程和结果同等重要 根据岗位不同的操作标准、程序、数量(如件数、重量等)、质量标准(如成品率) 采购部 侧重于结果,兼顾过程 采购流程、质量、价格、压款周期、库存指标、采购周期等。一票否决指标:出现重大质量事故,由于采购部工作不认真或工作失误导致的原料断货一周以上或原料不合格等。 其他部门     一般不做重点考核,如进行绩效考核,则侧重于工作结果兼顾工作态度。 3.成熟期(6—8年) 主要针对部门:所有部门 部    门 原    则 考核指标 销售部 侧重于销售质量的考核,兼顾数量 销售(回款额)、任务完成率、空白市场开发状况、优质客户率、 费用控制指标、重点产品比重等、日常行为:各种报表等 技术部 侧重于过程,兼顾结果和态度 销售额、服务质量(流程、标准、方案),各类技术性文章的数 量及质量、实践总结、客户评价等 市场部 侧重于过程,兼顾结果 工作内容的完成时限、各种方案的可行性、市场方案实施成功率、 新产品卖点提炼、相关部门的评价等 财务部 侧重于工作过程和工作态度,适当兼顾工作结果 各种数据和报表的准确性,完成时限,财务审批的时限,工资发 放差错率财务制度的制定及完成时限、可操作性、财务费用的控 制标准、与其他部门的配合标准等 人力资源部 侧重于过程,兼顾结果 工作进度、工作方法方式、工作量的大小、特定工作内容的进度、 结果、可行性 物流部 结果和过程均衡 发货速度、费用控制、货物安全、工作态度、车辆使用标准 办公室 侧重于过程,兼顾结果 工作方式方法、时限、态度、进程,工作失误率、特定或重大事 件的处理事件或结果、日常行为 研发部 重点关注过程,适当兼顾结果 研发进度、费用控制标准、各种数据整理时限、效益标准考核 质保部 侧重于过程,兼顾结果 原材料检验的批次;各种数据记录的标准是否符合相关规定;质 量控制的时限、准确率、结果;突发性质量事件的处理方式、时 限、结果 其他部门 根据实际部门的工作内容及标准灵活制定   4.衰退期 针对部门:所有部门 基本原则:侧重与工作过程及态度 考核内容:工作积极性、工作态度、工作方式、新的流程再造 四、兽药企业绩效考核体系示例 对于绩效考核体系的设计,我们以重点以销售部为例做出设计标准。考核内容大致包括工作业绩、工作能力、工作态度;考核人分别为直接上司、人事主管、内部客户。 直接上级绩效评定表 姓名:                            职务:                   项目 内容 评定标准 分值 得分 工作业绩(65%) 任务完成率(15%) 100%以上 15   80%—100% 10   80%以下 5   货款回收周期(10%) 当月货款均能在结账之前到账,无坏死帐、呆账 10   当月货款90%以上能在结账之前到账,无坏死帐、呆账 8   有坏死帐、呆账 6   退货率(10%) 无 10   5%以下 8   5%以上 6   网络维护(10%) 所负责区域内有较好的网络关系 10   客户网络一般 8   网络不健全 6   新客户开发(5%) 达到公司要求 5   完成公司数额要求的80%以上(含80%) 3   完成公司数额要求的80%以下 1   客户档案建立、 更新(5%) 客户档案齐全,并能进行及时更新 5   60%以上客户有档案,但更新不及时 3   无档案建立 1   工作品质(5%) 工作中无差错,将工作中的问题防范于未然 5   工作一般,但无大的差错 3   工作经常出错 1   工作速度(5%) 工作完成很好,提前完成并且能在计划时间进行相关其他工作 5   不能在计划时间内完成,但能保证工作正常进行 3   不能在计划时间内完成,影响其他工作正常进行 1   工作能力(15%) 业务知识(3%) 具有熟练的业务知识及相关工作经验 3   业务知识一般,相对工作经验不够 1   缺乏业务知识及相关知识 0   改善创新(3%) 创新能力强,锐意求新 3   有一定的创新能力 1   按部就班,无创新改善力 0   分析决策(3%) 分析决策能力强,能快速正确的判断处理 3   能应用经验进行较窄范围内的自行判断 1   只能按照上级只是进行 0   语言表达能力(3%) 有很好的语言表达能力,具有即兴讲演的能力 3   有较好的表达能力 1   语言组织能力一般 0   学习能力(3%) 接受能力强,自学主动 3   需勤加教导,并跟踪 1   接受能力迟缓,记忆力差 0   工作态度(10%) 积极性(2%) 热心工作,支持公司方面的政策 2   对本身工作感兴趣,不于工作时间干与工作无关的事情 1   工作无恒心,不满现实 0   责任心(2%) 明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责 2   在一般情况下,能对自己的行为负责 1   对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者各种辩解 0   团队协作(2%) 与团队成员分享信息和经验,主动配合上级、同时及相关部门工作 2   没有突出表现,但能与他人配合工作 1   在某种场合、时间,协调性差 0   执行力(2%) 执行力很强,完全按照上级指示 2   执行力一般,但不影响工作进程 1   执行力很弱,有时耽误工作进行 0   纪律性(2%) 遵守公司各项制度,从无违规现象 2   纪律性不强,但无违规记录 1   纪律性差,经常违规 0   个人素质(10%) 个人仪容仪表(3%) 注重个人礼仪,善于各种场合的礼仪 3   个人礼仪一般,但能保持清洁,很少疾病 1   不注重个人礼仪,粗心大意,体弱多病 0   品德修养(3%) 谦虚谨慎,能坚持真理,修正错误 3   尚能实事求是 1   人云亦云,表里不一,阳奉阴违 0   安全意识(2%) 警觉高,处处防范,并能提供改善建议 2   遵守安全规定 1   依赖别人,有时违反安全规定 0   发展潜力(2%) 有很强的发展、进取愿望 2   追求稳定,没有太大的进取心 1   安于现状 0   评定者:                        评定时间:                       总得分: 分享:     人力资源绩效评定表 姓名:                       职务:                   项目 内容 评定标准 分值 得分 工作能力(30%) 业务知识(10%) 具有熟练的业务知识及相关工作经验 10   业务知识一般,相对工作经验不够 8   缺乏业务知识及相关知识 6   分析决策(5%) 分析决策能力强,能快速正确的判断处理 5   能应用经验进行较窄范围内的自行判断 3   只能按照上级只是进行 1   改善创新(5%) 创新能力强,锐意求新 5   有一定的创新能力 3   按部就班,无创新改善力 1   语言表达能力(5%) 有很好的语言表达能力,具有即兴讲演的能力 5   有较好的表达能力 3   语言组织能力一般 1   学习能力(5%) 接受能力强,自学主动 5   需勤加教导,并跟踪 3   接受能力迟缓,记忆力差 1   工作态度(40%) 考勤情况(8%) 完全按照公司考勤制度执行,无迟到、早退、旷工等现象 8   一个月内有两次以内的迟到或早退,但无旷工行为 6   一个月内有两次以上的迟到或早退,或有旷工行为 4   执行力(8%) 执行力很强,完全按照上级指示 8   执行力一般,但不影响工作进程 6   执行力很弱,有时耽误工作进行 4   纪律性(6%) 遵守公司各项制度,从无违规现象 6   纪律性不强,但无违规记录 4   纪律性差,经常违规 2   积极性(6%) 热心工作,支持公司方面的政策 6   对本身工作感兴趣,不于工作时间干与工作无关的事情 4   工作无恒心,不满现实 2   责任心(6%) 明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责 6   在一般情况下,能对自己的行为负责 4   对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者各种辩解 2   团队协作(6%) 与团队成员分享信息和经验,主动配合上级、同时及相关部门工作 6   没有突出表现,但能与他人配合工作 4   在某种场合、时间,协调性差 2   个人素质(30%) 个人仪容仪表(8%) 注重个人礼仪,善于各种场合的礼仪 8   个人礼仪一般,但能保持清洁,很少疾病 6   不注重个人礼仪,粗心大意,体弱多病 4   品德修养(8%) 谦虚谨慎,能坚持真理,修正错误 8   尚能实事求是 6   人云亦云,表里不一,阳奉阴违 4   安全意识(7%) 警觉高,处处防范,并能提供改善建议 7   遵守安全规定 5   依赖别人,有时违反安全规定 3   发展潜力(7%) 有很强的发展、进取愿望 7   追求稳定,没有太大的进取心 5   安于现状 3   评定者:                        评定时间:                       总得分:   内部客户绩效评定表 姓名:                       职务:                   项目 内容 评定标准 分值 得分 工作能力(30%) 业务知识(10%) 具有熟练的业务知识及相关工作经验 10   业务知识一般,相对工作经验不够 8   缺乏业务知识及相关知识 6   分析决策(5%) 分析决策能力强,能快速正确的判断处理 5   能应用经验进行较窄范围内的自行判断 3   只能按照上级只是进行 1   改善创新(5%) 创新能力强,锐意求新 5   有一定的创新能力 3   按部就班,无创新改善力 1   语言表达能力(5%) 有很好的语言表达能力,具有即兴讲演的能力 5   有较好的表达能力 3   语言组织能力一般 1   学习能力(5%) 接受能力强,自学主动 5   需勤加教导,并跟踪 3   接受能力迟缓,记忆力差 1   工作态度(40%) 执行力(8%) 执行力很强,完全按照上级指示     执行力一般,但不影响工作进程     执行力很弱,有时耽误工作进行     纪律性(6%) 遵守公司各项制度,从无违规现象 8   纪律性不强,但无违规记录 6   纪律性差,经常违规 4   积极性(6%) 热心工作,支持公司方面的政策 6   对本身工作感兴趣,不于工作时间干与工作无关的事情 4   工作无恒心,不满现实 2   责任心(6%) 明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责 6   在一般情况下,能对自己的行为负责 4   对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者各种辩解 2   团队协作(6%) 与团队成员分享信息和经验,主动配合上级、同时及相关部门工作 6   没有突出表现,但能与他人配合工作 4   在某种场合、时间,协调性差 2   个人素质(30%) 个人仪容仪表(8%) 注重个人礼仪,善于各种场合的礼仪 8   个人礼仪一般,但能保持清洁,很少疾病 6   不注重个人礼仪,粗心大意,体弱多病 4   品德修养(8%) 谦虚谨慎,能坚持真理,修正错误 8   尚能实事求是
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