招标部岗位职责(2025版).docx

编号：__________

招标部岗位职责(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

招标部岗位职责(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 编写目的
1.2 适用范围
1.3 术语定义
第二章：岗位职责概述
2.1 招标部职位设置
2.2 岗位职责描述
2.3 岗位职责要求
第三章：招标策划
3.1 招标项目分析
3.2 招标方案制定
3.3 招标文件准备
第四章：招标文件发布
4.1 招标公告发布
4.2 招标文件发放
4.3 答疑与澄清
第五章：投标文件接收与审查
5.1 投标文件接收
5.2 投标文件审查
5.3 投标文件保管
第六章：招标评审
6.1 评审标准制定
6.2 评审过程管理
6.3 评审结果公示
第七章：合同签订
7.1 合同草拟
7.2 合同审批
7.3 合同签订
第八章：招标项目实施
8.1 项目进度管理
8.2 项目协调与沟通
8.3 项目风险管理
第九章：招标资料归档
9.1 归档要求
9.2 归档流程
9.3 归档保管
第十章：内部管理
10.1 人员管理
10.2 培训与发展
10.3 绩效考核
第十一章：外部协调与沟通
11.1 政府相关部门沟通
11.2 行业组织协调
11.3 供应商关系管理
第十二章：质量控制与监督
12.1 质量管理体系
12.2 质量监督与检查
12.3 质量问题处理
第十三章：安全生产管理
13.1 安全生产责任制
13.2 安全生产规章制度
13.3 应急预案管理
第十四章：附则
14.1 合同变更
14.2 合同解除
14.3 争议解决
合同编号_________
第一章：前言
1.1 编写目的
本合同旨在明确招标部各岗位职责，规范招标工作流程，确保招标活动的顺利进行。
1.2 适用范围
本合同适用于招标部的所有岗位，包括招标策划、招标文件发布、投标文件接收与审查、招标评审、合同签订、招标项目实施及招标资料归档等环节。
1.3 术语定义
招标部：负责公司招标活动的部门，负责组织、实施和管理招标项目的整个过程。
岗位职责：招标部各岗位在招标项目中应承担的具体工作内容和责任。
第二章：岗位职责概述
2.1 招标部职位设置
招标部设有招标经理、招标工程师、招标文员等岗位。
2.2 岗位职责描述
招标经理：负责招标项目的整体策划、组织、协调和管理；负责招标文件的编制和审查；负责投标文件的接收、评审和公示；负责合同签订和项目实施的管理。
招标工程师：协助招标经理进行招标策划和招标文件的编制；负责投标文件的审查和技术评审；参与合同签订和项目实施的技术协调。
招标文员：负责招标文件的发放、接收和保管；负责招标资料的整理和归档；协助招标经理进行招标项目的日常管理工作。
2.3 岗位职责要求
各岗位职责要求具备相应的专业背景、工作经验和能力素质，具体要求详见附件。
第三章：招标策划
3.1 招标项目分析
招标经理负责对招标项目进行需求分析、市场调研和风险评估，制定招标方案。
3.2 招标方案制定
招标经理根据招标项目分析，制定招标方案，包括招标方式、招标范围、招标条件、招标程序等内容。
3.3 招标文件准备
招标工程师协助招标经理编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款等。
第四章：招标文件发布
4.1 招标公告发布
招标文员负责在指定的媒体上发布招标公告，确保公告内容的准确性和及时性。
4.2 招标文件发放
招标文员负责向符合条件的投标人发放招标文件，确保招标文件的准确性和完整性。
4.3 答疑与澄清
招标经理负责对投标人的疑问和澄清进行回复，确保招标活动的公平性和透明度。
第五章：投标文件接收与审查
5.1 投标文件接收
招标文员负责接收投标文件，确保投标文件的密封和完整性。
5.2 投标文件审查
招标工程师负责对投标文件进行形式审查和技术审查，确保投标文件的符合性和可行性。
5.3 投标文件保管
招标文员负责对合格的投标文件进行编号、登记和保管，确保投标文件的安全性和保密性。
第六章：招标评审
6.1 评审标准制定
招标经理负责制定招标评审标准，包括技术评审标准、商务评审标准和综合评分标准等。
6.2 评审过程管理
招标经理负责组织评审小组进行评审工作，确保评审过程的公正、公平和透明。
6.3 评审结果公示
招标经理负责对评审结果进行公示，确保评审结果的公开性和接受社会监督。
第七章：合同签订
7.1 合同草拟
招标工程师负责根据评审结果和投标文件，草拟合同文件，包括合同条款、合同价格等。
7.2 合同审批
招标经理负责组织合同审批，确保合同内容的合法性和合规性。
7.3 合同签订
招标经理负责与中标单位进行合同谈判，签订合同，确保合同的履行和项目的顺利实施。
第八章：招标项目实施
8.1 项目进度管理
招标经理负责制定招标项目的进度计划，并监督实施，确保项目按计划进行。
8.2 项目协调与沟通
招标工程师负责协调项目中的内外部沟通，确保项目信息的及时传递和问题的及时解决。
8.3 项目风险管理
招标经理负责识别和评估项目风险，制定相应的风险应对措施，确保项目顺利进行。
第九章：招标资料归档
9.1 归档要求
招标文员负责招标项目的资料归档，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
9.2 归档流程
招标文员按照公司规定的流程进行资料归档，包括文件分类、编号、登记和存档。
9.3 归档保管
招标文员负责归档资料的保管和维护，确保资料的安全性和保密性。
第十章：内部管理
10.1 人员管理
招标经理负责招标部人员的招聘、培训、考核和激励，确保人员能力的提升和团队稳定。
10.2 培训与发展
招标经理负责组织招标相关知识和技能的培训，提供员工职业发展机会。
10.3 绩效考核
招标经理负责对招标部人员进行绩效考核，评估工作表现和贡献，提供奖励和晋升机会。
第十一章：外部协调与沟通
11.1 政府相关部门沟通
招标经理负责与政府相关部门进行沟通，了解政策法规，确保招标活动的合法性。
11.2 行业组织协调
招标经理负责与行业组织进行协调，参与行业标准的制定和行业信息的交流。
11.3 供应商关系管理
招标经理负责建立和维护供应商关系，确保供应商的质量和供应的稳定性。
第十二章：质量控制与监督
12.1 质量管理体系
招标经理负责建立和实施招标项目的质量管理体系，确保项目质量的满足要求。
12.2 质量监督与检查
招标工程师负责对招标项目的质量进行监督和检查，及时发现和纠正质量问题。
12.3 质量问题处理
招标经理负责处理质量问题，采取相应的措施，确保质量问题的及时解决。
第十三章：安全生产管理
13.1 安全生产责任制
招标经理负责制定和落实安全生产责任制，确保安全生产的实施。
13.2 安全生产规章制度
招标经理负责制定安全生产规章制度，确保安全生产的规范化和制度化。
13.3 应急预案管理
招标经理负责制定和实施应急预案，确保对突发事件的有效应对和处理。
第十四章：附则
14.1 合同变更
任何合同方的变更要求需经双方协商一致，并以书面形式确认。
14.2 合同解除
合同的解除需双方协商一致，并签订解除协议，明确解除条件和责任。
14.3 争议解决
双方通过友好协商解决合同争议，协商不成的，可提交仲裁机构进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
合同方签字：
（招标方签字）
（投标方签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商参与招标，并在招标文件中明确指定供应商的资格条件和评审标准。
1.2 甲方专有技术保护
甲方对招标项目相关的专有技术享有知识产权和保密权利，要求乙方签订保密协议，保护甲方的技术秘密。
1.3 甲方项目监督
甲方有权对招标项目的实施进行监督和检查，确保项目按照甲方的要求顺利进行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方投标保证金
乙方需提交投标保证金，作为履行合同的保证，保证金的具体金额和退还条件在合同中明确规定。
2.2 乙方项目实施能力
乙方需具备项目实施所需的专业能力、技术实力和人力资源，并提供相应的证明文件。
2.3 乙方质量保证
乙方需保证提供的产品或服务符合甲方的要求，并承担因质量问题导致的修复、更换或赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介负责协助甲方和乙方进行合同谈判、签订合同以及处理合同履行过程中的争议。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定的比例承担，具体费用标准和支付方式在合同中明确规定。
3.3 第三方中介保密义务
第三方中介需对合同内容和双方的商业秘密保密，未经甲方和乙方同意，不得泄露给任何第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标项目需求说明书
2. 招标文件模板
3. 投标文件模板
4. 评审标准和方法
5. 保密协议
6. 投标保证金支付凭证
7. 合同草案
8. 质量保证协议
9. 项目进度计划
10. 安全生产管理制度
11. 应急预案
12. 技术培训资料
13. 绩效考核制度
14. 供应商评估报告
15. 合同履行证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照约定提供招标项目需求说明书或提供的需求说明书不准确，导致乙方无法按照要求提交投标文件，甲方违约。
2. 乙方未按照约定提交投标文件，或投标文件不符合招标文件的要求，乙方违约。
3. 甲方未按照约定时间发布招标文件，或未按时答复乙方的疑问和澄清，甲方违约。
4. 乙方未按照约定时间提交投标保证金，或投标保证金不符合约定的金额，乙方违约。
5. 甲方未按照约定时间完成合同签订，或合同内容与招标文件不符，甲方违约。
6. 乙方未按照约定时间完成项目实施，或项目实施质量不符合合同要求，乙方违约。
7. 甲方未按照约定提供技术培训或提供的培训不符合合同要求，甲方违约。
8. 乙方未按照约定支付合同价款，或支付的价款不符合合同约定，乙方违约。
9. 双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，双方违约。
三、法律名词及解释：
1. 招标：指公开邀请供应商参加采购活动，以竞争方式选择最优供应商的过程。
2. 投标：指供应商对招标项目提出的报价及相关条件的书面文件。
3. 评审：指对投标文件进行评价和比较，以确定中标候选人的过程。
4. 合同：指双方为明确权利义务而达成的具有法律效力的书面文件。
5. 违约：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。
6. 投标保证金：指乙方为保证履行合同义务而向甲方支付的一定金额的保证金。
7. 保密协议：指双方约定对合同内容及商业秘密进行保密的协议。
8. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
9. 仲裁：指由双方共同选定的仲裁机构对合同争议进行审理和裁决的方式。
10. 诉讼：指合同争议一方依法向人民法院提起的民事诉讼。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：招标项目需求不明确或变更频繁。
解决办法：加强与甲方的沟通，明确需求和变更，重新制定招标文件。
2. 问题：投标文件不符合要求或存在技术问题。
解决办法：及时与乙方沟通，提供澄清和指导，要求乙方修改和完善投标文件。
3. 问题：投标保证金支付不及时。
解决办法：明确保证金支付时间和方式，提醒乙方按时支付。
4. 问题：合同签订过程中出现争议。
解决办法：双方积极协商，寻求妥协，必要时可寻求第三方中介协助。
5. 问题：项目实施过程中出现质量问题。
解决办法：及时停工，与乙方沟通，要求乙方修复或更换不合格产品。
6. 问题：合同履行过程中出现违约行为。
解决办法：根据合同约定，采取相应的违约责任追究措施，必要时可通过法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 场景：甲方为采购方，乙方为供应商，双方就某项产品或服务进行招标采购。
2. 场景：甲方为招标方，乙方为中标方，双方就某项工程或项目进行合作。
3. 场景：有第三方中介参与，协助甲方和乙方进行合同谈判和签订。
4. 场景：合同履行过程中，乙方出现违约行为，甲方采取违约责任追究措施。
5. 场景：合同争议发生，双方通过仲裁或诉讼解决争议。