2025年公司行政助理的个人工作计划.doc

企业行政助理个人工作计划

　　行政助理如同是兢兢业业管家，其属于一种宽泛性职位，其或可细化为多种不一样职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。下面是我整理有关行政助理个人工作计划，欢迎阅读。
　　个人工作计划(一)
　　一、人力资源：
　　(一)建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任调查和分析企业目前人力资源配置状况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层人事决策等提供根据。
　　2、根据企业发展规划，提出与之相匹配人力资源规划。(此为工作设想，根据企业实际状况而定)
　　(二)招聘与配置：
　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)储备机制及长期招聘渠道。
　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
　　3、搜集和关注国内著名招聘网站人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订《员工招聘操作规程》、流程及有关表单。
　　5、协助各部门实行招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　(三)培训：
　　1、在实际应用中完善已制订《员工培训教育管理措施》、流程及有关表单。
　　2、巩固已初步建立员工培训机制。
　　3、制作一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问企业)为企业部门主管或有关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目管理、人力资源管理、工作任务分派、沟通协调、领导艺术等。
　　(四)绩效考核：
　　1、协助主任制定绩效考核管理措施，为绩效考核工作详细实行提供根据。
　　2、协助主任在全企业推行新绩效考核原则。
　　3、继续做好绩效考核其他有关工作(如每月跟催、汇总等)。
　　(五)劳动关系管理
　　1、退休
　　(1)在实际应用中完善已制订退休流程及有关表单。
　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供根据。
　　2、辞职
　　(1)在实际应用中完善已制订辞职流程及有关表单。
　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供根据。
　　(3)详细执行工作。
　　二、行政事务。
　　(一)车辆管理
　　协助主任开展有关工作。
　　(二)公章管理
　　1、协助主任做好有关审核工作。
　　2、制作公章管理登记薄。
　　(三)会议安排
　　协助主任安排会议议程及有关准备工作。
　　(四)企业大型活动组织筹划。
　　协助主任筹划方案，并做好详细实行有关工作。
　　(五)企业邮箱管理。
　　三点原则：
　　1、准时收取邮件;
　　2、妥当处理邮件;
　　3、谨慎看待重要邮件。
　　(六)部门预算。
　　精确、详细登记每月发生费用，按规定提交每月预算。
　　(七)宿舍管理
　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进行卫生安排，保证宿舍洁净舒适。
　　三、对外事务：
　　(一)证照申办、年审。
　　协助主任进行资料准备及提交工作。
　　(二)政府扶持项目申报。
　　协助主任开展有关工作。
　　(三)与政府部门、行业协会平常沟通。
　　协助主任填制和递交有关报表、资料等。
　　四、其他临时交办事项。
　　四点原则：
　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按规定办理。
　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。
　　个人工作计划(二)
　　一、信息网络管理
　　1.建立直接领导关系市场部是负责企业信息网络建设与维护、信息搜集处理工作职能部门，接受营销副总经理领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作领导责任。
　　2.构架新型组织机构
　　3.增长人员配置：
　　(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不一样区域，不再兼任其他工作。
　　(2)市场开发助理：xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其他各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
　　4.强化人员素质培训春节前完毕对各区域市场部信息管理员和市场开发助理招聘和培训，使20xx年新管理制度实行过程中市场部在人员素质方面有充足保障。认真选择和谨慎录取市场开发助理，切勿滥竽充数。
　　5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实行细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作考核制度，并根据各区域实际状况和存在问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理工作。
　　6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达到率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络组员进行定期动态评估。在分析信息员/单位分类基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员背景资料进行细致地分析，确定其通过协助后业绩增长也许性。深入加强信息管理，在信息完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
　　7.加强市场调研，以各区域信息组员/单位提供信息量和企业在各区域业务进展状况，将以专人对各区域钢构造业务发展现实状况和潜在发展趋势，进行充足市场调研。通过调研获取第一手资料，为企业在各区域机构设置各趋合理和企业在开拓新市场方面作好参谋。
　　二、品牌推广
　　1、为深入打响"杭萧钢构"品牌，扩大杭萧钢构市场拥有率，xx年乘企业上市东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举行品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构品牌，扩大信息网络，发明更大市场空间，从而为实现协议翻倍奠定坚实市场基础。
　　2、在重点或大型工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举行新闻公布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平事实，树立建筑钢构造行业中上市企业典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍效果。
　　3、深入做好广告、资料等方面宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新业绩和宣传资料，补充到投标文献中业绩简介中和发放到商各人员手中，尽量地提高品牌推广深度和力度。
　　4、加强和外界接触人员专业知识培训和素质教育工作，树立良好企业员工形象和先进企业文化，给每一位与杭萧钢构人员接触人都可以留下美好而深刻印象，从而对杭萧钢构及钢构造有更清晰和深层次认识。
　　三、客户接待
　　1、督促全体人员一直以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人接待工作，保证接待效果一年好于一年。
　　2、在保证客户接待效果提前下，将尽量地节省接待费用，以减少企业整体经营成本，提高企业利润水平。
　　3、继续做好来访客户接待档案管理工作，将潜在顾客和协议顾客档案分类保留，精确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质人员充实接待力量。伴随业务量不停扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待人员明显局限性。为了适应公企业业务发展需要，更好地做好接待工作，贯彻好人员招聘工作也是一件十分重要事情。
　　个人工作计划(三)
　　一、重要工作实绩
　　1、勤动脑，加强理论学习。
　　一是党理论知识和最新成果学习。xx年2月，我成为xx市首家村级企业高塘大禹实业有限责任企业一名员工，工作后，党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部，我又荣幸成为高塘村一名党员。为了更好发挥党员先锋模范作用，更好履行工作职责，因此我十分重视通过自身学习切实提高个人理论素养和政治素养。认真学习党章，坚定理想信念，增强组织观念和纪律观念;深入学习党xx大会议精神;贯彻贯彻科学发展观;学习推行"四议两公开"工作法等新理论和实践成果，在工作中把握对舆论导向，为群众传播先进思想。
　　二是波及工作有关知识学习。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。大学四年所接受知识毕竟十分有限，工作中我遇到了许多接触少，甚至从不理解新事务、新问题、新状况，例如："征地拆迁"、"征转分离"、"失地农民"、"安顿房"建设等。面对这些难题，我首先从 理解熟悉状况入手，通过领悟会议内容、查阅有关文献、进行网络搜索等途径，把征地拆迁、"征转分离"、村集体经济组织高塘大禹企业等等这些基本概念，基本状况掌握清晰，做到心中有数，使自已很快进入工作角色，切实做好宣传和有关报道工作。
　　高塘村先行先试开创"征转分离"征地拆迁模式，以村委会为建设单位建设安顿房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹企业等等这些都是在一种"先行先试，敢闯敢试，边干边试"精神动力下实现，我工作也面临着许多新状况，因此不停开拓创新，与时俱进，加强学习是做好本职工作前提和基础。
　　2、勤动笔，提高业务能力。
　　一是细心留心。巧妇难为无米之炊，在企业领导指导关怀下，我逐渐熟悉工作状况;同步，学会做个有心人，通过自身细心观测和留心、反思和总结，提高了捕捉和发现高塘村、大禹企业最富宣传价值"闪光点"。
　　二是勤写勤练。为了深入学习宣传工作业务，增强工作针对性、发明性和实效性，我勤动笔，将勤写、勤练当成每天"课外作业"，切实提高自已在宣传工作中能力和水平，做到张弛有度，游刃有余。
　　三是深入分析。挖掘高塘村、大禹企业人物和事件表象背后更深层次和意义，从全新角度对高塘村、大禹企业好人好事，先进经典进行宣传报道，发挥舆论宣传价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面知识，丰富自已知识构造，提高履行岗位职责能力。
　　一是履职尽责带好头。作为宣传高塘村和大禹企业精神文化工作者，我将一直按照解放思想、实事求是、与时俱进规定，以良好人格力量，推进宣传工作再上新台阶。
　　二是多理解群众所思、所想、所盼、所需，真正发挥"党和人民耳目喉舌"作用，将报办成高塘村和大禹企业宣传名片，办成群众爱看报纸。
　　三是创新实践谋发展。认真分析总结宣传工作面临新形势、新特点和新状况，联络高塘村和大禹企业发展实际，不停丰富宣传工作内容、形式和手段，真正把宣传工作做大做强、做深做精、做活做透。
　　四是牢记此时、此地、此身告诫。雷厉风行，目前应当做事情，立即做起来，不要迟延到后来;从自已所处岗位做起，为高塘村和大禹企业作出奉献，不要好高骛远;自已应当并且可以做事情，要勇于承担，不要推给他人。不退缩，不逃避，在人生道路上勇敢地走下去，为高塘村和大禹企业发展奉献力量。
　　二、xx年工作打算
　　近一年来，我工作获得了一点点成绩，但我深刻认识到这仅仅才是开始，后来路还很长，困难也会诸多。xx年我将扬长补短，继续做好上述"五勤"工作，深入学习，爱岗敬业，做好如下工作：
　　1、加强企业文化宣传，树立企业新形象。发扬大禹精神，发展具有大禹特色和高塘精神企业文化理念体系。用企业精神、企业宗旨、企业作风、企业理念等文化体系，凝聚人心、协调关系、指导行动。大力宣传企业文化。运用我企业优势宣传工具，向职工进行企业关键理念、价值观灌输，丰富广大村民精神文化生活;把企业文化建设学习宣传工作推向深入，营造浓厚企业文化气氛。
　　2、发扬创新精神，做好报采编工作。工作将企业文化建设与处理实际问题结合起来，与生产经营管理、思想政治工作和精神文明建设结合起来，不停增强企业凝聚力和向心力。
　　3、加强宣传工作，凝心聚力，认真贯彻贯彻企业xx年度工作布署，贯彻责任，改善工作措施，创新工作思绪，把宣传工作贯穿到大禹企业改革发展等各项工作中去，把舆论宣传工作与处理实际问题紧密结合起来，不停增强针对性和实效性，保证各项工作目顺利实现。
　　个人工作计划(四)
　　一、人力资源
　　(一)建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任调查和分析企业目前人力资源配置状况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层人事决策等提供根据。
　　2、根据企业发展规划，提出与之相匹配人力资源规划。(此为工作设想，根据企业实际状况而定)
　　(二)招聘与配置
　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)储备机制及长期招聘渠道。
　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
　　3、搜集和关注国内著名招聘网站(如深圳人才网、job88等)人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订《员工招聘操作规程》、流程及有关表单。
　　5、协助各部门实行招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　(三)培训
　　1、在实际应用中完善已制订《员工培训教育管理措施》、流程及有关表单。
　　2、巩固已初步建立员工培训机制。
　　3、制作一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问企业)为企业部门主管或有关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目管理、人力资源管理、工作任务分派、沟通协调、领导艺术等。
　　(四)绩效考核
　　1、协助主任制定绩效考核管理措施，为绩效考核工作详细实行提供根据。
　　2、协助主任在全企业推行新绩效考核原则。
　　3、继续做好绩效考核其他有关工作(如每月跟催、汇总等)。
　　(五)劳动关系管理
　　1、退休
　　(1)在实际应用中完善已制订退休流程及有关表单。
　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供根据。
　　2、辞职
　　(1)在实际应用中完善已制订辞职流程及有关表单。
　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供根据。
　　(3)详细执行工作。
　　二、行政事务。
　　(一) 车辆管理
　　协助主任开展有关工作。
　　(二)公章管理
　　1、协助主任做好有关审核工作。
　　2、制作公章管理登记薄。
　　(三)会议安排
　　协助主任安排会议议程及有关准备工作。
　　(四)企业大型活动组织筹划。
　　协助主任筹划方案，并做好详细实行有关工作。
　　(五)企业邮箱管理。
　　三点原则
　　1、准时收取邮件;
　　2、妥当处理邮件;
　　3、谨慎看待重要邮件。
　　(六)部门预算。
　　精确、详细登记每月发生费用，按规定提交每月预算。
　　(七) 宿舍管理
　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进行卫生安排，保证宿舍洁净舒适。
　　三、对外事务
　　(一)证照申办、年审。
　　协助主任进行资料准备及提交工作。
　　(二) 政府扶持项目申报。
　　协助主任开展有关工作。
　　(三)与政府部门、行业协会平常沟通。
　　协助主任填制和递交有关报表、资料等。
　　四、其他临时交办事项。
　　四点原则
　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按规定办理。
　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。
　　个人工作计划(五)
　　根据本年度工作状况与存在局限性，结合目前企业发展状况和此后趋势，行政部计划从十个方面开展xx年度工作：深入完善企业组织架构，确定和辨别每个职能部门权责，争取做到组织架构科学合用，三年不再做大调整，保证企业运行在既有组织架构中运行。
　　2、完毕企业各部门各职位工作分析，为人才招募与评估薪资、绩效考核提供科学根据;
　　3、完毕平常行政招聘与配置;
　　4、推行薪酬管理，完善员工薪资构造，实行科学公平薪酬制度;
　　5、充足考虑员工福利，做好员工鼓励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。
　　6、在既有绩效考核制度基础上，参照先进企业绩效考核措施，实现绩效评价体系完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核性、有效性。
　　7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。
　　8、弘扬优秀企业文化和企业老式，用优秀文化感染人;
　　9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动企业所有员工主观能动性，建立友好、融洽企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。
　　10、做好人员流动率控制与劳资关系、纠纷预见与处理。既保障员工合法权益，又维护企业形象和主线利益。
　　二、注意事项：
　　1、行政工作是一种系统工程。不也许一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目时，按循序渐进原则进行。假如一味追求速度，行政部将无法对目完毕质量提供保证。
　　2、行政工作对一种不停成长和发展企业而言，是非常重要基础工作，也是需要企业上下通力合作工作，各部门配合共同做好工作项目较多,因此，需要企业领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合程度怎样，都是行政工作成败关键。因此行政部在制定年度目后，在完毕过程中恳请企业领导与各部门予以协助。
　　3、此工作目仅为行政部xx年度全年工作基本文献，而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一种长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目相配套详细工作方案。但必须等此工作目经企业领导研究通过后方付诸实行，如遇企业对本部门目调整，行政部将按调整后目完毕年度工作。同样，每个目项目实行详细方案、计划、制度、表单等，也将根据企业调整后目进行详细贯彻。
　　第二部分完善企业组织架构
　　一、目概述
　　企业迄今为止组织架构严格来说是不完备。而企业组织架构建设决定着企业发展方向。
　　鉴于此，行政部在xx年首先应完毕企业组织架构完善。基于稳定、合理、健全原则，通过对企业未来发展态势预测和分析，制定出一种科学企业组织架构，确定和辨别每个职能部门权责，使每个部门、每个职位职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构科学合用，尽量三年内不再做大调整，保证企业运行在既有组织架构中运行良好、管理规范、不停发展。
　　二、详细实行方案：
　　2、xx年二月底前完毕企业组织架构设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改;
　　3、xx年三月底前完毕企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。企业各部门配合企业组织架构对本部门职位阐明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
　　三、实行目注意事项：企业组织架构决定于企业长期发展战略，决定着企业组织高效运作与否。组织架构设计应本着简洁、科学、务实方针。组织过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付平常事务，阻碍企业发展步伐;而组织过于繁多会导致管理成本不停增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍企业发展。

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