2025版行政管理服务合同书.docx

编号：__________

2025版行政管理服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版行政管理服务合同书
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方简介
第二章：定义与解释
2.1 术语定义
2.2 合同条款解释
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期
3.2 合同结束日期
3.3 合同续约条款
第四章：服务内容
4.1 行政管理服务范围
4.2 服务项目详细描述
4.3 服务标准与要求
第五章：服务费用
5.1 费用计算方式
5.2 费用支付方式
5.3 费用调整条款
第六章：合同的履行
6.1 甲方义务与责任
6.2 乙方义务与责任
6.3 合同履行过程中的协调与沟通
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任认定与赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁条款
8.3 法律适用
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同终止后的处理事项
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务与责任
10.3 保密期限
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让条件
11.2 转让程序
第十二章：法律效力与生效条件
12.1 合同生效条件
12.2 合同的废止与失效
第十三章：附件
13.1 合同附件列表
13.2 附件内容说明
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
14.2 合同解除
14.3 合同的完整性与冲突解决
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景
甲方为提高行政管理效率，降低运营成本，需聘请专业行政管理服务公司提供相关服务。
1.2 合同目的
通过签订本合同，明确双方的权利和义务，确保甲方获得高质量的行政管理服务，同时规范双方的行为。
1.3 合同双方简介
甲方：_________（公司名称）
乙方：_________（公司名称）
第二章：定义与解释
2.1 术语定义
甲方：指签订本合同的委托方，负责提供必要的行政资源和支持，并支付乙方服务费用。
乙方：指签订本合同的受托方，负责按照合同约定提供行政管理服务。
行政管理服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于文书处理、档案管理、会议组织、人事管理等各项行政支持服务。
2.2 合同条款解释
本合同中的条款应按照公平、公正、合理的原则进行解释，对于合同条款的歧义，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法解决。
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
3.2 合同结束日期
本合同期限为____年，自合同开始日期起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约____年。
3.3 合同续约条款
合同续约应提前____个月协商确定，双方可就合同条款进行重新谈判。
第四章：服务内容
4.1 行政管理服务范围
（1）文书处理：负责甲方的文件收发、登记、归档等工作。
（2）档案管理：负责甲方档案的整理、保管、查询等工作。
（3）会议组织：负责甲方会议的筹备、组织、记录等工作。
（4）人事管理：负责甲方员工的人事档案管理、考勤记录等工作。
（5）其他行政管理服务：根据甲方需求提供其他相关的行政管理支持。
4.2 服务项目详细描述
（1）文书处理：乙方每日接收甲方提交的文件，及时进行登记、分类、归档，确保文件安全、完整。
（2）档案管理：乙方根据甲方提供的档案资料，进行整理、分类、编码，建立档案索引系统，便于查询。
（3）会议组织：乙方根据甲方提供的会议通知，提前准备会议场地、设备、资料等，确保会议的顺利进行。
（4）人事管理：乙方负责甲方员工的人事档案管理，包括入职、离职、调动等手续的办理，以及考勤记录的整理。
4.3 服务标准与要求
乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、规范的行政管理服务，确保服务质量和满意度。
第五章：服务费用
5.1 费用计算方式
本合同的服务费用根据乙方提供的行政管理服务项目、工作量等因素计算。具体费用如下：
（1）文书处理费用：____元/月。
（2）档案管理费用：____元/月。
（3）会议组织费用：根据实际会议场次和规模进行计算。
（4）人事管理费用：____元/月。
（5）其他行政管理服务费用：根据实际服务内容进行计算。
5.2 费用支付方式
甲方按月支付乙方服务费用，支付方式为银行转账。
5.3 费用调整条款
合同执行期间，如因市场行情变化、政策调整等原因，导致乙方服务成本发生较大变化，双方可协商调整服务费用。
第六章：合同的履行
6.1 甲方义务与责任
（1）甲方应按照合同约定支付服务费用，并提供乙方所需的工作条件和资源。
（2）甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价，提出改进意见。
6.2 乙方义务与责任
（1）乙方应按照合同约定提供行政管理服务，确保服务质量满足甲方要求。
（2）乙方应遵守甲方的规章制度，保护甲方的商业秘密和知识产权。
6.3 合同履行过程中的协调与沟通
双方应保持密切的沟通和协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利执行。
第七章：违约责任
7.1 违约行为
（1）甲方未按约定支付服务费用的。
（2）乙方未按约定提供行政管理服务的。
7.2 违约责任认定与赔偿
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。具体违约金数额和损失赔偿金额根据双方协商确定。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交_________仲裁委员会进行仲裁。
8.2 仲裁条款
仲裁地点为_________，适用_________法律，仲裁语言为_________。
8.3 法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
合同变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，变更内容不得违反法律、法规的规定。
9.2 合同终止条件
（1）合同到期，双方未续约的。
（2）双方协商一致提前终止合同的。
（3）一方严重违反合同规定，另一方有权提前终止合同。
9.3 合同终止后的处理事项
合同终止后，乙方应向甲方移交所有工作资料和财产，并办理相关手续。双方应对保密信息继续承担保密义务。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
保密信息是指在合同履行过程中双方泄露的未公开的商务、技术和其他信息。
10.2 保密义务与责任
双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任。
10.3 保密期限
保密信息的保密期限自双方一次接触该信息之日起计算，不少于____年。
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让条件
未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。
11.2 转让程序
如需转让合同权利和义务，应提前____个月书面通知对方，并经对方同意。
第十二章：法律效力与生效条件
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同的废止与失效
本合同在合同期限届满或双方协商一致提前终止后失效。
第十三章：附件
13.1 合同附件列表
（1）附件一：服务项目明细表
（2）附件二：服务费用明细表
（3）附件三：保密信息清单
13.2 附件内容说明
附件一详细列出了乙方应提供的服务项目及其具体内容。
附件二详细列出了各项服务的费用计算方式和支付细节。
附件三列出了双方在合同履行过程中应保守的保密信息。
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明。
14.2 合同解除
双方协商一致可以解除本合同。解除合同后，双方应按照合同约定处理后续事项。
14.3 合同的完整性与冲突解决
本合同及其附件构成了双方之间关于本合同标的的全部协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。
合同编号：_________
甲方（签字）：_________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定的工作场所
乙方应在甲方指定的工作场所提供服务，未经甲方允许，乙方不得在其他地点进行相关工作。
1.2 甲方提供的资源和支持
甲方应提供乙方所需的工作条件和资源，包括但不限于办公设备、文具、通信工具等。
1.3 甲方对服务内容的审批权
乙方在提供服务过程中，对涉及甲方重大利益的事项，应事先征求甲方的审批。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方的服务承诺
乙方应对提供的服务质量作出承诺，确保达到甲方的要求。
2.2 乙方的业务保密
乙方应对其在提供服务过程中获得的甲方业务信息予以保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。
2.3 乙方的服务时间
乙方应保证在合同约定时间内提供服务，如有特殊情况导致延误，应提前通知甲方。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应公正、公平地协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在协调过程中获得的甲乙双方的商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。
3.3 第三方中介的服务费用
第三方中介的协调服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：服务项目明细表
详细列出乙方应提供的各项行政管理服务内容。
2. 附件二：服务费用明细表
详细列出各项服务的费用计算方式和支付细节。
3. 附件三：保密信息清单
列出了双方在合同履行过程中应保守的保密信息。
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定支付服务费用的。
甲方应在合同约定的支付日期内支付服务费用，否则构成违约。
2. 乙方未按约定提供行政管理服务的。
乙方应按照合同约定的服务内容和标准提供服务，否则构成违约。
3. 双方未按约定履行合同义务的。
双方应按照合同约定的条款履行各自义务，否则构成违约。
三、法律名词及解释：
1. 行政管理服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于文书处理、档案管理、会议组织、人事管理等各项行政支持服务。
2. 保密信息：指在合同履行过程中双方泄露的未公开的商务、技术和其他信息。
3. 不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务内容或标准不符合甲方要求。
解决办法：甲方应及时向乙方提出整改要求，乙方应尽快调整和改进。
2. 服务费用支付出现争议。
解决办法：双方应按照合同约定的费用支付方式和时间进行支付，如有争议可通过协商解决。
3. 保密信息泄露。
解决办法：违约方应承担相应的法律责任，双方均应加强对保密信息的保护。
五、所有应用场景：
1. 适用于需要提高行政管理效率、降低运营成本的企业或组织。
2. 适用于需要专业行政管理服务公司提供支持的企业或组织。
3. 适用于在合同履行过程中涉及文书处理、档案管理、会议组织、人事管理等行政管理服务的场景。