毕业设计论文管理系统使用.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,毕业设计（论文）管理系统使用,计算机信息工程学院编制,（供其他学院参考）,2013,年,12,月,23,日,教师,23,问,毕业设计管理系统的功能,题课申报,课题审核发布,学生选题,任务书下达,学生开题,进程监控,论文评阅及答辩,校内评优抽检,特殊功能,毕业设计各环节全部通过“管理系统”进行管理,毕业设计管理流程与原来基本相同，具体操作方法完全不同,了解毕业设计管理系统中的“,5,个角色,”,1,、教学秘书,：教师学生的帐号密码、人员信息、激活设置、人员添加管理，系主任的权限设置，时间设置，学院信息发布，信息统计，,信息删除*,；,2,、系 主 任,：,毕业设计材料审核、课题调整（修改、删除）*、为学生分配课题*；,3,、指导教师,：,课题申报、已审课题修改*、任务下达、审核评阅；,4,、学 生,：选题、开题报告、外文翻译、论文；,5,、教学院长,：课题发布、查看、撤销*。,注,：,*为特殊情况处理,教学秘书、系主任、指导教师、学生、教学院长,各司其职,学生界面,教师界面,1.,课题申报的基本流程？,答：（,1,）课题名称,（,2,）课题类型（选项）,（,3,）课题来源（选项）,（,4,）课题情况简介,（,5,）课题模式选择,盲选：选择专业,(,方向,),，可以在全校范围内选,n,个专业,指定学生：选择学生，只能选一个学生，多选会提示,（,6,）暂存：不进入,系主任审核流程,（可以修改）,提交：进入,系主任审核流程,（可以修改）,教师,23,问？,注意：一定要按“暂存”或“提交”，否则内容不能保存,以下进入：系主任审核、教学院长发布课题、学生选题、指导教师确认、教学院长发布双选结果 等流程。,2.,课题双选的操作流程？,（,1,）课题申报,盲 选：选择专业，可以在全校范围内选,n,个专业,指定学生：不能双选,（,2,）系主任审核；,（,3,）教学院长发布课题；,（,4,）学生选题；,（,5,）指导教师确认；,（,6,）教学院长发布双选结果。,教师,23,问？,学生界面：“选题成功”,“已发布，请等待指导教师提交任务书”,注意：流程一环扣一环，少一个环节就下不去,!,3.,课题已经审核通过，题目及内容能否修改？,答：能够修改。,（慎重！原则上要求不准改）,方法一：,由教师修改,课题一经系主任审核，就不能修改，如果一定要修改，必须走完（,1,）（,2,）（,3,）（,4,）流程后，才能修改课题：,（,1,）教学院长发布课题；,（,2,）学生选题；,（,3,）指导教师确认；,（,4,）教学院长发布双选结果；,至此，走完了一个课题选题的全过程，然后：,（,5,）,指导教师,进入“,特殊情况处理,”,“,已审课题修改,”,修改内容，并“,填写修改原因,”,按“,提交,”，等待系主任审核；,（,6,）系主任进入“,特殊情况处理,”,审核课题，按“,提交,”；,（,7,）修改成功并结束。,方法二：由系主任修改,由,系主任,进入“,特殊情况处理,”,“,课题调整,”修改课题名称与内容。,教师,23,问？,4.,学生选题已经“成功”，是否可以更换课题？,答：可以更换课题。,（慎重！原则上要求不准换课题）,（,1,）如果课题是“,盲选,”的双选课题,方法一：由教学院长操作,教学院长“,撤销双选结果,”；,课题释放到系主任审核后的状态，,教学院长,重新“发布课题”，供学生选题。,方法二：由教学秘书操作,教学秘书“,删除课题指定学生,”，按“删除”；,课题释放到系主任审核后的状态，,教学院长,重新“发布课题”，供学生选题。,（,2,）如果课题是“,选定学生,”的课题,教学秘书,“,删除课题指定学生,”，按“删除”；,课题释放到系主任审核后的状态，,教学院长,重新“发布课题”，供学生选题。,教师,23,问？,5.,教师登录失败，进不了系统怎么办？,答：分析有,二种情况,（,1,）该教师未被“激活”,教学秘书进入“,帐号管理,”,“,指导教师,”,“,激活,”。,（,2,）教师“帐号”或“密码”不对,教学秘书进入“,帐号管理,”,“,指导教师,”查看帐号和密码。,教师,23,问？,6.,教师忘了帐号或密码怎么办？学生忘了密码怎么办？,答：教学秘书进入“,帐号管理,”,“,指导教师,”查看帐号和密码。,学生忘了帐号或密码，教学秘书也可查看。,友情提醒：不要用银行卡密码啊！,7.,教师用外网不能登录“毕业设计管理系统“怎么办？,答：可以登录，但必须装一个软件。,（,1,）进入常工院主页的左下角，点击“,网络信息中心,”,（,2,）,点击“,关于互联网上访问校园网内系统的测试通知,”,（,3,）点击下载文件“,常州工学院,-Ver5.2.0(20131012,）,”,（,4,）安装文件,输入帐号和密码（邮箱和密码）,这样上常工院内网就没有问题了！,教师,23,问？,友情提醒：不要随意告诉外面人！,8.,讲师能申报团队课题吗？系主任有审核权限吗？,答：不是所有的指导教师都能申报团队课题；,只有,副教授及以上职称,的教师才能申报团队课题；,系主任,没有,团队课题,的审核权限，只有教学院长有审核权限。,教师,23,问？,9.,毕业设计各环节的截止时间怎么设定的？,答：教学秘书进入“,截止日期设置,”设定：,（,1,）课题申报截止日期,（,2,）学生选题截止日期,（,3,）提交任务书截止日期,（,4,）提交开题报告截止日期,（,5,）提交论文截止日期,这是系统规定的，不能设置，不信你试一试？,10.,教师怎么知道毕业设计各环节的期限？,答：关注“系（院）公告”,教师,23,问？,11.,过了课题申报“截止日期”，教师还能申报课题吗？,答：不能。,除非二级学院更改“课题申报截止日期”。,教师,23,问？,12.,毕业设计期间，学生要到企业进行毕业设计怎么办？,答：学生通过“管理系统”，填写“校外毕业设计申请书”，等待网上审批结果。,这是系统规定的，不信你试一试？,审批环节多，会有麻烦，学生在企业网上提交材料也有麻烦！,13.,指导教师已经给学生布置了毕业设计任务，但没有通过“管理系统”选题，能否进行毕业设计？,答：不能。如果没有进入“管理系统”，各项信息就没有记录，毕业设计最终没有成绩。,14.,学生自己能否通过“管理系统”申报课题，并指定教师,?,答：可以。学生可以通过“管理系统”自己申报课题，并指定教师。,15.,学生自己申报了课题，还未确认，是否可以选择课题？,答：不能。学生自己申报了课题，不管是否审核，就不能再选择课题了。,系统自动将选择项隐藏,教师,23,问？,16.,教师与学生已经有约定，能否在“管理系统”中选择该学生？,答：可以。,方法一,：学生在“管理系统”中选择该课题，然后等待该教师的确认。,方法二,：教师在“管理系统”中申报课题，并定向选择学生（选定学生）。,17.,学生通过“管理系统”可以选择几个课题？,答：一位学生可同时可以选择三个课题：,第一志愿、第二志愿、第三志愿,一旦教师确认，只有一个课题有效，其它课题自行释放,教师,23,问？,18.,学生在毕业设计过程中，由于某种原因，需要更换课题怎么办？,答：不能。,（慎重！原则上不准换课题，参考“,4,”）,19.,在毕业设计中，教师要完成哪些具体工作？,答：（,1,）申报课题：,等待系主任审核、院长发布课题、学生选题,（,2,）确认选题：,等待院长发布双选结果,（,3,）下达任务书：,等待系主任审核,（,4,）下达外文翻译原文,（,5,）学生提交开题报告，指导教师审阅开题报告：,等待系主任审核,（,6,）学生提交外文翻译，指导教师审阅外文翻译；,注：只有开题报告审阅通过后，外文翻译才会进入到导师的审阅流程,（,7,）审阅外出毕业设计申请,（,8,）审阅周情况记录,注：只有指导教师提交任务书，且系主任审核通过后，才能提交周进展情况记录。,（,9,）审阅中期检查报告：,等待系主任审核,（,10,）审阅论文草稿,（,11,）审阅论文定稿,（,12,）审核答辩资格、评阅论文,（,13,）答辩，审阅论文修改稿,教师,23,问？,20.,学生通过“管理系统”提交材料，因错过了截止时间，系统提示“不能提交”怎么办？,答：,“管理系统”设置了相关工作的截止时间，过了截止时间就不能提交相关材料。如果想提交材料，学生必须通过申请，说明理由，经过审批同意后，再授权。,如果已经有二次不良记录，将取消学生毕业设计答辩资格。,（由二级学院指定规定，按章处理）,21.,学生在企业单位实习，如果外网不能进“管理系统”怎么办？不能按时提交材料怎么办？,答：目前外网一般可进入“管理系统”。如果出现了外网不能进入管理系统的情况，请学生回校完成毕业设计各项工作。如果学生不能按时回校，导致材料不能提交，可能被取消毕业设计答辩资格。,毕业设计要求学生在校内完成,教师,23,问？,22.,外聘教师是否可以申报课题？,答：可以。,（,1,）首先要对外聘教师设置一个工号，如：,130301001,（,2,）教学秘书进入“,帐号管理,”,“,指导教师,”添加教师信息：,姓名、职称、工号、密码,点击“,激活,”,这样就可以使用了，与学校教师完全一样！,教师,23,问？,23.,学生自己没有选题，能否给学生分配一个课题？,答：可以。,系主任进入“,特殊情况处理,”,“,为学生分配课题,”选择某教师的课题，提交即可。,几 点 体 会！,1.,各种角色都要了解毕业设计的工作流程，,相互关联,，,互相配合,；,2.,教师申报课题建议“,盲选,”，让学生自由选题，并及时“,提交,”,（“,指定学生,”由于学生不经历选题，日后会引起很多麻烦）；,3.,课题,名称要规范,，课题一旦审核，不能随意更改（改比较麻烦）；,4.,学生,选题要慎重,，选题一旦确定，不能随意更换（更换很麻烦）；,5.,指导教师要时刻关注网上信息，注意审核结果，及时向学生下达毕业设计,任务书,、,外文原文,；,6.,系主任时刻关注网上信息，及时审核,每一份,材料，并按时提交；,7.,教学院长时刻关注网上信息，及时发布信息，观察整体情况，及时,预警,和,调控,；,8.,指导教师要经常,督促学生,，学生要关注网上信息，及时提交材料,；,9.,教学秘书要做好系统管理、信息统计、系统保障、服务等工作。,可能出现的问题？,1.,教学院长：,许多教师申报的课题都是“指定学生”，导致“盲选”课题没有学生选，教师指导的学生数失控；,2.,系主任：各环节都需要系主任审核，容易出现纰漏；,3.,指导教师：,部分指导教师由于课题申报不及时，或申报的课题没有“提交”（暂存），导致课题没有进入选题流程，再提交为时已晚；,4.,学生：,少部分学生不及时选题，他们好像不着急。,（系主任可以进入“特殊情况处理”,“为学生分配课题”给学生分配课题）,截止期限,不要忘了？,名称,开始时间,截止时间,教师申报课题,2013,年,12,月,22,日,23,时,59,分,59,秒,学生选题,2013,年,12,月,23,日,教学院长发布,2014,年,1,月,5,日,23,时,59,分,59,秒,提交开题报告,2014,年,3,月,1,日,23,时,59,分,59,秒,提交论文,2014,年,5,月,25,日,23,时,59,分,59,秒,