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4、。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。对于我厂来说,材料及设备的成本占了生产成本的大头。因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。而如何做好成本控制需要有相应的措施和策略,具体体现在如下几点:一、建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,会导致采购工作无章可依。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格完善的采购制度,能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯
5、皮。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。具体包括: (1)采购计划的编制、报批、比价订货、入库验收、结算等工作必须分工负责,严格履行各自的工作职责。 (2)采购人员除特殊的特别授权外,均按批准的物资品种、型号规格(图号)、数量、生产厂家以及安全标准证等进行调价、比价采购,不得擅自更改采购合同内容。 (3)除零星物资采购外,采购业务需签订采购合同,按程序要求经审批和报批后执行。 (4)采购货款必须经过审核与合同相符后,按公司资金平衡计划指标,由物资公司具体安排方可付款结算。 2、建立供应商档案和准入制度。这点我公司已经针对I
6、SO2000设立了合格供方表,对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,同时要建立供应商准入制度。 二、加强对采购人员业务素质的全面提高 1、业务学习和员工培训。对采购各岗位人员的培训包括:业务培训(包括采购知识和采购技巧的培训)、法律常识培训、公司制度培训等等。业务培训重在提高业务能力,比如采购的流程管理、经济采购量的确定、如何在新形势下做好采购询价等等。 2、建立绩效考评制度。公司应对各岗位成绩进行考评,引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的,它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进,对有效的工作给予肯定和鼓励
7、,对其他一些非增效工作就给予客观性的评定。 三、加大对合同条款及供货商的约束力度。1、对于一些有大量易损件的设备,在订立合同之前可以尽可能的要求商家免费提供一些备件,以免在后期使用中出现缺损件再购买,造成时间和金钱上的双重浪费。2、对于一些供货不及时或者供货质量太差的商家,要严格按照合同条款进行处罚,对于多次出现上述情况的厂家要在合格供货商中予以剔除。综合上述内容,我们认为,制度化的完善才是控制成本的最重要的方法,而采购员能力的提高是严格遵照制度执行的一个有力条件,这二者是控制好成本的内因,而对合同条款及供货商的约束,则是外因,外内和内因都处理好,才能取得成本控制的最大化。 舾装科 2011年
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