如何制定月度工作计划书.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,*,怎样制订月度工作计划,1,如何制定月度工作计划书,第1页,A,序言,B,中层管理人员月度计划制订,此次培训内容,2,如何制定月度工作计划书,第2页,A,序言,3,如何制定月度工作计划书,第3页,计划是一项主要管理职能，组织中各项活动几乎都离不开计划，计划工作质量也表达了组织管理水平高低。,计划意义,4,如何制定月度工作计划书,第4页,计划定义,计划就是组织依据环境需要和本身特点 确定组织在一定时期内目标，并经过计划,编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利到达预期目标过程。,5,如何制定月度工作计划书,第5页,1、为组织组员指明方向，协调组织活动；,2、为组织未来预测改变，降低冲击；,3、降低重合和浪费性活动；,4、有利于进行控制；,计划作用,6,如何制定月度工作计划书,第6页,B1,计划重点,7,如何制定月度工作计划书,第7页,B1,计划重点,高层计划着重于战略性、方向性内容，基层计划着重于可操作性、详细内容，中层界于二者之间，所以，要求其计划既要有方向性又要有可操作性。,8,如何制定月度工作计划书,第8页,按时间跨度分：,B2,计划分类,1、长久计划,2、中期计划,3、短期计划,9,如何制定月度工作计划书,第9页,B3,月度计划,1、性质：月度计划是计划一个,2、分类：因为时间限制比较严格，所认为了表达月度计划灵活性，所以月度计划又分为“当月计划”以及“项目计划”。,3、关键点：对于月度计划而言，最主要四点：计划编制是否合理，计划执行是否到位，计划评价是否有效考评，计划整改是否有效监督。,10,如何制定月度工作计划书,第10页,B4,怎样制订月度计划,制订月度计划依据：,1、部门职能：部门是对什么工作负责，有什么样职权,2、组织规划：部门工作计划要与组织工作计划相协调,3、领导要求：依据环境改变，领导一些详细要求,4、组织资源：考虑组织资源是否能满足你需要,11,如何制定月度工作计划书,第11页,B4,怎样制订月度计划,商业写作以沟通为唯一目,制订工作计划流程,1,确定各个模块工作计划,结合工作,情况，确定当,月工作,结合年度,规划确定项,目工作计划,汇总，,整理,领导审核、,修订,确定,并执行,2,3,4,5,6,12,如何制定月度工作计划书,第12页,在一定范围内，用,Chart,进行商业写作含有较大优势,利用,范围,沟通和征求意见场所,需要,陈说较为复杂信息,需要,阐述过程方法,需要,信息接收者深刻了解并作出判断,要,表示不但仅是事实，而且有大量分析和判断,需要,讲演,举例：,分析,汇报,培训,教材,理论,方法掩饰,项目,汇报等,Chart,写作拥有优势,入题快，快速建立概念,清楚、,直观、便于了解,逻辑,性强,说服力,强，利于读者主动观看,便于,浏览,利于“,分割”使用,便于,讲解演示,13,如何制定月度工作计划书,第13页,举例：,Chart,写作愈加有优势,竞争资源分析,地缘环境,地理方面：企业总部位于福建省厦门市，地处沿海。,文化方面：因为地处沿海，受国外及港台发达地域影响较深，人品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象很好。对品牌形象建立有不可低估作用。,企业发展历程,企业企业理念“致力营造美好舒适驾乘空间，为世界级客车中国化作出不懈努力”。在实际企业发展中，企业,产能利用,度净资产收益率：为52.68%,YT为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为资产规模远小于YT，同期,生产组织,为了扩大生产能力，98年开始企业采取了低成本扩张战略，先后。,配套供给体系,企业配套供给策略是：能够外购零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和企业货币资金不足，不能将摊子铺得过大相关。,对配套商管理模式：配套件均选择2家以上在用配套商和1家以上备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货百分比可能不一样。一旦有配套商出现损害企业利益,我企业与,XX,企业在竞争资源方面对比互有领先造成了不一样市场表现,YT,.,XX,企业,.,地缘环境,产能利用,生产组织,配套供给体系,14,如何制定月度工作计划书,第14页,这种优势从根原来讲是一个以读者为中心互动理念,单元化、结构化：,读者能够愈加主动地阅读，挑选阅读,图表化：,读者能够愈加信服，并快速了解,重点突出：,读者能够愈加轻易地找到重点,观点化：,读者能够更轻易地得到观点，同时也就要求了内容清楚、准确、不容含糊,愈加重视读者了解到了什么而不是我们说了什么,15,如何制定月度工作计划书,第15页,A2 Chart,写作普通要领,16,如何制定月度工作计划书,第16页,Chart,写作6个要领,结构化语言,明确写作目标,搭建清楚结构,明确观点和观点群,依据结构组织内容,强有力逻辑论证,1,2,3,4,5,6,17,如何制定月度工作计划书,第17页,1,明确我们写作要到达目标和目标,为何会有这次写作，我们要干什么？,这次写作会利用于什么场所，读者是谁？,写作结果被认可最关键原因是什么？,明确基本目标，建立最基本假设,目标类型：决议提议、情况汇报、宣传、培训,目标要求：深刻了解、普通了解、学会利用,明确接收者人群属性,身份上：内部、客户、供给商,级别上：是领导、同事、下级,专业程度上：教授、普通了解、门外汉,相关度上：决议者、参加者、普通了解者,被接收基本要求是什么？,准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂,作用,18,如何制定月度工作计划书,第18页,练习：我们此次培训目标和目标,为何会有这次写作，我们要干什么？,这次写作会利用于什么场所，读者是谁？,写作结果被认可最关键原因是什么？,明确基本目标，建立最基本假设,目标类型：,目标要求：,明确接收者人群属性,身份上：,级别上：,专业程度上：,相关度上：,被接收可能建立在什么上,？,作用,1,19,如何制定月度工作计划书,第19页,语言,写作目标,内容,观点,结构,论证连接,格式格调,基本目,接收者人群属性,成功要素,目类型,目标要求,级别,专业程度,相关度,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,要求？,目标和目标对写作各个方面提出了不一样要求,1,20,如何制定月度工作计划书,第20页,依据写作目标和目标搭建起作品结构,2,目和目标,21,如何制定月度工作计划书,第21页,举例：市场情况汇报,2,市场状况报告,目：向总经理汇报市场状况，决策销售策略,市场情况分析,市场总体分析,竞争分析,市场规模分析,发展速度分析,发展趋势分析,竞争对手分析,竞争产品对比,地域市场分析,市场份额,22,如何制定月度工作计划书,第22页,依据作品结构填充内容,3,市场情况分析,市场总体分析,竞争分析,市场规模分析,发展速度分析,发展趋势分析,竞争对手分析,竞争产品对比,地域市场分析,市场份额,举例：,内容甄选标准：,确保内容真实和清楚,剔除掉无用内容，,努力寻找需要不过还没有内容,市场销售报表,5年市场销量表,发展趋势分析,详细内容,详细内容,详细内容,详细内容,详细内容,详细内容,详细内容,详细内容,详细内容,详细内容,23,如何制定月度工作计划书,第23页,4,总体观点,观点1,观点2,详细观点,1,详细观点,3,详细观点,6,详细观点,7,详细观点,5,详细观点,4,详细观点,2,描述、数字等等,我们作品真正要表示是观点而不是描述或者数字,服务于总体观点观点群,只有描述和数字,24,如何制定月度工作计划书,第24页,举例：向总经理汇报历年来,A,和,B,两企业竞争情况,A,B,A,B,A,B,A,B,1999年,1999年,年,年,年,年,年,年,1月,500,121,485,375,624,442,1053,1008,2月,216,129,149,92,249,398,289,445,3月,257,209,389,338,597,698,416,811,4月,560,270,719,498,837,848,1253,1360,5月,560,241,760,419,843,569,855,959,6月,488,303,683,452,913,1056,933,1200,7月,438,332,786,596,929,858,1040,1190,8月,619,355,975,609,1034,1008,1,401,1425,9月,654,385,1106,838,1091,1246,1503,1502,10月,568,316,787,702,577,867,1124,1205,11月,611,433,756,593,764,1166,1423,1300,12月,622,489,1448,826,1084,1022,1372,1134,6093,3583,9043,6338,9542,10178,12662,13539,恐怕难以到达沟通目标,4,25,如何制定月度工作计划书,第25页,举例：在过去4年中，,B,企业发展速度高于,A,企业,B,企业起步比,A,企业落后,B,企业已经超越,A,企业,4年间，,AB,两家企业都维持了强劲增加，不过,B,企业增加速度远大于,A,企业,B,企业比,A,企业更加好地把握了市场增加点,4000,8000,1,16000,99年,年,年,年,A,企业,B,企业,4,26,如何制定月度工作计划书,第26页,4,每一页,Chart,标题应该是该页关键观点,到2008年仍将维持年均10%左右高速增长势头；2008以后进入平稳增长久，到年年均复合增长率略高于5%,概括起来，我国大中型客车市场总体数量改变将出现三个方面特点,大型化趋势十分显著；大客不停取代中客将成为市场相当长时期一个特点,由“中客带动增加”转变为“大客带动增加”,未来市场新增容量主要由大型客车增加来实现,增加速度方面：,市场结构方面：,增加动力方面：,起源：罗兰贝格分析,10/1/,27,到2008年仍将维持年均10%左右高速增长势头；2008以后进入平稳增长久，到年年均复合增长率略高于5%,概括起来，我国大中型客车市场总体数量改变将出现三个方面特点,大型化趋势十分显著；大客不停取代中客将成为市场相当长时期一个特点,由“中客带动增加”转变为“大客带动增加”,未来市场新增容量主要由大型客车增加来实现,增加速度方面：,市场结构方面：,增加动力方面：,起源：罗兰贝格分析,10/1/,27,到2008年仍将维持年均10%左右高速增长势头；2008以后进入平稳增长久，到年年均复合增长率略高于5%,概括起来，我国大中型客车市场总体数量改变将出现三个方面特点,大型化趋势十分显著；大客不停取代中客将成为市场相当长时期一个特点,由“中客带动增加”转变为“大客带动增加”,未来市场新增容量主要由大型客车增加来实现,增加速度方面：,市场结构方面：,增加动力方面：,起源：罗兰贝格分析,10/1/,27,换言之，假如无法为一页,Chart,找到适当标题，那么要认真考虑这一页存在必要性,27,如何制定月度工作计划书,第27页,5,事实和逻辑被认可是结论被认可基础,结论,事实,逻辑,无可争辩事实严密正确逻辑正确结论,我们必须找到能让读者接收逻辑,28,如何制定月度工作计划书,第28页,5,我们作品能够被认为是由逻辑连接起来一群观点,观点1,观点3,观点2,观点4,结论,结论,观点1,观点3,观点2,观点4,逻辑链,逻辑群,29,如何制定月度工作计划书,第29页,6,利用结构化语言进行,Chart,写作,举例：结构化语言与普通语言区分,星期天早上，天气晴朗，我来到公园，这里已经有了很多人，天很蓝，草很绿、空气清新，人们都很高兴，小鸟欢畅，微风吹过，我心情很好，高兴极了,我在公园高兴极了,天气：,晴朗，微风,地点：,公园,人：,高兴、多,环境：,天蓝、草绿、小鸟欢畅,我心情很好,时间：,星期天早上,30,如何制定月度工作计划书,第30页,6,练习：利用结构化语言写作,刘震云，1958年5月生于河南省延津县。1973年至1978年服兵役。1978年至1982年就读于北京大学汉字系。1982年开始发表作品，现有长篇小说故乡天下黄花、故乡相处流传、故乡面和花朵（四卷）、一腔废话等，作品集刘震云文集（四卷）、刘震云等，中短篇小说塔铺、新兵连、单位、一地鸡毛、温故一九四二等。共四百多万字。作品屡次获奖、被评介、改编和翻译。,31,如何制定月度工作计划书,第31页,A3,合理格式,32,如何制定月度工作计划书,第32页,1,每一页,Chart,都建立布局概念,圣诞节前夕。,天气真冷，还下着雪，刮着北风。有位失去母亲小女孩，为了养活生病父亲，冒着风雪去卖火柴。,“火柴，谁要火柴。”她没有棉衣，穿着一条旧裙子，头上围着一条破头巾，脚上穿着一双拖鞋。她沿街叫卖，可是没有一个人理好。,人们都在准备圣诞礼品，高高兴兴，欢欢喜喜，小姑娘多可怜啊！她有许多火柴，全部都包在一个旧围裙里，手里拿着几根。,已经中午了，她一根火柴也没卖掉。她又饿又冻地向前走，雪花落在金黄长发上。她走到一幢楼房窗前，朝里张望。啊！屋里那棵圣诞树多漂亮啊，一位母亲正和两个孩子在玩耍，那孩子该多幸福啊，桌子上还点着许多彩色蜡烛，有红、黄、绿、白，她最喜欢那些红色蜡烛，在桌上格外显眼。看到这里，小女孩想起了她祖母和妈妈，她们最疼爱她，可是，她们都逝世了，想着想着，小女孩哭了。,一页,Chart,不是仅仅作为书写文字空间,而是天然地表示了一个结构,圣诞节前夕,33,如何制定月度工作计划书,第33页,1,举例：,系统职业发展规划和区域领先激励制度激发了员工工作热情，保持了员工队伍稳定,支持,3,注：1.职级上升须取得内部培训结业证书，结合业务水平考评，每两年进行一次；,2.一级经理由集团董事会聘用，如副总，二级经理由总经理聘用，如各部部长，分企业（分厂）经理（厂长），三级经理由人力资源部聘用，如车间主任,关键层,骨干层,普通层,一级经理,二级经理,三级经理,主任管理师,主任技术师,管理师,助理管理师,管理员,技术师,助理技术师,技术员,高极技师,技师,助理技师,高极工,职能管理人员,技术人员,工人,管理人员,江淮集团员工职业发展渠道,江淮集团员工激励制度,薪酬政策：,-区域领先薪酬政策，高于合肥地域平均工资水平,-实施员工持股计划,福利政策：,-,实施“大福利”政策,-,实施福利货币化，包含为员工提供无偿培训、优惠价格向员工出售商品房等,34,SHA-05841-043-06-03-C-1-P,/10/1,标题,企业,LOGO,本页属性,次序标签,主体内容,备注和资料起源,项目号页码,34,如何制定月度工作计划书,第34页,1,布局普通规则,2,3,4,统一,均衡,清楚,符合阅读习惯,每个作品每一页,Chart,布局应该是统一，预防需要读者不停了解你布局,页面均衡，空白与文字搭配合理，稀疏平均，空间充分利用，预防出现“挤在一起”或者“大片空白”情况,布局应该清楚易懂，让读者快速了解,Chart,页面每一部分都在表示些什么内容,符合阅读次序，比如由左至右，由上至下。比如标题就不能够放在下方，主要内容不能够放在边角等等,1,35,如何制定月度工作计划书,第35页,2,字符使用普通提议,提议,不提议,统一,颜色,字体,大小,每个作品里面字符格式保持一致,因为想尤其强调一下就改变其格式,黑色，少许深色背景下使用白色,使用其它任何颜色字符，尤其是红色,标准宋体、黑体，宋体可加黑，英文使用,time newroma,其它字体，字体变形、斜体，缩放等,依据内容和布局属性自1224号,太大或者太小,36,如何制定月度工作计划书,第36页,2,对字符格式定义是为了帮助读者了解,在一个作品中，对不一样作用字符格式进行定义，有利于读者依据格式快速了解这些字符作用，假如没有这么定义则会造成混同。,举例：罗兰贝格定义规则,汇报题目,每页标题,副标题,小标题,主要陈说内容,普通陈说内容,21号，宋体，加黑,17号，宋体,15号，加黑,13号，宋体，加黑,1112号，宋体,汇报题目,每页标题,副标题,小标题,主要陈说内容,普通陈说内容,20号，黑体,17号，宋体,16号，加黑,14号，宋体，加黑,1214号，宋体,举例：我提议,37,如何制定月度工作计划书,第37页,2,练习：,团体组员职责与能力要求,二、决议形成,团体领袖：与大家充分交流，听取大家对各种方案意见，做出决议。,客观公正，良好判断力，办事果断,团体组员：,主动发表意见参加决议过程，一旦决议形成，应服从决定。,大公无私，胸怀宽敞,38,如何制定月度工作计划书,第38页,3,颜色使用应尽可能简单,保持整个作品颜色统一，每页,Chart,颜色协调一致，防止杂乱、突兀,提议,不提议,种类,母版背景,色块线段,布置,整个作品不超出8种颜色，每页颜色控制在5种以内，尽可能用一个系列颜色,太多颜色和图片,白色，在做演讲时可采取黑色或者深蓝色,其它颜色、尤其是过于鲜艳颜色,色块尽可能使用浅色，线段使用深色,大面积深色块，浅色线段,独立对象尽可能使用一个颜色,各种颜色混合在一个对象上,图案,除一些渐变外不使用,各种纹理等,以冷色调为主和基本纯色为主，,太多暖色调和混合色，太过鲜艳,色调,39,如何制定月度工作计划书,第39页,3,举例：,提议,不提议,种类,母版背景,色块线段,布置,图案,abcdefg,abcdefg,abcdefg,abcdefg,色调,40,如何制定月度工作计划书,第40页,3,推荐惯用色和企业标准色,白色，背景色,黑色，字符线条，表格等,R0G63B86,小标题背景，强相关，连接,R108G170B192,文字背景,R37G104B133,重点突出，要素,R255G150B22,醒目,R214G203B194,阴影,R0G59B120,YT,标准色,R0G99B176,YT,标准色,R212G208B200,YT,标准色,41,如何制定月度工作计划书,第41页,4,图形使用是逻辑一部分,情况1,造成,结果,任何一个图形都表示了一个逻辑关系,假如不存在这种逻辑关系，那么考虑将它删除,情况1,并列,情况2,42,如何制定月度工作计划书,第42页,4,使用规范图形,规范、简练、含义清楚,不规则、复杂、含义含糊,作品中图形应重视前后统一，每一个图形表示一个含义，尽可能使用通用、利于了解图形,43,如何制定月度工作计划书,第43页,5,格调是格式特点总和,格调表达了个性和区分，在商业,Chart,写作中，格调上有四个提议,商业,Chart,写作,1保守,2简约,3保持个性,4慎用动画声音,稳重、不张扬，以不造成读者反感为首要目标,不企图仅仅以格式吸引目光、不突发奇想,结构清楚、简单明了，以方便读者了解为主要目标,空间充分，利于阅读，不赘述，不重合繁复,动画声音等尽可能不用，以防止减弱要表示中心,针对不一样用途格调能够不一样，但重视格调延续保持，不轻易改变,保持个性突出，见文如见人（企业）,44,如何制定月度工作计划书,第44页,5,各企业有不一样格调波士顿咨询1,45,如何制定月度工作计划书,第45页,各企业有不一样格调波士顿咨询1,46,如何制定月度工作计划书,第46页,5,各企业有不一样格调麦肯锡英文,1,47,如何制定月度工作计划书,第47页,5,各企业有不一样格调麦肯锡英文2,48,如何制定月度工作计划书,第48页,5,各企业有不一样格调罗兰贝格1,49,如何制定月度工作计划书,第49页,5,各企业有不一样格调罗兰贝格2,50,如何制定月度工作计划书,第50页,5,各企业有不一样格调科尔尼,51,如何制定月度工作计划书,第51页,A4,商业图表利用,52,如何制定月度工作计划书,第52页,图表在商业沟通中饰演主要角色,53,如何制定月度工作计划书,第53页,使信息表示鲜明生动,图表作用特点,1,2,3,4,快速传达信息,直接专重视点,更明确地显示其相互关系,图表往往能够比文字愈加有利于沟通,54,如何制定月度工作计划书,第54页,每张图表都传达一个明确信息,图表与文字相辅相成,清楚易读,格式简单明了而且前后连贯,少而精,成功图表都具备以下几项关键要素,举例：,年销售额,百万美元,销售额正稳步上升,55,如何制定月度工作计划书,第55页,举例：预测流程需要改进,56,如何制定月度工作计划书,第56页,举例：,上六个月销售企业特批价格过多是造成企业毛利率偏低主要原因,1-6月,1-6月,3037万,直接造成利润总额损失2694万元,343万,785%,57,如何制定月度工作计划书,第57页,图表有各种类型,58,如何制定月度工作计划书,第58页,制作以数据为基础图表分三个步骤,选择图表类型,数据,确定要表示信息,确定比较类型,59,如何制定月度工作计划书,第59页,B,计划（战略实施计划、企业年度经营计划、部门行动计划、,个人工作计划）与总结写作,60,如何制定月度工作计划书,第60页,战略选择与战略计划区分,战略选择,战略计划,做什么样企业,做什么样行业,做多大,赚多少,怎样实现我们战略,预算,怎样分配资源,战略计划是一个实施方案，详细描述为了战略实现组织将采取行动和对资源需求,战略选择是决定一个新战略过程，而战略计划是决定怎样执行它，正式战略计划是一个管理工具，他为我们管理人员提供了一个思索战略及其实施过程机会,战略选择已经在罗兰贝格帮助下完成，而战略计划需要我们自己完成,61,如何制定月度工作计划书,第61页,撰写三年战略计划意义,1,2,3,促使管理人员形成长久思索机制,短期计划易于实现，易于滚动修订，使战略目标实现路径愈加科学,中短期战略实施计划是实现企业长久战略必要确保，有利于实现战略选择最优资源分配,4,战略计划过程中必要争论和讨论，有利于澄清整体战略，统一和协调管理人员和战略关系。,5,有利于制订企业经营计划、考评标准和年度预算以及部门行动计划，是一个先进管理工具,62,如何制定月度工作计划书,第62页,财务目标,销售计划,产品规划,技术、工艺计划,生产计划,采购计划,人力资源计划,生产费用和成本预算,企业改造计划,系统、流程建设,技术改造,工艺、设备、产能计划,流动资金（费用）,固定资产计划,三年规划撰写次序逻辑,资金流,物资流,人员流,63,如何制定月度工作计划书,第63页,规划撰写工作流程,1,2,3,4,5,6,7,部门计划纲领,工作开启,计划纲领汇总和验证,细化行动计划,验证和系统协调,企业三年整体目标描述,三年规划制度固化和考评接口建立,64,如何制定月度工作计划书,第64页,项目时间进度,3月29日,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,4月,5月,6月,模块一 工作开启,模块二 企业三年整体目标描述,模块三（1）销售,、,营销、产品规划部门计划纲领,模块三（2）各部门制订计划纲领,模块四 计划纲领汇总和验证,模块五 细化行动计划,模块六 验证和系统协调,模块七 三年规划制度固化和考评接口建立,A,B,三年企业整体目标下发,销售营销三年计划纲领,正式计划纲领下发,C,汇报会,D,制度下发,E,65,如何制定月度工作计划书,第65页,细化时间进度和要求,时间,工作项目,工作输出,2.16-2.17,战略培训,培训,4.1,三年规划撰写辅导,教材、培训,4.8-4.23,下发企业整体目标描述,整体目标描述,4.24-4.29,编写三年销售、营销、产品规划计划纲领,计划纲领,5.1-5.17,评审、确认销售、营销、产品规划计划纲领,计划纲领评审意见,5.18-5.25,生产、人力等系统编写计划纲领,计划纲领,5.25-5.30,计划纲领评审,计划纲领评审意见,5.31,企业全部计划纲领汇总、汇报、决议,计划纲领汇总,6.1-6.7,正式计划纲领下发,正式计划纲领,6.8-6.15,各部门依据纲领细化行动计划,行动计划草案,6.16-6.18,细化行动计划聚集、验证,行动计划修订稿,汇报会、正式计划,正式细化行动计划确认,三年规划管理制度,建立考评接口,下发三年规划管理应用方法,绩效考评调整意见,4.9,支持小组成立、研讨,项目框架、关键指标,4.3,6.19,6.20,评价标准,重新熟悉战略目标,各撰写小组明确撰写计划,描述清楚、符合战略要求和实际情况,符合战略目标，结构、格式统一,评审意见明确、切实可行,汇报得到领导认可,符累计划纲领、结构、格式统一,行动计划明确、可执行性强,汇报会得到领导认可,框架清楚、关键指标明确,符合战略目标，结构、格式统一,评审意见明确、切实可行,4.1-4.5,各撰写小组成立，并完成工作辅导,描述清楚、符合战略要求和实际情况,培训、行动计划,66,如何制定月度工作计划书,第66页,三年战略计划撰写组织机构,指导决议,董事长、总经理,评审组,支持组,企业管理处、财务管理部、市场营销部、产品规划处、销售企业抽调人员组成,撰写组,分系统成立撰写组,主管总监总负责,主要中层参加,设置专门撰写、联络员,组长：总经理,组员：各职能总监、内部资深教授、罗兰贝格教授,审核推进计划、重大行动决议、主要资源分配、战略计划最终评审,按照项目标要求撰写本系统/部门3年战略计划纲领和行动计划,项目组工作方法评审、阶段性工作结果评审、平衡各系统各部门资源分配,负责更新YT客车板块年数据；负责从战略汇报中提取各项业务数据；建立战略计划财务验证模型；参加各部门战略计划验证；为其它部门战略计划制订提供支持,功效,组员组成,组别,67,如何制定月度工作计划书,第67页,各撰写组组员列表,组员,组别,组长,马卫仲/徐卫东,张新朋、,于小青,、王翔、王军文、,樊轶超,、丁志辉,销售（含外销）、营销、售,后等,韩军,周杰、,张建立,、秦小奎、赵新兴,产品开发、技术、工艺,王献成,王建军,、张公允、王鑫、白纪敏、,王华强,供给、采购、物流,赵殿华,关进良,、杨立凯,公共关系体系建设、法律,事务,工作范围,韩军,罗伟、,钱进昌,产品规划,王献成,胡锋举,、何广安、牛波、邱江升、,路向前、何俊,产能、设备、技改、质量,周一鸣,龙江涛、,王全升、李峰、,王锋,、,孙东坡、杨东晓、冀骞,人力资源、企业文化、管理,体系建设,王练,黎启林、,郑福森,信息化建设,朱中霞,杨张峰、郭管峰、杜奇志、,顾国栋,资产资金、成本费用预算,财务组,组别,技术组,采购供给组,公关法律组,产品规划组,生产组,信息化组,财务组,人力资源/企业管理组,销售营销组,备注：红色名称为本组联络人员,68,如何制定月度工作计划书,第68页,将企业目标告诉他们将写作要求和模版给他们部门写作与辅导汇总审核定下来作为年度经营计划、预算、考评基础,总而言之，简而言之,69,如何制定月度工作计划书,第69页,案例（企业管理处3年工作规划）,70,如何制定月度工作计划书,第70页,企业管理3年战略计划纲领目录,一 企业管理3年总体目标,总体目标描述 2,二 策略及行动,战略管理体系建设策略及行动 4,企业文化建设管理及行动 6,管理体系建设策略与行动 8,三 资源需求,10,71,如何制定月度工作计划书,第71页,战略实施：YT关键业务战略分三个阶段实施,1）第一阶段：年 产品和市场方面处于结构调整期，中高端产品开发和底盘自制全部到位，开始渗透市场，成熟产品保持稳定增加局面。非公交车份额超出AA%，公交车份额到达AA%，总体数量份额靠近AAA%；到达年销售AAA万台车、AAA亿元规模，实现AAA%毛利率。在职能战略方面，在年底以前全方面强化关键能力，各职能体系基本完备，人员培训和规程制订全方面完成,2）第二阶段：2005-20 产品和市场方面处于快速扩张期，全部细分市场份额基本到达20预期目标，非公交车份额到达AA%，公交车份额超出AA%，总体数量份额到达AA%；到达年销售AA万台车、AA亿元销售规模，实现AA%毛利率。在职能战略方面，各职能体系形成标准流程，并被熟练掌握,3）第三阶段：2007-20 产品和市场方面处于市场地位巩固期，在稳定既得市场份额同时，利用奥运和欧III标准实施机遇强攻高端产品以及公交市场。预期非公交车份额保持稳定，公交车份额继续上升，总体数量份额超出AA%，价值份额超出AA%；到达AA万台车、AA亿元销售规模，实现AA%毛利率。在职能战略方面，YT各职能体系成为竞争优势有力保障,总体目标：客车业务三年发展策略总述,72,如何制定月度工作计划书,第72页,企业管理3年总体目标描述,战略管理：,构建以战略管理为引导管理平台，使企业年度战略目标和战略实施计划能够指导经营计划制订、绩效指标设置、预算编制等，经过战略管理机构组织、引导、监督和考评，确保企业阶段性战略目标得以实现,企业文化建设：,在2-3年时间内，使,YT,员工高度认知企业文化并自觉符合企业文化行为准则，员工思索问题和处理问题标准和标准趋向统一，企业效益和效率得到增强，将企业文化塑造成为企业关键竞争力和改革发展驱动力，企业管理制度符合企业文化要求,管理体系建设：,形成以战略为指导、以过程方法为导向、全方位制度平台，并在集团内部得到应用和推广,73,如何制定月度工作计划书,第73页,关于战略管理连续改进,第一阶段：框架搭建阶段（）,第二阶段：更新规范阶段（）,第三阶段：熟练应用阶段（）,各系统/部门建立支持企业发展战略选择3年战略执行计划,企业初步建立战略与年度目标体系、考评体系、预算管理体系接口,战略管理体系初步建立,企业中层管理人员学会战略实施计划制订方法，形成长久思索工作习惯,到年底时，企业目标体系、考评体系和预算控制体系基本上能按照战略执行计划执行,优化战略管理体系,战略维护和修订相关信息搜集渠道通畅,高层团体中建立战略管理思想企业建立起一支熟悉战略应用关键队伍,战略计划能作为企业经营计划、部门执行计划、预算体系直接起源,战略成为企业各体系工作主要依据,74,如何制定月度工作计划书,第74页,年,年,年,与战略推进策略对应主要行动,行动,各系统/部门依据既定模版在7月前完成3年战略执行计划，年底时进行小幅度更新,战略管理部门对各部门战略执行计划进行跟踪落实,用过程管理方法建立战略管理体系，形成管理制度和流程，并将其纳入16949体系中,建立与战略维护和修订相关信息搜集渠道，如产品信息、销售信息、市场信息、财务信息和重点职能建设信息,每六个月一次战略执行阶段性回顾,年底前各系统/部门完成06-战略执行计划更新（其中还包含年工作回顾）,用过程管理方法审核企业战略管理体系运行情况，并进行必要优化,专员负责战略维护和修订相关信息搜集和分析，并能定时出具工作汇报,面向企业高层管理人员安排1-2次战略思索和行动方面培训,高层定时（每季度）进行一次战略回顾与执行评审（重点回顾计划办法完成否，效果怎样？）会议初具雏形,年底前各系统/部门完成07-战略执行计划更新（其中还包含20工作回顾）,战略管理部门对企业中期（2004-2006）战略完成情况进行内部审计汇报,内部组建战略创新小组或邀请专业机构对企业战略方向和完成情况进行全方面审计，并依据形势改变作出战略方向或策略调整（调整内容和结果可在年上六个月对底制订战略指定计划进行必要修订）,高层定时（每季度）进行一次战略回顾与执行评审（重点回顾计划办法完成否，效果怎样？），会议熟练应用,75,如何制定月度工作计划书,第75页,企业文化建设3年策略,第一阶段：文化导入和变革阶段（）,第二阶段：深度强化阶段（）,第三阶段：文化初步固化阶段（）,企业文化表征项目得到改进,股份企业以企业管理热点为平台，开启企业文化推进项目并开展2-3项以关键价值观推广为内容主题活动，使企业效益和效率得到提升，企业文化建设取得初步结果,集团各企业文化推进组织建立并完成基础培训和宣讲,配合主题活动开展，股份企业识别并更新相关管理制度,文化故事得到搜集和传输,管理人员在要求下行为基本符合行为准则全体员工初步了解并基本掌握企业文化理念，员工行为发生一定程度改变，员工满意度得到提升,企业内部其它部门工作能与企业文化建设形成互动,企业中高层管理人员、销售系统和技术系统企业文化建设参加程度有较大提升,各系统能按照企业经营理念和关键价值观提炼出本系统管理理念,股份企业完成其余关键价值观推广，集团各企业推进2-3项关键价值观活动,股份企业识别并更新全部制度，集团各企业识别并更新管理制度,员工高度了解并熟练掌握企业企业文化理念，管理人员在要求下完全符合行为准则，员工在要求下基本符合行为准则,企业文化宣传和传输伎俩有较大创新,集团各企业完成其它关键价值观推广并基本完成识别并更新管理制度,形成完全符合企业文化制度平台,管理人员能自觉符合文化要求并能要求员工符合行为准则,员工对企业企业文化能高度了解，熟练应用于日常工作,76,如何制定月度工作计划书,第76页,年,年,年,与企业文化建设策略对应主要行动,行动,组建企业文化推进组织,完成企业企业文化推广所需要教材和宣传资料,完成对企业中高层和主要员工企业文化培训,帮助关联企业进行企业文化推广,指导和帮助企业内部其它部门如人力资源部、工会、党委、团委等实施与企业文化建设相关活动,实施成本有效和科学决议等主题活动修订与之相关管理制度，企业文化建设效果经过成本控制项目、流程再造项目、授权体系建设等工作得到表达，一批优异员工得到表彰，行为事迹得到传输,开启管理人员企业文化行为符合评定活动（每季度一次），帮助管理人员进行行为改进,策划,YT“,销售文化”建设活动和,YT,文化价值传递活动,股份企业各系统能依据企业要求提炼本系统管理理念并能在工作中加以利用,开展系列中高层、技术人员参加企业文化活动如管理者承诺活动等,股份企业完成计划中关键价值观推广活动，集团其它企业完成部分关键价值观推广活动,股份企业完成相关管理制度修订工作，集团新建企业完成制度建立工作,集团关联企业完成其它价值观推广,股份企业进行文化创新活动,企业文化关键价值观能够在制度中得到充分表达，同时在对人考评中起到主要作用,77,如何制定月度工作计划书,第77页,管理体系建设三年策略,第一阶段：体系建立、技术应用与认证审核阶段（）,第二阶段：认知、优化和体系整合阶段（）,第三阶段：管理体系精益化，形成支持战略实现管理平台（）,TS,管理体系所需过程得以识别、建立、文件化、实施和保持,八项质量管理标准、,QOS、APQP、FEMA,方法得到初步应用,企业战略、业务计划、绩效考评和,TS,过程及其指标联络初步形成,对部分关键业务流程进行再造,经过16949体系认证,FEMA、APQP、QOS,技术在企业得到熟练应用,将成本管理、财务管理、风险管理等纳入管理体系，初步形成企业管理制度平台,连续进行流程优化和连续改进，并应用信息化伎俩得以实现，确保实施和监控,企业战略、业务计划、绩效考评和管理体系得到整合并形成有机整体,过程管理成为企业日常工具,企业管理体系基本完善，形成以企业战略为指导、以过程方法为导向制度平台,依据流程管理需求，形成企业管理月历，确保企业流程得到连续改进,78,如何制定月度工作计划书,第78页,年,年,年,与管理体系建设策略对应主要行动,行动,建立符合标准,TS16949,文件体系,完成体系推进相关理念及技术培训,FEMA、APQP,技术在企业得到应用,整年召开4-6次,QOS,会议,5月份组织经过,ISO,认证，8-9月份组织经过,TS16949,认证,成立流程再造项目组，对企业产-供-销业务流程进行输理，重点缩短工作周期，提升工作准确性，识别后流程用信息化伎俩得以实现,年底时策划拟纳入,TS,体系其它管理流程清单,FEMA、APQP、QOS,技术应用指导和监控活动,建立环境管理、职业卫生管理体系并运行，本年中期经过一体化认