人事外包协议(2025版).docx

编号：__________

人事外包协议(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

人事外包协议(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 协议定义
1.2 协议主体
1.3 协议范围
1.4 协议宗旨
第二章：人事外包服务内容
2.1 外包服务项目
2.2 服务标准和质量
2.3 服务期限
2.4 服务费用
第三章：双方的权利与义务
3.1 外包公司的权利与义务
3.2 委托公司的权利与义务
第四章：保密条款
4.1 保密信息
4.2 保密义务
4.3 保密期限
第五章：合同的履行与变更
5.1 合同履行的期限
5.2 合同的变更
5.3 合同的解除
5.4 合同的终止
第六章：违约责任
6.1 违约行为
6.2 违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 诉讼管辖
第八章：法律适用及争议解决
8.1 法律适用
8.2 争议解决
第九章：合同的生效、修改和解除
9.1 合同的生效
9.2 合同的修改
9.3 合同的解除
第十章：知识产权
10.1 知识产权归属
10.2 知识产权保护
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力的后果
第十二章：税费
12.1 税费承担
12.2 税费支付方式
第十三章：附则
13.1 合同的副本
13.2 合同的修订
13.3 合同的终止日期
第十四章：其他条款
14.1 补充条款
14.2 附件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议定义
1.2 协议主体
外包公司：_________
委托公司：_________
1.3 协议范围
本协议涵盖外包公司为委托公司提供的人事外包服务，包括但不限于员工招聘、培训、薪酬福利管理、社会保险及公积金代缴等。
1.4 协议宗旨
双方通过本协议明确各自的权利与义务，共同维护双方的合法权益，实现合作共赢。
第二章：人事外包服务内容
2.1 外包服务项目
（1）员工招聘与选拔
（2）员工培训与发展
（3）薪酬福利管理
（4）社会保险及公积金代缴
（5）劳动关系管理
（6）员工档案管理
（7）其他人事服务事项
2.2 服务标准和质量
外包公司应按照委托公司的要求，确保提供服务项目的质量和标准，满足委托公司的业务需求。
2.3 服务期限
本协议的服务期限为____年，自协议生效之日起计算。
2.4 服务费用
双方根据服务内容、服务期限和服务标准，协商确定服务费用。具体费用明细如下：
（1）招聘与选拔服务费用：____元
（2）培训与发展服务费用：____元
（3）薪酬福利管理服务费用：____元
（4）社会保险及公积金代缴服务费用：____元
（5）劳动关系管理服务费用：____元
（6）员工档案管理服务费用：____元
（7）其他人事服务事项费用：____元
第三章：双方的权利与义务
3.1 外包公司的权利与义务
（1）按照约定提供人事外包服务，确保服务质量和标准。
（2）遵守相关法律法规，保障员工的合法权益。
（3）对外包服务过程中获取的委托公司商业秘密予以保密。
3.2 委托公司的权利与义务
（1）按照约定支付服务费用，确保费用及时到账。
（2）提供必要的配合与协助，确保外包公司能够顺利履行服务职责。
（3）对外包公司提供的服务进行监督与评价，提出改进意见。
第四章：保密条款
4.1 保密信息
本协议项下涉及的保密信息包括但不限于：业务运营信息、客户信息、商业策略、财务数据等。
4.2 保密义务
双方在合作期间及合作结束后，应对对方提供的保密信息予以严格保密，不得向任何第三方泄露。
4.3 保密期限
保密期限自本协议签订之日起计算，至协议终止或履行完毕之日止。
第五章：合同的履行与变更
5.1 合同履行的期限
双方应按照本协议约定的服务期限履行各自的权利与义务。
5.2 合同的变更
如双方同意变更本协议的内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。
5.3 合同的解除
双方同意解除本协议的，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。
5.4 合同的终止
本协议履行期限届满或者双方同意终止的，本协议即告终止。
第六章：违约责任
6.1 违约行为
双方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。
6.2 违约责任
违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方另行约定。如违约行为导致守约方损失的，违约方还应赔偿守约方的实际损失。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
双方因履行本协议发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八章：法律适用及争议解决
8.1 法律适用
本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
8.2 争议解决
凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的生效、修改和解除
9.1 合同的生效
本协议自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的修改
本协议的修改应由双方协商一致，并以书面形式签订，经双方盖章生效。
9.3 合同的解除
本协议的解除应由双方协商一致，并以书面形式签订，经双方盖章生效。
第十章：知识产权
10.1 知识产权归属
双方在履行本协议过程中所形成的知识产权，除双方另有约定外，归双方共同所有。
10.2 知识产权保护
双方应共同努力，保护彼此在履行本协议过程中所形成的知识产权，防止他人侵权。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力的后果
由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分或全部免除责任。
第十二章：税费
12.1 税费承担
双方应按照国家相关法律法规的规定，承担各自应缴纳的税费。
12.2 税费支付方式
税费的支付方式由双方另行约定。
第十三章：附则
13.1 合同的副本
本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
13.2 合同的修订
本协议的修订应由双方协商一致，并以书面形式签订，经双方盖章生效。
13.3 合同的终止日期
本协议的终止日期为____年____月____日。
第十四章：其他条款
14.1 补充条款
本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，经双方盖章生效。
14.2 附件
本协议附件包括：
（1）服务项目及费用明细表
（2）保密信息清单
（3）知识产权归属证明
甲方（外包公司）：________________
乙方（委托公司）：________________
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定人员
甲方应指定一名负责人作为与乙方沟通的主要联系人，负责协调、管理甲方内部人事外包相关事宜。
2. 甲方协助与配合
甲方应协助乙方开展服务项目，包括但不限于提供必要的业务培训、提供相关资料和信息、协调甲方内部资源等。
3. 甲方监督与评价
甲方有权对乙方提供的服务进行监督与评价，提出改进意见，并要求乙方在合理期限内予以改进。
4. 甲方变更通知
甲方如发生组织结构、业务范围、经营策略等变更，应及时通知乙方，并共同协商调整服务内容、服务期限和服务费用等。
5. 甲方违约金
如甲方违反本协议的约定，导致乙方损失的，甲方应向乙方支付违约金，违约金的具体数额双方另行约定。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务品质保证
乙方应保证其提供的服务符合约定的服务质量和标准，如未能达到约定标准，乙方应承担相应的违约责任。
2. 乙方保密义务
乙方应对在合作过程中获取的甲方商业秘密予以严格保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担违约责任。
3. 乙方人员管理
乙方应加强对提供服务人员的管理，确保服务人员的专业素质和服务态度，不得损害甲方的合法权益。
4. 乙方及时报告
乙方应及时向甲方报告服务进展情况，对于服务过程中出现的问题和困难，应及时与甲方沟通，共同解决。
5. 乙方违约金
如乙方违反本协议的约定，导致甲方损失的，乙方应向甲方支付违约金，违约金的具体数额双方另行约定。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调、推动双方履行合同义务，确保合同顺利实施。
2. 第三方中介费用
第三方中介的佣金和服务费用由双方另行约定，并应在合同中明确。
3. 第三方中介的协助与配合
第三方中介应协助甲方和乙方开展服务项目，提供必要的支持和帮助，以确保合同的顺利履行。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合作过程中获取的甲方和乙方商业秘密予以严格保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担违约责任。
5. 第三方中介的违约责任
如第三方中介违反本协议的约定，导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 服务项目及费用明细表
2. 保密信息清单
3. 知识产权归属证明
4. 不可抗力情况证明
5. 员工培训记录
6. 薪酬福利管理方案
7. 社会保险及公积金代缴证明
8. 劳动关系管理文件
9. 员工档案管理目录
10. 其他人事服务事项的相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定支付服务费用
2. 甲方未提供必要的配合与协助
3. 甲方未对外包公司提供的服务进行监督与评价
4. 甲方未按约定及时通知乙方关于组织结构、业务范围、经营策略等的变更
5. 乙方未按约定提供服务或服务未达到约定的质量和标准
6. 乙方未对甲方商业秘密予以保密
7. 乙方服务人员未满足甲方要求的专业素质和服务态度
8. 乙方未及时向甲方报告服务进展情况
9. 第三方中介未按约定协助甲方和乙方开展服务项目
10. 第三方中介未保密甲方和乙方的商业秘密
11. 第三方中介未按约定履行中介职责
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
3. 知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有使用权。
4. 违约金：当事人违反合同约定时，依约定向对方支付的金钱。
5. 履行期限：合同约定的当事人履行合同义务的时间。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定支付服务费用
解决办法：及时与甲方沟通，提供相关催款凭证，确保服务费用及时到账。
2. 问题：甲方未提供必要的配合与协助
解决办法：书面提醒甲方履行合同义务，必要时可协商调整服务期限。
3. 问题：乙方服务未达到约定的质量和标准
解决办法：及时反馈给乙方，要求乙方在合理期限内进行改进，必要时可协商调整服务费用。
4. 问题：乙方未保密甲方商业秘密
解决办法：立即要求乙方采取补救措施，必要时可协商赔偿损失。
5. 问题：第三方中介未按约定协助双方开展服务项目
解决办法：与第三方中介沟通，要求其履行中介职责，必要时可寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为大型企业，需要对外包公司提供的人事服务进行专业管理和监督。
2. 乙方为人事外包公司，需要按照甲方的要求提供人事服务，并确保服务质量和标准。
3. 第三方中介为双方提供合同签订和履行过程中的支持和协助。
4. 双方在履行合同过程中可能遇到不可抗力情况，需要协商解决。
5. 双方需要对合同履行过程中的商业秘密进行保密。
6. 双方可能需要调整服务内容、服务期限和服务费用等，以适应业务变化。