离职手续清单(中英版本).doc

离职手续清单
Termination Clearance Rorm

部门 职位

姓名
工号

入职日期
离职日期
Dept. Posotion ___________________

Name _________________
I.D. No. __________________

Date Joined ____________
Date Left _______________

1. 离职部门手续 RELEASING DEPT.

2. 客房部手续 HSKP DEPARTMENT

4. 财务部手续 FINANCE DEPT.
未交物品
OUTSANDING ITEMS
数量
QUANTITY
扣款金额
AMT. TO DEDUCT

未交物品
OUTSANDING ITEMS
数量
QUANTITY
扣款金额
AMT. TO DEDUCT

未结款项
OUTSANDING BALANCE
扣款金额
DEBIT
补款金额
CREDIT
办公室 / 办公桌钥匙
Office / Desk Key (s)

短袜 / 长筒袜 / 鞋子
Stockings / Tights / Shoes

未还借款 / 贷款
Outstanding Loan
1

手机
Mobile Phone

领带 / 领结 / 围巾
Tie / Bow Tie / Scarf

未付挂帐 / 费用
City- Ledger
2

计算器 / 电脑软盘
Calaclator / Disk (s)

帽子 / 围裙
Cap / Hat / Apron

离职部门扣款
Deduction by Dept.
3

电脑 / 打印机损坏
Computer / Printer Shatter

工服 / 衬衣 / T 恤衫
Uniform/Shirt/Blouse/T-Shirt

客房部扣款
Deduction by HSKP
4

办公用品
Office Stationery

大衣 / 雨衣 等
Overcoat / Rraincoat etc.

人力资源部扣款
Deduction by H.R.D
5

特殊工具
Special Tool (s)

其他
Other _____________

提前终止合同扣款
Short- notice Fine
6
1

结算人签字
Cleared By__________
小计
Sub-total__________________

各种保险扣款
Insurance Payment
7
2
其他
Other _____________

3. 人力资源部手续
H.R DEPARTMENT

年假扣款 / 补款
Annual Leave Payment
8
3
结算人签字
Cleared By__________
小计
Sub-total__________________　

未交物品
OUTSANDING ITEMS
数量
QUANTITY
扣款金额
AMT. TO DEDUCT

其他假期扣款 / 补款
Other Leave Payment
9
4

工作证 / 名牌
I.D. Card / Name Tag

其他款项
Other ______________
10
5
督导层以上填写，如有任何一项工作未进行，则不能办理工资结算
For leaders, will refuse to pay the salary until all the items finished

更衣柜钥匙 / 自行车牌
Lacker Key / Bike Tag

公费报销补款
Expense Reimbursement

6
档案 / 机密档案的移交
Files / Confidential fils
签收人：

餐券 / 餐卡 / 考勤卡
Meal Coupon / Time Card

工资补款
Outstanding Salary

7
交接报告
Handover Report
交接人：

员工手册
Staff Handbook

倒休 / 补休工资补款
Compensation Leave

8
培训资料
Training Relation File
签收人：

培训费 / 制装费
Training / Uniform Fee

扣款 / 补款总计
Grand Total

工作安排
Job Arrangement
交接人：

其他
Other _____________

结算人签字
Cleared By__________
共计
Balance __________________
其他（部门需要）
Others ( Dept.Need )

结算人签字
Cleared By__________
小计
Sub-total__________________

第一页-- 人力资源部

第二页 -- 财务部

第三页 -- 员工本人

1st Copy -- H.R. Dept.

2 nd Copy -- Finance Dept.

3rd Copy -- Staff