1、118首席财务官HIEFFINANCIALOFFICER分析绿色理念下的现代机械企业成本管理措施沈倩(浙江鑫红机械有限公司,浙江海宁314400)摘要:随着科技的进步,我国现代机械企业得到了快速发展,但是也造成煤炭、石油、矿石等不可再生能源的大量消耗,不仅导致能源资源枯竭,同时也会造成气候问题、环境问题,对社会经济可持续发展造成一定影响。本文对绿色理念下的现代机械企业成本管理措施进行分析,深入探究现代机械企业在发展过程中遇到的种种问题,指出现代机械企业应转变发展理念,树立绿色思想,加强成本管理,从而促进现代机械企业实现可持续发展。关键词:绿色理念;现代机械企业;成本管理中图分类号:F275.3
2、文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.16.0390引信随着人们环保意识的提高,“绿色制造”的概念在机械行业得到了广泛认可。绿色制造的广义含义是:从产品规划、调研、设计、制造、销售、用户使用、产品废弃后的回收处理、再利用等各个环节,充分考虑产品的生产与环境、人的关系,实现环境保护、资源优化,并确保产品的性能和要求。绿色制造的特点是重视环境保护,合理利用自然资源,提高产品的适用性,保证产品的性能和需求,并保证产品的经济性。1王现代机械企业绿色制造的发展模式现代机械企业绿色成本管理是近年来新兴的综合性管理项目,涵盖了管理会计学、经济学、生态环境学等多门
3、学科知识,是对现代机械企业绿色成本进行分析、调节以及控制的管理活动,在现阶段现代机械企业成本管理中占据着重要地位。在现代机械企业绿色成本管理过程中,其反映内容和管理目的与价值链理论存在高度契合性,同时价值链理论也能够为现代机械企业绿色成本提供薪新的视角。一方面,价值链理论与绿色成本管理的管理思想基本一致,二者都能够有效延伸现代机械企业管理的空间范围,注重用长远的眼光去促进现代机械企业可持续发展;另一方面,二者的价值增值目的也基本一致,都是为了实现现代机械企业价值和经济效益最大化。由此可见,价值链理论跟现代机械企业绿色成本在管理思想和管理目的方面殊途同归。2现代机械企业成本管理存在的问题2.1成
4、本管理理念滞后,管理体系有待完善近年来,现代机械企业对成本管理日益关注,逐步建立了相应的成本管理体系,进一步提升成本管理的质量与水平。然而,一些现代机械企业的成本管理只限于管理层,不能使企业的所有人员都参与到成本管理中去,这就造成了现代机械企业成本管理缺乏实施的环境,使得各项管理措施无法有效落实,甚至流于形式。此外,部分现代机械企业成本管理人员的管理能力不足,对有关的成本管理缺乏正确认识和有效贯彻。与此同时,现代机械企业成本管理的管理体制也出现了很大的问题,即各生产、运营环节不能做到相互协调,甚至在具体的生产过程中互相推,造成现代机械企业的成本管理环境十分薄弱,很难在现代机械企业的内部建立起良
5、好的制度基础,对现代机械企业的运作产生不利的影响。2.2成本管理手段单一,未能有效防范风险成本管理的作用在于防范风险、应对风险,但是一些现代机械企业的成本管理存在一个很大的问题,即成本控制手段单一。一方面,部分现代机械企业的风险防范评价体系无法在风险发生前,对风险的类型和产生因素进行分析、判断,无法对风险进行事前控制;另一方面,部分现代机械企业在风险处理上缺少有效的风险管理经验,管理手段单一,无法及时采取相应的对策,致使风险管控能力不强,直接影响到现代机械企业的成本管理工作,影响企业经营活动的质量和效益。2.3管理制度不健全,信息沟通渠道不畅成本管理制度是现代机械企业提高财务成本管理水平的一种
6、重要方法,然而,当前部分现代机械企业普遍存在着内部信息管理制度不健全等问题。机械企业的生产成本管理多集中在产品的生产流程方面,一些企业的成本管理仅关注原材料、能源、直接人工、制造成本等方面,未能实施经营全过程的成本控制。近年来,由于生产工艺的进步,产品的成本构成呈现出多样化的趋势,而非制造费用所占的比重也在不断增加,故在产品的市场预测、相关信息与技术分析、产品设计、使用、维修及处置等方面,都应该进行成本管理的119经济与管理INGJIYU GUANLI拓展。但是由于管理制度不健全,缺乏信息通道,使得成本管理无法进行有效的协调与沟通,造成了整个管理体系的不统一,阻碍了企业的发展。2.4成本管理未
7、能实现全员参与,监督工作有待加强机械制造企业的生产成本管理主要以会计报表为基础,仅注重对成本的事后计算与分析,缺少对事前的预测、决策和事中的控制,使得成本控制缺乏针对性和预防性,因而不能更好地降低成本。在企业的成本管理中,每个人都应该主动地投入生产成本的管理中去,以最大限度地发挥自己的主观能动性 2 。但是目前,部分机械制造企业的生产成本管理未能实现全员参与,企业的成本管理主要是由企业负责人、财务部门和相关技术人员来承担,而大部分的生产工人并不参与到成本管理中。除此之外,成本管理的监督与审计职能是为了确保现代机械企业的运作符合相关的法律、法规,并对其进行有效的控制。目前,一些企业成本管理还没有
8、引进先进的管理方法,无法提供完整的成本管理信息,对企业成本动态变化的响应较慢,对环境成本、产权成本、人力成本、信用成本等非实物形态成本的认识还不够。在现代机械企业的成本管理中,监督与稽核作用未充分发挥,无法进行有效的规范与调节,进而影响到整体的发展。3现代机械企业绿色成本管理措施3.1重视成本管理,及时更新成本管理理念想要强化成本管理,就要营造一个良好的内外部环境。现代机械企业的内部环境包括管理文化、管理人员观念、管理制度体系等,可以通过对现代机械企业文化再造,将企业文化与成本管理进行有效整合。对相关人员进行成本管理技能和理念的培训,提升管理者和员工的成本管理意识,提高管理者成本管理的能力,从
9、而改变员工被动参与成本管理的现状,推动现代机械企业的成本管理体系的完善和落实,使其能够在现代机械企业的运作中发挥更大的作用。3.2加强风险控制,畅通信息沟通渠道成本控制措施包括风险预测、风险处理和风险后续管理。在风险预测方面,主要是通过对经营过程、业务的精确把握,然后对照以前的风险数据库,结合现代机械企业当前的经营情况,对现代机械企业的经营发展状况进行分析和预测,对不合理的情况,要及时调查出现原因、特点、影响和责任部门。在风险应对方面,主要是根据预测结论采取针对性的防范措施,降低风险出现的概率,对于已经出现的风险,要采取有效的应对措施,尽量减少运营损失。风险的后续管理包括两个部分:一是对已处理
10、过的风险进行进一步的观察和评估,以避免其再次发生;二是将风险信息进行记录,将其统一录入风险数据库中 3 。除此之外,现代机械企业成本管理风险管理体系的建立,需要建立规范化的生产过程和清晰的责任机制,建立健全的信息交流通道,从而使现代机械企业的成本管理更加有效、有序地进行。现代机械企业数据信息的顺畅流动能够确保各部门之间信息的实时共享,提高现代机械企业的信息利用率和时效性。有效的信息交流可以为现代机械企业的成本管理提供相应的管理依据。信息渠道是否畅通,需要确保以下两个方面:一是在信息采集与管理方面,需要确保信息的准确、及时;二是在对信息发布进行管理的过程中,需要确保上级的指令能够顺畅地传递到各个
11、部门。不仅如此,在采购过程中,企业通过有效地降低物料的采购成本,可以减少流通领域的成本,从而降低整体生产成本。此外,企业还需要通过科学的计划,对现有的人力资源进行合理、高效配置,调动员工的积极性,充分发挥员工的潜能,提高工作效率。企业成本会计人员要与时俱进,要充分利用各种会计手段,把各种会计方法有机地结合起来,并根据企业的实际情况,对其进行成本核算,将标准成本法与作业成本法、目标成本法有机地结合起来。对于一些相对固定的产品,如直接人力、直接物料等,使用标准成本方法,将实际成本与计划成本进行对比,以控制成本;对于具有动态性的生产成本等,可以采用作业成本或目标成本方法。因此,企业要成立一个成本管理
12、团队,以财务部门为主,由各部门负责人作为小组成员,做好职责的划分,主动沟通,从不同的角度和步骤,阐述自己的观点和问题,科学地进行成本、费用的预算与评价,从整体上探讨适合于公司的成本计算方法。3.3完善生产流程,确保成本管理全面落实第一,现代机械企业需要在产品规划和调研阶段进行成本控制。为了在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,现代机械企业需要不断研发出符合客户需求的新产品。产品规划和调研阶段的费用在现代机械企业的成本构成中占有很大的比例。因此,在产品规划、调研阶段,要对产品的总体成本进行初步规划,也就是确定产品的目标成本。第二,现代机械企业需要在产品开发过程中进行成本控制。设计开发成本包括开发、
13、设计和人员成本。在这一过程中,由于新技术的出现,现代机械企业对人才的投资也会随之增长。而且,大部分产品的成本都是在产品的设计开发阶段决定的。120首席财务官HIEFFINANCIALOFFICER因此,现代机械企业需要形成成本计划理念,在成本设计开发阶段,就将产品制造、用户使用、回收处理和回收利用等各环节的成本控制明确在一定的范围内,并确保实际生产的成本不会超过此限度。第三,生产过程中的成本控制。在生产过程中,会涉及材料和燃料费、动力费、工资和福利费、维修费、固定资产折旧费、辅助生产费、排污费、劳动保护费等。在生产过程中,现代机械企业的成本管理是一个庞大而又复杂的系统工程。在生产过程中,要通过
14、运用责任成本管理法、成本效益分析法,对生产过程中的成本进行准确、有效的管理,以达到节省成本、减少成本、降低成本的目的。在产品制造中,现代机械企业要根据目标成本,采取先进的工艺与设备,进行合理的组织。在此基础上,进一步强化了各生产单位的成本预算,并将其与目标预算指标进行比较,及时发现异常情况,明确其产生的原因,并加以纠正。不仅如此,现代机械企业还要通过各种方式(例如业绩管理)来加强工作人员的责任感,提高劳动生产率,提高产品的品质和产量,降低生产成本,从而提高企业产品在市场上的竞争力。在过去的几年里,许多现代机械企业为了达到最大化的投入和产出比,将部分非核心产品和工艺分散到下游行业,比如轴承厂,将
15、一些滚动件、内外圆等零件和热处理工艺,都委托给合作企业。同时,采用竞标的办法,对外协供应商进行选择,以便在大批量生产中获得较大的价格优势。第四,后勤和库存管理。物流、仓储费用属于期间费用,包括运输费、卸货费、包装费、保险费、修理费等。物流与库存成本直接关系现代机械企业的利润,应对其进行严格的物流与储存费用控制。在实践中,“零库存”“供应商管理库存”等先进的管理手段已逐渐被越来越多的现代机械企业所接受,有效降低了物流、储存的费用,并减少了资本的使用 4 。第五,回收和再利用阶段的成本管理。随着环境保护和可持续发展理念的不断深入,许多现代机械企业都在关注产品寿命到期后如何进行回收、再利用。如轴承寿
16、命届满后,怎样进行有效的回收和加工,如何进行部分零件的重复使用等。回收处置与再利用的关键在于资源的有效回收与再利用。在保护环境的前提下,现代机械企业需要对回收和再利用阶段的成本管理进行深入研究,从而实现经济效益与社会效益的双赢。3.4加强监督管理,构建科学的评价体系由于现代机械企业运营资金巨大,业务流程错综复杂,若不加强对成本的监管与稽核,则会使现代机械企业遭受巨大损失。因此,现代机械企业需要充分发挥成本管理的功能和作用,开展成本管理的分析与评估,加强对成本管理工作的监督审计。监督审计包括两类:一是内部监督,二是外部监察。现代机械企业的内部审计主要包括事前、事后管理,通过严格的审核流程和审核机
17、制,对其综合业务和风险控制进行有效管理。现代机械企业的外部监督审计是指由会计师事务所对现代机械企业作出科学分析,并对其财务的合法性和规范性进行系统的监督审计 5 。为了更好地发挥企业的成本管理作用,现代机械企业需要建立一套奖惩分明、公平公正的评估体系。一是运用科学的奖励和惩罚措施,依据合理的成本控制指标,定期对成本项目进行对比分析,并将有关信息及时反馈给评估机构,充分发挥监督作用;二是运用绩效考评体系来强化成本控制,以最大限度地发挥人力资源潜能,有效地降低成本,提高企业的内部经营管理质量;三是将企业成本管理与员工的个人利益紧密结合起来,使其能够真正地体会到成本管理对公司经济效益的重要作用。只有
18、如此,才能使全体员工在企业成本管理中最大程度地发挥作用,从而实现企业的成本控制。5.结语现代机械企业的绿色成本管理是一个长期而复杂的管理项目,不可能通过一次技术改造、一次管理活动、一次数据分析就能一劳永逸地完成,其不仅要耗费大量的人力、物力,而且还需要建立一个绿色成本管理体系来规范和约束企业的成本管理,使得企业的绿色成本管理更加具有主动性,从而全面、动态地掌握企业绿色生产成本的投入情况,及时协调企业环保成本投入与企业经营活动发展之间的关系,促进企业的绿色可持续发展。参考文献1杨晶.关于机械制造企业成本管理的思考.中国设备工程,2 0 2 1(1 2):4 7-4 8.2孟庆娜,机械制造企业的目标成本管理与控制分析,现代商业,2 0 2 1(1 3):9 6-9 83徐东生.基于战略思想的机械制造企业成本管理.商讯,2 0 2 1(5):1 2 3-1 2 4.4薛冠闻.机械制造业企业成本管理问题及对策 .商讯,2 0 2 0(3 4):1 3 5-1 3 6.5宋文秀.制造业企业成本管理存在的问题及对策探析:以台州A机械制造公司为例.纳税,2 0 2 0,1 4(1 4):1 5 5-1 5 6.