word文字处理PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,*,第,3,章,word 2003,文字处理,第二节,Word 2003,表格处理,1,2,内容提要,一、表格的创建和绘制,二、表格的选定与编辑,三、表格的格式设置,2,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,1,、插入表格的三种方法,（1）、利用“,插入表格”按钮,（,适合于较小表格）,1）,在“常用”工具栏上,单击“插入表格”按钮,，,2,）在打开的表格模板框中，,拖动,鼠标掠过模板中的行和列，选择所需的行数和列数,就可以插入表格了,。,一、表格的创建和绘制,3,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,（,2,）利用“插入表格”对话框,（,适合于任意表格）,1）,执行菜单命令：“表格”,“插入”,“表格”,;,2）,在,打开的“插入表格”对话框中，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了,。,一、表格的创建和绘制,4,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,（,3,）利用“表格和边框”工具栏,1,）、打开,“,表格和边框,”工具栏，有如下三种方法：,a,、执行菜单命令：“表格”,“绘制表格”；,b、,单击“常用”工具栏中的,“表格和边框”按钮 ；,c,、,“视图”,“工具栏”“,表格和边框,”命令；,2,）、最后单击该工具栏中的“绘制表格”图标 一、表格的创建和绘制,5,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,一、表格的创建和绘制,2,、数据输入,（,1,）在表格中移动光标：鼠标或键盘；,（,2,）数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文字、字符、数字、符号及多媒体数据等；同样可进行数据的复制、移动等操作；,（,3,）表格中的文字编辑与排版：其字体、格式、大小、颜色 等均与正常文字相同；其复制、移动、删除与文档也一样；,6,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,二、选定与编辑表格,选定区域,0,“,表格,”,“,选定,”,中命令,鼠标操作,整行,“,行,”,鼠标指向表格左边界的行选择区，,单击可选择该行,整列,“,列鼠标指向该列上边界的选择区域，指针变成向下的箭头，单击可选择该列,一个单元格,“,单元格,”,鼠标指向该单元格左线时，变成右上角方向的指针，单击可选择该单元格,多个单元格,无命令,按住鼠标左键，把鼠标从左上角单元格拖到右下角单元格即可,整个表格,“,表格,”,（,1,）以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标,（,2,）单击表格左上角的十字小方框,1,、选定表格编辑对象,7,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,二、选定与编辑表格,（,1,）调整表格的行高、列宽,局部调整：利用鼠标拖动,精确调整：“表格”,|“,表格属性”菜单命令，,打开“表格属性”,对话框,自动调整：“表格”,|“自动调整”菜单命令,2,、编辑表格,8,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,二、选定与编辑表格,（,2,）缩放表格,当鼠标放在表格上时，表格右下角会出现符号“”，,称为“句柄”。拖动“句柄”即可以缩放表格。,（,3,）增加或删除行、列和单元格,增加行、列和单元格：“表格”,|“,插入”中的响应命令,删除行、列和单元格：“表格”,|“,删除”中的相应命令,插入行直接方法：,将光标移到插入行的上一行,行尾,，并按,键，则都将在指定位置插一个空行。,9,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,(4),单元格的拆分与合并,拆分：选定单元格，“表格”,|,“,拆分单元格”命令,合并：选定单元格，“表格”,|“,合并单元格”命令,二、选定与编辑表格,10,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,（,5,）绘制斜线表头命令：,方法一：打开“表格”,“绘制斜线表头”命令；,11,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,方法二：手工绘制：,（,1,）、单击“视图”,“工具栏”,“表格与边框”；,（,2,）、或单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮；,（,3,）、此时鼠标的形状变成了一支笔，在这个单元格的左上,角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左,键，就在单元格中加上了一条斜线。,二、选定与编辑表格,12,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,三、表格的格式设置,“,格式”,|“,边框和底纹”,1,、边框和底纹,13,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,先选定欲转换的表格或文字块,表格转换为文字,1）,“表格”,“转换”“表格转换成文字”；,2）,在弹出的对话框中选择文字分隔符。,文字转换为表格,1）,“表格”,“转换”“文字转换成表格”；,2）,在弹出的对话框中选择表格尺寸,与文字分隔位置等。,三、表格的格式设置,2,、表格与文字的转换,14,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,三、表格的格式设置,3,、表格与文字的对齐和环绕,表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式，可通过在“表格属性”对话框中”表格“选项卡的”文字环绕“栏中进行设置。,15,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,选定表格，单击“表格”,“,表格自动套用格式,”，,打开如下所示的对话框，从中选择一种合适的类型应用即可,。,三、表格的格式设置,4,、表格的自动套用格式,16,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,第三节,Word 2003,插入对象处理,17,2,内容提要,一、,对象的插入和编辑,二、文档打印,18,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,一、对象的插入和编辑,Word2000,不是专门的图形处理软件，不能创建比较复杂而完美的图形，因此，我们可以利用,word,的图形插入功能，将已经处理好的图形插入到文档中。,在,Word,中可插入的图形主要有：,1,、,图片,5,、,自选图形,2,、,文本框,6,、组织结构图,3,、,艺术字,7,、,字数统计,4,、,公式编辑器,8,、图表,19,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,1,）将光标定位于文档中要插入图片的位置；,2,）执行“插入”,|,“,图片”,中的相应,命令。,一、对象的插入和编辑,1,、插入图片,20,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,一、对象的插入和编辑,1),选定图形对象,选定,单个,图形：直接用鼠标在该图形任意部位单击,选定,多个,图形：用鼠标拖动选定；选中第一个，然后按住,键不放，单击其余图形。可将选中的多个图形“组合”起来，成为一个整体进行操作（在快捷菜单或绘图工具栏中有“组合”命令）。,2,、图片的编辑,21,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,2),图形对象的复制、移动和删除,选定移动对象，拖曳到所需位置；,或单击,“,格式,”,“,图片,”,“,板式,”,标签,“,高 级,”,“,图片位置,”,，设置图片准确位置并确定。,图片的复制和删除与文本的对应操作相同。,3),图形对象的缩放,(1),利用控点进行拖动,:,首先利用鼠标选中图形，然后将鼠标指向图形四周的,8,个控点之一，待鼠标变成双向箭头（,、,),时，拖动鼠标，则图形将沿箭头所指方向改变图形的大小。,22,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,4),利用图片的属性进行精确设置,一、对象的插入和编辑,23,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,四周型,衬于文字下方,紧密型,浮于文字上方,一、对象的插入和编辑,设定图文混排的格式,24,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,一、对象的插入和编辑,插入：,“,插入,”,-,“,文本框,”,，可选择,“,竖排,”,或,“,横排,”,编辑：在文本框上单击鼠标右键，选择,“,设置文本框格式,”,命令,3,、文本框的插入与内容放置,25,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,艺术字的创建：,1,）执行“插入”,“图片”,“艺术字”命令，或单击绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标，打开“艺术字库”对话框；,2,）选择一种具体的“艺术字”样式后，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框；,3,）输入并设置文字；,4,）单击“确定”按钮，则艺术字被贴到屏幕中间位置。可用鼠标将它拖到文档中适当位置。,4,、艺术字的插入与编辑,一、对象的插入和编辑,26,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,欲修饰某一艺术字，应首先选定它，打开“艺术字”工具栏，然后从中选择合适的工具对艺术字进行修改，修改完毕后单击“确定”。,更改字体形状：单击“艺术字形状”图标,更改字体样式：单击“艺术字库”图标,更改文字内容和字体：单击“编辑文字”图标,调整字间距：单击“艺术字字符间距”图标,一、对象的插入和编辑,27,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,“,插入”,-“,对象”,-Microsoft,公式,3.0”,一、对象的插入和编辑,5,、公式编辑器的使用,28,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,公式编辑器的工具栏,一、对象的插入和编辑,29,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,遇到特殊格式，先选模板，再输入内容。,30,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,在,word,文档中除了可以插入图片外，还可以利用,“,绘图,”,工具栏绘制图形，“绘图”工具栏如图所示。,word2000,提供了一套现成的基本图形，不仅可以在文档中直接绘制直线、箭头、矩形等，而且还能绘制出相当多得形状各异、大小不同的自选图形。,一、对象的插入和编辑,6,、绘图工具的使用,31,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,绘制自选图形的操作步骤如下：,（,1,）单击“自选图形”按钮，显示该菜单；,（,2,）选择所需的类型及该类中所需的图形；,（,3,）将鼠标指针移动到要插入图形的位置，此时，鼠标变成十字形，拖拽鼠标到所需的大小。如果要保持图形的高度和宽度成比例，在拖拽时按住,Shift,键。,组合：利用,Shift,键选中多各图形，然后选择快捷菜单,“,组合,”,子菜单或,“,绘图,”,按钮的,“,组合,”,命令即可。,一、对象的插入和编辑,32,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,添加文字：在各类自选图形中，除了直线、箭头等线条图形外，其它图形均可添加文字。具体操作步骤如下：用右键单击要添加文字的图形对象，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，,word,自动在图形对象上显示文本框，然后进行文字的输入。,填充颜色：当要对绘制的图形填充图案时，可通过“绘图”工具栏的“填充颜色”按钮，打开“填充效果”对话框进行填充色、图案、纹理的设置。,一、对象的插入和编辑,33,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,一、对象的插入和编辑,“,工具”,-“,字数统计”,7,、字数统计,34,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,二、打印文档,打印设置,“,开始”菜单,-,-“,设置”,-,-“,打印机和传真”,35,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,“,文件,”,“,打印,”,按比例打印,设置打印页数,按页码范围打印,（奇数页、偶数页）,打印预览,二、打印文档,36,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,三、自动生成目录,先将文档的各级标题用样式中的“标题”统一格式化。一般目录分为,3,级，可以使用相应的,3,级标题，然后执行“插入”,|“,引用”,|“,索引和目录”菜单命令。在打开的“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中进行操作。,37,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,三、自动生成目录,更新目录,在目录上单击鼠标右键，从快捷命令中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮。,38,网络信息与计算中心,2025/4/29 周二,