人事档案整理.ppt

一、干部档案的性质与分类一、干部档案的性质与分类二、干部档案的整理二、干部档案的整理三、干部人事档案整理工作注意事项三、干部人事档案整理工作注意事项干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作什么是干部档案？什么是干部档案？干部档案是将一个人的历史有关材料集干部档案是将一个人的历史有关材料集中整理而成的，是记载干部个人经历、政中整理而成的，是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。要依据。干部档案的分类干部档案的分类第一类第一类 履历材料。履历材料。第二类第二类 自传材料。自传材料。第三类第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类第四类 分为四个小类：分为四个小类：4-1-：学历、学位材料；：学历、学位材料；4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料；：评（聘）专业技术职称（职务）材料；4-3-：反映科研学术水平的材料；：反映科研学术水平的材料；4-4-：培训材料：培训材料。第五类第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。入团时间、参加工作时间等材料。第六类第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。党、团组织建设工作中形成的材料。第七类第七类 表彰、奖励材料。表彰、奖励材料。第八类第八类 涉法违纪材料。涉法违纪材料。第九类第九类 此类分为四个小类：此类分为四个小类：9-1-：工资、待遇材料；：工资、待遇材料；9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料；料；9-3-：出国（境）审批材料；：出国（境）审批材料；9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第十类第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他材料。材料。干部档案十大类的性质干部档案十大类的性质第一类第一类 履历材料履历材料:指以反映干部本人自然情况、指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。的材料。第二类第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料，自传材料：指报告个人有关事项的材料，包括自传和属于自传性质的材料。包括自传和属于自传性质的材料。第三类第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、鉴定、考核材料：指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。第四类第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料。形成的有关材料。第五类第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料。关系情况的材料。第六类第六类 党团材料：主要指参加中国共产党、共青团及民党团材料：主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。主党派的材料。第七类第七类 奖励材料：指各种先进人物登记表、先进模范事奖励材料：指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等。迹、嘉奖、通报表扬材料等。第八类第八类 处分材料：指违纪党纪、国法等材料。处分材料：指违纪党纪、国法等材料。第九类第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国工资、任免、出国、会议材料：出国材料中有再次出国，因公因私出国人员审批材料中有再次出国，因公因私出国人员审批表材料，（注表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类初次出国人员登记表放入五类为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。民主党派代表会议形成的材料。第十类第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。其他材料：指可供组织上参考的材料。干部人事档案的整理干部人事档案的整理 1.1.概念概念 干部人事档案的整理干部人事档案的整理，是指根据一定的原则，是指根据一定的原则和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位，和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。此基础上，不断对档案内容进行补充。2.2.类型类型 一是对新建干部档案的整理；一是对新建干部档案的整理；二是因补充归档材料而对原有的档案进行局二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。部整理。3.3.要求要求 既不能既不能“欠欠”整理，也不整理，也不“过过”整理；要做整理；要做到严格审核、准备分类、排列有序、目录清楚、到严格审核、准备分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到装订整齐。通过整理使每卷档案达到“完整、真完整、真实、条理、精练、实用实、条理、精练、实用“的要求，这是整理档案的要求，这是整理档案所要达到的质量标准。所要达到的质量标准。4.4.步骤步骤 干部人事档案整理一般分为八个步骤：干部人事档案整理一般分为八个步骤：鉴别鉴别分类分类排序排序编目编目复制复制技术加工技术加工装订装订验收验收 （1）鉴别，鉴别是指对收集来的材料是否归入干部档）鉴别，鉴别是指对收集来的材料是否归入干部档案作最后一次的审查。通过认真鉴别，使干部档案具有真案作最后一次的审查。通过认真鉴别，使干部档案具有真实的特性，避免不合乎归档的材料装进档案。实的特性，避免不合乎归档的材料装进档案。在材料鉴别中强调两点：在材料鉴别中强调两点：一是对归档材料的要求：必须完整齐全、内容客观真一是对归档材料的要求：必须完整齐全、内容客观真实、手续完备。实、手续完备。二是注意对不属于归档材料的处理，尤其是销毁材料二是注意对不属于归档材料的处理，尤其是销毁材料特别要慎重。特别要慎重。处理不属于归档范围的材料，一般有处理不属于归档范围的材料，一般有4个办法个办法：留存：作为工作资料；留存：作为工作资料；转出：办理转递手续；转出：办理转递手续；退回：填写退回：填写“退还本人材料登记表退还本人材料登记表”；销毁：填写销毁：填写“销毁材料登记表销毁材料登记表”，履行登记，履行登记审批审批监销监销手续，以示负责。手续，以示负责。（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达到系统化、条理化的过程。到系统化、条理化的过程。（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。号和页码固定下来。、按材料形成的时间排序：、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第适用于干部人事档案的第一、二、三、七、九、十类材料。一、二、三、七、九、十类材料。按材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序：按材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序：适适用于五、六、八类材料。第五、八类按上级批复、结论或用于五、六、八类材料。第五、八类按上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交代材料等排序。第六类入团志愿书明材料、本人检讨或交代材料等排序。第六类入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后一次排序。他材料之前，党员登记表等可按时间先后一次排序。按材料形成逻辑顺序排序：按材料形成逻辑顺序排序：适用于干部人事档案的四适用于干部人事档案的四类（类（4-1）学历学位、九类（）学历学位、九类（9-1）工资类材料。）工资类材料。第四类（第四类（4-1）：）：按读书的先后顺序如：小学、初中、按读书的先后顺序如：小学、初中、高中、大学、硕士、博士等，同一阶段相关材料排在一高中、大学、硕士、博士等，同一阶段相关材料排在一起，按照时间排序。起，按照时间排序。第九类（第九类（9-1）：）：按照工资的金额排序（可不按照时按照工资的金额排序（可不按照时间排序）。按工资的金额与档次、级别排列。间排序）。按工资的金额与档次、级别排列。每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。编写页码。（4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、填写档案目录等。填写档案目录等。提示：提示：中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和托裱用的衬纸不计页数托裱用的衬纸不计页数。复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印件附在原件后不作处理，目录备注项注明件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件含复印件”。目录格式按最新要求，删除了目录格式按最新要求，删除了“份数份数”栏。栏。“材料名称材料名称”根根据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题要规范、确切。要规范、确切。（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与原件作为一件。原件作为一件。一般情况下干部档案材料需收集原件，不得用一般情况下干部档案材料需收集原件，不得用复印件代替原件。有三种情况例外：一是各类证书、复印件代替原件。有三种情况例外：一是各类证书、证件，二是全国统考科目成绩单，三是补充收集的证件，二是全国统考科目成绩单，三是补充收集的历史久远的材料。历史久远的材料。必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。另外，另外，下列三种情况必须复制下列三种情况必须复制：建立副本所需要的材料。副本是由正本中的部分重建立副本所需要的材料。副本是由正本中的部分重复材料所构成的，有的单位如果建立副本，收集的材复材料所构成的，有的单位如果建立副本，收集的材料又无重件，就要进行复制，保证建立副本的需要。料又无重件，就要进行复制，保证建立副本的需要。字迹模糊的材料。由于年久纸张变质，墨水褪色，字迹模糊的材料。由于年久纸张变质，墨水褪色，字迹模糊，难以辨认，影响使用价值，这种材料就要字迹模糊，难以辨认，影响使用价值，这种材料就要及时进行抢救。及时进行抢救。圆珠笔、复写纸、铅笔等书写的材料。按规定圆珠圆珠笔、复写纸、铅笔等书写的材料。按规定圆珠笔、复写纸、铅笔书写的材料不能归档，但是由于受笔、复写纸、铅笔书写的材料不能归档，但是由于受历史和其他方面条件限制，档案中已经归入了一些书历史和其他方面条件限制，档案中已经归入了一些书写不合格的材料，为使这些材料长期保存，就必须对写不合格的材料，为使这些材料长期保存，就必须对其进行复制。其进行复制。（6）技术加工）技术加工 对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的档案对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的档案材料，要进行技术加工，方法有：材料，要进行技术加工，方法有：剪裁或折叠；剪裁或折叠；裱糊；裱糊；加边与包边，加边与包边，档案材料一般应留够档案材料一般应留够2.5厘厘米装订边米装订边；拆除档案材料上的大头针、曲别针、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品。订书钉等金属品。加工时不得损坏档案材料的内容，不要对档案加工时不得损坏档案材料的内容，不要对档案材料进行过度裁剪。加工后的档案材料要保持平整，材料进行过度裁剪。加工后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏；要便于展开阅读。文字、照片不得损坏；要便于展开阅读。特别提示：特别提示：干部档案材料在整理时务必保证各干部档案材料在整理时务必保证各自独立，不建议将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘自独立，不建议将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。连在一起。（7）装订）装订 装订时目录置于卷首；装订时目录置于卷首；各类第一份材料前放分类纸或在右上角贴分类角；各类第一份材料前放分类纸或在右上角贴分类角；档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订；材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订；打孔压字的正确做法：先加边，再打孔；打孔压字的正确做法：先加边，再打孔；结实、整齐、美观、不掉页、不倒页、不压字、不结实、整齐、美观、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、方便阅读。损坏文件、方便阅读。（8）验收。）验收。验收的方法可在自检、互检的基础上，最后由验收的方法可在自检、互检的基础上，最后由负责验收人员对所有整理过的档案，逐人、逐卷、负责验收人员对所有整理过的档案，逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查。逐份、逐页进行检查。具体验收的内容有六个方面：具体验收的内容有六个方面：检验卷内的档案材料是否是都属于该人员的，检验卷内的档案材料是否是都属于该人员的，归入的材料是否符合有关要求，有无该剔除而未归入的材料是否符合有关要求，有无该剔除而未剔除的材料；剔除的材料；检验分类是否准确，内容交叉的材料前后归类检验分类是否准确，内容交叉的材料前后归类是否一致，每类材料的排序是否准确无误；是否一致，每类材料的排序是否准确无误；检验需要复制的材料有无漏掉，复制件的质量检验需要复制的材料有无漏掉，复制件的质量是否符合要求，正本中的原件与复制件是否放在是否符合要求，正本中的原件与复制件是否放在一起；一起；检验目录登记与实际材料检验目录登记与实际材料 是否相符，材料题是否相符，材料题名时间、页数的登记是否准确，字迹是否工整、名时间、页数的登记是否准确，字迹是否工整、清楚；清楚；检验金属物是否拆除，裱糊、折叠是否合乎检验金属物是否拆除，裱糊、折叠是否合乎要求；要求；检验装订是否整齐有无损字、压字、掉页现检验装订是否整齐有无损字、压字、掉页现象，卷皮书写是否规范整洁。象，卷皮书写是否规范整洁。人事档案的收集、利用与调转1、人事档案材料的形成。形成人事档案材料的主体一般有三类：一是干部本人，二是与干部学习工作等经历相关的外部组织，如学校等，三是组织内部的相关部门，包括组织人事、党群、审计、外事等部门。2、人事档案材料的收集归档。（1）干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起，一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档，并履行移交手续。（2）干部人事档案管理部门，应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成主体收集干部人事档案材料。（3）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。（4）成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应进行登记并及时收集补充。（5）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。（6）归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复印时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。特别说明：外部人员转入特别说明：外部人员转入档案时，必须对档案进行档案时，必须对档案进行审核，发现材料缺失的，审核，发现材料缺失的，要及时和本人进行说明，要及时和本人进行说明，返回本单位补充完善。返回本单位补充完善。干部人事档案的整理查缺重点干部人事档案的整理查缺重点 第一类第一类 履历材料查缺履历材料查缺88版干部履历表（版干部履历表（98年以前参加工作的）年以前参加工作的）99版干部履历表（如果版干部履历表（如果99版的履历表不是现版的履历表不是现在所在单位的，要重新填写）在所在单位的，要重新填写）更名材料（如果改过名字）更名材料（如果改过名字）干部履历表所填信息应真实准确干部履历表所填信息应真实准确 1999年版的干部履历表应有照片、本人年版的干部履历表应有照片、本人签名、填表时间和组织印章签名、填表时间和组织印章第三类第三类 考核鉴定材料查缺考核鉴定材料查缺从从97年以来所有的年度考核表（本单位的，举例年以来所有的年度考核表（本单位的，举例：甲：甲97参加工作，参加工作，2005年来到本单位，本单位只年来到本单位，本单位只提供提供05-09年度考核表，如果原单位未形成考核年度考核表，如果原单位未形成考核表则不需要补，如原单位形成过考核表则要求所表则不需要补，如原单位形成过考核表则要求所有年度考核表补齐）有年度考核表补齐）对干部进行过审计的应有任期经济责任审计结果对干部进行过审计的应有任期经济责任审计结果报告报告第四类第四类 4-1 4-1 学历材料查缺：学历材料查缺：“文革文革”（1966年）以前入学的，须有高校毕年）以前入学的，须有高校毕业生登记表；业生登记表；“文革文革”（1966-1976）期间入学的，须有高校）期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度后（恢复高考制度后（1977以后）入学的，大学本以后）入学的，大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；毕业证书复学习成绩表、高校毕业生登记表；毕业证书复印件；印件；硕士：报考硕士学位研究生登记表、硕士研究硕士：报考硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士研究生毕业登记表、授予硕士学位决定。（参加硕生毕业登记表、授予硕士学位决定。（参加硕士单独考试的，要有专家推荐表）士单独考试的，要有专家推荐表）博士：报考攻读博士学位研究生专家推荐书、博士：报考攻读博士学位研究生专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士研究生毕业生登记表、授予博士学位决定；毕业生登记表、授予博士学位决定；同等学历申请硕士、博士学位的，要有学位课同等学历申请硕士、博士学位的，要有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件，授予硕士学位决定；合格证书复印件，授予硕士学位决定；党校学历须有学员成绩表和学生毕业鉴定表；党校学历须有学员成绩表和学生毕业鉴定表；其他学历（包括广播电视大学、职工大学、夜其他学历（包括广播电视大学、职工大学、夜大学、函授大学、成人教育、军队院校等）须大学、函授大学、成人教育、军队院校等）须有教育部规定的相应材料。有教育部规定的相应材料。4-2 4-2 专业技术职务材料查缺：专业技术职务材料查缺：评聘专业技术职务的应有专业技术职务呈报表评聘专业技术职务的应有专业技术职务呈报表（评审表）等材料；（评审表）等材料；通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术人员职业资格证书的应有相应的师等专业技术人员职业资格证书的应有相应的专业技术资格考试申报表；专业技术资格考试申报表；专业技术职务审批（呈报）表要齐全（依次分专业技术职务审批（呈报）表要齐全（依次分为初级、中级、副高、正高）。为初级、中级、副高、正高）。4-4 4-4 短期培训材料查缺：短期培训材料查缺：97年以来参加两个月以上的短期培训材料。年以来参加两个月以上的短期培训材料。第五类第五类 政审材料查缺政审材料查缺更改出生日期、参加工作时间的材料：更改出生日期、参加工作时间的材料：更改出生日期的，应有个人申请、调查报告、更改出生日期的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复。证明材料和上级批复。更改参加工作时间的，应有个人申请、调查更改参加工作时间的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复。报告、证明材料和上级批复。第六类第六类 党员材料查缺：党员材料查缺：中共党员应有入党志愿书，中共党员应有入党志愿书，1985、1990年年填写的党员登记表。填写的党员登记表。如果原单位现在已不存在，干部现所在单位党如果原单位现在已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的入党志愿书有书面证明，在其重新填写的入党志愿书有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。材料存入本人档案。党员登记表确实找不到的，由所在单位党党员登记表确实找不到的，由所在单位党组织写出情况说明。组织写出情况说明。第七类第七类 奖励材料查缺奖励材料查缺获省部级以上奖励的应有奖励材料，如劳动获省部级以上奖励的应有奖励材料，如劳动模范、先进工作者审批表，国家科技进步奖模范、先进工作者审批表，国家科技进步奖等科技和业务奖励材料，立功、嘉奖等奖励等科技和业务奖励材料，立功、嘉奖等奖励材料，优秀公务员、三八红旗手、劳动模范材料，优秀公务员、三八红旗手、劳动模范等。等。注：要求最低为副省部级奖励注：要求最低为副省部级奖励-(中管干部中管干部)企业按本单位要求办理企业按本单位要求办理.第八类第八类 处分材料查缺处分材料查缺任副处级以上职务后受过处分的，要任副处级以上职务后受过处分的，要有处分通知、决定等材料，受过开除有处分通知、决定等材料，受过开除以外的行政处分的，解决处分后，还以外的行政处分的，解决处分后，还须有解除处分的决定材料。须有解除处分的决定材料。第九类材料查缺第九类材料查缺9-1 9-1 工资材料：工资材料：93年以后工资材料齐全（或在工资变动登记表中年以后工资材料齐全（或在工资变动登记表中相应记载）。相应记载）。9-2 9-2 任免材料：任免材料：1997年以来的干部任免审批表按规定逐项填写，年以来的干部任免审批表按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。副处级以上干部要有相应的考察材料。织印章。副处级以上干部要有相应的考察材料。1997年前任副处级以上职务的应有干部任免审批表年前任副处级以上职务的应有干部任免审批表。（因客观原因在干部任免过程中没有形成或者无法查找干因客观原因在干部任免过程中没有形成或者无法查找干部任免审批表的，不再要求重新补充在制作，可以用任免文部任免审批表的，不再要求重新补充在制作，可以用任免文件或会议纪要等复印件代替）。件或会议纪要等复印件代替）。干部人事档案盒的规定干部人事档案盒的规定 组通字组通字201220122828号文提出号文提出“关于做好文件改版涉及干部人关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知事档案有关工作的通知”.干部人事档案材料和目录采用国际标准干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型纸型（297210mm）。材料左边应留有）。材料左边应留有25mm的装订边。的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm,下下孔距材料底边孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿孔中心距左边沿12mm,孔直径为孔直径为5mm。档案中原有小于档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊要重新打孔和裱糊。.干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分纸型相应调整，分为为310225255mm、31025535mm和和31022545mm三种。卷盒设三种。卷盒设3个装订立柱，装订个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）柱中心算起）83mm,装订立柱直径为装订立柱直径为4mm。卷盒。卷盒背脊标签规格相应调整为背脊标签规格相应调整为31022mm、31032mm和和31042mm三种。三种。干部人事档案袋规格按照干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：纸型相应调整为：32023530mm、32023540mm和和32023550mm三种。三种。干部人事档案整理工作注意事项干部人事档案整理工作注意事项1.必须遵守必须遵守中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法、中中华人民共和国保守国家秘密法华人民共和国保守国家秘密法和干部人事档和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全。档案的安全。2.不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。取、增添或伪造档案材料。3.不得擅自处理或销毁档案材料。整理中不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分别情况予以处理。领导审核批准后分别情况予以处理。4.在整理中，要加强对档案材料的管理，在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄露材料内容。防止材料丢失或泄露材料内容。严格干部档案日常管理严格干部档案日常管理 档案材料形成部门要认真核对有关信息，确保档案材料形成部门要认真核对有关信息，确保材料真实准确、规范完整，杜绝假材料。材料真实准确、规范完整，杜绝假材料。档案使用部门要一个遵守查借阅纪律，严禁档案使用部门要一个遵守查借阅纪律，严禁涂改、抽取、撤换、添加档案材料；借阅的档案涂改、抽取、撤换、添加档案材料；借阅的档案要妥善管理，严禁擅自转借。要妥善管理，严禁擅自转借。档案管理部门要坚持从严管档，逐份审核归档案管理部门要坚持从严管档，逐份审核归档材料，严格执行干部档案管理八项制度档材料，严格执行干部档案管理八项制度。切实把好干部人事档案质量关切实把好干部人事档案质量关 按按照照“凡凡提提必必审审、凡凡转转必必审审、凡凡进进必必审审”的的原原则则，对对所所有有拟拟提提拔拔任任用用干干部部，交交流流任任职职干干部部、军军队队转转业业干干部部和和新新进进干干部部队队伍伍人人员员的的档档案案，都都要要进进行行严严格审核。格审核。对对于于新新收收集集的的归归档档材材料料，要要逐逐份份、逐逐页页、逐逐条条进进行行严严格格审审核核，发发现现问问题题及及时时反反馈馈并并退退回回重重新新制制作作；对对新新接接收收的的干干部部档档案案要要按按专专项项审审核核内内容容和和要要求求进进行行认认真真审审核核，形形成成审审核核认认定定表表，及及时时归归入入个个人人干干部部档档案案，从从源源头头上上把把好好干干部部人人事事档档案案进进口口关关，杜杜绝绝信信息息不不实实、内内容容不不真真的的档档案案材材料料进进入入干干部部档档案。案。加强干部人事档案数字化建设加强干部人事档案数字化建设 干部人事档案数字化既能提升档案管理工作水干部人事档案数字化既能提升档案管理工作水平，又能有效防止档案涂改造假。平，又能有效防止档案涂改造假。干部档案数字化，不仅能方便档案查询利用，干部档案数字化，不仅能方便档案查询利用，而且能有效保护纸质档案，并为防范涂改造假等而且能有效保护纸质档案，并为防范涂改造假等问题增设了问题增设了“监控器监控器”和和“防火墙防火墙”。谢谢！