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财务管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司的财务管理工作,保障公司财产和资金的安全,提高公司资金的使用效益,健全公司各项财务管理,全面提高企业财务管理水平,现根据《企业会计准则》、《企业会计制度》、《企业财务通则》、《会计法》等国家法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 在执行本制度过程中,可根据各部门具体情况,另行制定有关单项管理的实施细则或管理办法。
第二章 财务管理职责
第一条 公司财务实行集中统一管理,分级负责的管理模式,严格实行审批制度,保证公司资金运用安全高效,监控到位。
第二条 股东大会是公司的最高权利机构,根据《公司法》和公司章程的规定,行使公司财务预算、决算和利润分配等的批准职权。
第三条 董事会是公司经营管理的决策机构,对公司的财务预算、决算和利润分配方案行使审议权,批准公司财务会计管理制度的实施。
第四条 总裁负责组织公司财务管理制度的实施,领导公司日常财务管理,贯彻执行公司财务决策等。
第五条 财务总监在总裁的领导下工作,履行以下职责:
1、具体组织本公司执行国家有关经济法律、法规、方针、政策和制度,直接对总裁负责,对违反国家经济法律、法规、方针、政策和有可能在经济上造成损失的行为,有权制止或纠正。
2、负责组织编制公司的年度财务总预算、财务收支计划、融资计划。
3、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与对财务收支有关的重大业务计划、经济合同、经济协议等公司重要经济问题的分析和决策。
4、拟订资金筹措和使用方案,加强资金运作管理,合理有效地使用资金,提高公司的投资收益。
5、负责本公司财务计划、统计专业岗位设置和会计人员的配备,支持会计人员依法行使职权。
6、负责加强与合作结算银行、审计、财税等部门的联系,建立良好的合作关系。
7、签署一系列预算、财务专题报告、会计决算报表。
8、对公司财务会计、统计主管的聘用提出建议或推荐人选。
第六条 公司财务会计、统计主管在总裁和财务总监的领导下,行使下列职责:
1、负责主持公司、分公司财务计划、统计工作,组织财务人员按照岗位责任分工,完成各项财务会计、统计业务工作。
2、负责组织起草有关财务会计、统计管理制度,制定财务会计人员岗位职责,对分公司财务会计人员的任用、晋升、调动、奖惩提出建议。
3、负责具体组织编制和执行公司、分公司财务预算、财务收支计划、信贷计划,合理有效使用资金。
4、负责组织成本费用的预测、控制、分析,参与经济责任制的考核,促进公司各单位降低消耗,节约费用,提高经济效益。
5、负责组织公司、分公司日常会计核算,财务会计报表编制、年度财务决算工作,并保证准确、及时地上报。
6、协助公司法审计部开展内审稽查工作,对公司各单位或部门进行内部年度审计、专项审计、离任审计、内部控制审计和财务收支审计及检查等。
7、负责定期组织公司、分公司各项资产盘点,做到账实相符,保证公司、分公司财产的安全、完整。
8、负责组织公司、分公司应收、应付、和备用金的管理与核算,定期核对清收应收帐款,控制资金风险。
9、负责及时、准确的组织办理银行结算、资金收支、纳税申报等业务。
10、完成公司领导交办的其他工作。
第七条 财务部必须建立内部牵制制度,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第八条 财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按照公司规定的期限进行报帐。
第九条 财务人员在实际工作中必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向主管领导报告。各级领导切实保障财务人员依法行使职权和履行职责。严禁任何人对坚持原则的财务人员进行打击报复。
第十条 财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办好交接手续的,一律不得离职,亦不得中断财务工作。财务人员的工作移交必须由公司相关机构工作人员监交。
第十一条 被撤销、合并单位的财务人员,必须会同有关人员编制财产、资金、债权债务移交清册,办理移交手续。交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目款项、公章、实物及未了事项等。移交工作必须监交。
第十二条 公司一般财务人员的交接,由本单位领导会同财务主管进行监交;财务主管的交接由财务总监进行监交;财务总监的交接由公司总裁进行监交。
第三章 财务管理组织体系
第一条 公司设立独立的财务部,统一行使财务管理职能,会计核算体系为统一管理、分级核算。
第二条 公司财务部在总裁的领导下,由财务总监分管,负责具体组织公司财务管理和会计核算工作。
第三条 会计核算岗位工作职能是进行日常经济业务核算,根据管理预算科目制定的各种预算,控制预算的执行情况。编制财务合并报表,提供管理所需要的各种会计信息,同时具体申报纳税,并控制对纳税有重要影响的经济业务,使企业的长期税负降低到最佳程度。
第五条 管理预算岗位的工作职能是编制各种预算,包括收入预算、成本费用预算、现金预算等。对财务状况和经营成果进行分析与评价,寻求改善财务状况和扩大经营成果的途径,以及监督日常资本运营状况。
第四章 附 则
第一条 本制度由财务部负责执行、解释、补充。
第二条 本制度经董事长审批后实施。
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