采购管理子系统软件培训.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,易飞管理软件,采购管理子,系统培训,部门,姓名,采购管理子系统软件培训,第1页,课程大纲,一、系统架构,二、,基,础,信息创建及信息字段说明,三、,日常,交易,作业程序及报表管理,四、,异常管理报表,五、批处理,采购管理子系统软件培训,第2页,系统架构系统主画面,采购管理子系统软件培训,第3页,基本信息录入,采购人员信息、供给商信息、,采购单据性质,价格交易管理,供给商料件管理,系统架构系统功效图,日常交易处理,供给商料件价格,及交易信息录入,录入核价单、录入询价单,录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、,录入进货单、录入退货单,采购管理子系统软件培训,第4页,采购进度管理,预计进货表、采购明细表,交易管理,进货明细表、进货统计表、,料件历史进货统计表、,验退件退回明细表,收料验退管理,采购价格调幅表、采购价格异常表、,供给商供货明细表,系统架构系统功效图,供给商评定,供给商评级、供给商,ABC,分析表,采购管理子系统软件培训,第5页,批 处 理,重新计算采购已交量、,更新供给商月统计信息、结束采购单,系统架构系统功效图,采购管理子系统软件培训,第6页,系统架构系统主作业程序,基本信息规划,采购人员、供给商、单据性质,信息创建与查对,基本信息列表,期初余额导入,未结案采购单、品号供给商信息输入,录入请购单,录入采购单,录入进货单,录入验退单,录入退货单,日常交易登录,应付账款管理,应付票据管理,请购单凭证,采购单凭证,进货单凭证,验退单凭证,退货单凭证,采购管理子系统软件培训,第7页,采购系统,存货管理,工单管理,应付账款,自动分录,批次需求计划,产品结构,基本信息,系统架构与其它系统关联性,采购管理子系统软件培训,第8页,核价,日期/生效日期/失效日期,核价日期 4/1 4/25 6/10,生效日期 4/1 5/1 7/1,失效日期 6/30 5/31,单价 元 100 99 105,采购日期 采购单价,4/10,5/20,8/10,基本信息创建及信息字段说明核价管理,100,元,99,元,105,元,采购管理子系统软件培训,第9页,数量,PC,单价,0-,99,5.0,元,10,0,-,499,4.8,元,50,0,-,以上 4.5元,单头信息,单身信息 10,0,以上,单身信息 50,0,以上,1.由,“,录入供给商料件价格,”,中直接输入及维护,2.由更新核价核价单更新,分量计价,基本信息创建及信息字段说明价格管理,采购管理子系统软件培训,第10页,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统软件培训,第11页,单据性质:,31,请购单,33,采购单,36,询价单,34,进货单,32,核价单,35,退货单,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统软件培训,第12页,更新核价：,针对料件,供给,商,交易,单据，如,询价单、核价单、,采购单,、进货,单,单别才有,效,用。,查对采购：,针对,进,/,退货,单是否一定要输入采购单才可,办理收料，目标,是,防止无采单,收料发生。,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统软件培训,第13页,日常交易作业程序及报表管理,采购核价作业程序,书面核准或计算机核准,品号厂商,交易,核价单,核价单确认,更新,供给商料件,信息,核准,采购管理子系统软件培训,第14页,1.,单据若为更新核价者将更新供给商料件价格信息。,2.,若采购商品有分量计价需求,，,可直接,由核价单来更新供给商料件价格。,日常交易作业程序及报表管理,录入核价单作业,采购管理子系统软件培训,第15页,1.内部需求,凭证,2.审查内容为,.品号、数量及需求日期,合理性,.需求起源正确性,(,MRP,LRP,再补货提议表,BOM,自动请购,其它),日常交易作业程序及报表管理,请购作业程序,请购作业目标,采购管理子系统软件培训,第16页,1.,计划,采购时所遗漏需求。,2.,超耗用料,额外零星,需求。,3.,非正常需求,其它需求，如客户,额外,订单或代购品。,日常交易作业程序及报表管理,请购作业程序,普通请购作业时机,采购管理子系统软件培训,第17页,请购作业程序,录入请购单,主管核准请购单,维护,请购单,采购询价确认,请购单生成采购,录入采购单,书面核准或,计算机确认,1.请购明细表,2.请购情况表,3.料,件,已请未购明细表,4.,供给商,已请未购列表,可按采购预交货日分别生成采购单,采购管理子系统软件培训,第18页,1.,请购,部门：基本信息管理系统进行,录,入,2.,请购人员：基本信息管理系统进行录入,3,.,需求日期,：,系统默认，由,录入品号信息,前置,天数推算而得,日常交易作业程序及报表管理,请购作业程序,录入请购单字段说明,采购管理子系统软件培训,第19页,需求日期,=,单据日期,+,固定前置天数,+(,采购单位换算为库存单位后数量,)/,批量*变动前置天数,.,采购管理子系统软件培训,第20页,4,.,参考,供给商:即,品号,主要供给商,5,.,结束,码:该请购已生成采购单则系统自,动,更新,日常交易作业程序及报表管理,请购作业程序,录入请购单字段说明,采购管理子系统软件培训,第21页,采购管理子系统软件培训,第22页,1,.,锁定码,意义:,当采购人员收到请购信息时，必须针对此请购信息进行审查，选择厂商、确定单价、数量及交期，当信息确定后表示即将要发出采购单，如此步骤完成采购人员必须将锁定码,锁定,。,没有锁定请购单也能够抛转成采购单。,日常交易作业程序及报表管理,维护请购信息,维护请购信息字段说明,采购管理子系统软件培训,第23页,2.,请购分购：即一笔请购向多个供给商购置,单身可输入,单头：采购总数量、总金额,单身：采购数量、采购比率,日常交易作业程序及报表管理,维护请购信息,维护请购信息字段说明,采购管理子系统软件培训,第24页,单身数量加总,采购管理子系统软件培训,第25页,将完成,请购信息依,供给,商,分,别产生采购单，更新后请:,1.查询,录入采购单,作业，您将可看到采购单 据,完整信息。,2.请查询,录入请购单作业,将会看到采购单号。,3.,已经生成采购单请购单不能撤消审核。,日常交易作业程序及报表管理,请购作业程序,从请购单生成采购单,采购管理子系统软件培训,第26页,若置为,Y,，则当采购数量累计,=,请购数量时，才将请购单单身置为结束,.,不一样请购单号相同,物料或请购单单身,多笔相同物料同一,供给商同交货日汇总,采购管理子系统软件培训,第27页,1.请购明细表,2.请购情况表,3.品号,供给商,已请,购,未,采购,明细表,4.厂商别已请未购列表,日常交易作业程序及报表管理,请购作业程序,请购管理报表说明,采购管理子系统软件培训,第28页,1.现有库存可用量,2.品号库存情况表,日常交易作业程序及报表管理,采购作业程序,录入,采购单,采购单进度追踪,采购单,采购单确认,需求确认,核准,供给商,预计进,货,表,料件,预计进,货,表,工单,预计进,货,表,采购预计进,货,表,供给商料件交货排程表,采购需求,书面或计算机,采购管理子系统软件培训,第29页,1.参考单别.参考单号.参考序号.起源单号:输,入时可为订单、工,单,单号或其它备注之有意,义单号。,2.,已交数量：由进货单及退货单更新,，,无须输入,。,3.采购单价：1.,供给商料件价格,2.最近进价,3.标准进价。,日常交易作业程序及报表管理,采购作业程序,录入采购单字段说明,采购管理子系统软件培训,第30页,4.,结束采购单作业,：应定时运行本作业,对于,过,期未交,采购件采购人员应定时,检验,交,货,需求性，,过,期未交者确定要交货时，应以,变更交期方式更改采购单据，假如确定不交货,时，应要指定结案，防止收料单位又进行收料,作业，您可透过采购预计进料表帮助进行指定,结,束,作业。,日常交易作业程序及报表管理,采购作业程序,录入采购单字段说明,采购管理子系统软件培训,第31页,采购管理子系统软件培训,第32页,.,已交数量,=,订单数量时,显示,自动结束,.,.,已交数量,预交日,超,期码=,Y,(2).,运行验退件退回 验退码=,Y,(3).,开票数量,=,进货数量,开票,码=,Y,日常交易作业程序及报表管理,录入进货单字段说明,采购管理子系统软件培训,第42页,(1).将纳入存货价值,(2).不纳入厂商之应付帐款,(3).如:运费,.,扣款金额,(1).不纳入存货价值,(2).将纳入厂商之应付帐款,(3).如:损坏扣款,.,进货费用,日常交易作业程序及报表管理,录入进货单字段说明,采购管理子系统软件培训,第43页,依,供给厂商基础信息设置能够控制是否,分批交货。,可设置料件,允超收率，超额数量禁止,入库,。,可设置,进货,单是否一定要有采购信息。,提供提前交货之预警。,依,单据性质设置,能够,控,制是否,直接开票。,日常交易作业程序及报表管理,录入进货主要功效,采购管理子系统软件培训,第44页,日常交易作业程序及报表管理,进货单审核后对信息有何影响,进货统计,采购单,已交数量,进货单,库存数量,批号信息,?,采购管理子系统软件培训,第45页,发票信息更改：录入发票信息,输入货款：输入或修改货款相关信息,暂不付款,/,取消暂不付款,采购管理子系统软件培训,第46页,录入验收数量等检验结果，系统自动判断检验状态，同时自动更新进货单验收数据，进货单同时自动审核；,采购管理子系统软件培训,第47页,供给商供货统计表,供给商供货明细表,料件历史进货统计表,料件历史进货汇总表,日常交易作业程序及报表管理,进料统计管理报表,采购管理子系统软件培训,第48页,名词定义：,验退：验收前退货,，,一进货单单身有多笔序号，可分次验退；,退货：验收,进仓,后退货,退货单,信息,字段,说明,验退件退回明细表,.,验退件未退明细表,日常交易作业程序及报表管理,退回验退件作业,采购管理子系统软件培训,第49页,录入,退货单,采购进度追踪,退货单确认,核准,不良检验,供给商,采购进货表,料件历史进货统计,供给商,进货明细表,供给商,进货汇总表,1.决定是否冲销已交货,采购单,2.是否要指定结案,Y,退货单,日常交易作业程序及报表管理,退货单作业程序,采购管理子系统软件培训,第50页,进货单如进行查对采购,单,管理,，,退回单普通也应查对采购单,。,若该品号进行批号管理,，批号栏位务必输入。,日常交易作业程序及报表管理,退货单录入字段说明,采购管理子系统软件培训,第51页,退,货单为应付帐款,减项。,普通退货物应输入原采购单号。假如该采购单已经结案，退货物已经确定不再进货,，采购单应指定结案。,如无采购单,，退货单价来自品号,供给商,信息。,进行批号管理,，批号一定要输入。,日常交易作业程序及报表管理,退货作业注意事项,采购管理子系统软件培训,第52页,退货：有实物退回,折让：只扣款，不退回实物,采购管理子系统软件培训,第53页,日常交易作业程序及报表管理,其它管理报表,采购业务执行跟踪报表：,料件预计进货表,工单预计进货表,采购预计进货表,供给商料件交货排程表,供给商采购交货情况表,采购管理子系统软件培训,第54页,日常交易作业程序及报表管理,其它管理报表,供给商统计、分析表：,供给商供货统计表,供给商,ABC,分析表,采购预计进货表,供给商供货异常表,采购管理子系统软件培训,第55页,日常交易作业程序及报表管理,其它管理报表,采购价格调幅表,采购价格异常表,（可参考标准进价）,已进货未收发票检验表,采购管理子系统软件培训,第56页,一.重新计算采购已交量,二.更新供给商月统计信息,三.供给商评级,四.供给商,ABC,分析表,批次作业,采购管理子系统软件培训,第57页,1.,此为信息维护,程序，无须定时运行。,当您,经过厂商采购交货情况表,发觉您采购单,已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业,。,造成异常,原因为:机器不正常,死机,或,断电,造成数据库更新不正常所造成。,批次作业,重新计算采购已交量,采购管理子系统软件培训,第58页,谢谢,!,采购管理子系统软件培训,第59页,