2025年租赁物保管合同规范.docx

2025年租赁物保管合同规范

本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市______签订：
出租人（以下简称“甲方”）：
法定名称：________________________
法定代表人/授权代表：____________
地址：____________________________
联系电话：________________________
统一社会信用代码：________________
承租人（以下简称“乙方”）：
法定名称/姓名：___________________
法定代表人/授权代表：____________
地址：____________________________
联系电话：________________________
统一社会信用代码/身份证号码：______
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就租赁物保管事宜协商一致，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 租赁物基本信息
1.1 甲方将位于/存放于________________________的租赁物（以下简称“租赁物”）交由乙方保管使用。租赁物的具体信息如下：
（1）名称/类型：________________________
（2）规格/型号：________________________
（3）数量：________________________
（4）存放/使用地点：________________________
（5）权属证明：甲方保证其对本合同项下的租赁物拥有合法、完整的所有权或使用权，并已取得所有必要的授权。甲方应在本合同签订后______日内向乙方提供租赁物权属证明文件的复印件或电子件。
（6）交付状态：甲方应保证在交付租赁物时，租赁物能够正常使用，不存在影响使用的重大瑕疵。
1.2 双方确认已充分阅读并理解本合同第一条至第十二条的全部内容，并同意受其约束。
第二条 租赁物保管责任
2.1 甲方的责任：
（1）甲方保证其对租赁物拥有合法的处分权，并保证租赁物在租赁期间内不存在任何第三方权利限制（如抵押、查封等）或未知瑕疵，除非该瑕疵在交付时已告知乙方。
（2）对于租赁物因自然属性导致的价值减损或正常磨损，甲方不承担责任。但对于非因乙方原因造成的租赁物毁损、灭失，甲方应负责修复或承担赔偿责任，费用由甲方承担。
（3）甲方应按照约定或租赁物的性质，对租赁物进行必要的维修、保养，确保其持续适租。若甲方未能履行此义务，导致租赁物无法使用，乙方有权要求甲方在合理期限内修复，逾期未修复的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
（4）甲方应根据合同约定或法律规定，就租赁物的价值购买相应的财产保险（如财产一切险等），并将保险单复印件交乙方备案。保险期间应覆盖租赁物的整个保管期间。如发生保险事故，甲方应在收到乙方通知后______日内协助乙方办理理赔手续，并应将获得的保险赔偿金优先用于修复或替换受损租赁物，除非乙方另有约定。
（5）甲方交付租赁物时，应向乙方提供租赁物状况的详细说明，并双方共同签字确认。返还租赁物时，若租赁物状况未发生非正常损耗性变化，甲方不得向乙方收取额外费用。
2.2 乙方的责任：
（1）乙方应按照约定的用途或租赁物的性质和相关规定使用租赁物，应采取必要的措施保护租赁物，防止其被盗、毁损、丢失或价值减损。乙方不得擅自改变租赁物的结构、性质或用途，不得让未经过甲方明确授权的人员使用租赁物。
（2）乙方应定期（建议每月至少一次）对租赁物进行检查，发现任何损坏或异常情况，应立即停止使用并及时书面通知甲方。乙方应积极配合甲方对租赁物进行的检查、维修和保养工作。
（3）对于因乙方过错、使用不当、保管疏忽、未按约定或要求进行维护保养等行为直接造成的租赁物损坏、丢失或价值减损，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于维修费、重置费、折旧损失等，具体计算方式按本合同第______条约定执行。
（4）乙方应负责购买本合同约定的由乙方承担保险责任部分的保险（如适用），并通知甲方。
（5）租赁期满或合同解除时，乙方应将租赁物完好返还给甲方。返还的租赁物应保持交付时双方确认的状态，正常的自然损耗除外。甲方有权对返还的租赁物进行检查，若发现非正常损耗性损坏或缺失，甲方有权要求乙方赔偿。赔偿标准参照交付时双方确认的状况及租赁物的折旧情况确定。
第三条 风险承担
3.1 租赁物毁损、灭失的风险，在租赁物实际交付给乙方占有使用时起由乙方承担。但在乙方承担风险之前，因甲方原因造成的租赁物毁损、灭失风险由甲方承担。
3.2 因不可抗力（指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争、政府行为等）导致租赁物毁损、灭失的，双方互不承担赔偿责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否继续履行合同或解除合同。
第四条 检查与报告
4.1 甲方有权在合同履行期间，选择合理的时间、方式对租赁物的保管状况进行检查。甲方进行检查前，应提前______日书面通知乙方，乙方应予以配合。检查发现问题的，甲方有权要求乙方立即纠正。
4.2 乙方在使用租赁物过程中，发现租赁物存在任何损坏、故障或安全隐患，应立即停止使用并书面通知甲方，详细说明情况并提供照片、视频等证据。甲方应在收到通知后______日内进行核实并采取相应措施。
4.3 如因检查或报告不及时导致损失扩大的，责任方应承担相应的扩大部分损失。
第五条 维修与更换
5.1 租赁物的一般性日常清洁、整理由乙方负责。
5.2 因乙方使用不当或过错造成的损坏，维修费用由乙方承担。
5.3 因租赁物本身质量问题或自然磨损造成的损坏，维修费用由甲方承担。甲方应在收到乙方维修请求或检查发现问题的通知后，在合理期限内（一般不超过______日）完成维修。若甲方无正当理由逾期未维修，影响乙方正常使用的，乙方有权自行委托第三方维修，费用由甲方承担，甲方仍需承担逾期责任。
5.4 若租赁物损坏严重无法修复或修复成本过高，甲方应负责以同等规格、型号或价值相当的替代物进行更换，或根据损坏程度折价补偿给乙方。具体方式由双方协商确定。
第六条 违约责任
6.1 若甲方未按约定交付租赁物或交付的租赁物不符合约定条件，影响乙方使用的，甲方应承担违约责任，乙方有权要求甲方承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等责任。
6.2 若乙方未按约定支付相关费用（如有），应按日向甲方支付应付未付金额______%的违约金。
6.3 若乙方擅自改变租赁物结构、性质、用途，或让未授权人员使用，或因乙方过错造成租赁物重大损坏、丢失，甲方有权立即解除合同，收回租赁物，并要求乙方支付违约金人民币______元或赔偿因此给甲方造成的全部损失。
6.4 若乙方逾期返还租赁物，应向甲方支付逾期占用费，费率按______计算。
6.5 若任何一方违反本合同项下的保险购买或协助理赔义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
第七条 保险与理赔
7.1 甲方应按本合同第二条2.1（4）款约定购买保险，并确保保险期间覆盖整个租赁期间。乙方应在收到甲方提供的保险单复印件后______日内核对，如有异议应及时提出。
7.2 发生保险事故时，乙方应在第一时间通知甲方和保险公司，并保护好现场及受损租赁物。甲方应积极协助乙方办理理赔手续，提供所需文件。保险赔偿金优先用于修复或更换受损租赁物。如赔偿金有剩余，且无其他约定，则视为甲方已补偿乙方相应损失；如不足，则不足部分仍由甲方承担。
第八条 合同解除与终止
8.1 除本合同另有约定外，在租赁期间，任何一方有权因对方严重违约而解除本合同。解除合同的一方应书面通知对方，并承担相应的违约责任。
8.2 租赁期满，本合同自动终止。
8.3 合同解除或终止后，乙方应在收到甲方书面返还通知后______日内，将租赁物完好返还给甲方。双方应对租赁物状况进行检验，确认无异常或按约定处理。涉及费用的结算、保证金（如有）的处理等，按本合同约定执行。
第九条 争议解决
9.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
9.2 协商不成的，任何一方均有权向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条 通知与送达
10.1 本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行。通知可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件等方式进行。
10.2 任何一方在本合同首部载明的地址为有效通知地址。任何一方变更通知地址，应提前______日书面通知对方。否则，向原地址发出的通知视为有效送达。
第十一条 法律适用与不可抗力
11.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 本合同所称不可抗力，定义见本合同第三条3.2款。不可抗力条款适用同第三条3.2款约定。
第十二条 合同生效与文本
12.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。
12.3 本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________________________
法定代表人/授权代表（签字）：________
日期：______年______月______日
乙方（盖章/签字）：__________________
法定代表人/授权代表（签字）：________
日期：______年______月______日