国有协同工作平台(OA-系统)管理办法-模版.docx

协同工作平台（OA 系统）管理办法

第一章 总则

第一条 公司协同工作平台（OA系统，以下简称OA平台）是公司员工协同工作的现代化办公系统，是信息交流的主要平台，全体员工要充分利用OA平台，提高公司的办公水平和办公效率。为加强和规范OA平台的管理，保证正常运行，特制定本办法。
第二条 本办法适用范围：公司OA平台中涉及的各部门、机构和全
体用户。

第二章 职责分工

第三条 公司OA平台管理工作由公司办公室和技术中心共同负责。公司办公室负责OA平台的办公流程管理。技术中心负责OA平台技术支持和运营维护工作。
第四条 公司OA平台中各部门、机构负责推进本单位的OA应用，并负责本单位OA平台上的信息发布和业务流程的管理以及部门人员信息的真实性。

第三章 用户管理与权限设置

第五条 公司OA平台用户以人力资源部任免通知为依据，包括如下：
1.公司在岗员工（含助勤、外聘、返聘人员）。
2.分公司正式员工。
3.直管工程项目部（指挥部）正式员工。
第六条 OA 平台的组织机构设置由技术中心按照人力资源部正式文件设置。
第七条 在第五条、第六条规定以外人员和机构，确因工作需要，由部门提出申请，经人力资源部商相关部门后提出意见，报信息化分管领导批准后，技术中心负责实施。
第八条 OA 平台的用户由技术中心根据人力资源部人事任免通知和公司OA协同工作平台帐户申请表进行设置和更改。
第九条 对于离开公司工作的人员，技术中心在接到人力资源部任免通知两个工作日内删除用户。
第十条 OA 平台的用户权限和各模块、栏目的信息发布、浏览和删除等按照工作的需要由技术中心授予相应权限。用户权限和栏目变动须填写设置变更申请表。

第四章 协同工作流程管理

第十一条 公司正式文件的收发、流转及相关流程的管理由公司办公室负责，技术中心协助制作设立。
第十二条 各业务管理部门负责本部门相关流程设置和管理，经由分管领导审批后执行。技术中心技术配合并纳入公司工作流程模板库。
第十三条 各部门计算机管理员负责本部门网上业务工作流程的梳理，根据部门的工作实际及时更新。
第十四条 全体OA平台用户工作日应根据平台提示，按要求及时完成本人在协同工作流程中的任务。

第五章 信息发布

第十五条 各部门要重视OA平台上的信息发布，将非涉密的通知、文件、简报及政策法规等信息及时、准确地发送到OA平台的相关栏目中。
第十六条 部门发布的信息必须经过本部门负责人的审核，以个人名义发布的信息由发布人负责。
第十七条 任何人不得在OA平台上发布和传播下列信息：
1.违反国家宪法和法律法规的；
2.危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权、破坏国家统一的；
3.损害国家荣誉和利益的；
4.煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的；
5.破坏国家宗教政策，宣传邪教和封建迷信的；
6.捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
7.散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
8.侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
9.损害股份公司形象、声誉、利益的。
第十八条 在OA平台上发布信息，要严格执行国家和公司关于信息安全和保密的有关规定，严禁在OA平台上编辑、储存、处理和发布涉密
信息，按照“谁发布、谁负责”的原则，确保公司涉密信息的安全。

第六章 用户日常管理

第十九条 所有公司OA平台用户上班期间应保持即时通在线状态，并及时访问OA信息发布，及时处理待办任务，避免误漏信息影响工作。
第二十条 OA平台用户登录使用数字证书或账号密码应严格保密，并仅限本人使用，不得公用，不得盗用他人身份进入系统。
第二十一条 OA平台用户负责及时更新或提交本人的基本资料，包括办公电话、传真、手机、工作地址、照片等。

第七章 OA平台的监督和管理

第二十二条 为保证公司OA平台的应用和信息安全，成立OA平台应用监督管理小组，人员组成由信息化领导小组决定，负责平台日常应用的监督管理。
第二十三条 全体员工有权利和义务共同监督OA平台的应用和信息的合规性，一经发现错误应及时通知相关部门和个人，确保办公平台的持续改进和稳定运行。

第八章. 附则

第二十四条 本办法由公司办公室和技术中心共同负责解释。
本办法自公布之日起施行。