WPS表格基础知识培训PPT学习课件.ppt

2,#,课程大纲,认识键盘,快捷键,WPS,表格的基本操作,用图表分析数据,数据透视表,常用公式函数,2,2025/4/29 周二,认识键盘,空格键,滚动锁定,结束键,3,2025/4/29 周二,快捷键,CtrlA 选取整篇文档（CtrlNum5）,CtrlB加粗文本（CtrlShiftB）,CtrlC复制所选内容,CtrlD修改选定字符格式,CtrlE段落居中,CtrlF查找,CtrlG定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置,CtrlH查找并修改指定文字或格式,CtrlI倾斜所选文字（切换方式）,CtrlJ两端对齐,Ctrl+K插入超级链接,Ctrl+L可使段落左对齐,CtrlM调整整段缩进,CtrlN创建新文档或模板,CtrlO打开已有的文档或模板,CtrlP打印文档（=CtrlShiftF12）,Ctrl+Q删除段落格式,Ctrl+R可使段落右对齐,CtrlS保存当前活动文档,CtrlT设置悬挂式缩进,CtrlU给所选内容添加下划线,CtrlV在插入点插入剪贴板内容,Ctrl+W关闭文档,CtrlX剪切所选内容并将其放入剪贴板,CtrlY重复上一步操作（=F4=AltEnter）,CtrlZ取消上一步操作（=AltBackspace）,4,2025/4/29 周二,快捷键,5,2025/4/29 周二,WPS,表格的基本操作,工作表窗口的认识,工作薄、工资表和单元格的关系,创建与管理工作薄,保护表格数据,工作表基础操作,6,2025/4/29 周二,工作表窗口的认识,菜单栏,工具栏,名称框,活动单元格,输入框,行号,工作薄名称,工作表名称,7,2025/4/29 周二,工作薄、工作表和单元格的关系,工作簿：指在,WPS,表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于,WORD,文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放,255,个工作表。,工作表：在启动,WPSG,表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作表由,256,列和,65526,行组成（,WPS2013表格最高行数为1048576，列数为16384。）,，并且工作表总是存储在工作簿中。,单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有一个由“列号,+,行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念）,8,2025/4/29 周二,创建与管理工作薄,新建工作簿,保存工作薄,修订（编辑）工作薄,共享工作薄,保护表格数据,5.,工作薄窗口管理,5.1,排列窗口,5.2,隐藏,5.3,冻结,5.4,打印标题,9,2025/4/29 周二,保护表格数据,通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，或是设置数据格式等操作。,10,2025/4/29 周二,保护表格数据,虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于,可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。,11,2025/4/29 周二,工作表基础操作,选取工作表,插入工作表,删除工作表,重命名工作表,移动工作表,隐藏和取消隐藏工作表,12,2025/4/29 周二,工作表基础操作,7.,选中单元格,选中单个单元格,选中连续单元格区域,选中不连续的单元格区域,选中行列,选中特定类型的单元格,13,2025/4/29 周二,工作表基础操作,14,2025/4/29 周二,工作表基础操作,8.,自定义格式,设置数字格式,设置对齐格式,设置字体,设置边框线,设置单元格或单元格区域图案和颜色,15,2025/4/29 周二,工作表基础操作,9.,自定义格式,设置数字格式,设置对齐格式,设置字体,设置边框线,设置单元格或单元格区域图案和颜色,16,2025/4/29 周二,工作表基础操作,10.,其它,数据排序,数据自动筛选,分类汇总,设置下拉列表,软键盘,17,2025/4/29 周二,用图表分析数据,图表类型、组成,如何创建图表,修改及编辑图表,基础操作,18,2025/4/29 周二,用图表分析数据,图表的类型,WPS,为用户提供了,9,类图表，每种图表类型又包含若干个子图表类型，并且用户还可以自定义图表的模版。,9,类图表分别为：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、雷达图、组合图,19,2025/4/29 周二,用图表分析数据,图表的组成,绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。图表标题区：用于存放图表的标题。图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分 为垂直轴（值轴）和水 平轴（类别轴）。,20,2025/4/29 周二,数据透视表,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。,1,2,21,2025/4/29 周二,数据透视表,数据表几个区域的设定方法,（,1,）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段。（,2,）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段。（,3,）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段。拖入该区域的字段，,EXCEL,将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来。（,4,）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。,22,2025/4/29 周二,数据透视表,2.,透视分析数据,改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。（,1,）改变透视关系，更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。,23,2025/4/29 周二,数据透视表,（,2,）改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件,24,2025/4/29 周二,数据透视表,（,3,）改变统计字段的算法，双击透视表左上角要改的统计字段名，在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。,25,2025/4/29 周二,数据透视表,（,4,）透视表的更新若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。,26,2025/4/29 周二,常用公式函数,函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。,函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。,函数结构,函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按,Shift+F2,键；,参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（,TRUE,或,FALSE,）、数值、错误值（如,#N/A,）或单元格引用。,参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。,输入公式：“插入函数”对话框。,函数的参数,函数的参数是一个函数体中括号内的部分,27,2025/4/29 周二,常用公式函数,函数的类型,常用函数（,SUM,，,AVERAGE,IF,COUNT,等）,财务函数（,PMT,等）,2.,时间和日期函数（,DATE,DAY,，,HOUR,，,TIME,等）,4.,数学和三角函数（,ABS,，,PI,，,SIN,等）,5.,统计函数,28,2025/4/29 周二,常用公式函数,SUM,函数,函数名称：,SUM,主要功能：计算所有参数数值的和。,使用格式：,SUM,（,Number1,Number2,）,参数说明：,Number1,、,Number2,代表需要计算的值,可以是具体的,数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。,特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：,=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),则可以求出前,5,名成绩的和。,29,2025/4/29 周二,常用公式函数,函数名称：AVERAGE,主要功能：求出所有参数的算术平均值。,使用格式：,AVERAGE(number1,number2,),参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过20个。,特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内,。,30,2025/4/29 周二,常用公式函数,IF,函数,函数名称：,IF,主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。,使用格式：,=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false),=IF(,逻辑判断表达式，逻辑真时显示内容，逻辑假时显示内容）,参数说明：,Logical,代表逻辑判断表达式；,Value_if_true,表示当判断条件为逻辑“真（,TRUE,）”时的显示内容,如果忽略返回“,TRUE”,；,Value_if_false,表示当判断条件为逻辑“假（,FALSE,）”时的显示内容,如果忽略返回“,FALSE”,。,说明,:,函数,IF,可以嵌套七层,用,value_if_false,及,value_if_true,参数可以构造复杂的检测条件。,在计算参数,value_if_true,和,value_if_false,后，函数,IF,返回相应语句执行后的返回值。,如果函数,IF,的参数包含,数组,，则在执行,IF,语句时，数组中的每一个元素都将计算。,31,2025/4/29 周二,常用公式函数,MID,函数,主要功能：用于从中间取值,使用格式：,MID(text,start_num,num_chars),MID(,字符串表达式,被提取的字符部分的开始位置,要返回的字符数,),LEFT,函数,主要功能：用于从左边取值,使用格式：,LEFT(string,n),LEFT(,指定要提取子串的字符串，字串长度,),RIGHT,函数,主要功能：用于从右边取值,使用格式：,RIGHT(string,n),RIGHT(,指定要提取子串的字符串，字串长度,),32,2025/4/29 周二,常用公式函数,SUMIF,函数,函数名称：,SUMIF,主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。,使用格式：,SUMIF,（,Range,Criteria,Sum_Range,）,即,SUMIF(,条件判断的单元格区域，条件，需要求和的实际单元格）,参数说明：,Range,代表条件判断的单元格区域；,Criteria,为指定条件表达式；,Sum_Range,代表需要计算的数值所在的单元格区域。,33,2025/4/29 周二,常用公式函数,VLOOKUP函数,函数名称：VLOOKUP,主要功能,:,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,使用格式,:,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),即,VLOOKUP(,查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值）,参数说明：,Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。,Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。,34,2025/4/29 周二,常用公式函数,DATE,函数,函数名称：,DATE,主要功能：给出指定数值的日期。,使用格式：,DATE(year,month,day),参数说明：,year,为指定的年份数值（小于,9999,）；,month,为指定的月份数值（可以大于,12,）；,day,为指定的天数。,应用举例：在单元格中输入公式：,=DATE(2002,13,35),确认后,显示出,2003-2-4,。,特别提醒：由于上述公式中,月份为,12,多了一个月,顺延至,2003,年,1,月；天数为,35,比,2003,年,1,月的实际天数又多了,4,天,故又顺延至,2003,年,2,月,4,日。,35,2025/4/29 周二,.,课程结束,!,谢谢,!,36,2025/4/29 周二,