高校图书馆信息管理模式新探.pdf

收稿日期：作者简介：张琳（），女，山西朔州人，山西开放大学，馆员。张爱玲（），女，山西临汾人，山西开放大学，教授。第 期（总第 期）年 月山西广播电视大学学报 高 高 高校 校 校图 图 图书 书 书馆 馆 馆信 信 信息 息 息管 管 管理 理 理模 模 模式 式 式新 新 新探 探 探张张张琳琳琳张张张爱爱爱玲玲玲（山山山西西西开开开放放放大大大学学学，山山山西西西太太太原原原 ）摘要：近年来，高等院校的图书馆管理模式正处在传统管理模式向信息化管理模式的过渡阶段，信息管理模式的必要性不仅体现在图书馆信息化管理是时代技术发展的必然产物，也同样体现在对其便捷性和共享性的需求。文章从高等学校图书馆信息管理模式的必要性和意义出发，分析高等学校图书馆信息管理模式面临的主要问题并提出针对策略。关键词：图书馆；信息；管理中图分类号：文献标识码：文章编号：（）随着科学技术迅速发展，高校图书馆管理模式发生了较大的变革，图书资料越来越多，对于质量的要求也越来越高。图书资源作为一种高价值的信息资源形式，广泛应用在各行各业，高校更要重视对于信息时代背景下科学技术的应用，通过采用先进的软件和硬件设备，做好数据信息的处理工作，从而提高图书资源的管理效率。在图书馆信息管理中不断加强互联网建设，及时更新软件模块，为阅读者提供高质量的服务。在当前数字化时代背景下，高校图书馆信息管理中应掌握资源信息化发展的特点，重视当前图书馆缺乏信息化意识、缺乏基础信息化设备、缺乏专业化的信息化团队、缺乏相关法律和技术保障等问题，不断采取合理的措施，加大资金的投入，丰富数据库建设工作，提高图书馆管理者的业务素养。一、高校图书馆图书资料信息化管理的必要性高校图书馆图书资料通过信息化管理可以丰富高校图书馆的图书资源，促进数字化图书馆的建设，是基于时代背景下信息技术发展的必然结果，也是实现图书管理合理化、科学化、高效化和便捷化的必然要求，用以实现资源共享。（一）信息化管理成为图书馆发展的必备条件当前时代背景下，互联网技术广泛发展，实现资源共享的前提条件是要实现图书资源资料管理的信息化管理，以便快速找到有价值的资源。在信息化不断推进过程中，只有掌握了先进的信息资源技术，才能获得发展的主动权，提高市场竞争力。图书资料管理的信息化是社会发展的必然结果，应紧跟时代发展的步伐，促进图书资料信息化的完善和进步，使图书馆事业得到健康的发展，保证图书资料事业与整个社会和经济发展相一致，使图书资源实现共享 。（二）实现图书资源共享应具备的基本条件图书资料信息化管理在当前受到社会各界的广泛关注，尤其在互联网快速发展的今天，信息传递的速度越来越快，图书馆信息管理发挥着重要的的价值。信息技术高速发展过程中，高校要想实现可持续发展，应重视资源的分享。高校在图书馆资源管理中要不断借鉴先进的技术手段进行综合的应用分析，重视对于图书资料的信息化管理工作，从数据检索入手，结合大数据、人工智能等建立智能平台，还要嵌入安全系统，实现图书资源的共享，满足高校建设发展需求，促进图书信息化管理的发展。（三）实现图书资料高效管理应从提升图书资料信息化管理开始传统的图书部门都是单独建立的，在图书馆资源管理中存在一定的限制问题，读者使用资料室也具有一定的独特性，无法实现各部门之间的资源共享，为了有效解决这一问题，通过图书资料信息化管理工作的建设，可以整合各种图书资源，实现资源共享，以满足读者对多种图书资源的需求。在当前时代快速发展过程中，不仅减轻了工作人员的工作量，同时也提高了图书馆管理人员的工作效率，能够进一步利用图书资料，保证信息的有效性、通用性，促使图书馆长期发展 。二、高校图书资料信息化管理的重要意义基于资源共享下的信息技术为丰富高效图书馆资源提供了技术支撑，数字化工作的推进有利于图书资源的整合和管理。（一）使高校图书资源更加丰富当今，互联网技术在各个领域都得到了广泛的发展。高校图书馆也在互联网技术不断完善的背景下，迎来了新的发展机遇。师生们可以通过网络自由选择喜欢的书籍进行阅读，整合网络图书资源，从而获得良好的阅读体验，拓宽学生的视野，提高图书馆管理效率，培养出更多的优秀人才。（二）促进图书馆的数字化建设图书资源的信息化管理是必然的趋势，图书资料通过专业的信息技术手段实现信息化，更加利于图书的保存和查阅，从而为实现图书馆的数字化建设工作与发展提供有力保障。在建设过程中，通过大数据、人工智能、互联网的科学技术建立了相应的管理系统，进一步整合图书资源，优化网络环境。师生只需要通过相应的账号进行登录查询资料和书籍，加快阅读，强化图书管理能力。（三）有助于图书资源的数据共享通过图书资料的信息化管理工作，将纸质图书的内容转化为数字资源，从而节省了大量的人力、物力及财力，实现了图书资源的共享，还可以为读者提供更加高质量的服务。高校图书馆图书资源的获取、加工、组织传播一体化，满足读者需求，还可以以资源建设为核心，充分利用互联网技术为读者提供多元化高质量的服务 。三、图书馆图书资料信息化管理过程中存在的主要问题目前许多高校开展了图书馆信息化管理的探索，但在实际实施过程中存在缺乏信息意识、缺乏信息设备、缺乏技术和法律支撑、缺乏建设团队和共享数据库的问题。（一）缺乏信息化意识随着信息技术高速发展，高校图书馆在信息化建设过程中，得到了一定的推进，但较多高校严重缺乏信息化意识，不够注重新技术、新设备的应用，较多工作人员安于现状，缺乏信息化方面技术知识的了解，关注程度不高，一定程度上制约了高校图书馆资源管理的信息化工作，无法实现转型发展。（二）缺乏基础信息化设备高等院校在信息化建设过程中，没有大力引进先进的技术、设备，而且没有在高校全范围内进行全网覆盖，计算机运行速度缓慢、资源检索效率较低，缺乏必要的经费投入，只有少数高校图书馆采用了数据挖掘技术。（三）缺乏法律法规的保障和技术支持随着社会的发展和制度的逐步完善，针对图书资料等信息传播和处理进行了相关保护，但实施效果并不理想。学校资源未被很好地保护，安全性不能得到有效地保障，存在着著作权、隐私权被随意侵犯现象。而且由于设备技术的落后，阻碍了图书馆信息化建设的步伐，导致图书馆信息管理机构无法形成一个整体，资料管理不规范，格式不规范，信息统计不完整，严重影响了信息资源的共享，对图书馆数字资源保护不到位，相关法律法规也不健全 。（四）缺乏专业化的信息化建设团队信息技术发展到今天，信息化人才建设尤为重要。但图书馆工作人员长期处于传统的管理模式下，缺乏信息化技术和意识，对于信息技术的应用水平不高，高校也没有针对管理人员开展科学系统的培训工作。图书馆工作人员面对大量的资料信息管理，要具备扎实的信息使用技术，掌握图书馆的基础知识，具备良好的职业素养，但高校在图书馆信息化人才引进方面不够重视，缺乏专业人员，难以对图书馆中的设备进行统一管理和调配，当计算机系统出现故障时，影响到数字资源的储存。综合性人才极度匮乏，严重影响了图书馆信息化建设的进程。山西广播电视大学学报 年第 期（五）数据库建设不够完善，高校图书馆无法实现资源共享虽然大部分高校每年都会更新大量的图书资源充实图书馆，还会将最新的论文、设计研究成果进行开发，但高校图书馆数据库建设工作比较落后，没有进行完善，缺乏有效的共享和查询系统，无法让学生在第一时间内了解学校的科研成果。高校之间缺乏信息资源共享意识，资料不能共享，没有应用信息化管理模式，严重阻碍了资源共享信息的传播，增加了高校资源共享的难度，影响了信息化建设的步伐。四、实现图书馆图书资源信息化管理的措施为有效开展图书馆信息化高效管理，需要从资金和设备基础出发提供先决条件，从建设优质共享平台出发实现信息交互，从提供法律和技术保障为信息化管理提供安全环境，从建设人才队伍出发保障信息化管理的有效落实，从完善数据库和拓展服务渠道出发实现便捷高效的优质服务。（一）加大资金和物质基础投入图书馆完善的基础设施是提供优质服务的先决条件，要重视图书资源信息化管理过程中物质的投入，包含设备投入、人员培训资金投入等。在资金投入过程中，高校要从实际情况出发，不断加大信息化建设方面的资金投入，引进先进的技术，优化图书馆的运行环境，改变传统纸质图书资料管理状态，推动高校图书馆信息化发展的步伐。要重视对于网络技术的应用，添加现代化设备，使传统的读书管理模式朝着网络化进行。（二）推动高校之间的资源共享平台建设要重视加强网络建设，实现图书馆数字图书资料的共享，强化资源共享网络的建设工作。要使信息化资源建设管理跟上时代的步伐，应采用网络化管理模式，实现全校范围内全网覆盖。高校图书馆要面向全国、全球范围内进行联网，在信息技术不断发展的过程中重视实现资源共享，加强互相合作，可以建立图书资料信息共享平台，使高校间和区域间以共同的规范和标准来进行数据库的建设，便于图书馆数据资源的系统化管理和数据共享。（三）为信息化管理提供必要的法律支持和技术保障当前信息传递的速度越来越快，各种媒体层出不穷，信息更新速度越来越快，高校图书馆各种资源越来越多。因此在新时代背景下高校要重视完善图书资料信息化管理的相关法律法规。要保证图书资源的安全，防止作者的著作权、隐私权受到侵害。在信息化管理中，积极引进先进的安全系统，有效保证高校图书馆资源的安全。学校要提供有效的技术支撑，引进先进的技术，完善多媒体摄像等相关设备，加快构建网络平台防御系统，促使多个机构和环节共同相互配合。在全社会范围内倡导相关法律法规，通过微信、微博等组织好宣传工作，明确侵犯他人合法权利行为将受到惩罚的规定，保证图书资源信息化管理工作的有效实施。针对图书馆图书资源库安装相应的防火墙以及杀毒软件，利用最新的技术进行加密，不断进行技术改进，弥补信息技术的不足，保证图书资料的安全性 。（四）加强信息管理人才队伍的建设工作高校要顺应时代的发展节奏，不断增强信息化管理理念，重视对图书馆工作人员的精细化管理理念的培养。管理人员是影响图书馆资料信息化开展的重要因素，要立足于实际情况，开展多种形式的培训课程，采用线上线下相结合的方式丰富培训内容。可以邀请相应的专家到校内举办讲座，也可以购买音像课程等网络课件以及直播课堂来提高管理人员的业务水平，使管理人员具备一定的计算机网络技术及计算机操作能力。高校还要对管理人员进行考核，加大对于图书馆资料信息管理的资金投入，重视信息化管理人才队伍建设，积极引进高新技术人才，充分发挥管理人员自身的价值，强化职业素养，保证图书馆朝着信息化建设的方向发展。高校要加大人才的培养力度，强化人才队伍的图书开发和管理能力，提高图书馆管理人员的服务意识和服务能力 。（五）完善图书馆数据库的相关建设数据库是高校图书馆信息化建设的重要基础，新时代背景下要立足于最新的技术，重视大数据、人工智能、云计算、云储存等数据技术的应用，不断完善数据库，深度挖掘图书馆的数据库资源，扩大覆盖范围，整合信息，建立专业综合能力较强的数据库管理团队，加强图书资料的整合分析，促使图书馆数字化水平的不断提高。数据库建设不是一朝一夕的事，要循环渐进，逐步将图书馆进行资料的数字化。年 月张琳张爱玲：高校图书馆信息管理模式新探要注重纸质文献馆藏与电子文献馆藏相结合，重视对于图书信息网络搜寻系统的应用，不断提高网络图书资源的使用效率。在进行数据信息的录入时，要按照标准和规范进行操作，这样在进行图书文献的信息化归类和检索时，才能更加准确。工作人员要进一步实现对网络信息的有效整合，丰富图书馆资源，为文献资料信息共享建立良好的前提基础，重视发挥图书馆的优势，满足学生和教师的需求 。（六）扩宽图书馆服务渠道，满足图书馆个性化服务当前高校在图书馆建设过程中逐渐引入了信息化技术以及相关产品，可以为师生提供图书馆的读书查阅服务。要重视对于各种技术的应用，利用现有的网络及信息技术与图书资料信息建立良好的平台，提供多样的可靠指标。建设过程中，可以借助于软件编程、信息工程等多方面设立相应的岗位，提高管理水平，要重视对于已有技术的创新和升级，利用数据库查询、计算机查询等功能丰富网络区域的建设。要根据师生的借阅情况进行整理和分析，发现阅读者的阅读规律，迎合广大师生的需求，在建设过程中进一步规范图书馆的工作流程，为读者提供一个安全可靠的信息化平台，要加强对学生个性化培养，丰富学生的业余文化生活，提高高校的信息化建设水平 。五、结语高校图书馆信息化管理改革较为重要，改革过程中存在一些的问题，要重视对这些问题的研究分析，不断推动高校之间的资源共享平台建设，完善图书馆数据库建设工作，为信息化管理提供必要的技术手段和法律支持。加快信息化人才队伍的建设，拓宽图书馆服务资源，构建资源共享平台和数据库，开展高校图书馆的个性化服务，推动我国高校图书馆科学发展，为广大师生提供高效优质的图书馆资源。参考文献：阮小苹 试析如何加强高校图书馆图书资料的信息管理 信息记录材料，（）：徐红丽 大数据时代下高校图书信息管理研究 智库时代，（）：王静 论网络信息化时代下职业院校图书馆资料有效管理 课程教育研究，（）：丰福华 论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理 青春岁月，（）：任团荣 试论如何加强高校图书馆图书资料的信息化管理 办公室业务，（）：杨琼丽，聂静 推进高校图书信息管理个性化服务研究 智库时代，（）：，付少雄，陈晓宇，赵海平，等 新加坡高校的科学数据管理实践体系 图书馆论坛，（）：杨晓晶 高校图书馆资料信息工作的现状及改革策略 时代报告（奔流），（）：，（，）：，：；本文责编：李莹山西广播电视大学学报 年第 期