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港口船舶代理服务合同(GF-9-0409)
港口船舶代理服务合同
甲方(委托人):_________________________
法定代表人/授权代表:___________________
地址:_________________________________
联系电话:_____________________________
乙方(代理人):_________________________
法定代表人/授权代表:___________________
地址:_________________________________
联系电话:_____________________________
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供港口船舶代理服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条 代理事项
1.1 甲方委托乙方作为其船舶 ______(船名/船型) ______(航次)号的代理人,在本合同有效期内,在 ______ 港口(以下简称“本港”)范围内,按照本合同约定及甲方的指示,处理与该船舶相关的下列代理事务:
(1)办理该船舶的进出港手续,包括但不限于联系和安排引航、联系和安排拖轮、办理船舶签证等;
(2)安排该船舶在本港的停泊位置和系解缆作业,协调港口相关部门;
(3)代为接收和处理与该船舶相关的港口费用(以甲方实际应缴费用为准,乙方仅负责传递和催缴,不承担费用最终承担风险),包括但不限于港务费、引航费、拖轮费、装卸费、堆存费、灯塔费等;
(4)根据甲方指示,代为办理该船舶所载货物的相关手续,包括但不限于报关、报检、联系装卸单位等(此条款如不适用,请删除);
(5)作为甲方的代表与港口行政管理部门、海关、检验检疫部门、装卸公司等第三方进行沟通、协调和联系;
(6)向甲方提供与该船舶在本港停留期间相关的港口信息、航行警告、气象信息等;
(7)甲方授权的其他与该船舶在本港相关的代理事务。
第二条 代理权限
2.1 乙方在本合同约定的代理事项范围内,作为甲方的代理人行事。乙方的代理权限为______(选择:一般代理/特别授权代理)。乙方应以甲方的利益为出发点,在授权范围内独立、勤勉地开展代理业务。
2.2 乙方有权代表甲方办理本合同第一条所述的代理事务,但涉及以下事项的,须经甲方事先书面特别授权:
(1)代为签署装卸合同或与第三方签订任何具有法律约束力的合同;
(2)代为支付任何超出甲方已批准的预付款项或以甲方名义进行大额融资;
(3)就滞期费、速遣费、港口附加费等费用与港口或相关方进行最终谈判并作出决定;
(4)处理涉及甲方重大利益的索赔、理赔事宜;
(5)其他需要甲方特别授权的事项。
2.3 任何超出本合同约定或甲方授权范围的行为,乙方均不承担代理责任。甲方无需为乙方越权行为承担责任,但应承担因其授权不清给乙方造成的损失。
第三条 甲方的权利与义务
3.1 甲方的权利:
(1)有权要求乙方按照本合同约定和其指示提供代理服务;
(2)有权随时了解该船舶代理事务的处理进展情况,并要求乙方提供相关文件和报告;
(3)有权对乙方的代理工作进行检查和监督,并提出合理化建议;
(4)有权根据本合同约定收取代理服务费用;
(5)对乙方超出授权范围的行为,有权拒绝追认并要求乙方承担相应责任。
3.2 甲方的义务:
(1)应向乙方提供该船舶的真实、准确、完整的资料,包括但不限于船舶国籍证书、最低安全配员证书、船员名单、载货清单、危险品清单(如适用)、以及办理进出港手续、报关报检等所需的各项文件和单证。因甲方提供资料错误、不完整或延误导致的一切后果和损失,由甲方承担。
(2)应按照本合同第五条的约定,及时足额向乙方支付代理服务费及其他应付款项。
(3)应配合乙方的代理工作,对于乙方提出的合理指示和请求,应在合理期限内予以回复和确认。
(4)保证其作为委托人的身份合法有效,并承担因委托人身份问题产生的一切责任。
(5)承担因乙方按照甲方指示行事而产生的法律责任。
第四条 乙方的权利与义务
4.1 乙方的权利:
(1)有权要求甲方提供履行代理职责所必需的信息、文件和指示;
(2)有权按照本合同第五条的约定收取代理服务费;
(3)在授权范围内,有权以甲方名义独立开展代理活动,维护甲方利益;
(4)对因甲方原因(如资料错误、决策不当、未及时指示等)或不可抗力导致的一切损失,有权向甲方索赔。
4.2 乙方的义务:
(1)应以甲方的利益为根本出发点,按照本合同约定和甲方指示,勤勉、尽责、专业地提供代理服务,应尽到善良管理人的注意义务。
(2)必须在授权范围内行事,不得超出授权范围,不得以甲方名义谋取不正当利益。
(3)应妥善保管甲方提供的所有文件、资料和信息,对其保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。合同关系终止后,仍应继续履行保密义务。
(4)应及时、准确地向甲方报告该船舶代理事务的处理情况、重要事项及可能存在的风险。
(5)应积极维护甲方在本港的权益,协调各方关系,确保船舶相关事宜顺利进行。
(6)对代理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。
第五条 费用与支付
5.1 乙方提供本合同第一条约定的代理服务,甲方应向乙方支付代理服务费。代理服务费按以下方式计算和支付:
(1)按航次固定收费人民币 ______ 元(大写:______);
(2)按日收费,自船舶进港之日(或甲方书面指定之日起)至船舶离港之日止,每日收费人民币 ______ 元(大写:______),不足一日按一日计算;
(3)按实际发生的费用结算,甲方承担的费用(以甲方实际应缴并经乙方核对确认的费用为准),乙方负责代为收取或通知甲方支付,乙方不承担该等费用的最终承担风险,但有权向甲方收取乙方因代收、代付而产生的必要费用及税费;
(4)其他:_________(根据实际情况约定)。
5.2 佣金:如适用,乙方完成本合同约定的代理事务后,有权向甲方收取代理佣金,佣金计算方式为:_________(根据实际情况约定)。
5.3 支付条件:代理服务费(或佣金)应在 ______(选择:合同签订之日/船舶完成代理事项之日/每月/每季度)______前支付。
5.4 支付方式:甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户:
开户行:_________________________
账户名称:_________________________
账号:_________________________
5.5 逾期支付:若甲方未按本合同约定按时支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的 ______‰向乙方支付违约金。逾期超过 ______ 日的,乙方有权暂停提供代理服务,直至费用付清为止。
第六条 合同期限与终止
6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为 ______ 年/月,或至 ______(船名/航次)号船舶代理事项完成之日止(以较早者为准)。
6.2 在合同有效期内,如双方同意,可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
6.3 发生下列情况之一时,本合同可提前终止:
(1)双方协商一致同意终止;
(2)因不可抗力导致合同目的无法实现;
(3)一方严重违反本合同约定,另一方根据合同约定或法律规定有权解除合同;
(4)代理事项已按约定完成。
6.4 合同终止后,乙方应完成所有收尾工作,包括但不限于提交最终报告、交还甲方文件资料、处理未了事宜等。双方应结清所有费用。甲方应支付的费用,在合同终止后仍应支付。
第七条 保密条款
7.1 甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、客户信息、船舶信息、价格信息等)以及本合同的内容,均负有保密义务。
7.2 未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务不因本合同的终止而失效,双方应在合同终止后继续履行。
第八条 不可抗力
8.1 “不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。
8.2 任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第九条 责任限制与免责
9.1 除非因乙方故意或重大过失导致,乙方在本合同项下的责任,以其收取的代理服务费(及佣金,如适用)总额的 ______倍(或具体金额人民币 ______ 元)为限。此责任限制不适用于因乙方违反保密义务、人身伤害或财产损失(非因船舶本身)造成的责任。
9.2 乙方不对因委托人提供信息错误、第三方原因(如港口部门、装卸单位、引航员等的行为)、不可抗力或甲方自身原因造成的损失承担责任。
9.3 乙方仅因疏忽或违反合同中的明示保证条款而承担赔偿责任,且赔偿金额应以实际损失为限。
第十条 争议解决
10.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
10.2 协商不成的,任何一方均有权向 ______(选择:乙方所在地/甲方所在地/合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
(或:协商不成的,任何一方均有权将争议提交 ______(具体仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为 ______,仲裁语言为中文。)
第十一条 法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十二条 其他
12.1 本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
12.2 本合同的所有通知、请求或文件均应以书面形式按本合同载明的地址送达。任何一方变更地址,应提前 ______ 日书面通知对方。
12.3 本合同一式 ______ 份,甲方执 ______ 份,乙方执 ______ 份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(盖章):_________________________
法定代表人/授权代表(签字):_________
日期:______年______月______日
乙方(盖章):_________________________
法定代表人/授权代表(签字):_________
日期:______年______月______日
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