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秦 皇 岛 金 海 粮 油 工 业 有 限 公 司 文 件
金海粮油文字[2008 ]第10号 签发人: 王巍
员工考核管理规定(试行)
1 目的
为加强企业管理,实施公司考核评价体系,完善激励约束机制,提高工作效率,使公司更快速、持续、健康的发展。
2 范围
因办公区和非办公区员工工作性质不同,拟分为非办公区考核(生产部、储运部、品管部,以下同)和办公区考核(人事行政部、财务部、贸易部和各部内勤)两部分。本办法适用于考核体系内的各部门及其所属员工。
2.1非办公区考核
考核分为一级考核,即公司对部门考核;班组考核,即部门内部对班组考核;二级考核,即班组对员工的考核。
2.2 办公区考核
办公区考核为员工考核,考核对象为办公区主任级以下员工。
3 职责
3.1 非办公区考核由除办公区外的各部门负责相关考核指标的制定、修改和完善,并按此标准进行考核;办公区员工的考核由人事行政部负责考核指标的制定、修改和完善。
3.2 人事行政部负责考核指标设定的审核,考核数据的收集、监督、汇总和考核结果的公布。
3.3 财务部、品管部负责考核相关指标的审核。
3.4 非办公区考核由本部门负责对所属员工的二级考核工作。
4考核内容:
4.1 非办公区考核
4.1.1一级考核
A. 考核标准
考核标准为分两类,一类为横向评比部分(公共部分),一类为纵向评比部分(本部门内部评分),分值总分为100分,其中本部门打分部分为60分,公共部分为40分。
B.考核方法
a. 公式
=
×100%
K
本月分值-上月分值
上月分值
实施本考核办法的第一个月的“上月分值”为基础分数,基础分数由上半年平均分得出,并由财务部复核。
如果本月考核结果K<=(-8%),即如果本月的分值太低,则下月考核时的上月分值=上月实际分值×(1-8%)
b.考核等级
K值
评定等级
K>=2%
一
-2%=<K<2%
二
K<-2%
三
每月月末的总分=公共部分评分+部门内部评分。根据相连两月分差比例来确定考核等级,根据考核得分,划分A、B、C级,具体方法如下:
C. 考核程序
a.各部门于次月10日前将本部门评分结果交人事行政部登记备案。
b.人事行政部、品管部、生产部将公共部分评分在10日前将各部门的考核结果交人事行政部汇总,考核过程中出现扣分项,要严格使用《扣分通知单》,在提交月度考核结果时,须附扣分通知单,标明扣分原因。
c.公司对部门的考评以月度为考核期,即每月1日至月末;人事行政部负责于次月15日前将一级考核结果反馈回各车间,并以公告形式公开考核结果。
公告分为两部分,一部分为公共部分考核结果,以公共部分的得分对考核部门各车间进行排名,排名仅作为激励的手段;另一部分为各车间的当月考核等级。
d.人事行政部建立《一级考核结果明细台帐》,记录每月各车间考核结果,作为对车间主任的考核结果,形成年度考核结果。
4.1.2班组考核
各车间设立考核台帐,对考核数据进行记录。
A.基本规则
各车间依据公司对各车间的考核指标,制订相应的车间对班组的考核指标,以《各车间班组考核指标》(车间内部制订,交公司备案)为考核依据,采用百分制递减考核,采取逐级考核与隔级审核相结合的办法,由车间主管每天对班组进行评分,部门经理负责对评分进行审核。
班组的考核结果为班组长的评分,一级考核的扣分项要落实到班组或个人,要明确引起扣分的班组及个人的责任。班组考核的结果由人事行政部审核后每月20日前向员工公布。
B. 考核程序
a.各车间根据班组考核指标,以及一级考核的扣分项,对本车间的班组进行日常考核并实施监督,在考核期限结束后对考核结果进行公开,同时邀请全员对考核过程进行监督,对违反规定行为进行举报。
b.各车间对班组考评以月度为考核期,即每月1日至月末;各部将经理审核的车间对班组的考评结果于次月15日前报人事行政部,人事行政部负责向员工公开考核结果。
c.人事行政部建立《班组考核结果明细台帐》,记录每月车间班组考核结果及考核等级,作为班组和班组长年度考核结果,并根据《优秀个人、先进集体评选办法》对班组及班组长进行年度测评。
4.1.3二级考核
A.基本规则
各车间依据公司对各车间的考核指标,制订相应的班组对员工的考核指标,以《各车间二级考核指标》(车间内部制订,交公司备案)为考核依据,采用百分制递减考核,采取逐级考核与隔级审核相结合的办法,由车间班组长每天对班组成员进行评分,车间主任负责对评分进行审核,评分结果报部门经理备案。根据一级考核等级与二级考核的对应关系由车间进行内部考核,要明确引起扣分的员工个人的责任。
B. 考核程序
a.各班组长根据二级考核指标,以及一级考核的扣分项,对本车间的班组成员进行日常考核并实施监督。在考核期限结束后对考核结果进行公开,同时邀请全员对考核过程进行监督,对违反规定行为进行举报。
b.二级考核以月度为考核期,即每月1日至月末;各车间将经理、主任审核的班组长对班组成员的考评结果于次月15日前报人事行政部,人事行政部负责向员工公开考核结果。
c.人事行政部建立《二级考核结果明细台帐》,记录每月员工考核结果及考核等级,作为员工年度考核依据。
4.2 办公区考核
4.2.1 员工考核
A.基本规则
办公区由人事行政部制订相应的考核指标,以《办公区员工考核表》为考核依据,采用百分制递减考核,由各部门主任对部门成员每月进行评分,部门经理负责对评分进行审核,评分结果报人事行政部备案。
B. 考核程序
a.办公区各主任根据员工考核指标,对本部门的成员进行日常考核并实施监督。在考核期限结束后对考核结果进行公开,同时邀请全员对考核过程进行监督,对违反规定行为进行举报。员工考核以月度为考核期,即每月1日至月末。各部门将经理审核过的主任对员工的考评结果于次月10日前报人事行政部,人事行政部负责向员工公开考核结果。
b.人事行政部建立《员工考核结果明细台帐》,记录每月员工考核结果及考核等级,作为员工年度考核依据。
5 考核结果的运用
5.1非办公区考核结果。为充分调动员工工作的积极性,结合公司月度考核办法,发放月度考核奖金。
5.1.1考核与奖金对应关系
一级考核
一
二
三
二级考核
一等
30%
15%
10%
二等
60%
40%
30%
三等
10%
25%
30%
四等
20%
30%
5.1.2考核奖金的分配
一等系数为1.25;二等为1;三等为0.9;四等为0.6。
5.2 办公区员工考核结果
员工月考核结果在85(含)以上,月考核奖金系数为1;
员工月考核结果在85分至75分(含),月考核奖金系数为0.8;
员工月考核结果在75分以下者,月考核奖金系数为0.
5.3 发放原则
5.3.1未满1个月的试用期员工不予发放;试用期未转正者按50%发放。
5.3.2未列入考核体系的人员免发。
5.3.3当月缺勤3日(不含年休假以及倒休)以上者免发。
5.3.4当月受公司警告处分,按50%发放;警告处分以上不予发放。
6 遵守规定
各部门、车间必须严格保证数据的真实可靠,如有弄虚作假,谎报、虚报、瞒报虚假数据现象,公司将依据《员工奖惩管理办法》从严处理。
7 考核指标的修改管理
7.1考核指标根据公司的发展要求和实际情况的变化,由部门提出调整意见。
7.2人事行政部负责组织指标的审核,经总经理批准执行。
8相关文件
8.1《员工奖惩管理规定》
8.2《优秀个人、先进集体评选办法》
9 记录
9.1《各车间考核结果明细》
9.2《一级考核结果明细台帐》
9.2《班组考核结果明细台帐》
9.4《二级考核结果明细台帐》
10 附件
10.1《生产部各车间考核表》
10.2《储运部各车间考核表》
10.3《品管部各车间考核表》
10.4《办公区员工考核表》
二〇〇八年三月二十三日
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