办公室期末总结.doc

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2012学年上半期
工
作
总
结
武装保卫处安全信息中心

岁月如梭，转眼间，一学期的工作已接近尾声。本学期，安全信息中心所有成员本着“勤奋 求实 敬业 创新”的工作态度，为校园的和谐与稳定默默奉献着。在大家的共同努力下，部门不断成长。
下面就本学期工作做总结：
一、总体工作安排
1、大一新生到校的宣传工作
2、招新工作（1、宣传2、面试3、笔试4、集训5、演讲）
3、确定第三届新成员演讲大赛（1、策划书2、活动举办3、活动总结）
4、会议记录及会议到场人员的点到
5、活动策划书，活动总结等资料的收集及整理
6、“十八大”的相关工作 （1、问卷2、信息收集3、问卷结果的汇总）
7、征文活动策划书
8、“信息员见面大会”（1、策划书，2、活动举办）
9、新学期年度计划
二、具体工作安排
1、大一新生到校的宣传工作
由部门印发相关安全资料并发放给各院
2、招新工作
（1）部门宣传
由部门印发相关安全信息中心资料并发放给各院
深入寝室进行招新宣传
在老区、新区食堂等地点设立招新点
（2）面试
由主任、各部门部长亲自到场进行面试，在老区、新区 同时进行

（3）笔试

（4）集训
由主任、各部部长带队（每天早上6:30、晚上9:30集合，跑步巡视校园）进行了为期4天的集训。并在老区、新区同时进行此工作

4、第三届新成员演讲大赛
（1）策划书
由信息部、编辑部负责
（2）活动举办
具体：由办公室、信息部、编辑部负责
开场舞

会场布置，会场纪律
活动总结由王正负责
5、会议记录及会议到场人员点到
每周由办公室的三名成员轮流进行
6、活动策划书，活动总结等资料的收集、保存及整理
资料的收集、保存由办公室三名成员轮流进行
资料的整理由王正负责
7、“十八大”的相关工作
（1）问卷
由安全信息中心所有成员出题，最后由各部长汇总。
‚由副主任带领成员打印出问卷。
ƒ各成员到寝室进行问卷调查。请大学生当场作答并 回收问卷，再各自进行数据统计，交回。
办公室工作分配：
杨善成：四公寓、七公寓（一期）
王正：二十公寓
尹代青：十九公寓、二十公寓
工作不足：
①选项太少，制作问卷时应多列些选项
②人称代词要多注意
③问卷题干后不要用问号，直接打括号
④注意问卷中的错字和标点符号
⑤十八大调查表在人员分配上应合理一些

（2）“十八大”信息收集
由各部成员每天收集相关信息，交给当天最后两节课值班人员进行汇总，并将其打印好，交给何科长查看

8、征文活动策划书
由办公室每位成员负责，由杨善成汇总，并交给办公室部长查看
不足： 内容少不全面
格式不精确
（本工作下学期开始开展）

9、“信息员见面大会”
（一）工作分配
由办公室每位成员负责，由杨善成汇总，并交给办公室
部长查看
王正：申请教室、信息员签到、通知全体安全信息成
参加会议及活动总结
杨善成：负责会场纪律、到场人员分组
尹代清：发放分组卡、买信息员奖品
（二）工作安排
（1）人员签到
①打印信息员的通讯录，及签到表
②队员迎接到场信息员，为到场嘉宾提供服务，维护教室清洁与秩序
③请所来就坐的所有成员抽取分组卡
（2）填写通讯卡片
由负责签到的成员负责统一发送、统一收齐
（3）照片的整理剂档案的汇总
（4）邀请各队员和各学院的信息员（在星期四晚上通知完毕）
（5）11月30日申请教室，确定大会地点
【注意】：检查话筒及多媒体操作是否运行无误(若有误，需及时借话筒、在通知之前更换教室) （提前1-2天检查）；教室申请（教室要求：多座的多媒体教室）

（三）活动举办
具体： 由办公室、信息部（布置会场）负责
对象：部门所有成员、各学院信息员
时间：2012.11.30
地点：二期教学楼A101
（四）工作优点和不足
优点：
1、互动环节气氛活跃，充分调动了大家的积极性。
2、互动环节新颖，能吸引大家的注意力，活跃会场气氛
3、以扑克牌作为分组依据新颖。
4、打破了信息员和队员之间的隔阂。
不足：
1、和师兄、师姐的交流太少了，导致活动的效果没有达到师兄师姐心中的要求。
2、分工不明确，导致一些活动环节没人负责。
3、和各个部室之间的联系不紧密，导致一些活动环节没有很好的完成。
4、信息员的通知不到位，导致很多信息员没有来参加会议。

10、聚会
由老区冯小霞负责，每人收45元，钱由杨善成和王正收
时间：13:00 地点:二期大门口
消费情况：每人交45元 共30人 45*30=1350元
吃饭每人交36元 36*30=1080元
唱歌两个大包 2*58=116 元
剩余：154元
11、新学期年度计划
（1）开展征文活动（主题：末日后的狂欢）
（2）开展PPT大赛
（3）无课表、值班表的制定
（4）更新通讯录

三、经验总结
1、策划书的分工不明确，导致一些活动环节没人负责，应将工作分配到每个人的人头上。
2、应分配专人负责办公室资料柜的整理以及安全信息中心成员生日的提醒。
3、应将要开展的活动的策划书尽早做出，以免出现失误。
4、加强与老师和其他部门的联系，提高工作效率。
5、我们这学期成果不错，但骄兵必败，我们还是有不足的地方，相信在以后不断的实践过程中，我们将谨记成功的经验和失败的教训，不断完善自我。我们将以崭新的精神面貌迎接下一学期的挑战！

安全信息中心信息部
2012年12月5日

一、总体工作安排 2
二、具体工作安排 3
1、大一新生到校的宣传工作 3
2、招新工作 3
（1）部门宣传 3
（2）面试 3
（3）笔试 4
（4）集训 4
4、第三届新成员演讲大赛 4
（1）策划书 5
（2）活动举办 5
5、会议记录及会议到场人员点到 5
6、活动策划书，活动总结等资料的收集、保存及整理 5
7、“十八大”的相关工作 5
（1）问卷 5
（2）“十八大”信息收集 6
8、征文活动策划书 6
9、“信息员见面大会” 7
（一）工作分配 7
（二）工作安排 7
（三）活动举办 8
（四）工作优点和不足 8
10、聚会 9
11、新学期年度计划 9
三、经验总结 9

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