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室内设计师员工保密协议书(2025版).docx

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编号:__________ 室内设计师员工保密协议书(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 室内设计师员工保密协议书(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律适用 1.4 解释权归属 第二章:保密信息的范围与内容 2.1 保密信息的具体内容 2.2 保密信息的分类 2.3 保密信息的载体 2.4 保密信息的利用范围 第三章:保密义务 3.1 员工保密义务 3.2 保密期限 3.3 保密义务的例外 3.4 保密义务的终止 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 4.2 技术保密措施 4.3 管理保密措施 4.4 保密培训与教育 第五章:违约责任 5.1 违约行为 5.2 违约责任的具体形式 5.3 违约赔偿金额的计算 5.4 违约责任的免除 第六章:争议解决 6.1 争议解决方式 6.2 仲裁机构 6.3 诉讼管辖法院 6.4 争议解决的语言和币种 第七章:合同的生效、变更与终止 7.1 合同的生效条件 7.2 合同的变更 7.3 合同的终止 7.4 合同终止后的保密义务 第八章:员工的权利与义务 8.1 员工的权利 8.2 员工的义务 8.3 员工的信息保护 8.4 员工的个人信息披露 第九章:监督与检查 9.1 监督机构 9.2 检查方式与频率 9.3 检查结果的处理 9.4 检查过程中的保密义务 第十章:合同的解除 10.1 解除条件 10.2 解除程序 10.3 解除后的保密义务 10.4 解除后的权利与义务处理 第十一章:违约与侵权 11.1 违约行为 11.2 侵权行为 11.3 违约与侵权的赔偿责任 11.4 违约与侵权的争议解决 第十二章:合同的转让与继承 12.1 合同转让的条件 12.2 合同转让的程序 12.3 合同继承的条件 12.4 合同继承的程序 第十三章:其他约定 13.1 双方的其他权利与义务 13.2 双方的其他保密约定 13.3 双方的其他争议解决方式 13.4 双方的其他补充条款 第十四章:附则 14.1 合同的修订 14.2 合同的签署日期与地点 14.3 合同的有效期 14.4 合同的附件 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1 本协议中的“保密信息”指室内设计师在劳动合同期间获取的、不为公众所广泛知晓的、具有实际或潜在商业价值的信息,包括但不限于设计图纸、客户资料、业务流程、技术创新等。 1.1.2 “员工”指与甲方签订劳动合同的室内设计师。 1.2 适用范围 1.2.1 本协议适用于甲方所有在职室内设计师。 1.3 法律适用 1.3.1 本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 1.4 解释权归属 1.4.1 本协议的解释权归甲方所有。 第二章:保密信息的范围与内容 2.1 保密信息的具体内容 2.1.1 设计图纸及设计方案的所有权及相关的知识产权。 2.1.2 客户资料,包括客户的姓名、联系方式、地址、需求等。 2.1.3 业务流程和操作手册,包括项目管理和执行的详细步骤。 2.1.4 技术创新,包括但不限于新技术、新工艺、新材料的研究成果。 2.2 保密信息的分类 2.2.1 甲乙双方约定的保密信息分为内部使用和外部公开两个等级。 2.3 保密信息的载体 2.3.1 保密信息可能以纸质、电子文档、口头或其他任何形式存在。 2.4 保密信息的利用范围 2.4.1 员工只能在甲方授权的范围内使用保密信息,不得用于任何非授权目的。 第三章:保密义务 3.1 员工保密义务 3.1.1 员工必须对所有保密信息保密,不得向任何第三方泄露。 3.1.2 员工在合同期内及合同终止后继续承担保密义务。 3.2 保密期限 3.2.1 除非本协议另有规定,保密义务在合同终止后继续有效两年。 3.3 保密义务的例外 3.3.1 法律要求或法院命令要求披露的保密信息。 3.3.2 保密信息已经是公众领域的知识。 3.4 保密义务的终止 3.4.1.1 保密信息成为公众领域的知识,且非因员工违反本协议而造成。 3.4.1.2 员工死亡或因健康原因无法履行保密义务。 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 4.1.1 确保所有涉及保密信息的纸质文件和电子文档存储在安全的地方,仅限授权人员访问。 4.2 技术保密措施 4.2.1 采用密码保护、防火墙等手段保护电子文档的安全。 4.3 管理保密措施 4.3.1 对员工进行保密教育和培训,确保其了解保密信息的重要性及保密义务。 4.3.2 设立保密委员会,定期检查保密工作的执行情况。 4.4 保密培训与教育 4.4.1 甲方应定期组织保密培训,提高员工的保密意识。 第五章:违约责任 5.1 违约行为 5.1.1 违反本协议的保密义务,泄露保密信息。 5.1.2 未经授权使用保密信息为自己或第三方谋取利益。 5.2 违约责任的具体形式 5.2.1 员工应承担违约责任,包括赔偿甲方因此造成的直接经济损失。 5.2.2 违约金:违约金为损失金额的1至3倍。 5.3 违约赔偿金额的计算 5.3.1 赔偿金额根据甲方实际损失和员工泄露信息的严重性确定。 5.4 违约责任的免除 5.4.1 员工如能证明违约行为是由于不可抗力造成的,可免除违约责任。 第六章:争议解决 6.1 争议解决方式 6.1.1 双方应通过友好协商解决争议。 6.1.2 如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 6.2 仲裁机构 6.2.1 如双方同意仲裁,争议提交至甲方所在地仲裁委员会仲裁。 6.3 诉讼管辖法院 6.3.1 如选择诉讼,甲方所在地人民法院具有管辖权。 6.4 争议解决的语言和币种 6.4.1 争议解决的通信语言为中文,货币为人民币。 第八章:员工的权利与义务 8.1 员工的权利 8.1.1 获得甲方提供的合法工作条件。 8.1.2 获得与工作相关的必要培训。 8.1.3 对工作中的问题提出建议和意见。 8.2 员工的义务 8.2.1 遵守甲方的规章制度和职业道德。 8.2.2 按照甲方的要求完成工作任务。 8.2.3 保守甲方的商业秘密。 8.3 员工的信息保护 8.3.1 员工同意甲方依法收集、使用其个人信息。 8.3.2 甲方承诺保护员工的个人信息安全。 8.4 员工的个人信息披露 8.4.1 甲方只有在法律要求或员工同意的情况下披露员工个人信息。 第九章:监督与检查 9.1 监督机构 9.1.1 甲方设立保密监督小组,负责监督员工的保密行为。 9.2 检查方式与频率 9.2.1 监督小组定期对员工的保密工作进行检查。 9.2.2 检查方式包括审查、询问、监控等。 9.3 检查结果的处理 9.3.1 对检查中发现的问题,监督小组应提出整改意见。 9.3.2 员工应按照整改意见及时改正。 9.4 检查过程中的保密义务 9.4.1 在检查过程中,员工仍需履行保密义务。 第十章:合同的解除 10.1 解除条件 10.1.1 在合同期内,如员工严重违反本协议,甲方有权解除合同。 10.1.2 在合同期内,如甲方因业务需要解除合同,应提前通知员工。 10.2 解除程序 10.2.1 解除合同应遵循法定程序,双方签字确认。 10.2.2 解除合同后,员工应归还所有甲方提供的资料和工具。 10.3 解除后的保密义务 10.3.1 合同解除后,员工仍需继续履行保密义务。 10.3.2 保密义务的解除时间按照第四章的保密期限执行。 10.4 解除后的权利与义务处理 10.4.1 解除合同后,员工的工资、福利等相关权益按法律规定处理。 第十一章:违约与侵权 11.1 违约行为 11.1.1 违反保密义务,泄露或使用保密信息。 11.1.2 违反合同约定的其他义务。 11.2 侵权行为 11.2.1 侵犯甲方的商业秘密或其他知识产权。 11.2.2 侵犯员工的人身权或隐私权。 11.3 违约与侵权的赔偿责任 11.3.1 违约或侵权行为造成的损失,违约方应予以赔偿。 11.3.2 赔偿金额根据损失的具体情况确定。 11.4 违约与侵权的争议解决 11.4.1 双方应通过友好协商解决争议。 11.4.2 如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 第十二章:合同的转让与继承 12.1 合同转让的条件 12.1.1 甲方同意将合同转让给第三方。 12.1.2 转让不得违反本合同的保密义务。 12.2 合同转让的程序 12.2.1 双方签订书面转让协议。 12.2.2 转让协议应经乙方同意。 12.3 合同继承的条件 12.3.1 甲方发生合并、分立或解散等情形。 12.3.2 合同由继承人继续履行。 12.4 合同继承的程序 12.4.1 甲方应通知乙方合同的继承情况。 12.4.2 继承人应继续履行本合同的义务。 第十三章:其他约定 13.1 双方的其他权利与义务 13.2 双方的其他保密约定 13.3 双方的其他争议解决方式 13.4 双方的其他补充条款 第十四章:附则 14.1 合同的修订 14.2 合同的签署日期与地点 14.3 合同的有效期 14.4 合同的附件 甲方(签字):_____________________ 日期:____年__月__日 乙方(签字):_____________________ 日期:____年__月__ 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1.1 甲方权利扩大 甲方有权对乙方的保密信息进行不定期的审查,以确保乙方的保密行为符合本协议的要求。甲方在进行审查时,乙方应提供必要的协助,包括但不限于提供相关文件和资料。 1.2 甲方保密义务的解除 如乙方严重违反本协议的保密义务,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。甲方解除协议的行为不得视为对乙方隐私或个人信息的侵犯。 1.3 甲方商业秘密的额外保护 甲方有权要求乙方签订一份附加协议,明确规定乙方在合同终止后不得利用甲方的商业秘密从事与甲方业务相同或相似的经营活动,以保护甲方的商业利益。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 2.1 乙方权利扩大 乙方有权要求甲方提供与工作相关的必要培训,以确保甲方能够满足乙方的业务需求。乙方有权对甲方的保密措施进行评估,并提出改进建议。 2.2 乙方保密义务的解除 如甲方严重违反本协议的保密义务,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。乙方解除协议的行为不得视为对甲方隐私或个人信息的侵犯。 2.3 乙方商业秘密的额外保护 乙方有权要求甲方签订一份附加协议,明确规定甲方在合同终止后不得利用乙方的商业秘密从事与乙方业务相同或相似的经营活动,以保护乙方的商业利益。 附加条款三:第三方中介为主导时的特殊条款 3.1 第三方中介的权利和义务 当第三方中介作为合同的一方时,中介应确保其有权处理甲乙双方的保密信息,并承担因泄露或不当使用保密信息造成的损失。中介应遵守本协议的保密义务,并采取适当措施保护保密信息的安全。 3.2 第三方中介的违约责任 如第三方中介违反本协议的保密义务,导致甲乙双方的保密信息泄露或不当使用,中介应承担相应的违约责任。甲乙双方有权要求中介赔偿因此造成的损失,并有权解除与中介的合同关系。 3.3 第三方中介的保密义务的解除 如甲乙双方同意解除与第三方中介的合同关系,中介仍需继续履行保密义务,直至甲乙双方确认保密信息不再需要保护为止。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 室内设计师员工保密协议书 2. 保密信息清单 3. 保密措施实施指南 4. 员工培训记录 5. 保密协议的修订历史 6. 第三方中介的服务协议 7. 损失赔偿计算公式 8. 保密协议解除申请表 9. 违约行为报告模板 10. 法律文件清单 二、违约行为及认定: 1. 泄露或不当使用保密信息。 2. 未经授权使用保密信息为自己或第三方谋取利益。 3. 违反保密措施,导致保密信息泄露。 4. 未经同意转让或透露保密信息给第三方。 5. 未按规定时间履行保密义务。 6. 故意或过失导致保密信息丢失或损坏。 7. 其他违反保密协议的行为。 三、法律名词及解释: 1. 保密信息:指不为公众所广泛知晓的、具有实际或潜在商业价值的信息。 2. 商业秘密:指不为公众所广泛知晓的、能够为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 3. 违约行为:指违反合同约定的一方行为。 4. 损失赔偿:指因违约行为导致的一方经济损失的补偿。 5. 保密义务:指合同双方对保密信息的保护责任。 6. 违约责任:指违约方因违约行为所需承担的法律责任。 7. 第三方中介:指在合同执行过程中涉及的中介机构。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:员工泄露保密信息。 解决办法:立即启动违约行为调查程序,采取必要措施停止信息泄露,并根据违约行为报告模板进行报告。 2. 问题:保密措施被违反。 解决办法:评估违反程度,加强保密措施,对违反者进行警告或纪律处分。 3. 问题:合同条款不明确。 解决办法:双方协商补充明确条款,必要时可咨询专业法律顾问。 4. 问题:第三方中介违约。 解决办法:立即解除与中介的合同关系,并根据附加条款要求赔偿损失。 5. 问题:保密信息成为公共知识。 解决办法:及时调整保密信息清单,确保继续保护剩余的保密信息。 五、所有应用场景: 1. 室内设计师劳动合同期间。 2. 室内设计师合同终止后一年内。 3. 涉及室内设计项目的合作方之间。 4. 第三方中介参与的合作模式。 5. 法律诉讼或仲裁过程中。 6. 甲方或乙方发生合并、分立或解散等情形。 7. 双方协商的其他应用场景。
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