组织机构设立及职责分工.doc

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组织机构设立及职责分工
为适应公司发展的要求，根据公司经营及管控状况，搭建职能体系，明确各级高层分管部门及职责，从而有效发挥各级主管领导的管理作用，现就扬州美特房地产开发有限公司组织结构、岗位职责、工作分工明确如下：
一、美特房产组织结构图：
二、组织职责分工及岗位职责
总 裁
公司的法人代表、最高管理者
一、全面主持公司的整体生产经营管理活动，建立、健全公司整体管理体系，实现公司经营管理目标。
二、根据集团公司提出的战略目标，制定公司整体经营发展战略规划，经营方针和经营形式，确保公司整体战略目标的实现。
三、全面执行和检查落实集团公司设定的各项规章以及标准化的管理模式，对实施过程具有监管责任。
四、组织制定公司年度经营管理计划，并组织实施公司年度经营计划和投资方案，对公司整体经营管理活动进行全面系统的分配及检查、分析、评估。
五、对公司的经营管理工作进行全面的指导、监督、检查以及部署，定期组织召开经营管理专题会议，及时解决经营管理过程中存在的问题，对公司经营管理工作负全责。
六、组织确定公司项目立项后整体投融资方案、组织设计方案、项目施工方案、造价管理方案、营销策划推广方案以及税收筹划方案。
七、建立健全公司整体管理体系，审核确定公司内部管理机构设置方案和公司整体管理制度、规章。
八、对公司中高层管理人员的聘任和绩效实施，负责对分管人员的各项工作任务的部署、指导、检查监督、评价和考核工作。
九、推进企业文化及员工队伍建设工作，深入宣导公司企业文化理念、思想及价值观，引导公司全员切实实施公司企业文化工作。
十、行使公司章程和集团经营管理委员会授予的其它职权。
十一、建立与政府、合作伙伴的良好关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，为企业发展创造外部条件。
执行总裁
负责协助总裁的工作，在总裁的授权范围对公司经营活动进行监督和建议，同时协助总裁做好好财务、资金、监察审计、风险等业务管理工作，观察公司经营管理中存在的问题理，并积极沟通，提出合理化建议，成为总裁的得力参谋。
一、按照集团发展的战略部署，协助总裁制定公司短期、中期、长期运营和运行规划，提出全方位管控建设性意见。
二、参加公司领导班子会议、经营管理委员会会议，协助总裁对公司年度、季度、月度工作安排与部署，提出规划发展依据及重要建议，服从并执行总裁下达的经营工作任务，对经营工作任务组织实施、检查落实，为总裁起到参考决策的作用。
三、分管美特公司财务部、造价部、风险部、业务部，全权负责分管部门的日常经营管理工作；同时对涉及风险、资金、投资等方面运营运行辅助总裁做好管控工作；
四、负责公司财务、造价、风险管控工作，协助负责公司财务、造价、风险方面内控及指标完成状况的监管、督促以及管理，巡视、监督、检查和推动分管部门日常工作正常进行，确保实现运营和运行目标，全面负责所分管部门各项经营管理工作，对各项经营管理指标以及工作任务完成状况进行部署、检查、协调及监督。
五、负责总裁交办有关工作的督办、协调、落实，并负责总裁工作指令的传达、执行情况的反馈及信息收集，做好综合分析和统计工作。同时对与总裁交付工作的协助执行、协调及辅助管理。
六、掌握和正确执行国家有关经济政策和法律、法规，遵守公司章程，保证公司经营管理活动的合法性，保证员工和公司安全及其合法权益不受侵犯；
七、执行集团对项目的投资预算计划，制定和完善项目投资预算的具体实施计划；
八、根据集团要求和各项基本规章制度，主持制定和完善财务、造价、风险管控制度、实施细则和工作流程，并按规定向集团呈报、备案。
九、加强公司企业文化建设，协助总裁进行团队建设及企业文化建设的建立及实施， 使企业核心价值观深入人心，建立良好的文化氛围。
十、在总裁授权范围内，代表公司对外开展商务活动，与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系，并保持企业良好形象。
十一、完成总裁交办的其他工作任务。
总裁助理
领导执行、实施总裁的各项决议，完成总裁下达的年度经营目标；
负责主管部门的日常经营管理工作；
负责建立健全良好的沟通渠道，建设高效的组织团队。
一、全面负责所分管部门各项经营管理工作，根据公司制定的年度经营计划进行目标细化、分解，并安排所分管部门制定详尽的实施方案，对各项经营管理指标以及工作任务完成状况进行部署、检查、协调及监督。
二、参加公司领导班子会议，协助总裁对分管部门年度、季度、月度工作安排与部署，提出规划发展依据及重要建议，服从并执行总裁下达的经营工作任务，对经营工作任务组织实施、检查落实。
三、协助总裁做好内管、外联、调整的各项工作，始终保持与公司高度思想统一，要经常在经营管理过程中提出合理化建议和办法，做好总裁的参谋和助手。
四、分管美特公司运行部、研发部，全权负责分管部门的日常经营管理工作；
五、负责公司新项目的前期市场调研、策划组织工作，充分调动分管及其他相关部门参与对新项目的产品定位，户型设计专题研究会议。
六、参与项目各阶段性策划方案、规划设计方案、各项专业深化设计方案的评审等一系列工作，并提出专业性的合理化建议。
七、负责公司行政管理、人力资源管理工作。建立和健全完善公司的管理体系与组织构架，规范各岗位职能权责义务，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
八、充分理解企业文化、制定分管部门内部年度培训计划，根据培训计划检查、落实培训效果，重视人才培养，关心鼓励员工，创造制定以身作责，廉洁自律，打造具有高度凝聚力的团队。
九、在总裁授权范围内，代表公司对外开展商务活动，与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系，并保持企业良好形象。
十、完成总裁交办的其他工作任务。
副总工
领导执行、实施总裁的各项决议，完成总裁下达的年度经营目标；
负责主管部门的日常经营管理工作；
负责建立健全良好的沟通渠道，建设高效的组织团队。
一、全面负责所分管部门各项经营管理工作，根据公司制定的年度经营计划进行目标细化、分解，并安排所分管部门制定详尽的实施方案，对各项经营管理指标以及工作任务完成状况进行部署、检查、协调及监督。
二、参加公司领导班子会议，协助总裁对分管部门年度、季度、月度工作安排与部署，提出规划发展依据及重要建议，服从并执行总裁下达的经营工作任务，对经营工作任务组织实施、检查落实。
三、分管美特公司前期部、外联部、工程部、客服部，全权负责分管部门的日常经营管理工作；
四、参与项目开发实施前规划、设计方案，负责项目工程施工、监理招投标，及施工合同签订和实施过程的管控工作。
五、负责工程项目实施过程的合作单位的管理工作，建立完善的管理制度，检查、监督现场质量、进度、安全文明施工等，避免或减少签证发生，熟悉图纸，会审细致。
六、根据公司经营计划，负责编制项目报批报建控制性计划，并组织实施；
七、负责对已交付工程项目品质把控，对业主投诉问题进行汇总分析，妥善处理工程质量纠纷。
八、掌握了解国家地区对行业下发的各项政策、法规、条例和要求的文件，做好尽职调查分析、随时向总裁汇报以便于决策。
九、组织编制和完善公司制度与流程体系的建设；建立健全公司经营风险控制意识，做好经营风险把控。
十、充分理解企业文化、制定分管部门内部年度培训计划，根据培训计划检查、落实培训效果，重视人才培养，关心鼓励员工，创造制定以身作责，廉洁自律，打造具有高度凝聚力的团队。
十一、在总裁授权范围内，代表公司对外开展商务活动，与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系，并保持企业良好形象。
十二、完成总裁交办的其他工作任务。
营销总监
领导执行、实施总裁的各项决议，完成总裁下达的年度经营目标；
负责主管部门的日常经营管理工作；
负责建立健全良好的沟通渠道，建设高效的组织团队。
一、全面负责所分管部门各项经营管理工作，根据公司制定的年度营销策划指标、销售任务指标目标细化、分解，并制定详尽的实施方案，对各项经营指标及工作任务完成情况进行部署、检查、协调及监督。
二、参加公司领导班子会议，协助总裁对分管部门年度、季度、月度工作安排与部署，提出规划发展依据及重要建议，服从并执行总裁下达的经营工作任务，对经营工作任务组织实施、检查落实。
三、分管美特公司营销策划部、销售部，全权负责分管部门的日常经营管理工作；
四、建立和管理营销策划、营销管理队伍，负责分管部门工作目标设定、指导、培养和激励等管理、规范策划销售流程，完成销售目标。
五、建立健全产品策划、营销管理体系，组织编制和完善分管部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行；
六、负责根据市场定位，进行相关策略定制，包括产品策略、形象策略、价格策略、推广策略、销售策略；
七、负责项目销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和销售奖励等销售相关指标和策略的制定与审核；
八、负责项目过程营销策划工作，各类销售活动的组织实施，负责公司网站建设与推广，适时做好媒体广告宣传，严格控制营销费用的开支，并在事后督导完成总结报告。
九、负责提出公司拟开发房地产项目的规划设计思路，参与公司房地产项目的总体与单体设计。
十、充分理解企业文化、制定分管部门内部年度培训计划，根据培训计划检查、落实培训效果，重视人才培养，关心鼓励员工，创造制定以身作责，廉洁自律，打造具有高度凝聚力的团队。
十一、在总裁授权范围内，代表公司对外开展商务活动，与政府有关部门、媒体建立和保持良好的合作关系，参与各种交流活动，保持企业良好形象、宣传公司品牌。
十二、完成总裁交办的其他工作任务。

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