招投标保密承诺书(2025版).docx

编号：__________

最新招投标保密承诺书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

最新招投标保密承诺书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律效力
1.4 解释权归属
第二章：保密信息范围
2.1 招投标文件的构成
2.2 保密信息的分类
2.3 保密信息的识别与标记
第三章：保密义务与责任
3.1 承诺方的保密义务
3.2 保密信息的合理使用
3.3 保密信息的泄露责任
3.4 保密信息的保护措施
第四章：保密期限与解除
4.1 保密期限的设定
4.2 保密期限的延长与缩短
4.3 保密义务的解除条件
4.4 解除保密义务的程序
第五章：违约责任
5.1 违约行为的认定
5.2 违约责任的形式
5.3 违约赔偿的计算方法
5.4 违约纠纷的解决方式
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
6.2 仲裁机构的选择
6.3 仲裁程序与规则
6.4 仲裁裁决的执行
第七章：合同的生效、变更与终止
7.1 合同的生效条件
7.2 合同的变更程序
7.3 合同的终止条件
7.4 合同终止后的保密义务
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利与义务的转让条件
8.2 转让的程序与通知
8.3 转让的有效性确认
8.4 转让后的保密义务
第九章：第三方受益人
9.1 第三方受益人的认定
9.2 第三方受益人的权利与义务
9.3 第三方受益人的保密义务
9.4 第三方受益人的违约责任
第十章：国际条款
10.1 国际法律适用
10.2 国际争议解决方式
10.3 跨国保密信息的传输
10.4 多国业务下的保密义务
第十一章：合同的附件与补充协议
11.1 附件的构成与效力
11.2 补充协议的签订程序
11.3 补充协议的生效条件
11.4 附件与补充协议的保管与使用
第十二章：双方代表的权利与义务
12.1 双方代表的认定
12.2 双方代表的授权范围
12.3 双方代表的保密义务
12.4 双方代表的违约责任
第十三章：监督与检查
13.1 保密承诺书的监督机构
13.2 监督的方式与频率
13.3 保密承诺书的检查程序
13.4 检查结果的处理与反馈
第十四章：其他约定
14.1 保密承诺书的其他条款
14.2 双方的其他权利与义务
14.3 合同的修订与更新
14.4 附则
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.2 招投标文件包括但不仅限于招标公告、投标须知、合同草案、技术参数等招标人或招标代理发布的与招标项目有关的所有文件。
1.1.3 保密信息是指招投标文件中未被公开的信息，包括但不限于技术方案、商业计划、财务数据、谈判策略等。
1.2 适用范围
1.2.1 本承诺书适用于承诺方在参与招投标过程中的所有相关人员，包括但不限于投标人、招标人或招标代理。
1.2.2 本承诺书适用于承诺方在招投标过程中获取的所有保密信息。
1.3 法律效力
1.3.1 本承诺书自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
1.3.2 本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
1.4 解释权归属
1.4.1 本承诺书的解释权归双方共同所有。
1.4.2 对于本承诺书的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第二章：保密信息范围
2.1 招投标文件的构成
2.1.1 招投标文件包括招标人或招标代理发布的所有正式文件。
2.1.2 保密信息包括招投标文件中的所有未公开信息。
2.2 保密信息的分类
2.2.1 技术信息：技术方案、设计图纸、操作手册等。
2.2.2 商业信息：商业计划、财务报表、市场策略等。
2.2.3 管理信息：项目管理、人力资源、合同管理等信息。
2.3 保密信息的识别与标记
2.3.1 保密信息应进行明确标记，如“保密”、“内部资料”等字样。
2.3.2 承诺方应对保密信息进行妥善保管，防止未经授权的查阅、复制或泄露。
第三章：保密义务与责任
3.1 承诺方的保密义务
3.1.1 承诺方应对获取的保密信息予以严格保密，不得向任何第三方泄露。
3.1.2 承诺方不得利用保密信息从事与招投标项目无关的活动。
3.2 保密信息的合理使用
3.2.1 承诺方仅可在招投标过程中为完成投标或评审工作而使用保密信息。
3.2.2 使用保密信息时，承诺方应确保信息的安全，防止信息泄露。
3.3 保密信息的泄露责任
3.3.1 如承诺方发生保密信息泄露事件，应及时采取补救措施，减轻损失。
3.3.2 承诺方应对因泄露保密信息导致的损失承担赔偿责任。
3.4 保密信息的保护措施
3.4.1 承诺方应建立健全保密制度，确保保密信息的安全。
3.4.2 承诺方应对涉及保密信息的人员进行保密教育和培训。
第四章：保密期限与解除
4.1 保密期限的设定
4.1.1 本承诺书的保密期限为招投标项目结束之日起贰年。
4.1.2 如双方另有约定，从其约定。
4.2 保密期限的延长与缩短
4.2.1 双方可协商一致延长或缩短保密期限。
4.2.2 保密期限的变更应书面确认，并经双方签字盖章。
4.3 保密义务的解除条件
a) 招投标项目因不可抗力原因终止；
b) 双方书面同意解除保密义务；
c) 保密信息已公开且无法恢复保密状态。
4.4 解除保密义务的程序
4.4.1 保密义务解除后，承诺方应停止使用保密信息，并销毁所有保密信息的载体。
4.4.2 双方应在解除保密义务后的一定期限内，对解除保密义务的情况进行书面确认。
第五章：违约责任
5.1 违约行为的认定
5.1.1 违反本承诺书的行为包括但不限于泄露保密信息、未经授权使用保密信息等。
5.1.2 承诺方应严格按照本承诺书的约定履行保密义务。
5.2 违约责任的形式
5.2.1 承诺方违反本承诺书，应承担违约
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利与义务的转让条件
8.1.1 在保密期限内，未经对方书面同意，承诺方不得将本承诺书的权利与义务转让给任何第三方。
8.1.2 权利与义务的转让不得影响保密信息的保密性和完整性。
8.2 转让的程序与通知
8.2.1 如承诺方需转让本承诺书的权利与义务，应向对方提交书面转让申请。
8.2.2 对方应在收到转让申请后的十个工作日内回复，同意或不同意转让。
8.3 转让的有效性确认
8.3.1 经对方同意的转让，应以书面形式进行确认，并经双方签字盖章。
8.3.2 转让的有效性自双方签字盖章之日起生效。
8.4 转让后的保密义务
8.4.1 转让后，受让方应承担本承诺书约定的保密义务。
8.4.2 承诺方应对受让方进行保密教育和培训，确保受让方了解并遵守本承诺书。
第九章：第三方受益人
9.1 第三方受益人的认定
9.1.1 第三方受益人是指除双方以外的，对招投标项目具有合法利益的主体。
9.1.2 第三方受益人应书面确认其为招投标项目的受益人。
9.2 第三方受益人的权利与义务
9.2.1 第三方受益人可要求承诺方履行保密义务。
9.2.2 第三方受益人应对承诺方的保密义务履行情况进行监督。
9.3 第三方受益人的保密义务
9.3.1 第三方受益人应对获取的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。
9.3.2 第三方受益人不得利用保密信息从事与招投标项目无关的活动。
9.4 第三方受益人的违约责任
9.4.1 如第三方受益人违反保密义务，应承担违约责任。
9.4.2 第三方受益人违约造成的损失，由承诺方承担赔偿责任。
第十章：国际条款
10.1 国际法律适用
10.1.1 如招投标项目涉及国际元素，本承诺书的解释和适用应遵循国际惯例和双方同意的法律。
10.1.2 双方应共同选择适用的国际商事仲裁机构。
10.2 国际争议解决方式
10.2.1 双方同意，如发生争议，首选通过国际商事仲裁解决。
10.2.2 仲裁地点、语言和程序应由双方协商确定。
10.3 跨国保密信息的传输
10.3.1 跨国传输保密信息时，承诺方应确保信息的安全和合法性。
10.3.2 跨国传输应遵循相关国家的法律法规和双方的保密协议。
10.4 多国业务下的保密义务
10.4.1 在多国业务环境下，承诺方应遵守各国的保密法律和本承诺书。
10.4.2 承诺方应采取适当措施，确保在不同国家之间的保密信息传输和处理。
第十一章：合同的附件与补充协议
11.1 附件的构成与效力
11.1.1 附件是本承诺书不可分割的一部分，与本承诺书具有同等法律效力。
11.1.2 附件应包括招投标文件、保密信息清单等。
11.2 补充协议的签订程序
11.2.1 如双方需签订补充协议，应遵循平等、自愿、公平的原则。
11.2.2 补充协议应书面形式订立，并经双方签字盖章。
11.3 补充协议的生效条件
11.3.1 补充协议自双方签字盖章之日起生效。
11.3.2 补充协议的生效不影响本承诺书的其他条款。
11.4 附件与补充协议的保管与使用
11.4.1 双方应妥善保管附件和补充协议。
11.4.2 双方应按照附件和补充协议的约定使用相关文件。
第十二章：双方代表的权利与义务
12.1 双方代表的认定
12.1.1 双方代表是指双方授权处理本承诺书相关事宜的自然人。
12.1.2 双方代表应具备处理本承诺书事务的资格和能力。
12.2 双方代表的授权范围
12.2.1 双方代表有权代表双方处理本承诺书项下的所有事宜。
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方权利扩大
甲方在本承诺书有效期内，有权要求乙方提供与招投标项目相关的所有保密信息，包括但不限于技术方案、商业计划等。甲方有权对乙方提供的保密信息进行审查和核实。
1.2 甲方保密义务的解除
a) 招投标项目因不可抗力原因终止；
b) 甲方书面同意解除保密义务；
c) 保密信息已公开且无法恢复保密状态。
1.3 甲方违约责任
甲方违反本承诺书，应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿因泄露保密信息给乙方造成的直接经济损失、名誉损害等。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方权利扩大
乙方在本承诺书有效期内，有权要求甲方提供与招投标项目相关的所有保密信息，包括但不限于技术方案、商业计划等。乙方有权对甲方提供的保密信息进行审查和核实。
2.2 乙方保密义务的解除
a) 招投标项目因不可抗力原因终止；
b) 乙方书面同意解除保密义务；
c) 保密信息已公开且无法恢复保密状态。
2.3 乙方违约责任
乙方违反本承诺书，应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿因泄露保密信息给甲方造成的直接经济损失、名誉损害等。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的权利扩大
第三方中介在本承诺书有效期内，有权要求甲方和乙方提供与招投标项目相关的所有保密信息，包括但不限于技术方案、商业计划等。第三方中介有权对甲方和乙方提供的保密信息进行审查和核实。
3.2 第三方中介保密义务的解除
a) 招投标项目因不可抗力原因终止；
b) 第三方中介书面同意解除保密义务；
c) 保密信息已公开且无法恢复保密状态。
3.3 第三方中介违约责任
第三方中介违反本承诺书，应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿因泄露保密信息给甲方和乙方造成的直接经济损失、名誉损害等。
3.4 第三方中介的监督义务
第三方中介有义务监督甲方和乙方履行保密义务，确保保密信息的保密性和完整性。第三方中介应定期对甲方和乙方的保密措施进行检查，并提出改进建议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招投标文件
2. 保密信息清单
3. 技术方案详细说明
4. 商业计划书
5. 财务报表
6. 合同草案
7. 双方代表的授权书
8. 补充协议
9. 保密措施实施指南
10. 保密协议培训资料
11. 第三方中介服务协议
12. 国际商事仲裁规则
13. 跨国保密信息传输协议
14. 保密信息公开声明
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息：未经授权向第三方泄露保密信息。
2. 未履行保密义务：未按照约定对保密信息进行妥善保管。
3. 未及时采取补救措施：在保密信息泄露后，未及时采取有效措施减轻损失。
4. 未遵守权利与义务转让规定：未经对方同意，擅自将保密义务转让给第三方。
5. 未履行监督义务：第三方中介未对甲乙双方的保密义务履行情况进行有效监督。
6. 未按照约定解除保密义务：在保密期限内，未经双方同意擅自解除保密义务。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指招投标文件中未被公开的信息，包括技术方案、商业计划等。
2. 招投标项目：指双方参与的有关于招标、投标、评审等过程的项目。
3. 第三方中介：指在招投标过程中提供中介服务的独立第三方。
4. 保密期限：指本承诺书规定的保密信息保密的时间期限。
5. 违约行为：指违反本承诺书约定的行为。
6. 违约责任：指违约方因违约行为所需承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 保密信息泄露：发现保密信息泄露时，立即采取补救措施，如加密存储、限制访问权限等。
2. 保密措施不当：及时调整和改善保密措施，如加强人员培训、完善保密制度等。
3. 第三方中介违约：与第三方中介协商解决，如协商不成，可依法向第三方中介所在地的人民法院提起诉讼。
4. 国际商事仲裁：在发生国际争议时，选择合适的仲裁机构进行仲裁，遵循国际商事仲裁规则。
5. 跨国保密信息传输：确保跨国传输过程中的信息安全，遵守相关国家的法律法规。
五、所有应用场景：
1. 招投标过程中的信息保护。
2. 双方在合作期间的信息保密。
3. 第三方中介在提供服务过程中的保密义务。
4. 跨国招投标项目的保密要求。
5. 保密信息在传输和处理过程中的保护。
6. 双方代表在处理本承诺书事务时的权利与义务。
7. 保密协议在实际操作中的执行与监督。