图书采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

最新图书采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

最新图书采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同双方名称及地址
第三章：采购图书内容
3.1 图书种类
3.2 图书数量
3.3 图书质量标准
第四章：采购价格与支付方式
4.1 采购价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交货与验收
5.1 交货时间
5.2 交货地点
5.3 验收程序
第六章：售后服务
6.1 退换货政策
6.2 售后服务承诺
第七章：合同的履行与违约责任
7.1 合同履行
7.2 违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 适用法律
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更
9.2 合同解除
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
第十一章：合同的生效、失效与续约
11.1 合同生效条件
11.2 合同失效条件
11.3 合同续约
第十二章：合同双方的权利与义务
12.1 供应商的权利与义务
12.2 采购方的权利与义务
第十三章：附件
13.1 图书清单
13.2 相关资质证明
第十四章：其他条款
14.1 合同修改与补充
14.2 合同解除后的处理
14.3 合同的解释权归属
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据我国教育发展需求，为丰富学校图书馆藏书，提高学校教育质量，采购方决定向供应商采购最新图书。
1.2 合同目的：明确双方在图书采购过程中的权利和义务，确保图书的质量和交货时间，共同促进教育事业的发展。
1.3 合同适用范围：本合同适用于采购方与供应商之间的图书采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释：
采购方：指合同中指明的购买图书的单位。
供应商：指合同中指明的提供图书的单位。
图书：指合同中约定的采购内容，包括种类、数量和质量标准。
2.2 合同双方名称及地址：
采购方名称：_________
采购方地址：_________
供应商名称：_________
供应商地址：_________
第三章：采购图书内容
3.2 图书数量：根据采购方的需求，合同中约定具体的图书数量。
3.3 图书质量标准：图书应符合国家相关出版质量标准，无盗版、伪劣图书。
第四章：采购价格与支付方式
4.1 采购价格：图书的采购价格根据市场行情和供应商的报价确定，具体价格在合同中约定。
4.2 支付方式：采购方采用银行转账方式支付供应商图书款项。
4.3 支付时间：在验收合格后，采购方应在规定的时间内支付全部款项。
第五章：交货与验收
5.1 交货时间：供应商应按照合同约定的时间将图书交付给采购方。
5.2 交货地点：图书的交货地点为采购方指定的地点。
5.3 验收程序：采购方对供应商提供的图书进行验收，确认图书的数量和质量无误后进行付款。
第六章：售后服务
6.1 退换货政策：供应商提供的图书如有质量问题，采购方有权要求退换货。
6.2 售后服务承诺：供应商应提供完善的售后服务，解答采购方在图书使用过程中遇到的问题。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方在合同执行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更：合同的变更应书面协商一致，并经双方确认。
9.2 合同解除：在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：自合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。
第十一章：合同的生效、失效与续约
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同失效条件：合同履行完毕或者双方协商解除合同。
11.3 合同续约：如需续约，双方应于合同到期前书面协商一致，并签订新的合同。
第十二章：合同双方的权利与义务
12.1 供应商的权利与义务：
按照合同约定提供图书及服务。
保证图书的质量，不得提供盗版、伪劣图书。
按照合同约定及时交付图书。
提供售后服务，解答采购方在使用过程中遇到的问题。
12.2 采购方的权利与义务：
按照合同约定支付图书款项。
按照合同约定接收图书，并进行验收。
提供必要的协助，确保供应商顺利履行合同。
第十三章：附件
13.1 图书清单：详见附件一，列明图书的名称、数量、单价等信息。
13.2 相关资质证明：供应商的营业执照、税务登记证、出版物经营许可证等，详见附件二。
第十四章：其他条款
14.1 合同修改与补充：合同的修改和补充应书面形式进行，经双方确认后生效。
14.2 合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行部分，并互相配合办理相关手续。
14.3 合同的解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。
（合同方签字盖章处）
供应商：（签字）_________ 日期：_________
采购方：（签字）_________ 日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定供应商，并要求供应商按照甲方的要求提供图书。
条款说明：此条款赋予甲方在选择供应商时的主导权，确保供应商能够满足甲方的需求。
2. 甲方验收权：甲方对供应商提供的图书有验收权，有权拒绝接收不符合合同约定的图书。
条款说明：此条款保障甲方的利益，确保甲方收到的图书符合合同约定的质量标准。
3. 甲方调换权：如甲方收到的图书存在质量问题，甲方有权要求供应商进行调换。
条款说明：此条款确保甲方在收到质量问题时能够及时得到解决，维护甲方的权益。
4. 甲方退货权：如供应商严重违约，甲方有权要求退还已支付的款项。
条款说明：此条款为甲方提供了在供应商严重违约时的救济手段，保障甲方的利益。
5. 甲方索赔权：如供应商延迟交货或未按合同约定提供图书，甲方有权要求供应商支付违约金。
条款说明：此条款使甲方能够在供应商延迟交货或未按合同约定提供图书时获得赔偿。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方定价权：乙方有权根据市场行情调整图书的销售价格。
条款说明：此条款赋予乙方在定价方面的主导权，使乙方能够根据市场变化调整价格。
2. 乙方交货权：乙方有权根据合同约定的时间安排交货。
条款说明：此条款确保乙方在交货时间上的自主权，使乙方能够根据自身情况进行合理安排。
3. 乙方质量保障权：乙方有权对提供的图书质量进行控制，确保图书符合合同约定的质量标准。
条款说明：此条款保障乙方的权益，使乙方能够确保提供的图书质量符合要求。
4. 乙方售后服务权：乙方有权提供售后服务，包括解答甲方的疑问、处理图书使用中的问题等。
条款说明：此条款确保乙方能够提供完善的售后服务，提高客户满意度。
5. 乙方解除合同权：如甲方严重违约，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
条款说明：此条款为乙方提供了在甲方严重违约时的救济手段，保障乙方的利益。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务费：双方同意向第三方中介支付服务费，具体金额在合同中约定。
条款说明：此条款明确双方向第三方中介支付服务费的义务，确保合同的顺利进行。
2. 第三方中介的职责：第三方中介负责协助双方履行合同，包括协调沟通、监督履行等。
条款说明：此条款明确第三方中介的职责，使双方在履行合同过程中能够得到有效的协助。
3. 第三方中介的权益保护：双方同意保护第三方中介的合法权益，不得擅自解除或修改与第三方中介相关的合同条款。
条款说明：此条款保障第三方中介的权益，确保第三方中介能够按照合同约定履行其职责。
4. 第三方中介的违约责任：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
条款说明：此条款为第三方中介设定了违约责任，使其在未能履行职责时能够得到应有的惩罚。
5. 第三方中介的解除合同权：如一方严重违约，第三方中介有权解除与该方的合同。
条款说明：此条款为第三方中介提供了在一方严重违约时的救济手段，保障第三方中介的利益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 图书清单：列明图书的名称、数量、单价等信息。
2. 供应商资质证明：包括供应商的营业执照、税务登记证、出版物经营许可证等。
3. 采购方需求说明：详细描述采购方的图书需求和特殊要求。
4. 合同履行时间表：明确双方在合同执行过程中的时间节点和期限。
5. 售后服务协议：详细说明供应商提供的售后服务内容和承诺。
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定时间交货。
2. 供应商提供的图书质量不符合合同约定的标准。
3. 供应商提供盗版、伪劣图书。
4. 采购方未能按照合同约定时间支付款项。
5. 采购方无正当理由拒绝接收图书或提出不合理的要求。
6. 双方未能履行合同中的其他约定事项。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违约时向另一方支付的赔偿金。
2. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 合同解除：合同双方或一方根据合同约定或法律规定，终止合同效力的行为。
4. 售后服务：供应商在图书销售后提供的服务，如退换货、解答疑问等。
5. 出版物经营许可证：国家出版行政部门颁发的，允许企业从事出版物经营活动的许可证书。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 图书品种、数量不符合需求：及时与供应商沟通，要求调整或更换。
2. 图书质量问题：按合同约定提出退换货要求，或要求供应商赔偿。
3. 供应商延迟交货：按合同约定要求供应商支付违约金，或解除合同。
4. 款项支付问题：确保款项按时支付，避免延迟付款导致的违约。
5. 图书验收问题：严格按照验收程序进行，确保图书符合合同约定。
五、所有应用场景：
2. 公共图书馆采购各类读物丰富藏书。
3. 企业单位采购员工培训和学习材料。
4. 个人买家采购心仪的图书。
5. 政府机关和科研机构采购专业图书和资料。