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离职手续清单(中英版本).doc

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1、离职手续清单 Termination Clearance Rorm 部门职位姓名工号入职日期离职日期 Dept. Posotion ___________________ Name _________________ I.D. No. __________________ Date Joined ____________

2、 Date Left _______________ 1. 离职部门手续 RELEASING DEPT. 2. 客房部手续 HSKP DEPARTMENT 4. 财务部手续 FINANCE DEPT. 未交物品 OUTSANDING ITEMS 数量 QUANTITY 扣款金额 AMT. TO DEDUCT 未交物品 OUTSANDING ITEMS 数量 QUANTITY 扣款金额 AMT. TO DEDUCT 未结款项 OUTSANDING BALANCE 扣款

3、金额 DEBIT 补款金额 CREDIT 办公室 / 办公桌钥匙 Office / Desk Key (s) 　　短袜 / 长筒袜 / 鞋子 Stockings / Tights / Shoes 　　未还借款 / 贷款 Outstanding Loan 1 　手机 Mobile Phone 　　领带 / 领结 / 围巾 Tie / Bow Tie / Scarf 　　未付挂帐 / 费用 City- Ledger 2 　计算器 / 电脑软盘 Calaclator / Disk (s) 　　

4、帽子 / 围裙 Cap / Hat / Apron 　　离职部门扣款 Deduction by Dept. 3 　电脑 / 打印机损坏 Computer / Printer Shatter 　　工服 / 衬衣 / T 恤衫 Uniform/Shirt/Blouse/T-Shirt 　　客房部扣款 Deduction by HSKP 4 　办公用品 Office Stationery 　　大衣 / 雨衣等 Overcoat / Rraincoat etc. 　　人力资源部扣款

5、Deduction by H.R.D 5 　特殊工具 Special Tool (s) 　　其他 Other _____________ 　　提前终止合同扣款 Short- notice Fine 6 1 　　结算人签字 Cleared By__________ 小计 Sub-total__________________ 各种保险扣款 Insurance Payment 7 2 其他 Other _____________ 3. 人力资源部手续 H.R DEPARTMENT

6、年假扣款 / 补款 Annual Leave Payment 8 3 结算人签字 Cleared By__________ 小计 Sub-total__________________　未交物品 OUTSANDING ITEMS 数量 QUANTITY 扣款金额 AMT. TO DEDUCT 其他假期扣款 / 补款 Other Leave Payment 9 4 工作证 / 名牌 I.D. Card / Name Tag 　　其他款项 Other ______________ 10 5 督导

7、层以上填写，如有任何一项工作未进行，则不能办理工资结算 For leaders, will refuse to pay the salary until all the items finished 更衣柜钥匙 / 自行车牌 Lacker Key / Bike Tag 　　公费报销补款 Expense Reimbursement 　 6 档案 / 机密档案的移交 Files / Confidential fils 签收人：餐券 / 餐卡 / 考勤卡 Meal Coupon / Time Card 　　工资补款 Outsta

8、nding Salary 　 7 交接报告 Handover Report 交接人：员工手册 Staff Handbook 　　倒休 / 补休工资补款 Compensation Leave 　 8 培训资料 Training Relation File 签收人：培训费 / 制装费 Training / Uniform Fee 　　扣款 / 补款总计 Grand Total 　　工作安排 Job Arrangement 交接人：其他 Other _____________ 　　

9、结算人签字 Cleared By__________ 共计 Balance __________________ 其他（部门需要） Others ( Dept.Need ) 　结算人签字 Cleared By__________ 小计 Sub-total__________________ 第一页-- 人力资源部第二页 -- 财务部第三页 -- 员工本人 1st Copy -- H.R. Dept. 2 nd Copy -- Finance Dept. 3rd Copy -- Staff