电子采购平台系统管理员操作手册.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,电子采购平台,系统管理员操作手册,一采通中国,电子采购平台系统管理员操作手册,第1页,一、角色定位,系统管理员是,EPS,电子采购系统终极操作人员，对系统正常、稳定运行起着主要作用，是系统运行不可或缺主要角色。,系统后台各项数据更新、调整都需要经过系统管理员进行操作。,电子采购平台系统管理员操作手册,第2页,二、操作,用户登录后，点击,【,系统维护,】,按钮，进入以下界面,电子采购平台系统管理员操作手册,第3页,管理要求设定模块,须知配置文件模块,功效模块分图说明,评标教授管理模块,系统管理模块,数据字典模块,用户管理模块,电子采购平台系统管理员操作手册,第4页,1,、管理要求设定模块,资质文件类别,资质文件类别维护用于维护供给商注册时需上传资质文件名称，资质文件分为,公共资质文件,和,某采购类别资质文件,两类，公共资质文件是指全部供给商注册,时，,均需上传资质文件，某采购类别资质文件则在供给商注册时选择了该采购类别情况下，需要上传。,电子采购平台系统管理员操作手册,第5页,详细操作方法,操作区按钮,A,、,【,添加,】,添加新资质文件时，点击按钮,【,添加,】,，弹出以下界面：,编码：,可自行编制,名称：,资质文件名称,英文名称：,可自行编制,值：,可自行编制,填写完成后，点击,【,确定,】,，即可完成资质文件添加。,电子采购平台系统管理员操作手册,第6页,B,、,【,修改,】,对已经存在资质文件信息进行修改。选中需要修改资质文件，点击按钮,【,修改,】,，进行相关信息修改即可。以下列图：,C,、,【,删除,】,对已经存在资质文件信息进行删除。选中需要删除资质文件点击按钮,【,删除,】,，确认后即可删除，以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第7页,采购类别维护,采购类别维护用于维护系统中采购类别，及为采购类别关联资质文件。,EPS,中采购类别是系统权限划分基础数据。,采购类别可分级,【设置公共文件】【设置资质文件】,两个按钮作用一致，将在接下来详细结束。,【组员】,点击可查看全部与该采购类别关联人员列表，,并能够对列表进行添加、删除维护。,【关联物料,】用于采购类别与物料建立关联。,采购类别,【,添加,】,、,【,修改,】,、,【,删除,】,，操作同上,电子采购平台系统管理员操作手册,第8页,详细操作方法,【,设置公共资质文件,】,设置全部采购类别必须提交资质文件,点击每行前面选择框进行选择，点击页面下方,【,确认,】,按钮即可。,点击后以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第9页,【,设置资质文件,】,设置该采购类别必须上传资质文件,操作方法同上,点击后以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第10页,【,设置公共调查表,】,设置后,全部供给商注册时，均需下载并上传填写完成调查表，方可,完成注册。,点击后以下列图：,点击,【上传】,按钮，上传调查表，点击,【关闭】,，完成公共调查表设置。设置成功后，全部供给商注册时，均需下载并上传填写完成调查表，方可完成注册。,单一,采购类别调查表模板,设置,：,点击箭头所指,【上传】,按钮，选择适当模板后，上传到系统中，即完成了关联，每个类别只能上传一个调查表。注册时选择该采购类别供给商，需下载并上传填写完成调查表后，方可完成注册。,电子采购平台系统管理员操作手册,第11页,【,评定规则定义,】,评定规则主要用于建立,评定模板,，,评定模板能够用于评标及供给商评价,。,操作员可依据实际情况建立各种评定规则，组合成种评定模版，详细操作以下：,电子采购平台系统管理员操作手册,第12页,【,添加,】,点击按钮,【,添加,】,后，弹出以下界面：,【评定规则名称】,填写评定规则名称。,【规则类型】,分为技术规则和商务规则，假如与价格相关原因应选择商务规则，其它,应选择技术规则。,【编制时间】【编制人】,系统默认，无须修改。,【评定应用类型】,分为两类：供给商评定和项目评标。供给商评定能够用于评标及供给商,评价，用于评标时，针对供给商进行打分，,大多数项目都使用此规则,，,在标较多评标项目中，尤其适合使用这类评定规则。项目评标只用,于评标，针对每个标进行打分，在标较少项目中，可使用此规则。,【评定规则说明】,对评定规则说明性文字。,电子采购平台系统管理员操作手册,第13页,点击按钮,【,确定,】,后，会生成一条新规则，以下列图：,点击上图按钮,【,编制内容,】,后，弹出以下界面：,同一规则中可添加多条明细，可依据实际情况或企业要求进行设置，详细操作以下：,电子采购平台系统管理员操作手册,第14页,点击按钮,【,添加,】,后，,，进入明细添加页面：,【编码】,请填写数字，决定该规则在整个评定规则中排序。,【一级项目名称】,依据实际情况填写。,填写完成后，点击,【确定】,按钮，返回上一级页面：,点击,上图中,【明细项目】,按钮,进入明细编制页面：,电子采购平台系统管理员操作手册,第15页,点击,【确定】,按钮,电子采购平台系统管理员操作手册,第16页,【评分方式,】分为四种，接下来分别介绍：,A,、,打分式,【项目编号】,填写数字，决定规则排序。,自行编制,【明细项目名称】,该明细名称。,自行编制,【供给商资质档案】,选择后在评委评标时，该资质档案将显示在评委评标页面供评委参考。,操作以下：,电子采购平台系统管理员操作手册,第17页,点击上图中,【,选择,】,按钮，弹出以下界面,：,选择需参考信息，点击【确定】按钮，完成选择。,电子采购平台系统管理员操作手册,第18页,【,项目权重,】本明细分值,=,最高分项目权重，如项目权重填写,0.8,，则该,明细分值以下所表示：,本,明细项目得分,=,评分项目权重，以下所表示：,评委使用本规则本条明细时，能够输入分值进行打分,【最低分】【最高分】打分时该细项能够给与最低分与最高分。,电子采购平台系统管理员操作手册,第19页,B,、选择式,评分方式选择,【选择式】,后，明细维护页面以下所表示：,【项目编号】【明细项目名称】【供给商资质档案】【项目权重】与打分式一致,选择式与打分式区分在于打分式中评委能够随意填写分数，而选择式中，评委只能选择某一选项，该明细,分值为选中项分值,。,电子采购平台系统管理员操作手册,第20页,C,、,定性式,定性式是需要评委填写描述性文字评价方式。评分方式选择【定性式】，进入以下页面：,【项目编号】【明细项目名称】【供给商资质档案】【项目权重】与打分式一致，,【定性描述】对该明细像解释说明。,评委可在输入框内输入评价文字,，以下列图,。,电子采购平台系统管理员操作手册,第21页,D,、,定性式,自动打分是指系统依据某个规则自动评分，当前系统中自动打分需要编程语言支持，在平时评定中较少用到，在此不做介绍。,评定规则定义完成后，以下列图所表示：,点击【预览评定规则】预览已编制评定规则：,电子采购平台系统管理员操作手册,第22页,评定模版,评定模板由评定规则组成，在项目、或者供给商评价中只能直接引用评定模板。,电子采购平台系统管理员操作手册,第23页,评定模板,能够添加、删除评定规则，详细操作以下,【,添加,】,点击,【,添加,】,按钮弹出以下界面：,【评定规则模板名称】,输入模板名称。,【所选采购类别】,定义模板所属采购类别，可用于模板权限划分。某一采购类别,采购经理，只能查看或选择该采购类别模板。,【编制时间】,、,【编制人】,系统自动带出，无需维护。,【评定规则模板说明】,输入对该模板说明性文字。,全部项目填写完成后，点击,【确定】,按钮，,打开,评定规则选择页面：,电子采购平台系统管理员操作手册,第24页,点击,上图,【添加评定规则】,按钮，进入以下页面：,电子采购平台系统管理员操作手册,第25页,选择,需,要,添加规则，点击【确定】按钮，返回上级页面：,能够看到所选规则已添加成功，点击操作栏内,可删除已添加规则。在分值栏内可输入,本规则实际分值,。,电子采购平台系统管理员操作手册,第26页,点击,【确定】,按钮，原页面变为：完成评定模板维护。,点击,上图,【确定】,按钮，完成评定模板维护。,电子采购平台系统管理员操作手册,第27页,统一维护招标须知、竞价须知和询比价须知,。,须知文件是以模板形式进行维护，能够增加、修改、删除模板。点击【,添加模板】,，弹出以下窗口：,2,、须知配置文件,填写完成后点击【确定】按钮，返回上级菜单：,电子采购平台系统管理员操作手册,第28页,点击,【编制内容】,按钮，进入以下页面：,填写完成后，点击【,确定】,按钮，完成内容添加。填写完成内容以下所表示：,竞价须知,维护方法与招标须知一致,电子采购平台系统管理员操作手册,第29页,与招标及竞价不一样，因为询比价组织形式较为简单灵活，询比价须知组成也较为简单，为单级结构，以下列图所表示：,点击,【添加新模板】,，进入以下页面：,填写完成后，点击,【确定】,按钮，即完成询比价须知维护，点击模板内容栏文字超链接，即可预览须知效果：,电子采购平台系统管理员操作手册,第30页,3,、用户管理,点击图中红色区域，能够进行添加人员、添加子企业、下级部门、人员离职、部门调整、修改人员信息、添加交货地等操作。,企业部门、员工管理,电子采购平台系统管理员操作手册,第31页,【添加子企业】,点击,【添加子企业】,，进入以下页面：,按要求填写上表中内容，填写完成后点击,【,添加,】,按钮完成添加。,注意：企业编码将用于招标、竞价、询比价项目编码中；,采购权限后单项选择框如被选中，则表示刚增加企业含有采购权限，该企业将会出,现在供给商注册时选择采购组织列表中。,电子采购平台系统管理员操作手册,第32页,【,维护企业信息,】,点击企业名称,，,再点击,【,查看子企业,】,，可对子企业信息进行维护,电子采购平台系统管理员操作手册,第33页,如上图所表示，修改相关信息点击,【,修改,】,，完成子企业信息维护,电子采购平台系统管理员操作手册,第34页,【,添加交货地,】,交货地作用：,1,、与,ERP,进行数据交换、核验,2,、集中采购时对同一物料区分不一样采购组织,3,、采购时可提醒供给商供货范围，对物料采取不一样报价。,可针对不一样采购组织级别设置单个或多个交货地,电子采购平台系统管理员操作手册,第35页,上图中，选中对应采购组织，点按钮,【,添加交货地,】,，可弹出以下页面,按实际需要情况进行填写，点击按钮,【,确定,】,，即完成交货地添加。效果以下列图,点击操作区按钮,【,修改,】,、,【,删除,】,，即可对交货地进行维护,电子采购平台系统管理员操作手册,第36页,【,添加下级部门,】,选择某一,采购组织,，点击,【添加下级部门】,按钮，弹出以下页面：,填写完成后，点击,【确定】,按钮完成,当前采购组织下级,部门,添加。,电子采购平台系统管理员操作手册,第37页,【,添加人员,】,EPS,中人员权限是经过部门,+,角色,+,采购类别三个维度进行控制，所以添加人员分为三步：,A,、,添加人员、帐号，维护个人信息。,B,、,选择,对应,角色,C,、选择采购类别,电子采购平台系统管理员操作手册,第38页,选择相关采购组织，点击上图中按钮,【,添加人员,】,，弹出以下页面,依据实际情况填写上表中内容，在添加人员时，,可,同时添加该人员,登录,账,号,，,选中上图中绝色区域,【,添加对应用户,】,单项选择框，,显示以下页面：,电子采购平台系统管理员操作手册,第39页,填写用户名和密码。,密码要求最少六位。如需要用户与登录,IP,绑定，可点上图中,【,登录,IP,绑定,】,下拉框进行选择后，填写,IP,地址进行绑定。如允许帐号多人同时登录，,【,允许多点登录,】,可下拉框进行选择。,填写完成后，点击,【,下一步,】,进入 人员角色选择页面，以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第40页,请依据,人员实际工作岗位,，选择适当角色，点击,【完成】,按钮，完成人员添加。,系统自动返回上级页面,电子采购平台系统管理员操作手册,第41页,选中该人员，点击,【,修改人员信息,】,按钮,，,弹出以下页面,电子采购平台系统管理员操作手册,第42页,点击,【,选择采购类别,】,按钮，可进行采购选择与修改，以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第43页,依据该人员实际负责类别进行选择（可多项选择）,，点击,【确定】,按钮，,返回上级页面,点击,【确定】,按钮，,返回上级页面，再次点击,【确定】,按钮后完成人员添加,电子采购平台系统管理员操作手册,第44页,【,人员离职,】,点击部门找到需离职人员，以下列图：,点击按钮 ，弹出确认按钮，以下列图,电子采购平台系统管理员操作手册,第45页,点击,【确定】,后完成人员离职操作。,【,离职人员恢复或彻底删除,】,用户管理模块有离职人员列表，可对离职人员进行,【,恢复,】,恢复和,【,删除,】,操作,电子采购平台系统管理员操作手册,第46页,员工帐号管理,【,关闭员工帐号,】,点击对应员工帐号后,【,关闭,】,按钮，可关闭员工帐号，点击后以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第47页,【,启用关闭帐号,】,关闭后帐号，用户将无法登录。关闭帐号效果与人员离职类似。,点击对应员工帐号后,【,启用,】,按钮，可重新启用该帐号，以下列图：,【,修改密码,】,点击,【,修改密码,】,按钮，,可修改对应帐号密码,，,以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第48页,【,登录限制,】,出于安全性考虑，系统支持对用户进行多点登录限制，以及,IP,登录限制。,点,击,【,登录限制,】,按钮，可对该帐号进行登录限制设置，以下列图：,相关设置请参考,【,添加人员,】,功效进行操作,如,【,允许多点登录,】,设置为禁止，如有该帐号已登录，则该帐号不能同时登录，以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第49页,职位管理,可对企业职务进行维护，添加人员时可进行职位选择,以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第50页,企业信息维护,可对登录用户所在组织信息进行维护，,以下列图：,注：本企业最高级别组织名称不可修改！,电子采购平台系统管理员操作手册,第51页,修改密码,修改此次登录帐号密码，以下列图,电子采购平台系统管理员操作手册,第52页,4,、系统管理,角色维护,电子采购平台角色用于权限控制划分，依据用户相关职责可赋于其一个或多个角色，相同角色用户，也可设置不一样数据权限。,角色权限分为功效权限和数据权限两种。功效权限用于控制用户能够使用菜单，数据权限用于控制,其可查看,数据内容。,注：角色权限设置相对复杂，请不要随意修改！有疑问请与北京网达信联企业进行联络！,电子采购平台系统管理员操作手册,第53页,物资目录维护,物资目录即为物料库,，如企业已使用,ERP,，可与,ERP,实现对接，使用,ERP,中物资分类及物料库中相关数据,。,也可依据实际情况手工添加物料分类及详细物料,【,添加分类,】,点击上图中,【,添加,】,按钮，弹出以下页面：,电子采购平台系统管理员操作手册,第54页,【,父分类,】,假如是第一级分类，请填写或选择根目录，如不是第一级分类，请选择其上一,级分类,【,父分类编码,】,该分类编码,【,名称,】,手工填写该分类名称,【,集团编码,】,手工填写该分类企业内部编码,【,计量单位,】【,规格型号,】,分类可不填写,电子采购平台系统管理员操作手册,第55页,详细物料添加同上述操作，,【,计量单位,】【,规格型号,】,需要填写,电子采购平台系统管理员操作手册,第56页,审核流程配置,EPS,中审批流程分为项目公布审核流程、授标结果审核确认流程、供给,注册,流程,等流程,其中，项目公布、授标结果、供给商注册流程是惯用流程，其它流程企业可依据实际情况使用,点击上图中文件夹进入以下页面：,上图中红色区域按钮,能够新增、设计、复制、删除模板,。进行设计、复制、删除操作时需要选中详细模版,电子采购平台系统管理员操作手册,第57页,【,新增模版,】,【,标题,】,填写新新增模版名称,【,发出人,】,自动显示创建人姓名,【,说明,】,该模版详细说明,【,模版库,】,该模版所属类别,填写完成后，点击,【,确定,】,按钮,电子采购平台系统管理员操作手册,第58页,返回上一级后，选中新建模版点击,【,设计模版,】,，弹出以下页面,【状态】,选择“未配置”时，该流程不被启用，在流程选择页面无法看到，选择“已就绪”,后，启用该审批流程，在审批页面能够选择,该流程,。,【流程期限】,可设定流程处理时限，在时限范围内不处理流程，流程自动流转到下一级,审批人。,电子采购平台系统管理员操作手册,第59页,点击,【流程图】,按钮，进入以下页面：,EPS,流程由节点和链接组成,一个节点就是一级审核，两个节点之间经过链接进行关联，经过链接属性来确定流程走向,点击,【,添加节点,】,，弹出以下页面,电子采购平台系统管理员操作手册,第60页,【节点标识】,系统自动编码，不需要修改。,【节点名称】【节点描述】,可依据实际情况填写。,【操作者】,添加第一个节点时，默认为申请人。,【预计用时】,用于控制该节点审批时限，超出时限，该节点审批默认同意，自动流转到,下一节点。设定方法与【流程时限】一致。,【多人时默认模式】,分为三种：,电子采购平台系统管理员操作手册,第61页,A,、自动竞抢：全部该节点审批人当中，一人指示同意，则流程自动流转到下一级。,B,、并发处理：该节点全部审批人均指示同意后，流程方可流转到下一级。,C,、人工选择：在九阳未做实施，不能选择。,【多人时默认是否全选】,不选中是指多人审批时，弹出人员选择页面，人员默认全都不,选，选择“全选中”则默认为全部选中,申请人节点只填写节点名称即可，填写完成后，点击确认按钮。,以下列图：,电子采购平台系统管理员操作手册,第62页,增加多级节点时，需选中上级节点该节点变为蓝色时点击,【,添加节点,】,按钮，如上图，添加新节点，新节点与最初节点区分在下列图红色区域位置,新增节点页面出现,【,结束节点,】,选项，如此节点为流程结束节点时需要选择此项。,此节点可选择相关部门领导，或相关审批人员，点击,【,选择,】,按钮，弹出以下页面：,电子采购平台系统管理员操作手册,第63页,【申请者】,选择此项则表示该节点由申请人进行审批。,【指定用户】,选择系统中某一,特定,用户进行审批。,【部门、角色或职位】,选择某一部门全部些人员、某一角色组员、某一职务人员进行审批。,【进入其它流程】,可选择另一存在流程进行审批，完成后再返回本流程继续进行。,【由前置节点处理人指定】,由本节点指定下一节点处理人，较少用到。,电子采购平台系统管理员操作手册,第64页,【,指定用户,】,，以下列图：,能够选择指定部门指定用户,电子采购平台系统管理员操作手册,第65页,【,部门、角色或职位,】,【,部门,】,单项选择此项，该部门全部些人员为该节点审批人,【,角色,】,单项选择此项，系统内具备该角色全部些人员为此节点审批人,【,职位,】,单项选择此项，系统内具备该职位全部些人员为此节点审批人,以上三个选择可组合使用，如同时选中,【,部门,】,和,【,角色,】,则表示此部门具备该角色用户为该节点审批人,【,查询,】,按钮可依据上述选择条件查询并显示符合条件用户,电子采购平台系统管理员操作手册,第66页,添加多级节点后以下列图：,最终一级节点添加完成后，需要添加一个结束节点，表示此流程结束。,结束节点需要填写节点名称，并选中结束节点选项，以下列图,节点添加完成之后，如需修改节点设置，只需在该节点上双击，即可弹出节点属性界面，可对节点各项设置进行更改。,电子采购平台系统管理员操作手册,第67页,添加节点链接,上图中箭头线条为节点链接，箭头方向为节点流向，,或者能够了解为由,A,点流转到,B,节点判断条件,，双击该线条，弹出以下页面：,电子采购平台系统管理员操作手册,第68页,当节点审批人指示“同意”时，系统自动为该,节点,赋值“,0,”，指示不一样意则赋值为“,1,”,。如在上图中,比较值,位置填写,”0”,，表示上级节点审批同意时可经过该链接。,如在上图中,比较值,位置填写,”1”,，表示上级节点审批不一样意时方可经过链接。,在,EPS,中审核发起人发起审核相当于为发起人指示“同意”,。,两个节点之间能够设置两条链接，以下一级节点审批不经过时，流程返回上一级节点。,电子采购平台系统管理员操作手册,第69页,