word2013基础教程---含练习题(课堂PPT).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Word 2013,基础知识及其拓展,主 要 内 容,第一章,Word 2013,初步认识,第二章,文本的编辑,2,第三章,Word,文档的排版,3,2,第四章,图文混排,4,5,第五章,设置页面版式,1,第一章,Word 20,13初步认识,1、启动,Word 201,3,1,)使用“开始”菜单启动,Word 2013,2,)使用文档启动,Word 201,3,3,)直接双击桌面快捷图标,3,Word 201,3工作窗口,4,2、,退出,Word 20,1,3,单击窗口右上角的关闭按钮,双击,“,快速访问工具栏,”,左边的控制菜单按钮,用组合键,【Alt】+【F4】,3、,Word 201,3的窗口界面,5,1,快速访问工具栏,2,菜单按钮,3,选项标签,4,功能区,6,视图按钮,5,状态栏,文档编辑区,7,标题栏,“,开始,”,选项卡,剪贴板,1.,剪切,2.,复制,3.,粘贴,4.,格式刷,段 落,1.,项目符号和编号,2.,段落对齐,3.,行和段落间距,4.,边框和底纹,样 式,1.,应用样式,2.,创建样式,3.,清除样式,编 辑,.,查找,.,替换,3.,选择,字 体,1.,字体,2.,字形,3.,字号,4.,效果,5.,颜色,6.,上下标,7.,字符边框和底纹,6,“,插入,”,选项卡,表 格,1.,插入表格,2.,绘制表格,3.EXCEL,表格,插 图,1.,图片,2.,形状,3.SmartArt,4.,屏幕截图,页眉和页脚,1.,页眉,2.,页脚,3.,页码,文 本,1.,文本框,2.,艺术字,3.,首字下沉,符号,1.,公式,2.,符号,7,“,设计,”,选项卡,段落间距,1.,段落位置,2.,段落间距,页面背景,1.,水 印,2.,页面颜色,3.,页面边距,8,“,页面布局,”,选项卡,页面设置,1.,纸张大小,2.,纸张方向,3.,页 边 距,4.,分 栏,稿 纸,段落,1.,缩进,2.,间距,9,“,视图,”,选项卡,视 图,1.,阅读视图,2.,页面视图,3.Web,视图,4.,大纲视图,5.,草稿视图,显示比例,1.100%,2.,单 页,3.,多 页,4.,页 宽,窗 口,1.,新建窗口,2.,全部重排,3.,拆 分,10,4、word 2013的新增功能介绍,一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏,（选项卡-菜单栏，命令组-工具栏）,二、新增浮动工具栏,选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏,三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果,四、更加便捷的对象编辑功能,插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡,五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器,图示库图形大大丰富，公式应用更加简单,六、强大的网络联机功能,与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。,5、word2013操作环境的相关设置,一、操作环境设置的作用,根据个人操作习惯进行个性化定制,二、“常规”选项的设置,文件按钮选项常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置）,三、自定义功能区,1.文件按钮选项自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制）,2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入,四、自定义快速访问工具栏,1.文件按钮选项快速访问工具栏进行相关修改,2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）,6、word2013不同版本之间的兼容问题,一、出现兼容问题的原因及解决作用,低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。,二、将低版本转换为高版本,文件按钮信息兼容模式,三、保存不同版本文件时的问题,1.高版本可以直接保存成低版本格式,2.低版本通过另存为可以保存成高版本,四、打开不同版本文件时的问题,1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式,2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包,7、文档的视图与窗口操作,页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。,阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。,大纲视图：,用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。,Web版式视图：,以网页的形式来显示文档中内容,草稿视图：,草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。,1、显示比例的调整,“显示比例”命令组显示比例,100%、单页、多页、页宽,2,、调整窗口的相关操作,“窗口”命令组：,新建窗口将现在编辑的文档以副本方式打开,全部重排堆叠所有打开的窗口以便查看,拆 分将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分,并排查看多个窗口并排显示内容以便对比,同步滚动在并排查看打开时，同时滚动所有文档,7、文档的视图与窗口操作,16,第二章 文档的编辑,1、新建文档,新建空白文档,新建基于模版的文档,新建博客文章,新建稿纸,在文档中输入文字和符号,1.,输入文本,2.,插入，改写,:Insert,3.,插入符号：插入,符号,其他符号,4.,不同输入法之间的切换：ctrl+shift,5.输入中英文与数字：,capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定,2,、文档的录入,3、保存文档,1）.保存新建的文档,2）.保存已有的文档,3）.将文档另存为新文档,4),.保存文件类型的选择（,RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF,）,选定文本,1.,利用鼠标选定文本,2.,利用选定栏选定文本,3.,用扩展选定方式选定文本,(,开启,:F8,关闭,:ESC,F6),4.选择格式相似文本,(,开始,-,编辑,选择,),19,4、文档的编辑的基本操作,移动、删除和复制文本,1.,删除文本,Backspace,退格键，,Delete,键，剪切,2.,移动文本,选中内容后，直接拖动,剪切,粘贴,3.,复制文本,选中内容后，按下,Ctrl,直接拖动,复制,粘贴,20,4、文档的编辑的基本操作,5、查找与替换的使用,查找与替换的作用,快速查看文档内容与替换文档内容,快速查找功能,1.按内容方式查找,“开始”选项卡“编辑”命令组“查找”命令出现左侧导航栏输入搜索内容回车确定搜索,2.使用通配符查找,通配符包括两种：“*”和“？”“*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符,使用替换功能,(CTRL+H),1.替换内容,2.替换文字格式,（1）,查找与替换,删除,WORD,文档所有空行,（,pp,替换成,p,）,（2）快速制作填空题下划线,5、查找与替换的使用,练习1：,1.,将文中“喂,”,替换为“,hello”,2.,将文中所有“巨人,”,替换为“,巨人,”,设置字体,设置字号,设置字形,设置文字颜色,设置上标、下标,设置着重号,设置字符间距,设置边框底纹,一、设置字符格式,第三章,Word,文档的排版,1、通过“字体”命令组设置文本格式,2、通过浮动工具栏设置文本格式,3、通过“字体”对话框设置文本格式,一、设置字符格式,练习2：,产品责任事故处理,1、将标题文字设置为“黑体”，“加粗”，字号为“小二”，颜色为蓝色(标准色第八个),2、为标题文字添加下划线,3、为第一段文字添加底纹,4、将标题文字缩放为150%;,5、给文中所有“事故”添加着重号；,6、将文中所有“处理”设为加粗、红色样式,二、设置段落格式,设置段落对齐方式,设置段落缩进,设置行间距和段间距,项目符号和编号,给段落添加边框和底纹,一)设置段落对齐方式,1.设置左对齐,2.设置居中对齐,3.设置右对齐,4.设置两端对齐,5.设置分散对齐,二、设置段落格式,二、设置段落格式,1、通过标尺调整段落缩进（直观、快捷）,2、通过,“,段落,”,命令组调整段落缩进,3、通过,“,段落,”,对话框调整段落缩进（最精确）,二）设置段落缩进,三）、添加项目符号与编号,1.添加项目符号,2.添加编号,二、设置段落格式,四）、设置边框与底纹,1.设置边框的线型、颜色、粗细等,2.设置段落边框,3.设置段落底纹,二、设置段落格式,二、设置段落格式,五）、设置行和段落间距,1.,设置行距,2.,设置段前距和段后距,练习3,产品责任事故处理,1、将文章标题居中，,字符间距加宽3磅,；,2、将正文行间距设置为,“,28磅,”,3,、将第一自然段首行缩进2字符,4,、将最后两段文字交换位置;,5,、将第一段的段前距设置为0.5厘米，段后距为0.8厘米,6,、为“六、事故处理过程的注意事项”每段加上项目符号,7,、为正文最后两段文字加上底纹：蓝色,着色,1,，淡色,80%,2025/4/29 周二,34,“首字下沉”对话框,插入,文本,首字下沉,首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。,首字下沉,添加水印,1、打开一篇文档，单击,“,设计,”,选项卡下的,“,水印,”,选项组，然后在弹出的下拉列表中选择,“,免责声明,”,中的,“,样本1”。,2、此时系统已经为文档的每一页添加了,“,样本1”水印，并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。,3、不需要水印，可以将其从文档中删除。,“,自定义水印,”,选项可修改水印。,练习,4,：,产品责任事故处理,1.,为文章添加水印文字,“,产品责任,”，样本,1,样式。,“设计”,“水印”选项,2.,将第一段第一个文字设置为,“,首字下沉3行,”,“,插入,”,“,文本,”,首字下沉,第四章 图文混排,插入图片,用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。,(1)把插入点定位到要插入的图片位置；,(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；,(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。,插入图片的方式：,插入、链接到文件、插入和链接。,第四章 图文混排,插入剪贴画,Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。,截取屏幕图片,用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。,第四章 图文混排,图文混排,设置文字环绕,调整图片的大小和位置,设置图片的样式,裁剪图片,旋转图片,练习,5,：,产品责任事故处理,1.,百度下载一张与文中内容有关的图片，插入到正文中，自主调整大小及位置,2.,设置环绕方式为,“浮于文字上方”,3.,为图片添加边框,第四章 图文混排,文 本 框,文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。,插入文本框,将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。,第四章 图文混排文 本 框,编辑文本框,调整文本框的大小,移动文本框的位置,设置文本框效果,链接文本框,插入一个文本框,复制多个,在第一个文本框内添加文字,选定第一个文本框,右键,(,创建文本框链接,),倒入到第二个文本框,练习,6,：,1.,在文章左上角插入“简单文本框,”,2.,无边框线,3.,添加文字：“201,6,计算机培训资料”,第四章 图文混排,艺 术 字,插入艺术字,艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。,“艺术字”下拉面板,插入的艺术字,第四章 图文混排,艺 术 字,编辑艺术字,更改艺术字形状,更改文本填充颜色,设置轮廓颜色,设置文字效果,练习,7,：,1.,在文章右上角插入艺术字,“,word2013,”,2.,选择艺术字样式,16,第四章 图文混排,形,状,绘制形状,更改形状样式,更改形状填充颜色,编辑形状,设置形状轮廓颜色,设置形状效果,添加文字,对象层次关系,对象组合与分解,第四章 图文混排,SmartArt图形,SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。,创建SmartArt图形选择SmartArt图形”对话框。,第四章 图文混排,表,格,使用网络创建表格,使用,“,插入表格对话框,”,创建表格,手动绘制表格,插入快速表格,插入,EXCEL,表格,第四章 图文混排,表,格,插入单元格、行和列,合并和拆分单元格,拆分单元格,合并单元格,第四章 图文混排,表 格,移动和缩放表格,改变行高和列宽,平均分配行列,绘制斜线表头,标题行重复,选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局”选项卡“数据”组“重复标题,行”按钮。,第四章 图文混排,表,格,选定表格的操作对象,使用“选择”按钮选定表格对象,使用鼠标快速选择表格对象,移动复制单元格,删除单元格、行、列和表格,第四章 图文混排,表,格,格式化表格,设置字符格式,单元格对齐方式,设置表格对齐方式,设置文字方向,第四章 图文混排,表,格,格式化表格,表格的边框和底纹,自动套用格式,自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。,第四章 图文混排,表 格,表格与文字相互转换,文字转换为表格,如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符,选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项,第四章 图文混排,表,格,表格与文字相互转换,表格转换为文字,Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本,光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，,练习,8,：,1、将正文转换为5行6列的表格,2,、将表格居中显示，表内文字为水平居中；,3,、在表格最上面插入一行，合并为一行，并输入文字“期中考试成绩”,4,、设置表格列宽为1.5厘米，行高为厘米。,5,、将表格第一行底纹设置为蓝色,6,、表格边框线设置为“,0.75,磅”,“插入”“表格”“文本转换成表格”,第五章,设置页面版式,设置纸张大小,设置纸张方向,设置页边距,分 栏,页面布局,-,页面设置,第五章,设置页面版式,页码、页眉与页脚,插入页眉与页脚,插入页码,第五章,设置页面版式,分栏与分隔符,分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。,设置分栏,打印预览,打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。,第六章,文档排版和打印,打印文档,打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。,第六章,文档排版和打印,练习,9,：,1.,如果想打印一份文档的第,2,页至第,5,页及第,7,页内容,在打印框的页码范围应输入,(),2.,页面设置对话框中有,()()()(),四个选项,3.,在“分栏,”,对话框中的“预设,”,选项下可供选择的分栏类别有,(),4.Word2013,中,插入分页符的快捷键是,(),2-5,7,Ctrl+Enter,64,邮 件 合 并,邮件合并通常包含以下四个步骤：,1、创建主文档，输入内容不变的共有文本；,2、创建或打开数据源，存放可变的数据；,3、在主文档所需的位置建立合并域名字；,4、执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。,The End!,