数据录入及维护服务合同书书2025年通用.docx

编号：__________

数据录入及维护服务合同书书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

数据录入及维护服务合同书书2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与术语
2.1 数据录入
2.2 数据维护
2.3 服务水平协议（SLA）
2.4 违约
2.5 争议解决
第三章：服务内容
3.1 数据录入服务
3.1.1 数据录入类型
3.1.2 数据录入格式
3.1.3 数据录入周期
3.2 数据维护服务
3.2.1 数据更新
3.2.2 数据修复
3.2.3 数据安全保障
第四章：服务期限
4.1 数据录入期限
4.2 数据维护期限
4.3 服务续约条款
第五章：服务费用
5.1 费用计算
5.2 支付方式
5.3 费用调整
5.4 发票开具
第六章：服务品质保证
6.1 数据准确性
6.2 数据完整性
6.3 响应时间
6.4 服务可用性
第七章：技术支持与培训
7.1 技术支持
7.2 培训内容
7.3 培训方式
第八章：保密与信息安全
8.1 保密义务
8.2 信息安全措施
8.3 数据处理协议
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.2 违约责任
9.3 违约赔偿
第十章：争议解决
10.1 协商解决
10.2 调解解决
10.3 仲裁
10.4 法律诉讼
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更
11.3 合同终止
11.4 合同解除
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 合同签订地
12.2 适用法律
12.3 争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 合同的完整性和优先级
13.2 通知义务
13.3 合同的复印件
第十四章：附件
14.1 服务项目清单
14.2 技术规格说明书
14.3 培训资料
14.4 数据处理协议模板
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景
为满足甲方对数据录入及维护的需求，双方达成协议，乙方提供数据录入及维护服务。
1.2 合同目的
明确双方在数据录入及维护服务过程中的权利、义务和责任，确保服务的高效、优质完成。
1.3 合同适用范围
本合同适用于乙方为甲方提供数据录入及维护服务的全过程。
第二章：定义与术语
2.1 数据录入
根据甲方要求，将各类数据输入计算机系统，并按照约定的格式进行整理和存储。
2.2 数据维护
对已录入的数据进行定期更新、修复和安全保障，确保数据的准确、完整和可靠。
2.3 服务水平协议（SLA）
本合同附件中详细描述了数据录入及维护服务的各项指标，如响应时间、数据准确性等。
2.4 违约
2.5 争议解决
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第三章：服务内容
3.1 数据录入服务
3.1.1 数据录入类型：包括但不限于文本、图片、音频、视频等。
3.1.2 数据录入格式：按照甲方提供的模板和要求进行录入。
3.1.3 数据录入周期：根据甲方需求和乙方的工作计划确定。
3.2 数据维护服务
3.2.1 数据更新：定期对已录入的数据进行审核、修改和更新。
3.2.2 数据修复：对录入过程中出现错误或损坏的数据进行修复。
3.2.3 数据安全保障：采取加密、备份等措施，确保数据的安全性和可靠性。
第四章：服务期限
4.1 数据录入期限：自合同生效之日起至合同约定的服务期满之日止。
4.2 数据维护期限：自数据录入完成之日起至合同约定的服务期满之日止。
4.3 服务续约条款：合同期满前，双方可协商续约。
第五章：服务费用
5.1 费用计算：根据甲方提供的数据量和乙方的工作量进行计算。
5.2 支付方式：甲方按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
5.3 费用调整：合同执行过程中，如遇特殊情况，双方可协商调整费用。
5.4 发票开具：乙方按照甲方的要求开具正规发票。
第六章：服务品质保证
6.1 数据准确性：乙方保证录入和维护的数据准确无误。
6.2 数据完整性：乙方保证数据的完整性，不得随意删除或修改。
6.3 响应时间：乙方在接到甲方需求后，应在约定的时间内予以响应和处理。
6.4 服务可用性：乙方保证服务系统的高可用性，确保甲方正常使用。
第七章：技术支持与培训
7.1 技术支持：乙方在合同期内为甲方提供技术支持，解答甲方疑问。
7.2 培训内容：乙方对甲方人员进行数据录入及维护方面的培训。
7.3 培训方式：线上或线下培训，具体方式双方协商确定。
第八章：保密与信息安全
8.1 保密义务
乙方对在合同履行过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。
8.2 信息安全措施
乙方应采取必要的安全措施，保护甲方的数据不被未授权访问、披露、修改或破坏。
8.3 数据处理协议
乙方应按照甲方提供的数据处理协议处理数据，确保数据的安全和合规性。
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.2 违约责任
违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
9.3 违约赔偿
违约方应按照合同约定或实际损失向守约方支付赔偿金。
第十章：争议解决
10.1 协商解决
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过协商解决。
10.2 调解解决
协商不成的，可向合同签订地的人民法院申请调解。
10.3 仲裁
调解不成的，任何一方均有权向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。
10.4 法律诉讼
仲裁裁决不服的，可在接到仲裁裁决书之日起三个月内向人民法院提起诉讼。
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更
合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订。
11.3 合同终止
合同终止条件如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）合同到期，双方未续约；
（3）一方违约，对方解除合同；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
11.4 合同解除
合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，并互相承担解除合同给对方造成的影响。
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 合同签订地
本合同签订地为中华人民共和国__________省/市。
12.2 适用法律
本合同受中华人民共和国法律管辖，除非法律、法规有明确规定。
12.3 争议解决方式
双方同意提交合同签订地仲裁委员会仲裁。
第十三章：其他条款
13.1 合同的完整性和优先级
本合同及附件是双方完整和最终的共同协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。
13.2 通知义务
任何合同的修改、补充均需书面形式，并在合同相关页签字或盖章。
13.3 合同的复印件
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十四章：附件
14.1 服务项目清单
14.2 技术规格说明书
14.3 培训资料
14.4 数据处理协议模板
甲方签字：______________________ 日期：____年__月__日
乙方签字：______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定任务
甲方有权根据实际需求，随时向乙方指定新的数据录入及维护任务。乙方应在接到甲方指派的任务后，按照约定的时间进度和质量要求完成。
2. 甲方监督权
甲方有权对乙方的工作过程进行监督，以确保乙方按照约定的标准完成任务。甲方有权要求乙方提供工作进度报告和质量评估报告。
3. 甲方调整权
甲方有权根据实际需求的变化，调整乙方的服务内容和服务期限。甲方应提前通知乙方，并与乙方协商一致。
4. 甲方终止权
甲方在合同履行期间，如有充分理由，可以终止合同。甲方应提前通知乙方，并按照约定的方式处理后续事宜。
5. 甲方赔偿责任
如因甲方提供的数据不准确、不完整或不合法，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。
6. 甲方保密义务
甲方应对乙方在合同履行过程中提供的技术秘密、商业秘密等保密信息承担保密义务。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务
乙方应根据甲方的需求，提供详细的服务报价，包括服务内容、服务费用、服务周期等。
2. 乙方服务义务
乙方应按照约定时间和质量要求完成数据录入及维护任务。如乙方未按约定完成任务，应承担违约责任。
3. 乙方保密义务
乙方应对甲方在合同履行过程中提供的技术秘密、商业秘密等保密信息承担保密义务。
4. 乙方培训义务
乙方应对甲方人员提供数据录入及维护方面的培训，确保甲方人员能够熟练掌握相关技能。
5. 乙方售后服务义务
乙方在合同履行期间，应提供必要的售后服务，解决甲方在使用过程中遇到的问题。
6. 乙方调整权
乙方有权根据实际情况，调整服务内容和费用。乙方应提前通知甲方，并与甲方协商一致。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介义务
2. 第三方中介保密义务
第三方中介应对甲方和乙方在合同履行过程中提供的技术秘密、商业秘密等保密信息承担保密义务。
3. 第三方中介赔偿责任
如因第三方中介的过错，导致甲方和乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介服务费用
第三方中介应向甲方和乙方明确收取的服务费用，并按照约定方式支付。
5. 第三方中介终止权
在合同履行期间，如第三方中介未能履行合同义务，甲方和乙方均有权终止与第三方中介的合作。
6. 第三方中介的替代权
如甲方和乙方对第三方中介的服务不满意，有权选择其他符合条件的第三方中介替代。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 服务项目清单
2. 技术规格说明书
3. 培训资料
4. 数据处理协议模板
5. 数据录入及维护服务工作计划
6. 数据准确性及完整性验证报告
7. 信息安全措施说明
8. 保密协议
9. 第三方中介服务协议
10. 合同履行期间的相关法律文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付服务费用
提供的数据不准确、不完整或不合法
未经乙方同意，擅自终止合同
未履行保密义务
2. 乙方违约行为
未按约定时间和质量要求完成任务
未提供必要的售后服务
未按照约定提供培训服务
未履行保密义务
3. 第三方中介违约行为
未公正、公平地履行中介职责
泄露甲方和乙方提供的保密信息
未按照约定支付服务费用
未履行合同义务
三、法律名词及解释：
1. 数据录入：将各类数据输入计算机系统，并按照约定的格式进行整理和存储的过程。
2. 数据维护：对已录入的数据进行定期更新、修复和安全保障，确保数据的准确、完整和可靠。
3. 服务水平协议（SLA）：明确乙方提供服务的水准、性能指标、响应时间等承诺的文档。
5. 赔偿责任：因违约行为而需要向守约方支付的补偿或赔偿。
6. 仲裁：通过仲裁委员会对合同争议进行裁决的一种解决方式。
7. 法律诉讼：通过法院对合同争议进行司法解决的一种方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 数据准确性问题
解决办法：加强数据验证环节，定期进行数据准确性检查。
2. 服务进度延误
解决办法：设立项目管理团队，密切监控项目进度，及时调整资源分配。
3. 保密信息泄露
解决办法：加强保密意识培训，签订更严格的保密协议，加密存储和传输敏感数据。
4. 技术支持不足
解决办法：增加技术支持团队人数，提供多渠道技术支持，定期进行技术培训。
5. 法律纠纷
解决办法：在合同中明确争议解决方式，提前准备好法律文件，咨询专业律师。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类企业对数据录入及维护的需求。
2. 适用于需要定期更新和维护大量数据的机构。
3. 适用于对数据准确性、完整性有高要求的场景。
4. 适用于涉及敏感信息保护的 data entry 服务。
5. 适用于需要第三方中介协助完成数据录入及维护服务的场景。