各部门兼职档案员工作职责.doc

各部门兼职档案员工作职责

1、 各部门设一名兼职档案员，全面负责归档文件材料的收集和整理，并定期交公司档案室集中管理。
2、 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，明确归档要求、归档时间。
3、 熟悉各具体项目的文件材料的归档范围，根据归档材料内容分门别类编写档案号，以总目录、子目录等形式进行登记，编入案卷。按规范整理档案文件，作好档案保管工作。
4、 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料收集、积累、整理、归卷。一级档案经部门负责人审定后，编制移交清单，按时按期向档案室移交。档案员对移交的文件材料清点验收后，交接双方签字，移交清单各留一份，以备查考。二级档案应于每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，列出清单，办好交接签收手续。
5、 如承办人员借用文件资料，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
6、 对不按规定归档而造成档案丢失或损坏的直接责任者，进行责任追究处理。
7、 部门负责人有责任指导和督促兼职档案员和相关人员做好重大生产活动（如大修、技革项目、技改项目）中形成的技术、安全文件材料的收集、整理和移交档案工作情况，及时解决具体困难和问题，为兼职档案人员创造良好的工作环境。