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2025年旅游合同生效与备案协议

甲方（备案管理方）：[填写备案管理方名称]
住所地：[填写备案管理方住所地]
统一社会信用代码/法定代表人：[填写相关证件信息]
乙方（旅行社）：[填写旅行社名称]
营业执照注册号：[填写营业执照注册号]
法定代表人：[填写法定代表人姓名]
住所地：[填写旅行社住所地]
联系电话：[填写联系电话]
根据《中华人民共和国旅游法》及其他有关法律、行政法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就规范2025年度旅游合同生效与备案管理事宜，达成如下协议：
第一条 定义
1.1 本协议所称“旅游合同”是指乙方与旅游者签订的，约定由乙方提供旅游服务，旅游者支付服务费用的合同。
1.2 本协议所称“合同生效”是指旅游合同满足法律规定的要件并实际开始对双方产生约束力的状态。
1.3 本协议所称“合同备案”是指乙方按照本协议约定，将旅游合同相关基本信息提交给甲方备案的行为。
第二条 旅游合同生效条件
2.1 乙方与旅游者签订的旅游合同，应当符合《中华人民共和国旅游法》第五十八条等规定的生效要件。
2.2 双方一致确认，旅游合同的生效时间以合同中约定的生效条款为准，但不得违反法律强制性规定。
2.3 对于需要旅游者预付服务费用的旅游合同，自乙方收到旅游者支付的款项并确认入账之日起，视为该部分合同条件已满足，并作为合同生效的重要凭证。
第三条 旅游合同备案要求
3.1 乙方作为依法取得旅游业务经营许可的经营者，有义务按照本协议约定及国家相关规定，及时、准确完成旅游合同的备案工作。
3.2 备案内容应包括但不限于：乙方名称、许可证号、旅游者姓名（或名称）、有效身份证件号码（或统一社会信用代码）、联系电话、旅游产品/行程名称、行程单关键信息、合同签订日期、合同生效日期、服务费用总额、实际支付金额、支付方式及日期等。
3.3 乙方应自旅游合同生效之日起[具体天数，例如：五个]个工作日内，通过甲方指定的电子化备案平台或者约定的其他方式进行备案。
3.4 乙方保证向甲方提交的备案信息真实、准确、完整，并对其真实性、合法性、有效性承担全部责任。任何因备案信息不实、不准确、不完整而引发的纠纷或处罚，均由乙方自行承担。
第四条 备案方式与渠道
4.1 乙方应登录甲方指定的“[填写具体备案平台名称]”进行备案操作，并按照平台要求填写相关信息、上传必要的电子版材料。
4.2 甲方应为乙方提供必要的备案操作指导和技术支持。
4.3 乙方如遇备案平台故障或其他不可抗力因素，应及时通知甲方，并在条件允许时尽快完成备案。
第五条 甲方职责
5.1 甲方负责建立、维护和管理旅游合同备案信息系统，确保系统的正常运行和安全。
5.2 甲方有权对乙方提交的备案信息进行形式审核，并可进行必要的抽查和核实。
5.3 甲方建立备案信息查询机制，依法为有关部门、机构或根据法定程序为旅游者提供备案信息查询服务，并承担相应的保密义务。
5.4 甲方对乙方提交的备案信息仅用于履行监管职责，不得泄露给无关第三方，除非法律法规另有规定或获得相关方授权。
第六条 乙方权利与义务
6.1 乙方有权要求甲方提供备案相关的操作指引和技术支持。
6.2 乙方有权查询自身旅游合同的备案状态及信息是否准确。
6.3 乙方应按照本协议第三条、第四条的规定，按时、准确完成旅游合同备案工作。
6.4 乙方应建立内部管理制度，确保合同签订、备案等环节的规范操作，并指定专人负责备案事宜。
6.5 乙方应配合甲方的监督检查，及时提供所需资料。
第七条 违约责任
7.1 乙方未按照本协议约定及时完成旅游合同备案的，每逾期一日，应向甲方支付服务费用总额[具体比例，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的[具体比例，例如：百分之三]。
7.2 乙方提交的备案信息存在虚假、错误或不完整，给甲方监管工作或旅游者权益造成损害的，乙方应承担相应的赔偿责任，并可能面临甲方要求的整改、罚款等处理措施。
7.3 甲方未按规定提供必要的备案平台支持或泄露备案信息给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
第八条 争议解决
8.1 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
8.2 协商不成的，任何一方均有权向[填写有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。
第九条 法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十条 协议生效与更新
10.1 本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
10.2 本协议的效力不受2025年1月1日后实施的新的旅游法律法规的变更影响，双方仍应遵守届时有效的法律法规。如国家法律法规对旅游合同生效与备案管理作出重大调整，双方应协商修改本协议或签署补充协议，以符合法律法规的新要求。
第十一条 其他
11.1 本协议是甲乙双方关于旅游合同生效与备案管理的内部协议，作为双方履行相关法律法规的补充。
11.2 本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规的规定执行。
11.3 本协议一式[具体份数，例如：两]份，甲乙双方各执[具体份数，例如：一份]，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方（盖章）：[备案管理方盖章]
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
乙方（盖章）：[旅行社盖章]
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日