公司合同书管理制度汇编2025年通用.docx

编号：__________

公司合同书管理制度汇编2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

公司合同书管理制度汇编2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同制定的目的和依据
1.2 适用范围
1.3 合同管理的原则
1.4 合同管理的组织机构
第二章：合同的订立和生效
2.1 合同订立的程序
2.2 合同订立的文件要求
2.3 合同的审批流程
2.4 合同的生效条件
第三章：合同的履行和监督
3.1 合同履行的原则
3.2 合同履行的程序
3.3 合同履行的监督机制
3.4 合同履行的变更和解除
第四章：合同的终止和解除
4.1 合同终止的条件
4.2 合同解除的程序
4.3 合同终止和解除的法律后果
4.4 合同终止和解除的文件处理
第五章：合同的违约责任
5.1 违约行为的认定
5.2 违约责任的形式
5.3 违约责任的免除
5.4 违约责任的追究程序
第六章：合同纠纷的解决
6.1 纠纷解决的途径
6.2 仲裁程序
6.3 诉讼程序
6.4 纠纷解决的时限
第七章：合同的保管和归档
7.1 合同文件的保管
7.2 合同文件的归档
7.3 合同文件的销毁
7.4 合同文件的查阅
第八章：合同管理的信息化建设
8.1 信息化建设的要求
8.2 信息化建设的内容
8.3 信息化建设的实施步骤
8.4 信息化建设的管理与维护
第九章：合同管理的培训和宣传
9.1 培训的对象和内容
9.2 培训的方式和方法
9.3 培训的组织和实施
9.4 宣传的方式和范围
第十章：合同管理的监督与评价
10.1 监督与评价的原则
10.2 监督与评价的程序
10.3 监督与评价的内容
10.4 监督与评价的结果运用
第十一章：合同管理的改进与完善
11.1 改进与完善的原则
11.2 改进与完善的内容
11.3 改进与完善的实施步骤
11.4 改进与完善的监督与评价
第十二章：合同管理的法律责任
12.1 违法行为的认定
12.2 法律责任的形式
12.3 法律责任的追究程序
12.4 法律责任的免除
第十三章：合同管理的保密制度
13.1 保密范围和内容
13.2 保密义务和责任
13.3 保密措施和手段
13.4 保密制度的监督与评价
第十四章：附则
14.1 合同管理的修订
14.2 合同管理的解释权
14.3 合同管理的生效时间
14.4 合同管理的废止条件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同制定的目的和依据
本合同旨在规范公司的合同订立、履行、管理和终止等行为，确保公司合同行为的合法性、合规性和效益性，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
1.2 适用范围
本合同适用于公司与其他自然人、法人或其他组织之间订立的各种类型的合同。
1.3 合同管理的原则
合同管理应遵循合法性、公正性、公平性、诚实信用和保密性原则。
1.4 合同管理的组织机构
公司应设立合同管理委员会或者指定合同管理员，负责合同的订立、履行、管理和终止等事宜。
第二章：合同的订立和生效
2.1 合同订立的程序
合同订立应经过谈判、起草、审查、批准和签署等程序。
2.2 合同订立的文件要求
合同文件应包括合同、附件、补充协议等，具备法律效力和业务实质内容。
2.3 合同的审批流程
合同审批应按照公司内部审批权限和程序进行，涉及重大合同应提交董事会或者股东会审议。
2.4 合同的生效条件
合同自双方签字或者盖章之日起生效，具备法律约束力。
第三章：合同的履行和监督
3.1 合同履行的原则
合同履行应遵循全面履行、诚实信用和公平交易原则。
3.2 合同履行的程序
合同履行应按照合同约定的时间、质量、数量、方式等进行。
3.3 合同履行的监督机制
公司应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。
3.4 合同履行的变更和解除
合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定或者法律规定的程序进行。
第四章：合同的终止和解除
4.1 合同终止的条件
合同终止的条件包括履行完毕、双方协商一致、依法解除等。
4.2 合同解除的程序
合同解除应遵循合同约定或者法律规定的程序，涉及重大合同解除应提交董事会或者股东会审议。
4.3 合同终止和解除的法律后果
合同终止和解除后，双方应按照合同约定或者法律规定处理剩余事项，包括但不限于结算、赔偿等。
4.4 合同终止和解除的文件处理
合同终止和解除后，相关文件应按照规定进行归档、销毁等处理。
第五章：合同的违约责任
5.1 违约行为的认定
违约行为包括不履行合同义务、迟延履行、不适当履行等。
5.2 违约责任的形式
违约责任的形式包括继续履行、支付违约金、赔偿损失等。
5.3 违约责任的免除
违约责任可以依法或者按照合同约定免除，如不可抗力等。
5.4 违约责任的追究程序
违约责任追究应按照合同约定或者法律规定的程序进行，涉及重大合同违约应提交董事会或者股东会审议。
第六章：合同纠纷的解决
6.1 纠纷解决的途径
合同纠纷可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
6.2 仲裁程序
仲裁程序应遵循双方约定的仲裁条款或者事后达成的仲裁协议。
6.3 诉讼程序
诉讼程序应遵循《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。
6.4 纠纷解决的时限
合同纠纷的解决时限应按照合同约定或者法律规定执行。
第七章：合同的保管和归档
7.1 合同文件的保管
合同文件应由合同管理员或者指定人员负责保管，确保文件的安全、完整和可追溯性。
7.2 合同文件的归档
合同文件应按照文件类型、时间等要求进行归档，便于查阅和管理。
7.3 合同文件的销毁
合同文件销毁应遵循公司内部文件管理相关规定，确保保密性和合规性。
7.4 合同文件的查阅
合同文件的查阅应按照公司内部审批权限和程序进行，确保信息安全。
第八章：合同管理的信息化建设
8.1 信息化建设的要求
信息化建设应符合国家法律法规、行业标准和公司内部管理制度，确保合同信息的安全、准确和及时更新。
8.2 信息化建设的内容
信息化建设内容包括合同管理系统、电子签名与电子印章系统、合同信息数据库等。
8.3 信息化建设的实施步骤
信息化建设应按照项目规划、系统开发、测试上线、培训推广、运维保障等步骤进行。
8.4 信息化建设的管理与维护
信息化建设后的系统应由专门团队进行管理和维护，确保系统稳定运行、数据安全和服务质量。
第九章：合同管理的培训和宣传
9.1 培训的对象和内容
培训对象包括公司员工和相关人员，培训内容包括合同法律法规、合同管理制度、合同实务操作等。
9.2 培训的方式和方法
培训方式包括内部培训、外部培训、在线培训等，培训方法包括讲座、案例分析、实操演练等。
9.3 培训的组织和实施
培训由人力资源部门或者合同管理部门负责组织，确保培训质量和效果。
9.4 宣传的方式和范围
宣传方式包括内部公告、海报、宣传册等，宣传范围包括公司内部及与合作方、客户等外部主体。
第十章：合同管理的监督与评价
10.1 监督与评价的原则
监督与评价应遵循客观、公正、全面的原则，确保合同管理工作的规范性和有效性。
10.2 监督与评价的程序
监督与评价程序包括定期检查、内部审计、绩效评估等，发现问题及时整改。
10.3 监督与评价的内容
监督与评价内容主要包括合同管理制度执行情况、合同履行情况、合同管理人员的工作表现等。
10.4 监督与评价的结果运用
监督与评价结果用于指导合同管理的改进和完善，对优秀个人或团队给予表彰和奖励。
第十一章：合同管理的改进与完善
11.1 改进与完善的原则
改进与完善应遵循持续性、针对性和实效性的原则，确保合同管理不断优化。
11.2 改进与完善的内容
改进与完善内容包括合同管理流程、制度、信息系统等，根据实际需要进行调整。
11.3 改进与完善的实施步骤
改进与完善按照计划制定、方案评审、试点运行、推广实施等步骤进行。
11.4 改进与完善的监督与评价
改进与完善后的合同管理应继续接受监督与评价，确保改进措施的有效性。
第十二章：合同管理的法律责任
12.1 违法行为的认定
违法行为包括违反合同法律法规、合同管理制度和合同约定等行为。
12.2 法律责任的形式
法律责任形式包括行政责任、民事责任、刑事责任等，根据违法行为的性质和后果确定。
12.3 法律责任的追究程序
法律责任追究应按照公司内部规定和法律法规程序进行，确保合法、合规追究。
12.4 法律责任的免除
法律责任可以依法或者按照合同约定免除，如不可抗力、对方违约等。
第十三章：合同管理的保密制度
13.1 保密范围和内容
保密范围包括合同文件、商业秘密、个人隐私等，保密内容应具体明确。
13.2 保密义务和责任
合同各方应履行保密义务，违反保密义务的应承担相应责任。
13.3 保密措施和手段
保密措施包括物理保密、技术保密、制度保密等，确保保密措施的有效性。
13.4 保密制度的监督与评价
保密制度的监督与评价应定期进行，确保保密制度得到有效执行。
第十四章：附则
14.1 合同管理的修订
合同管理制度的修订应经过合同管理委员会或者指定人员的审批。
14.2 合同管理的解释权
本合同的解释权归公司所有，如有争议，应提交公司内部或者外部有权机构解释。
14.3 合同管理的生效时间
本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
14.4 合同管理的废止条件
本合同在满足废止条件时自动废止，废止条件应明确列出。
合同方签字：
（甲方签字）
（乙方签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定的合同管理员应具备相应的法律知识和业务能力，负责合同的订立、履行、管理和终止等事宜。
1.2 甲方应确保合同内容的合法性、合规性和效益性，不得订立违反法律法规和公司内部制度的合同。
1.3 甲方在合同履行过程中，有权对乙方的履行情况进行监督，要求乙方提供必要的履行证明和文件。
1.4 甲方在合同履行过程中发现乙方有违约行为时，有权要求乙方及时整改并承担违约责任。
1.5 甲方在合同终止和解除后，应按照约定或者法律规定处理剩余事项，包括但不限于结算、赔偿等。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方指定的合同管理员应具备相应的法律知识和业务能力，负责合同的订立、履行、管理和终止等事宜。
2.2 乙方应确保合同内容的合法性、合规性和效益性，不得订立违反法律法规和公司内部制度的合同。
2.3 乙方在合同履行过程中，有权对甲方的履行情况进行监督，要求甲方提供必要的履行证明和文件。
2.4 乙方在合同履行过程中发现甲方有违约行为时，有权要求甲方及时整改并承担违约责任。
2.5 乙方在合同终止和解除后，应按照约定或者法律规定处理剩余事项，包括但不限于结算、赔偿等。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介应具备相应的资质和能力，负责合同的订立、履行、管理和终止等事宜。
3.2 第三方中介应确保合同内容的合法性、合规性和效益性，不得订立违反法律法规和公司内部制度的合同。
3.3 第三方中介在合同履行过程中，有权对甲乙双方的履行情况进行监督，要求甲乙双方提供必要的履行证明和文件。
3.4 第三方中介在合同履行过程中发现甲乙双方有违约行为时，有权要求甲乙双方及时整改并承担违约责任。
3.5 第三方中介在合同终止和解除后，应按照约定或者法律规定处理剩余事项，包括但不限于结算、赔偿等。
3.6 第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，确保合同的公平性和公正性。
3.7 第三方中介应保密合同双方的商业秘密和个人信息，不得泄露给无关第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方合同管理员身份证明文件
2. 乙方合同管理员身份证明文件
3. 第三方中介资质证明文件
4. 合同
5. 合同附件
6. 补充协议
7. 合同履行证明和文件
8. 合同终止和解除证明文件
9. 合同纠纷解决凭证
10. 合同管理制度汇编
二、违约行为及认定：
1. 不履行合同义务
2. 迟延履行
3. 不适当履行
4. 违反合同法律法规
5. 违反合同管理制度
6. 违反合同约定
7. 不可抗力
8. 对方违约
三、法律名词及解释：
1. 合同管理员：负责合同管理工作的专业人员。
2. 违约行为：违反合同约定或者法律规定的行为。
3. 合同履行：合同双方按照合同约定履行各自义务的行为。
4. 合同终止：合同双方约定或者法律规定终止合同关系的行为。
5. 合同解除：合同一方或者双方依法解除合同关系的行为。
6. 不可抗力：无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。
7. 违约责任：违约行为所产生的法律后果。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同条款不明确导致的履行困难
解决办法：签订补充协议，明确合同条款
2. 问题：合同一方不履行义务
解决办法：催告履行，协商解决，或者依法采取诉讼、仲裁等途径解决
3. 问题：合同履行过程中出现纠纷
解决办法：协商解决，或者依法采取诉讼、仲裁等途径解决
4. 问题：合同一方违约
解决办法：根据合同约定和法律规定的程序追究违约责任
5. 问题：不可抗力事件影响合同履行
解决办法：根据合同约定和法律规定的程序处理合同终止或解除事宜
五、所有应用场景：
1. 甲方与乙方之间的商品买卖合同
2. 甲方与乙方之间的服务提供合同
3. 甲方与乙方之间的租赁合同
4. 甲方与乙方之间的委托合同
5. 甲方与乙方之间的合作开发合同
6. 甲方与乙方之间的技术转让合同
7. 甲方与乙方之间的融资合同
8. 甲方与乙方之间的股权转让合同
9. 甲方与乙方之间的劳动合同
10. 甲方与第三方中介之间的咨询服务合同