英文采购合同书(2025版).docx

编号：__________

精选英文采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

精选英文采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
1.3 合同签订地点和日期
第二章：商品描述
2.1 商品名称
2.2 商品规格
2.3 商品数量
2.4 商品质量标准
第三章：价格和支付条款
3.1 单价
3.2 总价
3.3 支付方式
3.4 支付期限
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 运输方式
4.4 风险转移时间
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任
5.2 质量控制程序
5.3 违约责任
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务响应时间
6.3 售后服务责任
第七章：合同的生效、变更和终止
7.1 合同生效条件
7.2 合同变更程序
7.3 合同终止条件
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点和机构
8.3 适用法律
第九章：违约责任
9.1 供应商违约责任
9.2 采购方违约责任
9.3 违约赔偿金额
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：合同的转让
11.1 转让条件
11.2 转让程序
11.3 转让后果
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件
12.2 不可抗力后果
12.3 不可抗力通知程序
第十三章：其他条款
13.1 合同的书面形式
13.2 合同的语言版本
13.3 附件
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期
14.2 合同的修订历史
14.3 合同的完整声明
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：_________
1.1.2 注册地址：_________
1.1.3 法人代表：_________
1.1.4 联系人：_________
1.1.5 联系电话：_________
1.1.6 电子邮箱：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：_________
1.2.2 注册地址：_________
1.2.3 法人代表：_________
1.2.4 联系人：_________
1.2.5 联系电话：_________
1.2.6 电子邮箱：_________
1.3 合同签订地点和日期
1.3.1 签订地点：_________
1.3.2 签订日期：_________
第二章：商品描述
2.1 商品名称：_________
2.1.1 商品型号：_________
2.1.2 商品类别：_________
2.2 商品规格
2.2.1 技术参数：_________
2.2.2 性能指标：_________
2.2.3 包装要求：_________
2.3 商品数量：_________
2.3.1 单位：_________
2.3.2 总数量：_________
2.3.3 每批交货数量：_________
2.4 商品质量标准
2.4.1 国家标准：_________
2.4.2 行业标准：_________
2.4.3 供应商标准：_________
第三章：价格和支付条款
3.1 单价：_________
3.1.1 货币单位：_________
3.1.2 单价确定方式：_________
3.2 总价：_________
3.2.1 总价计算公式：_________
3.2.2 总价确定方式：_________
3.3 支付方式：_________
3.3.1 支付手段：_________
3.3.2 付款期限：_________
3.3.3 付款条件：_________
3.4 支付期限：_________
3.4.1 付款日期：_________
3.4.2 付款通知程序：_________
第四章：交货条款
4.1 交货地点：_________
4.1.1 交货地址：_________
4.1.2 运输方式：_________
4.1.3 运输责任：_________
4.2 交货时间：_________
4.2.1 承诺交货日期：_________
4.2.2 交货期限：_________
4.2.3 提前交货或延迟交货的处理：_________
4.3 运输方式：_________
4.3.1 运输公司：_________
4.3.2 运输路线：_________
4.3.3 保险责任：_________
4.4 风险转移时间：_________
4.4.1 风险转移地点：_________
4.4.2 风险转移时间点：_________
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任：_________
5.1.1 质量保证期限：_________
5.1.2 质量保证范围：_________
5.1.3 质量保证措施：_________
5.2 质量控制程序：_________
5.2.1 供应商质量控制：_________
5.2.2 采购方质量控制：_________
5.3 违约责任：_________
5.3.1 质量不符合约定的处理：_________
5.3.2 供应商违约责任：_________
5.3.3 采购方违约责任：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：_________
6.1.1 服务范围：_________
6.1.2 服务方式：_________
6.1.3 服务响应时间：_________
6.2 售后服务响应时间：_________
6.2.1 问题反馈方式：_________
6.2.2 问题解决时间
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：_________
8.1.1 协商解决：_________
8.1.2 调解解决：_________
8.1.3 仲裁解决：_________
8.2 仲裁地点和机构：_________
8.2.1 仲裁地点：_________
8.2.2 仲裁机构：_________
8.3 适用法律：_________
8.3.1 法律适用：_________
8.3.2 法律解释：_________
第九章：违约责任
9.1 供应商违约责任：_________
9.1.1 违约行为：_________
9.1.2 违约责任：_________
9.1.3 违约赔偿：_________
9.2 采购方违约责任：_________
9.2.1 违约行为：_________
9.2.2 违约责任：_________
9.2.3 违约赔偿：_________
9.3 违约赔偿金额：_________
9.3.1 赔偿计算方式：_________
9.3.2 赔偿限额：_________
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围：_________
10.1.1 保密信息定义：_________
10.1.2 保密信息类型：_________
10.2 保密期限：_________
10.2.1 保密开始时间：_________
10.2.2 保密结束时间：_________
10.3 违约责任：_________
10.3.1 保密违约行为：_________
10.3.2 保密违约责任：_________
第十一章：合同的转让
11.1 转让条件：_________
11.1.1 转让条件定义：_________
11.1.2 转让条件满足：_________
11.2 转让程序：_________
11.2.1 转让申请程序：_________
11.2.2 转让批准程序：_________
11.3 转让后果：_________
11.3.1 转让后果对合同效力：_________
11.3.2 转让后果对合同履行：_________
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件：_________
12.1.1 不可抗力定义：_________
12.1.2 不可抗力类型：_________
12.2 不可抗力后果：_________
12.2.1 不可抗力事件影响：_________
12.2.2 不可抗力事件后果：_________
12.3 不可抗力通知程序：_________
12.3.1 不可抗力通知方式：_________
12.3.2 不可抗力通知时限：_________
第十三章：其他条款
13.1 合同的书面形式：_________
13.1.1 书面形式要求：_________
13.1.2 书面形式保留：_________
13.2 合同的语言版本：_________
13.2.1 语言版本：_________
13.2.2 语言版本效力：_________
13.3 附件：_________
13.3.1 附件内容：_________
13.3.2 附件效力：_________
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期：_________
14.1.1 生效条件：_________
14.1.2 生效时间：_________
14.2 合同的修订历史：_________
14.2.1 修订记录：_________
14.2.2 修订生效时间：_________
14.3 合同的完整声明：_________
14.3.1 声明内容：_________
14.3.2 声明效力：_________
_________________________
日期：_________
_________________________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特别规定
1.1 甲方订单变更权
甲方根据市场需求和自身经营策略，有权在合同履行期间对订单进行变更。变更包括但不限于商品型号、数量、交货时间等。乙方应积极响应甲方的变更请求，并按照甲方要求调整生产和交货计划。
1.2 甲方质量控制权
甲方有权对乙方生产的商品进行质量检查和验收。乙方应提供必要的检验条件和协助，确保甲方能够及时准确地完成质量检查。如乙方产品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或退货。
1.3 甲方知识产权保护
甲方拥有其产品的设计、技术、品牌等知识产权。乙方在合同履行过程中应确保不对甲方的知识产权造成侵害，包括但不限于不得使用甲方的商标、专利等技术成果。
附加条款二：乙方为主导时的特别规定
2.1 乙方生产能力保证
乙方应保证具有足够的能力按照合同约定完成订单的生产和交付。如乙方因生产能力不足导致无法按时交货，乙方应向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。
2.2 乙方产品质量承诺
乙方承诺其提供的商品符合国家法律法规、行业标准和甲方要求。如乙方产品存在质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退货，并承担因此给甲方造成的损失。
2.3 乙方保密义务
乙方应对甲方的商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务，乙方应承担因此给甲方造成的损失。
附加条款三：第三方中介时的特别规定
3.1 第三方中介的角色
本合同涉及的第三方中介仅为促成双方合同的签订和履行提供协助和服务，不构成合同主体，不对合同的履行承担任何责任。
3.2 第三方中介的报酬
第三方中介的报酬由甲方和乙方另行协商确定。如双方未能就报酬达成一致，第三方中介有权要求支付其垫付的费用和合理的报酬。
3.3 第三方中介的职责
第三方中介应负责协助双方履行合同，包括但不限于提供市场信息、协调双方沟通、监督合同履行进度等。第三方中介应在甲方和乙方授权的范围内行事，不得超越授权范围。
附加条款四：通用条款解释
4.1 合同条款解释顺序
本合同条款如有冲突，以条款编号顺序为准，先前的条款优于后续的条款。
4.2 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.3 合同争议解决
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.4 合同的修订
本合同的修订应由双方共同协商达成一致，并以书面形式签订。修订生效前，原合同继续有效。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数详细说明
2. 生产批次检验报告
3. 商品包装标准
4. 物流运输方案
5. 质量保证书
6. 售后服务流程
7. 保密协议
8. 知识产权证书
9. 第三方中介服务协议
10. 合同履行进度记录表
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付货款
2. 乙方未按约定时间交货
3. 乙方提供的商品质量不符合约定
4. 乙方未履行保密义务
5. 第三方中介未按约定协助合同履行
6. 第三方中介超越授权范围行事
7. 商品在运输过程中损坏或丢失
8. 商品在售后服务过程中出现问题
9. 任何一方未履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的金钱。
3. 质量保证：供应商对所提供商品的质量承担责任，保证商品符合约定的质量标准。
4. 售后服务：供应商在商品交付后，对商品进行维修、保养、更换等提供的服务。
5. 知识产权：指法律规定的权利，包括专利权、商标权、著作权等。
6. 保密义务：双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 生产进度延误：提前沟通，调整生产计划，增加人力物力投入。
3. 质量问题争议：及时进行质量检查，严格按照质量标准进行判定和处理。
4. 售后服务不及时：建立售后服务响应机制，明确售后服务人员的职责和权限。
5. 知识产权侵权：对涉嫌侵权的商品进行调查核实，采取法律手段维护权益。
6. 保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购方，乙方为供应商
2. 甲方为品牌商，乙方为制造商
3. 甲方为批发商，乙方为零售商
4. 甲方为代理商，乙方为厂商
5. 甲方乙方均为国际贸易企业
6. 第三方中介参与的国际采购合同
7. 技术转让、知识产权许可合同
8. 长期合作协议、框架协议
9. 涉及定制化产品、特殊原材料的采购合同
10. 跨区域、跨国界的物流和供应链管理合同